企业小型视频会议解决方案模板.doc
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1、企业小型视频会议处理方案IP网络软件视频会议系统XXXX单位视频会议系统 4月企业视频会议处理方案目录1视频会议发展31.1相关视频会议31.2网络视频会议全方面开启42项目概述72.1项目现实状况72.2需求分析73系统整体设计和计划83.1系统网络结构设计83.2系统网络带宽要求83.3系统服务器硬件要求93.4会议室和桌面终端硬件布署103.4.1会议室终端部署推荐103.4.2桌面终端部署推荐123.4.3终端PC硬件配置推荐123.5系统应用模式133.5.1远程协同办公和视频会议133.5.2远程教学和培训133.5.3远程招聘143.5.4和监控系统相结合143.5.5应急指挥和
2、调度平台144HT-SC 9000 5.6产品介绍144.1HT-SC 9000 5.6概述144.2HT-SC 9000 5.6系统结构174.3HT-SC 9000 5.6功效特点205HT-SC 9000 5.6系统功效特征295.1系统架构295.2网络适应性315.3音频功效325.4视频功效335.4.1多个压缩算法335.4.2高清分辨率支持335.4.3多个布局方法和显示模式345.4.4视频设置和处理385.4.5多媒体资源载入395.4.6字幕和横幅405.4.7摄像头远程控制415.4.8测试会议室415.4.9视频输出到电视墙425.5数据协作功效435.5.1白板共享
3、435.5.2文档和动态PPT共享435.5.3网页协同浏览445.5.4桌面和应用程序共享445.5.5文件传输455.5.6文字交流465.5.7选举、投票465.5.8网络文件管理465.5.9会议议程管理465.5.10会议综合录制475.6会议主席控制485.7系统扩展服务495.7.1VOIP和PSTN服务495.7.2SIP服务495.7.3H.323互通505.7.4呼叫监控视频505.8IM即时消息系统505.9议系统管理525.9.1基于Web会议管理525.9.2多级用户和权限管理525.9.3会议资源管理535.9.4邮件和短信会议通知535.9.5会议数据管理和API
4、接口535.10系统安全保障体系545.10.1系统用户设置545.10.2会议安全管理545.10.3会议数据信息加密545.10.4防火墙策略555.10.5服务器双机热备556协议标准和技术优势556.1通讯协议介绍556.2关键技术介绍596.3成功案例636.3.1企业应用631 视频会议发展1.1 相关视频会议计算机、网络技术高速发展今天,传统通讯方法如电话、传真等无法达成”面对面”沟通效果,不能满足大家日益增加交流需求。视频会议系统是支持大家远距离进行实时信息交流、开展协同工作应用系统。视频会议系统实时传输视频和音频信息,使协作组员能够远距离进行直观、真实视音频交流。其次,利用多
5、媒体技术支持,视频会议系统能够帮助使用者对工作中多种信息进行处理,如共享数据、共享应用程序等,从而结构出一个多人共享工作空间。视频会议系统是一个现代化办公系统,它能够把不一样地点任一会场实时现场场景和语音互连起来,同时向和会者提供分享听觉和视觉空间,使各方入会用户有”面对面”交谈感觉。伴随社会发展,视频会议应用越来越广泛,同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性和易用性、可靠性和易管理性要求也越来越严格。在现在经济时代,企业必需寻求一个利用更少资源来完成更多任务策略。其实,降低出差开支、降低出差时间和降低因为出差带来危险性并不是使用视频会议系统唯一原因。因为视频会议许可用户在可视情况下交换信息,
6、所以它几乎能够应用于任何情况下,提升通信质量和效率。不管是用于传达产品介绍、销售活动、职员培训、管理信息还是增强分散地协作计划,视频会议全部日益成为一个能带来竞争优势实用工具。很多大型企业为了满足本身远程通信需求,经过采购硬件视频会议系统,满足了部分需求,使远程会议得以成为现实。可是这些大型硬件设备造价昂贵,使用条件苛刻,网络要求高,使绝大多数中小企业忘而却步。所以视频会议系统一直被认为是一个奢侈技术。很多企业期望能够得到一个更为廉价和便捷视频会议产品或服务,能够提供多个功效,使她们远程办公和远程全功效会议得以实现。伴随新技术推广,这种要求将更轻易得到实现,并开始越来越广泛应用。伴随计算机硬件
