优胜智慧政务服务中心解决方案模板.docx
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1、优胜智慧政务服务中心处理方案广州优胜电子技术11月目录第一章概述4第二章 建设内容5第二章政务服务中心视觉环境建设62.1 用液晶显示设备建立环境视觉焦点62.2 用液晶显示设备替换现有点阵LED屏设备62.3 建成后实际现场拍摄图一72.4 建成后实际现场拍摄图二7第三章 智能排队叫号系统概述83.1系统概述83.2系统设计93.2.1总体设计103.3系统功效163.3.1后台管理模块163.3.2触摸取号交互模块173.3.3LED/LCD显示控制模块、叫号语音控制模块183.3.4软件呼叫终端模块193.3.5硬件叫号器20第四章多媒体评价交互系统概述214.1系统概述214.2系统设
2、计214.3系统功效22第五章 自助查询系统245.1 自助查询系统页面图(模板,也可按甲方指定)245.2样表系统页面图模板(也可根据甲方需求)34第六章 产品选型386.1 32寸智能排队无线叫号机386.2 42英寸触摸查询一体机396.3 智能导视多媒体窗口屏406.4 硬件呼叫器426.5 软件叫号器436.6 多媒体综合显示器446.7 液晶评价器46第七章 项目实施、培训和售后48工程前提条件准备48实施档案建立48技术培训48操作使用培训49维护培训49现场培训49培训内容50售后服务计划50第一章 概述伴随行政审批制度改革不停深入和服务型政府建设,依靠电子政务平台以信息化手段
3、推进政务公开和政务服务业务应用,提升政务公开和政务服务信息化水平已成为“十二五”期间深化政务公开、加强政务服务关键工作。依据中共中央办公厅、国务院办公厅相关深化政务公开加强政务服务意见(中办发22号)、国务院办公厅相关转发全国政务公开领导小组全国政务公开和政务服务工作关键点通知(国办发29号)要求,为深入加强我区政务公开和政务服务信息化建设,合理计划电子政务平台,规范技术标准,推进全市服务中心之间实现网络互联互通、信息共享和业务协同;深入整合政务服务资源,以政务服务中心为主体,逐步实现各级各类政务服务平台联接和融合,形成上下联动、层级清楚、覆盖城镇政务服务体系,建立一套以互联网+大数据和OTO
4、服务模式智慧政务迫在眉睫。具体指导思想以下:一是政务服务全方位。系统需要实现行政职权、便民服务一体化体系,做到行政职权便民服务运行互通。二是服务空间网络化。经过系统和实现从中心向镇村延伸、从中心向虚拟网络空间延伸,方便市民咨询办事。三是基础数据全共享。经过建设共享式数据平台实现各部门共享政务服务资源,如企业信息、项目信息、申报人员信息、证照材料信息等,从而大大提升政务服务效率。四是部门步骤集成化。统一数据交换平台,定制和部门业务系统一致标准规范,实现中心和业务部门工作对接协同,从而降低窗口办事人员二次录入。五是服务体验智能化。建设智慧大厅平台,经过各类服务设施软硬件设备进行高度集成,为公众提供
5、全方位、高智能、愈加方便快捷服务体验。六是电子监察一体化。假如纪委监察局建有电子监察系统,可将行政审批(政务服务)中心电子监察系统统一集成到纪委监察局电子监察系统,实现一体化监察。七是全方面开放和融合。提供开放接口或组件,供政府门户网站、其它包含到网上办事政府应用系统调用。第二章 建设内容建设市、县(市、区)、镇(街道)、村(小区)四级统一政务服务智能云排队取号平台,配置完善市政务服务大厅排队取号触屏机、自助终端机和样表系统平板机等网上办事大厅配套设施。智能云排队取号平台采取云数据管理、各子系统可单独运作结构,在市一级集中布署云管理系统,在各级政务(公共)服务实体办事大厅分别布署当地端排队取号
