合肥市残联OA系统用户手册模板.doc
《合肥市残联OA系统用户手册模板.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《合肥市残联OA系统用户手册模板.doc(76页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、合肥市残联OA系统用户手册安徽山立信息工程二零零陆年壹月首页功效区域介绍目前用户信息:显示目前进入系统用户身份。系统导航:用于导航到整个系统其它模块或子系统。目前日期和时间:和用户计算机时间功效结合显示目前日期和时间。各项事务提醒:依据各项工作流转及办理情况统计出目前待办事宜,包含:通知通告、待办事宜、催办事宜、日程安排、论坛新贴五项,用户点击其中某项事务后在系统右侧主界面中显示具体信息页。工作事务查看:查看各项工作事务目前办理情况,包含:领导活动、工作计划、会议安排、考勤情况及值班安排五项,依据目前用户权限分配可查看对其对应信息,点击某项工作后在系统右侧主界面中显示对应信息页。最新通知通告栏
2、:本栏目列表显示出目前用户有权浏览最新五条通知通告信息;对于未阅读通知通告标题后会出现标志,以示区分;点击“更多信息”按钮,列表显示出全部通知通告;点击各通知标题即可查看通知具体内容。处室工作动态:本栏目列表显示出近两日各处室/单位报送工作动态信息;基础排序为报送时间逆序;点击右上角 按钮能够重新排序;鼠标悬停在工作动态标题上时,会显示出工作动态信息全部内容。个人平台系统导航:用于导航到整个系统其它模块或子系统。日历及日程查看:除含有日历查询功效外,和系统中日程安排无缝结合,可方便、快速地查看用户所选日期相关日程安排。功效导航:用于个人平台栏目中各个功效块。日程列表:也是个人平台默认显示页,默
3、认显示当日日程安排信息列表。日程安排1. 1 浏览每日日程页面显示出当日已安排各项日程,信息摘要包含“时间”、“事项”;点击各日程安排“事项”链接后可进行“查看、修改日程”操作;点击“增加”按钮,可进行“增加日程安排”操作;点击“删除信息”按钮,可对已选择日程进行删除操作;1. 2 增加日程安排用户能够设定日程安排时间、填列安排事项标题、内容,并选择是否需要提醒,及提醒时间后,点击“确定操作”按钮后,保留该项日程安排;点击“返回”按钮,将关闭增加日程安排区域。 1. 3 查看、修改日程页面列出已安排日程各项信息,对相关信息进行编辑、修改以后,点击“确定操作”按钮保留对该项日程修改;点击“重填数
4、据”按钮,重新初始化各项信息;点击“返回”按钮,返回日程安排浏览页面。1. 4 删除日程安排点击“删除信息”按钮,可对“浏览每日日程”列表页面已选择日程进行删除操作;1. 5 日程安排提醒对于已设定需要提醒各日程,系统依据提醒时间将弹出对话框,显示相关事项内容进行提醒,并以声音提醒;1. 6 日程安排日历日历以万年历形式显示,日期默认为蓝底黄字,当日以灰底黑字显示,若该日有日程安排,则以红底黄字显著标识;点击各日期将显示出该日日程安排;点击“上月”、“下月”,可按月翻查日历。记事薄1. 7 浏览记事、文稿页面列表显示出已撰写各类统计、文稿摘要信息,包含:“标题”、“撰写日期”。点击各文稿标题,
5、即可进行“文稿编辑”操作;点击“撰写新文稿”按钮,可进行“撰写新文稿”操作。点击“删除信息”按钮,可对已选择各文稿进行删除操作;1. 8 撰写新文稿页面显示出文稿标题输入框,及自动生成日期,并提供文本编辑器供用户进行文稿编辑、修改操作。还能够利用编辑器上提供按钮,调用Microsoft WORD软件进行编辑排版;按钮能够将Microsoft WORD中内容更新至文本编辑器中;点击“确定操作”,对已撰写文稿进行保留;点击“重填数据”将清空标题项;点击“返回”按钮,将返回浏览文稿页面。1. 9 删除文稿“浏览文稿”页面中点击“删除信息”按钮,可对勾选文稿进行删除操作;1. 10 文稿编辑页面显示出