7、技术和网络技术发展,首先基于IP网络视频会议系统有了速度愈加快、运行更稳定系统及网络平台,现在用户能够选择网络带宽从原来64K发展到10M甚至更高;其次从设备购置、系统运行等方面,用户负担已经大幅度降低,使得视频通信逐步走下神坛,其用途将会越来越多:企业用它进行远程产品展示、远程技术支持、远程招聘;大众用它来同自己远方亲戚好友交流沟通;学校利用它来进行远程教学;医院用它来实现远程会诊,远程手术指导、交流;证券金融业利用它进行在线股评、大盘分析;军队利用它来高效率地指挥部队、取得一线情报能够断言更多应用还会不停涌现,使用面会越来越宽广。中国视频会议系统应用情况以下图(资料起源:赛迪资讯):目前,
8、视频会议系统市场发展日趋多元化,伴随用户群不停增加,整个视频会议市场规模日益扩大,在需求方面,已经由最初政府和邮电、电信行业用户发展到司法、银行、证券、保险、教育、医疗、税务等各行各业;而视频会议系统应用范围愈加广泛,已由最初简单政府会议发展到包含企业会议、远程医疗、远程教学和培训、远程监控、军事指挥、电信运行等多个形式。所以视频会议系统是利用多种通信网络,在多点之间进行实时双向视频、音频、数据通信多媒体通用交流平台,会议、医疗、教学等等是在这个平台上所实现很多应用。HT-SC 9000正是这么一个满足用户不一样需求视频会议系统。1.2 网络视频会议全方面开启近几年来,视频会议越来越多应用在大
9、家沟通和交流中。它既能够高效合理利用时间、提升工作效率,又大大节省了出差费用、降低了旅途奔波之苦。和传统硬件视频会议系统相比较,软件视频会议能够利用现有网络环境和计算机设备,并能够提供不逊色于硬件系统音视频质量和更为丰富数据协作功效,同时,物美价廉系统投资和灵活方便接入应用模式也是软件视频会议产品很引人关注优势,很多有远见机构对视频会议爱好已经由硬件处理方案转向了应用灵活、成本低廉软件视频会议处理方案。客观上讲,伴随越来越廉价宽带接入普及,视频会议由”硬”到”软”是肯定进化历程。一直以来有三个关键原因影响了软件视频会议发展,首先是计算机CPU处理能力。因为音视频编解码需要很强运算处理能力,所以
10、在Intel飞跃处理器推出之前PC无法满足音视频编解码运算要求,这也是为何硬件视频会议长久存在一个原因;其次是通讯网络带宽和价格,高质量视频数据传输需要一定带宽,所以宽带网络不普及和高使用成本大大限制了视频会议业务应用;第三是大家使用习惯。和传统硬件视频会议相比,软件系统需要大家了解对电脑基础操作知识。很显著,伴随科技飞速发展和及计算机和互联网广泛应用,影响软件视频会议发展多个原因均已突破,软件视频会议快速发展所需技术基础全部已经成熟。据国际著名通信研究机构Wainhouse Reasearch估计,未来全球硬件视频会议设备销售增加约为18%,而软件视频会议增加将达成144%!很显著后者将是未
11、来发展趋势。 非典是一次突如其来灾难,对我们国家经济发展和大家正常生活全部有不一样程度影响。但一样SARS引爆了沟通革命,”非接触”概念快速诞生,远程会议、网络沟通、电子政务、电子商务关键性和必需性也被越来越多人所认识和重视,视频会议作为其中关键组成部分和通讯应用关键,更被提到了很迫切日程安排上。从非典所带来影响看,视频会议建设也需要”防患于未然”,首先需要真正重视起来、实施起来,其次,系统建设也需要有愈加好前瞻性,经过更多技术实现来满足大家现实需求和潜在可能。从技术发展前景和满足现实应用角度来看,软件视频会议系统已经成为企业、政府及电信运行机构多媒体平台构建关键部分,需要满足用户对于网络通讯
12、多个需求: 随时随地沟通需求。随时强调是用户沟通便捷性和实时性,能在有沟通需求时以最快速度取得沟通渠道;而随地强调是接入多样性和网络适应性,即满足用户”能上网即能进行视频会议”最普遍要求; 物美价廉构建成本。系统建设成本是系统决议者需要考虑一个方面,怎样以最合理成本构建一个适用系统,这其中首先要考虑现有投资和未来扩展,其次也要考虑已经有设备利旧。软件视频会议系统能够利用用户现有网络和机器设备,经过配置部分必需外设就能够满足绝大多数沟通需要,在成本节省上其成效是显而易见。 规模化应用需求。传统硬件视频会议多个点并发量(和系统建设成本相关)无法满足规模化应用需求。让更多使用者真正感受到视频会议系统