6、系统,在其它终端设备(手机端、自助终端等)单独开发预约取号系统等,主动推进政务服务向移动端、自助终端、热线电话等延伸,优化本市政务服务环境,实现政务服务信息化、智能化、便捷化,为群众提供多样便捷办事渠道,处理群众办事排队等候无序,工作人职员作效率低下等很多问题。本期项目具体建设内容包含:1.建设市、县(市、区)、镇(街道)、村(小区)四级统一智能云排队取号平台,将排队叫号系统、评价系统、广播系统、预约管理系统等多个综合系统和设备进行集成和开发,提供统一预约、取号、数据交换等接口,实现预约和实时排队数据互联互通,要求同时接入不少于6个区县。平台同时虚拟产生网上办事申请步骤数据,集中管理各级政务(
7、公共)服务实体办事大厅排队取号设备,统一聚集、处理和分析各级政务(公共)服务实体办事大厅排队取号(含手机、微信等移动端预约取号)信息数据,提供大数据分析工具,发觉耗时量较大业务,计算人均等候时长和各实体办事大厅积压规律,提升工作人员办事效率和提升办事人满意度,改善对外服务窗口服务质量。2.建设市政务服务大厅当地端排队取号系统,用于满足现场排队取号功效,并配置触屏取号机和长条LED窗口显示器、液晶显示器、呼叫器、喇叭广播等多个图像/声音提醒设备。3.配置市政务服务大厅自助办事终端机和样表系统平板机等,实现和网上办事大厅无缝对接,方便群众办事。第二章 政务服务中心视觉环境建设现在政务服务中心建设,
8、关键投资往往在建筑、政务服务中心设备上,对于政务服务中心内部信息显示设备投入,往往关注不够。而实际上,投资小实效大信息显示系统及设备,往往会对几千万乃至数亿元投资起到画龙点睛作用,更可极大提升政务服务中心档次。优胜政务服务中心排队叫号系统建设,能够在政务服务中心户内环境建立有效视觉焦点,升级政务服务中心破旧显示设备,并充足净化政务服务中心内部视觉环境。2.1 用液晶显示设备建立环境视觉焦点 现有政务服务中心内部,公告政务服务中心各类信息关键工具采取关键是水牌,玻璃橱窗等固定纸质媒介。这类媒介传输往往亮度不足,摆放位置也带有随意性,信息传输效果较差。 液晶一体机因为其高亮度及画面改变特征,它会立
9、即成为环境中视觉焦点。经过液晶显示设备进行信息传输,效果最好,且经过画面色彩调整,和政务服务中心能够很好匹配。 所以依据政务服务中心建筑结构布局,有效布署液晶一体机是必需且富有成效建设工作,让患者愉悦轻松。2.2 用液晶显示设备替换现有点阵LED屏设备现在很多政务服务中心为了处理信息显示问题,在政务服务中心内布署了大量点阵LED单色或双色屏,但总体档次并没有提升,反倒带来部分问题:1. 点阵LED多数采取单调颜色尤其是红色,轻易使候诊患者情绪愈加烦躁;2. 点阵LED关键用于户外,远观为佳,但在政务服务中心户内,环境狭小,近看点阵LED屏极为刺眼,已形成视觉污染;3. 点阵LED显示内容太少,
10、无法满足日益增加信息投放量。而最新主流液晶一体机,则能够有效处理以上问题。因为液晶显示设备比点阵LED点阵屏有如此多优势,伴随液晶显示设备价格成本降低,采取液晶显示设备替换点阵LED点阵屏实现户内信息显示,现以成为以后发展肯定趋势。2.3 建成后实际现场拍摄图一2.4 建成后实际现场拍摄图二第三章 智能排队叫号系统概述(一) 智能排队叫号系统3.1系统概述智能排队叫号管理系统是多年来为改善办事大厅传统管理所存在部分混乱,无序等弊端而开发。该系统能很好地处理用户在服务中所碰到多种排队,等候,拥挤和混乱等现象,为用户办事及职员操作带来莫大方便和愉悦。做到人人平等,合理公正,秩序井然,同时也能对用户