6、文稿标题,及撰稿日期,并提供文本编辑器显示出文稿内容供用户进行文稿编辑、修改操作。还能够利用编辑器上提供按钮,调用Microsoft WORD软件进行编辑排版;按钮能够将Microsoft WORD中内容更新至文本编辑器中;点击“确定操作”,对已修改文稿各项信息进行保留;点击“重填数据”将重置标题项;点击“返回”按钮,将返回浏览文稿页面。通讯录1. 11 浏览名片薄;页面列表显示出默认名片夹内联络人摘要信息,包含:“姓名”、“年纪”、“性别”、“电子邮件”;点击联络人姓名后,可进行“查看、修改联络人信息”操作;点击“增加”按钮,能够在目前名片薄内增加联络人信息;点击“修改”按钮能够对选择联络人
7、信息进行修改操作;“删除”按钮提供对已选择联络人信息进行删除操作;点击“组别管理”按钮能够进行“名片夹设定”操作;在目前页面能够选择名片夹,方便于工作在不一样名片夹中切换操作;1. 12 查看、修改联络人信息;页面显示出指定联络人全部具体信息,点击“修改信息”按钮,能够对各项信息进行编辑、修改;点击“删除信息”能够删除目前显示联络人信息;点击“组别管理”按钮能够进行“名片夹设定”操作;点击“返回”按钮,将返回至“浏览名片薄”页面;1. 13 增加联络人信息;填选过页面提供各项信息录入框后,点击“确定操作”按钮能够对目前增加信息进行保留;点击“重填数据”按钮,页面将清空全部输入框;点击“返回”。
8、1. 14 删除联络人信息;浏览页面“删除”按钮提供对已选择联络人信息进行删除操作;联络人具体信息页面“删除信息”按钮可删除目前显示联络人信息。1. 15 组别管理;1.15.1 浏览名片夹;页面列表显示出全部已定义名片夹,点击各名片夹名称即可浏览该名片夹下全部联络人信息;点击“增加”按钮,能够进行“增加名片夹”操作;选中一个名片夹后,点击“修改”按钮,可对该名片夹更名;点击“删除”按钮,可删除已选择全部名片夹及名片夹下联络人。1.15.2 增加名片夹;在弹出对话框中输入新名片夹名称后点击“确定操作”按钮,即可增加新名片夹;1.15.3 删除名片夹;可删除已选择全部名片夹及名片夹下联络人。1.
9、15.4 修更名片夹;选中一个名片夹后,点击“修改”按钮,可对该名片夹更名;修改密码系统用户可在此重新设置自己登陆系统密码:用户ID为目前用户登陆名,为只读信息,不许可修改;用户在输入两次密码后(以防用户错输信息再确定一次),点击“确定操作”按钮更新信息。工作计划导航日历及对应工作计划查看功效导航子系统欢迎信息系统系统导航:用于导航到整个系统其它模块或子系统。日历及对应工作计划查看:除含有日历查询功效外,还和系统中工作计划无缝结合,可快速查看用户所选目前日月所在周工作计划及月工作计划。功效导航:用于工作计划栏目中各个功效块,里面各功效模块操作权限依据模块配置和权限分配显示:日常工作安排1. 1
10、6 浏览已安排工作事项列表显示出目前用户已安排各项日常工作信息摘要,包含:标题、办理人、办理期限、办理情况、安排日期:点击操作工具栏中“工作安排”按钮,即进入添加工作安排页面:在列表页面中点击各项安排事项标题即可进入对应修改页面:若需要删除某项工作安排,则先在列表中先勾选预删除工作安排项,再点击工具栏中“删除事项”按钮,即可对该工作安排事项进行删除操作(下同):1. 17 工作安排在日常工作安排页面中,填写相关信息后,点击“确定操作”按钮即对工作安排信息进行保留;“重填数据”按钮回复页面初始状态;“返回”按钮使页面返回到浏览页面。在新工作安排页面中填写对应内容后,点击“确定操作”即可将内容保留
11、到系统中:1. 18 修改工作安排页面列出原有工作安排具体信息,对相关信息进行编辑修改后,点击“确定操作”按钮即对工作安排信息修改善行保留;“重填数据”按钮回复页面初始状态;“返回”按钮使页面返回浏览页面。在修改内容后“确定操作”即可更新该项工作安排:待办工作事宜1. 19 浏览待办工作事宜页面列表显示出其它系统用户对目前登录用户所安排各项工作事宜摘要信息。包含:标题、办理期限、安排人、紧急程度、状态。点击各事宜标题项,可查看待办事宜具体内容:1. 20 查看待办工作事宜具体内容页面列出待办事宜各项内容,并可反馈待办事宜办理情况。1. 21 待办工作事宜办理若更改待办事宜“办理情况”为“在办理