13、带来便利和效率是系统计划一个关键思想,而这种规模化应用需求正是非软件视频会议系统莫属。 多方位功效需求。伴随计算机和网络不停普及,企业用户、政府机关用户及个人用户对计算机利用越来越频繁、越来越关键。所以,工作协同交流也日益增加,所以单纯音视频交流已不能满足用户之间实际沟通需求,对数据协作要求越来越多,如文档共享、协同浏览、电子白板、应用共享等,提供给用户音频、视频、数据三位一体功效成为一个趋势。 系统一体化需求。视频会议系统作为电子政务和电子商务一个关键部分,需要提供和电子政务其它系统(如OA)结合能力,使视频会议系统嵌入在整体应用之中,为用户提供统一信息交互平台。对于电信运行机构而言,也需要
14、提供一个统一运行平台,和和现有和未来可能业务在前台应用及后台管理方面有机结合。另外,从目前发展来看,各企业、政府机关等用户在网络计划过程中越来越重视网络安全性和防火墙建设。这既反应了伴随用户不停成熟而对本身网络安全问题日趋重视,同时也是在目前网上多种病毒、黑客泛滥实际情况下不得已而为之一个保护方法,防火墙布署和网络安全策略计划已经成为企业网和政务网建设中所需要关键考虑一个内容。所以,作为网络应用一个经典代表,对于防火墙适应性和穿透能力是软件视频会议产品一项关键指标,也是很多用户做出采购计划之前应充足考虑一个方面。2 项目概述2.1 项目现实状况XXXX单位网络和信息化系统建设,肯定会带来单位多
15、种业务快速发展,沟通、交流、会议日益频繁。传统沟通方法碰到集极大障碍。在计算机网络技术飞速发展今天,基于ip网络视频会议系统应运而生。以往沟通交流方法就是经过电话或集中会议模式,这么会议模式在科技高速发展今天是有一定缺点,而且每一次会议全部集中到一起进行,这么参会者每一次参会所产生费用相当高,包含交通费用、住宿费用、会议会场费用等等。同时也消耗了大量物力人力和宝贵时间。2.2 需求分析伴随计算机网络和多媒体技术不停发展,视频会议系统已成为基于ip网络沟通和交流关键形式,越来越多受到了企机关青睐。同时视频会议能够依据灵活应用方法来实现企业内部远程培训、远程招聘、工作讨论等等XXXX单位软件视频会
16、议系统建设关键满足1个会场日常各项会议。系统应能实现数据、图像和声音交流,同时能够依据以后需求,灵活扩容,方便企业领导在出差等在外工作时能立即参与企业关键会议。系统应含有声音清楚,无断续,无杂音和回音;图像和声音延时小;唇音同时,即图像和声音传过去后能和实际讲话相符;并发用户多时效果仍然保持不变。3 系统整体设计和计划3.1 系统网络结构设计3.2 系统网络带宽要求HT专利技术码流控制机制和带宽自适应机制适应从56kbps2mb带宽,确保了在网络情况较差时系统仍能提供较理想视频效果。视频图像采集帧率伴随视频图像采集码率增加而增加,具体数值请参考下表中数据:带宽图像分辨率传输速率(帧/秒)102
17、4K以上720576152564048025512K1024K640480152535228825384K512K3522881525(VCD画质)32024025128K384K3202401525176144152564K128K17614461556K17614446系统支持从160*120直至720*576等多个视频分辨率选择,并支持会议过程中当地视频参数动态调整,同时会议主席能够远程调整各个用户端视频参数(包含捕捉尺寸、帧率、带宽占用等),最大程度上满足了多码率接入应用需求。用户可依据网络带宽条件和实际需求,自行设定参与会议视频模式和最大终端应用带宽,实现从桌面等级到会议室等级不一样
18、网络之间进行会议需求。依据XXXX单位应用点数需求和内部网络结构,我们要求服务器带宽提议最少4m独享,用户端带宽最少1mbps。网络视频会议软件是基于ip网络视频会议系统,所以应用效果是受ip网络带宽和线路质量影响,所以我们要求系统服务器和用户端必需有良好网络线路质量做保障,来实现良好会议效果。3.3 系统服务器硬件要求依据系统建设要求,为了确保视频会议稳定和流畅,所以对系统服务器性能有一定要求,我们提议系统服务器采取以下推荐配置:最低配置推荐配置CPU2.4G以上Xeon 3210(3.2GHz/12MB/)硬盘1G可用硬件空间10G可用硬盘空间内存1G M4G或更高操作系统Windows