11、情况及职员工作情况做出多种统计,为管理层深入决议提供依据。本企业智能排队叫号管理系统软硬件经过数次版本更新迭代,吸收现在中国同行系统全部优点,在确保系统灵活性、管理便捷度基础上经过不停改善已经升级到8.0版本,而且软件已注册登记保护,作为一个全新服务理念以后走进全国各地服务窗口行业。本智能排队叫号管理系统不仅能轻松应用在应用于政务、工商、税务、公安、交通、银行、电力、社保等一般人群密集办事大厅环境外;还能直接应用在政务服务中心、体检中心等相对办事大厅较复杂排队环境。企业拥有完全自主知识产权,产品完全智能化模块设计,多种外接设备即插即用。其中很多功效均是依据众多用户实际业务应用需求而开发设计,用
12、户合理技术要求我们全部能够实现。3.2系统设计针对贵单位需求本智能排队叫号系统关键由【智能排队评价系统服务器】、【触摸排队取号机】、【多媒体触摸评价器】、【安卓液晶窗口屏】、【软硬件呼叫器终端】、【等候区多媒体液晶显示器】等关键部分组成。其中【等候区多媒体显示液晶综合屏】、【多媒体触摸评价器】为选配组成部分;窗口液晶显示器提议采购 32寸安卓液晶显示一体机。系统拓扑图以下:关键应用和数据安装于服务器上,全部基础设置参数设置全部存放于数据库中,便于统一管理和容灾。系统管理人员只要在局域网内任意一台电脑使用访问服务器并经过权限认证即可对系统实时运行状态进行监控和管理。系统采取SQL Server
13、以上数据库作为存放系统,结合优化应用系统,能确保系统日常运作过程中稳定和数据安全;数据库自带镜像功效为后期容灾提供最简单有效入门级方案。3.2.1总体设计3.2.1.1叫号和评价工作步骤3.2.1.2现场预约排队工作步骤(预约排队步骤)以上步骤应该由具体应用系统开发商完成,预约过程中必需向用户请求数据有以下必备信息:l预约部门和业务:即办事人员要前往什么部门办理何种业务;l手机号码或身份证号码:做为一个凭据,在前往现场进行应约排队时提供给系统校验您是否有预约统计;方便为您激活对应预约统计,提前进行办理;l应约时间:提供该时间方便办事人员在该时间段能够优先办理;比如:张三预约了明天9:30分工商
14、局证照变更业务,张三能够在明天9:30分左右前来取号机上取得预约号码,排队系统将为其在9:30后(含)优先办理;假如在9:30分前在取号机上取得预约号码将必需等到9:30分后才能优先办理,除非在无非预约办事人员时才会被呼叫前往柜台办理。(预约后现场排队步骤)l显示提醒系统,支持窗口LED、LED综合屏、多媒体注册安卓显示一体机;2采取打印机稳定可靠,系统软件含有自动检测功效,在纸将尽时提醒,缺纸时警告并不出票;3系统以插件理念设计,大幅度增加整个管理系统灵活性,支持从第三方数据源获取数据,完成VIP识别、刷卡校验等功效;4能和本企业多媒体评价服务管理系统无缝结合,为提升用户服务水平提供了愈加好
15、决议手段;5提供合理全方面分析图表,为领导层分析决议提供更有利工具;6取号界面支持无限级,许可管理人员以所见即所得方法设计界面,能轻松添加视频、图片、滚动字幕、音频等等信息;7支持软硬件呼叫器终端混合使用,精心设计过软件用户端安装便捷、使用简单;8排队票单设计也以所见即所得方法提供,含有业务名称(中英文)、排队序号、等候者姓名、等候人数、排队时间、提醒内容等基础字段,许可添加二维码、图片等内容;9系统支持多级工作方法,能够实现全省甚至全国联网工作;10后台关键服务以开放方法设计,提供完备二次开发说明,为特殊用户提供用户化可能;11经过系统点评和评价功效,为使用单位建立有效绩效考评机制提供依据,
16、促进窗口服务人员提升服务质量和工作效率;12简练设备外观和专业美工设计系统界面将提升服务窗口形象和品质;13经过后台管理系统能够公布业务办理步骤,为办事人员提供指导,最终提供更人性化服务;14完善后台管理功效许可用户公布相关资讯,如政策法规、通知通告、理财基金、外汇牌价等信息;17提供功效定制,为有特殊需求用户提供全力支持;3.2.1.4系统优势1采取网络数据库,支持双机热备,确保系统7*二十四小时在线;2采取TTS技术实现语音播报,能够直接将任意中英文文字转换成语音进行播报;3基于非轮询系统消息通讯模式,叫号反应能够在1秒内;4含有经过短信或微信叫号提醒功效;5自带预约功效,也支持第三方预约
