大学生话剧社周年活动策划书.doc
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1、吾“话”八门,相“剧”一堂一、 活动名称:三联学院话剧社八周年晚会二、 活动目的:三联话剧社成立于2003年06月19日。七年来,我社是广大学生增长知识、培养能力、展示个人才华的重要园地,是大学生第二课堂的重要组成部分,是学校开展素质教育的重要载体。我社秉承“做出家的感觉,打出剧字品牌”的宗旨。是一个有组织、有纪律、具有较强团队精神的社团。在2010年秋,我们迎接了一批新成员,为了表示我们对新成员及各个社团的新老社员的欢迎。我们举办话剧社八周年晚会,能让新成员及校内外各个社团了解话剧社建立更深厚的友谊,促进社团之间交流,共同搭建社团沟通与发展的桥梁。三、 活动对象:话剧社新老成员及校内外嘉宾四
2、、 活动时间:2011年4月22日五、 活动地点:大学生活动中心六、 活动形式:文艺晚会(文艺表演,嘉宾互动等)七、 活动筹备时间:2011年开学到2011年4月22日八、 活动筹备委员会名单:1. 顾问:李洋2. 策划:唐柳、甄睿、张可、杨振、王永洋、洪楠3. 指挥:唐柳、甄睿4. 各小组及成员名单:1. 策划组:话剧社理事会2. 活动场地租借组:唐柳3. 音响设备组:社管委人员4. 活动场地布置安排组:1) 场地布置安排组: 组长:唐柳 人员:大一骨干2) 灯光设备组: 组长: 人员:3) 采购组: 组长: 人员:4) 签到组及礼仪组: 组长: 人员:5) 宣传组: 组长: 人员:6) 主
3、持人组: 组长:刘博宇 人员:王永洋、耿飞雄,王东生7) 维持秩序组: 组长: 人员:大一骨干8) 拍摄组: 组长:唐柳 人员:9) 报幕人员:10) 电脑控制:11) 话筒负责组: 组长: 人员:12) 演员组: 组长:王宇婷 人员:大一所有成员13) 后勤组: 组长: 人员:14) 嘉宾邀请组: 组长:舒凤娟 人员:唐柳、刘倩倩15) 装饰组: 组长:唐柳 人员:16) 申请组:17) 调节组:18) 道具组: 组长: 人员:19) 节目征集组: 组长: 人员:20) 晚会记录负责人:九、 活动筹备工作具体安排:1. 活动场地租借安排:1) 地点:大学生活动中心2) 时间:4月15日开始进
4、行申请3) 负责人:唐柳2. 活动音响设备及人员安排:1) 设备:音响一套(含麦克风)2) 人员:3) 时间:4月15日做好音响租借工作和音响监控员的安排4) 负责人及成员:甄睿(租借和安排工作)3. 活动场地布置安排:1) 场地布置:根据晚会形式布置活动场地,要求符合迎新气氛,合理且美观,最重要一点是作出“家”的感觉;2) 时间:在写活动策划书的同时写一份舞台设计策划书,晚会当天完成布置;3) 建议:可考虑购买荧光棒、拉花、彩带、气球、喷绘等装饰物并结合场地的布置样式进行灰常装饰,还可以在入场口布置;4) 负责人及成员:唐柳及大一骨干4. 邀请嘉宾安排:1) 校内嘉宾邀请:领导、老师及各个社
5、团负责人(无论新老负责人)2) 时间:4月11日做好嘉宾邀请工作3) 负责人及成员:舒凤娟及刘倩倩4) 其他邀请及参与对象:1.协会上届理事长 2.本协会成员 3.负责人:唐柳5) 邀请函购买:数量:18-25张(待定)时间:4月10日做好采购工作组长:唐柳成员:舒凤娟、戴雅婷5. 灯光设备安排:1) 整体灯光效果的开关需要人员三名,一个站在楼梯口给信号,两人在控制灯光;2) 组长及成员:3) 两边的频闪灯需要2名成员操作,左右各一名;4) 组长及成员:5) 魔球灯需要一人在幕后进行控制;6) 成员:7) 总指挥:杨振6. 活动宣传安排:(一) 宣传海报和晚会条幅: 文字海报5张,负责人何丹丹
6、 彩色海报1张,负责人唐柳 展板1长,负责人唐柳 晚会横幅4条(二) 宣传方式:宣传板(展板)、广播台、宣传海报(文字海报、彩色海报)、校报、校园网;(三) 说明:宣传海报、宣传板用于晚会前期宣传;广播站可以用新闻稿的方式加以宣传;校报可以提高学生的浏览量;校园网:现在网络的技术发达,可以提高我们在校园网这个平台的交流与互动;晚会横幅用于晚会活动主题:吾“话”八门,相“剧”一堂;横幅制作可适当从创新、符合主题方面考虑;(四) 时间:宣传海报的文字海报在活动前1个礼拜贴出;彩色海报在活动前3天贴出;晚会横幅15日前制作完成;(五) 嘉宾牌的制作时间也是晚会15日前制作完成;(六) 宣传海报、宣传
7、板组长:唐柳 成员:(七) 广播台负责人:(八) 校报负责人:(九) 校园网负责人:(十) 总指挥:唐柳7. 晚会主持人安排:(一) 主持人初定:刘博宇、王永洋(二) 说明:主持人应撰写晚会开、闭幕词,晚会应着装得体,晚会前要做好主持人台词分工及演练工作,确保晚会进程衔接顺利;(三) 时间:4月15日主持人必须做好撰写开幕词和闭幕词的工作, 做好演练等事项。8. 晚会签到及迎宾工作安排:(一) 签到人员安排:5) 签到处应设有签到台在门口处,要准备笔、纸和胸花;6) 签到处舍两名女性工作人员,帮助嘉宾签到及整理签到表;7) 组长及成员:(二) 迎宾人员安排:5) 迎宾4名必须穿戴整齐、佩戴话剧
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