19、ServerWindows ServerWindows XPWindows ServerWindows Server网卡百兆网卡千兆网卡芯片组推荐主板使用Intel芯片组(兼容性很好)3.4 会议室和桌面终端硬件布署系统在设计时就考虑到了和多种硬件设备兼容性。因为系统本身是软件系统,经过对外部硬件设备选择,能够实现由低到高多种等级视频会议实现方案。3.4.1 会议室终端部署推荐会议室型终端对音视频质量要求较高,所以在硬件设备选择上,推荐用户使用部分相对高级会议设备。音频设备 音频输入设备:应选择定向麦克或会议麦克风,这些麦克风含有方向性好、啸声抑制等性能,适合作为会议室等级视频会议音频输入设备
20、。 音频输出设备:采取会议音响系统或质量很好音箱等设备。 音频辅助设备:有时候在会场较大时,为了得到愈加好声音效果,还需要配置功放、调音台等设备。为了避免会议室中麦克风和音箱之间产生啸叫,可能还需要配置专门回音抑制设备。视频设备 视频输入设备:选择较高端模拟摄像头,经过视频采集卡将采集信号输入到用户端主机。 视频输出设备:作为会议室等级应用,视频输出设备通常选择高清楚度电视、背投或投影仪等设备,以提供给用户清楚、逼真、舒适视觉感受。会议室等级应用中,为使视频会议达成一个良好效果,会议室环境设计是一个很关键步骤,会议室除了提供参与会议人员舒适开会环境外,还要逼真反应现场人物和景物等,使和会者有一
21、个身临其境感受,所以在环境设置方面,应考虑以下原因:a 结构部署:会议室净高应最好大于三米,长宽百分比控制为3:2;b 温度及湿度:会议室内温度、湿度应适宜。通常应设定为1825摄氏度温度,60%80%湿度,并确保室内空气新鲜;c 噪声控制及声学处理:对于声学处理,应考虑以下原因:频率特征控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制,可经过控制室调音台,用增设优质功率放大器,控制高、中、低音;并可经过扬声器围绕放置会场四面,使和会者有身临其境感觉。噪声控制关键是隔音和吸音效果控制,隔音关键是指选择双层窗户隔离外界噪音,部分电器设备关键部件安装在控制室,以避免电感性电气设备噪音;吸音指室内应铺地毯、
22、吊天花板,会议室四面墙壁不宜太光滑,最好装有隔音材料并用软布包装,确保室内噪音小于40分贝。麦克风和音箱应保持适宜距离及方向,降低会议室回声以形成良好开会环境。d 色调和色彩:会场四面景物色彩、桌椅颜色等,通常不宜采取”白色”和”黑色”等色调,这两种颜色会对人体产生”反光”和”吸光”不良效应。所以墙壁四面、桌椅等宜采取浅色调。对摄像背景(被摄人物背后墙)不宜挂有山水画等景物,不然将增加摄像对象信息量及网络流量,不利于图像质量提升。e 光源及照度:会议室光源及照度,是会议室基础必需条件。通常摄像机全部有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然色彩,从窗户射入光偏高就会产生有蓝色投影和红色阴影区域视频图
23、像;其次,会议召开时间是随机,早晨、下午自然光源照度和色温均不一样,所以会议室应尽可能避免采取自然光源,而采取人工光源,全部窗户全部应采取窗帘遮挡。在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如”三基色灯”(R、G、B)效果最好。对于摄像区三基色灯影放置在适宜位置,对于监视器及投影屏幕,周围照度过高会影响观看效果。摄像区照明度控制在75012500LUX之间,非摄像区照明度应小于80LUX。为确保产生均匀照明效果,光源应安放在被照物前上方45度。3.4.2 桌面终端部署推荐对于桌面型终端硬件配置,考虑到价格原因和携带方便,推荐用户使用USB接口摄像头和耳麦,用户只要将摄像头和耳麦接到台式计算机或是笔记本
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