17、数据接入,含有较完善预约工作步骤;6含有优先级概念,能够处理VIP、老年人等特殊等候者。3.3系统功效3.3.1后台管理模块3.3.1.1关键支持子模块该子模块功效包含智能排队叫号管理系统基础设置、参数设置、角色管理、用户管理、权限菜单管理等功效;只关键点击对应菜单即可进入设置界面,大部分功效以列表方法进行管理。基础字典管理功效中能修改系统定义或用户定义字典数据,如:职员工作岗位、文章资讯分类、职员特征、评价器差评理由等信息。角色管理功效对系统权限进行分组定义,全部用户能够直接集成一个或多个角色从而获取系统权限;经过角色管理功效能方便对系统后台管理账户进行便捷管理,不需要单独为每个管理帐号进行
18、授权。系统参数定义功效保留系统运作过程中需要参数信息,参数作用范围能够是全局、模块级、部门级和用户级。功效菜单管理能够针对系统中全部菜单进行管理,该功效含有较强灵活性,为系统升级预留管理空间。组织结构管理中能够定义单位名称和部门结构树,支持无限级部门列表3.3.1.2排队评价子模块经过该子模块能够实现对排队系统业务、服务窗口、服务工作人员、优先规则、工作时间段等进行设置管理;另外,含有数据查询、报表分析等功效,如:评价录音查看、评价结果查询和分析、排队数据汇总等功效。排队系统信息管理,能够针对不一样部门进行设定,如:队列设置、窗口设置、服务人员设置等功效;队列设置中能够针对不一样业务队列设置限
19、制人数、实时最大排队人数、排队起始号码等等;窗口信息设置许可管理人员修改窗口名称、关联呼叫器ID、调整语音叫号提醒、设置呼叫业务队列权限等。服务人员能够上传职员照片,修改职员工号、姓名、星级、所属部门、岗位、职员特征、呼叫业务队列权限等信息。排队和评价结果查询、分析用于统计系统运行过程中产生数据,为领导决议层做出管理调整提供了决议支持;该功效含有较为完善查询表格、分析图表等手段。3.3.1.3内容管理子模块经过内容管理子模块中提供功效,许可管理人员经过后台对需要在前端展示多媒体信息、文字资讯等信息进行维护;这些内容支持在触摸查询机、触摸取号机、多媒体触摸评价器设备上进行展示;该功效为不一样终端
20、设备提供了一个统一管理入口。内容管理子模块支持对资讯进行分类(及栏目),每一条资讯全部支持插入视频、图片、文档内容;管理人员只要在编辑资讯时将准备好视频或图片等多媒体文件上传到后台再插入即可。每一条资讯能够和一个或多个部门进行关联,这么就能实现不一样多媒体评价器设备显示各自所属部门资讯内容,如:办事指南、政策法规等信息。3.3.2触摸取号交互模块该模块以桌面应用程序方法实现,安装于指定触摸取号机上;关键为办事人员排队提供一个人机交互界面,实现了触摸取号、资讯展示功效;含有常规排队叫号系统取号打印排队票单功效外,还含有自定义展示内容功效;依据业关键求,能够在触摸界面上播放视频、轮播图片、滚动公告
21、通知、提供查询功效等等。3.3.3LED/LCD显示控制模块、叫号语音控制模块智能排队叫号管理系统支持中国同行使用常规窗口LED显示器和LED综合显示器做为显示提醒终端外,还尤其支持不一样尺寸LCD显示一体机作为显示设备,该设备基于ANDROID 4.2以上操作系统。采取高质、稳定广告机主板和一线品牌显示模组,支持长时间无故障运行,确保系统稳定可靠。(LED长条屏3.75双色,4行)3.3.4软件呼叫终端模块软件呼叫器终端模块采取桌面应用程序方法设计,系统支持软件、有线或无线呼叫器混合组网使用;软件呼叫器终端安装于柜台工作站电脑上,含有全局热键功效,许可窗口工作人员在不呼出软件界面情况下使用。
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