12、”时,页面将提醒出以下三项办理方法,选择后可进行对应操作。1.21.1 列入个人日程可将待办事宜信息提取至个人日程安排中再进行对应安排:1.21.2 列入工作计划(需“处室工作计划管理”权限)可将待办事宜添加为处室/单位月工作计划或周工作计划项目:1.21.3 工作转办能够对待办事宜进行重新安排,转交或分配给其它工作人员办理:1. 22 反馈待办事宜办理情况在待办工作事宜具体内容页面,能够更改待办事宜办理情况,办理情况分为:“未办理”、“在办理”、“已办结”,用以反馈办理情况给事项安排人。对于“已办结”事项将不再显示在浏览页面上。工作计划1. 23 周工作计划1.23.1 浏览周工作计划周工作
13、计划列表页面显示目前周次工作计划条目摘要信息,包含:标题、实施人、实施时间、实施状态;点击各计划条目可查看工作计划项具体内容:点击“添加周计划”和“删除计划”按钮可分别进行周工作计划条目标添加和删除操作;列表上方显示出目前周次,并可依据设定查看相关计划:列表下方显示出目前周次及具体日期段,并可点击“上一周”、“下一周”按钮进行周次切换:1.23.2 查看工作计划项具体内容页面列出该项工作计划各项具体内容,有“处室工作计划管理”权限用户能够进行“更新工作计划实施情况”、“修改计划”操作:1.23.3 更新工作计划实施情况(需“处室工作计划管理”权限)对工作计划实施情况进行汇总、更新,实施情况分为
14、:“未实施”、“在办理”、“已完成”。对于非“已完成”状态计划,在下一周期浏览页面仍会列出,并加以 区分:1.23.4 添加周工作计划项(需“处室工作计划管理”权限)对添加周工作计划页面各项内容进行填选后,点击“确定操作”按钮对工作计划内容进行保留,点击“重填数据”恢复页面初始状态,点击“返回”按钮页返回周工作计划浏览页面:1.23.5 删除周工作计划项(需“处室工作计划管理”权限)选择列表中各工作计划条目进行删除。1.23.6 查询周工作计划(查询其它处室需“工作计划查询”权限)能够选择年度、月份、处室,对指定工作计划进行查询,其中处室查询必需含有“工作计划查询”权限:1. 24 月工作计划
15、1.24.1 浏览月工作计划页面列表显示出目前月份工作计划条目摘要信息,包含:标题、实施时间、实施状态;点击各计划条目可查看工作计划项具体内容;“添加月计划”和“删除计划”按钮可分别对月工作计划进行添加和删除操作;“确定工作计划”按钮能够对目前月份工作计划进行确定操作;并可依据用户设定查询;1.24.2 查看工作计划项具体内容页面列出该项工作计划各项具体内容,有“处室工作计划管理”权限用户能够进行“更新工作计划实施情况”、“修改计划”操作:1.24.3 更新工作计划实施情况(需“处室工作计划管理”权限)对工作计划实施情况进行汇总、更新,实施情况分为:“未实施”、“在办理”、“已完成”。对于非“
16、已完成”状态计划,在以后月份浏览页面仍会列出,并加以 区分。1.24.4 添加月工作计划项(需“处室工作计划管理”权限)对添加月工作计划页面各项内容进行填选后,点击“确定操作”按钮对工作计划内容进行保留,点击“重填数据”恢复页面初始状态,点击“返回”按钮页返回月工作计划浏览页面。对于已确定工作计划月份,新添加计划条目视为补充任务,浏览页面加以“补充任务”区分。1.24.5 删除月工作计划项(需“处室工作计划管理”权限)对浏览页面选择各工作计划条目进行删除:1.24.6 确定月工作计划(需“处室工作计划管理”权限)对目前列出月工作计划进行确定;对于已确定工作计划月份,新添加计划条目视为补充任务,
17、浏览页面加以“补充任务”区分:1.24.7 查询月工作计划(查询其它处室需“工作计划查询”权限)可对年度、月份和处室进行选择然后进行查询,其中处室查询必需含有“工作计划查询”权限:1. 25 年度工作计划1.25.1 查看年度工作计划列出目前年度工作任务表,包含“年度共性目标任务表”、“关键工作目标任务表”;“添加年计划”按钮可进入添加年度工作计划页面;对于“共性目标任务表”、“关键工作目标任务表”提供对应链接及“编辑”按钮进行查看及编辑操作;列表上方可设定查询;1.25.2 查看年度工作计划任务表显示出对应任务表具体内容:1.25.3 编辑年度工作计划任务表(需“处室工作计划管理”权限)显示
18、出对应任务表具体内容。并能够编辑保留:1.25.4 查询年度计划(查询其它处室需“工作计划查询”权限)能够指定年度及处室进行各处室、各年度工作计划查询;其中跨处室查询需要“工作计划查询”权限:1.25.5 添加年度工作计划(需“处室工作计划管理”权限)系统自动显示出需添加年度工作计划,能够直接对任务表进行编辑、保留,确定操作后返回至该年度计划浏览页面。考勤管理1. 26 在岗人员1.26.1 浏览本部门人员在岗情况。有“本单位考勤统计查看”权限用户能够浏览其所在部门人员在岗情况,对已考勤显示考勤时间和考勤状态,没有迟到状态显示为“正常”,不然显示为“迟到”;假如在目前时间用户已经有外出登记,状
19、态则显示为“外出”;假如既没有进行考勤也没有外出统计,状态显示为“未考勤”:1.26.2 查询其它处室人员在岗情况。有“全部考勤统计查看”权限用户能够选择处室,点击“查询”,即可浏览其它处室人员在岗情况:1. 27 外出登记1.27.1 浏览外出统计信息有“处室人员外出管理”权限用户能够浏览用户处室外出统计信息,有“外出管理”权限用户能够浏览全部外出统计信息,能够浏览到外出开始时间及班次、外出结束时间及班次和外出类型:1.27.2 新增外出登记有“处室人员外出管理”权限用户能够新增用户所属处室人员外出登记信息,有“外出管理”权限用户能够新增全部些人员外出登记信息,选择外出人员、外出开始时间及班
20、次、外出结束时间及班次、外出类型,填写外出备注,点击“确定操作”即可保留成功:1.27.3 修改外出统计信息有“处室人员外出管理”权限用户能够修改用户所属处室人员外出登记信息,有“外出管理”权限用户能够修改全部些人员外出登记信息,选择外出人员、外出开始时间及班次、外出结束时间及班次、外出类型,填写外出备注,点击“确定操作”即可修改成功。1.27.4 删除外出统计信息有“处室人员外出管理”权限用户能够删除用户所属处室人员外出登记信息,有“外出管理”权限用户能够删除全部用户外出登记信息,删除确定后即可删除该统计。1. 28 时间设置1.28.1 浏览时间设置信息有“时间设置”权限用户能够浏览时间设
21、置信息,能够浏览到上班标按时间、考勤开始有效时间、考勤结束有效时间及班次:1.28.2 修改时间设置信息有“时间设置”权限用户能够在时间设置页面点击修改善行修改时间设置,选择上班标按时间、考勤开始有效时间、考勤结束有效时间后,点击“确定操作”即可修改成功。领导活动安排(需“领导活动安排管理”权限)1. 29 浏览领导活动安排页面列表显示出已安排领导活动安排信息摘要,包含:标题、公布日期;点击标题链接至“修改领导活动安排具体信息”页面;点击“添加活动安排”按钮,跳转至“添加领导活动安排”页;点击“删除信息”按钮,可对已选中活动安排事项进行删除。1. 30 修改领导活动安排具体信息页面列出“活动标
22、题”、“公布时间”、和具体内容,编辑、修改各信息后,点击“确定操作”按钮,保留已修改信息;点击“重填数据”按钮,页面信息重置为初始值;点击“返回”按钮,返回“浏览领导活动安排”页面。1. 31 添加领导活动安排页面列出“活动标题”、“公布时间”、和具体内容输入框,填选各信息后,点击“确定操作”按钮,保留已输入信息;点击“重填数据”按钮,页面各信息重置为空;点击“返回”按钮,返回“浏览领导活动安排”页面:1. 32 删除领导活动安排在“浏览领导活动安排”页面选择需删除各项信息后,点击“删除信息”按钮,对已选信息删除;节假日值班安排1. 33 浏览节假日值班安排页面列表显示出已安排节假日值班安排信
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 合肥市 残联 OA 系统 用户手册 模板
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【a199****6536】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【a199****6536】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。