基金管理有限公司考勤假事制度模版.docx
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X基金管理有限公司 考勤假事制度 第一章 总 则 第一条 为加强公司内部管理,严肃工作纪律,建立正常的工作秩序,促进公司各项事业的发展,根据国家有关规定,结合公司实际情况,制定本制度。 第二条 考勤假事制度是公司人力资源管理工作的重要内容,员工考勤结果是员工绩效考核、薪资发放的主要依据之一。 第三条 本制度适用于公司全体员工。 第二章 考勤管理 第四条 高层管理人员实行考勤登记制,其他员工实行刷卡制。实行刷卡制的,每日上午上班、下午下班各刷卡一次,每日共刷卡两次。 第五条 公司高层管理人员不能正常出勤的,须向综合管理部备案。 第六条 综合管理部负责员工考勤情况的检查和抽查、考勤的审核及统计工作。各部门设立兼职考勤员,负责本部门人员考勤的统计上报工作。 第七条 每月考勤周期为上月26日起至当月25日止。实行考勤登记制的员工,考勤周期结束后填写《月度考勤登记表》(见附表1)。实行刷卡制的员工,考勤周期结束后,由部门考勤员填写《部门月度考勤汇总表》并签字(见附表2),经部门负责人签字确认后,报综合管理部审核、汇总、登记备案。 第八条 员工因假事、出差未能正常刷卡的,应附上相应的审批单。 第九条 员工因公务外出或个人原因忘记刷卡的,应于当日或次日填写《刷卡异常审批单》(见附表3),并报部门负责人签字确认。 第三章 考勤内容和处理办法 第十条 考勤内容包括在岗情况、上下班时间及假事执行情况。 (一)在岗情况。员工在工作时间不得擅离职守,外出时,必须按规定权限请假,否则按旷工处理。 (二)上下班。员工按公司公布的上下班时间进行考勤,月累计迟到、早退3次的,扣发当月岗位工资的10%;月累计迟到、早退4次的,扣发当月岗位工资的20%;月累计迟到、早退5次的按旷工一天处理。 每次迟到、早退15~30分钟的,扣发日岗位工资的30%;迟到、早退30~60分钟的,扣发日岗位工资的80%;迟到、早退1~2小时的,按旷工半天处理;超过2小时的,按旷工1天处理。 员工旷工半天,扣发当月岗位工资的15%;月累计旷工一天,扣发当月岗位工资的30%;月累计旷工两天,扣发当月岗位工资的60%;月累计旷工三天,扣发当月全部岗位工资;年累计旷工三天(含)以上者解除劳动合同。 (三)员工病假、事假及其他假事,按照本制度假事部分的有关规定,凭《请假审批单》(附件4)办理假事审批手续,未经批准擅自休假,一律按旷工处理。 第四章 加班管理 第十一条 本章内容不适用于实行不定时工作制的员工。 第十二条 公司不提倡员工在工作日加班,员工应主动安排好时间,提高工作效率,按时完成职责内及上级交办的工作任务。 部分岗位和重要项目进程中的员工,须经总裁办公会审批通过,可根据实际情况适当调整工作时间,并报综合管理部备案。 第十三条 因工作需要,公司安排员工在双休日或法定节假日加班的,部门负责人在安排加班前填写《加班申请审批单》(见附表5)。写明安排加班的原因、参与加班的人员、加班时间等相关信息,并经综合管理部审核后,报部门分管领导、人力资源分管领导审批。审批同意后,方可加班。因突发事件未进行事前审批的,应于加班次日补报审批程序。各部门应严格控制法定节假日加班。 第十四条 加班待遇 (一)公司安排员工在双休日加班的,给予同等时间的调休,本年度的加班可在下年度3月底之前安排调休。 (二)公司安排员工在法定节假日加班的,按照加班工资基数的300%支付员工加班费,随当月工资一起发放。 (三)加班工资基数为员工月基本工资和岗位工资之和。 第十五条 调休应填写《调休审批单》(见附表5),办理假事审批程序。 第五章 假事种类及其待遇 第十六条 事假 员工事假期间不发放工资,最小请假单位为2小时。员工连续事假月度最多不得超过5天,年度累计事假最多不得超过30天。 第十七条 病假 病假按照病休时间长短分为短期病假和长期病假。经医院诊断证明一次性病休时间不超过30天(含)的为短期病假,超过30天的为长期病假。 (一)短期病假期间按照北京市最低工资标准的80%发放病假工资,最小请假单位为2小时。 (二)长期病假期间发放基本工资,实际月收入若低于北京市最低工资标准的80%,按北京市最低工资标准的80%发放。 员工连续病假超过两周的,公司有权对其病情进行复查;员工医疗期满后,公司有权要求员工到劳动鉴定委员会进行劳动能力鉴定,员工拒不配合公司上述要求的,视为严重违反公司规章制度。 员工医疗期满,不能胜任本岗位工作的,公司有权调整其工作岗位。 第十八条 工伤假 员工因工负伤,按照国家有关规定给予工伤假和相应的工伤待遇。根据规定应当发放工资的,每月发放基本工资和岗位工资。 第十九条 婚、丧假 (一)婚假。凡符合国家法定年龄且入公司后结婚的,可于结婚登记之日起一年内享受婚假3天,属晚婚的,增加奖励假7天。 (二)丧假。员工直系亲属(父母、配偶、子女)或配偶的父母去世,给予丧假3天。赴外地奔丧的,增加1天路程假。 (三)婚、丧假应一次性休完,婚、丧假期间工资全额发放。 第二十条 生育假 (一)符合国家计划生育规定的女员工可享受生育假。具体包括: 1.产前假 产前假自怀孕满五个月起开始,到分娩前一天结束。 怀孕时在集团系统内工作满三年的,产前假期间发放基本工资,实际月收入若低于北京市最低工资标准的80%,按北京市最低工资标准的80%发放;不满三年的,产前假期间按照北京市最低工资标准的80%发放。 2.产假 产假自分娩当天开始,正常生育的产假为98天,难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加15天,晚育的增加30天。 妊娠不满4个月流产的产假为15至30天,妊娠满4个月以上流产的产假为42天。 产假期间由社保部门发放生育津贴,生育津贴低于本人产假工资标准的,差额部分由公司补足。产假工资标准为本人的基本工资。 3.产前检查假 产前检查假自确定怀孕之日起,每月一次,每次半天,不扣工资。 4.哺乳假 产后一年为哺乳期,每天1小时哺乳假,不扣工资。 (二)男员工配偶符合国家计划生育规定生育的,子女出生后一个月内,给予7天的陪产假,陪产假期间发放基本工资。 第二十一条 年休假 (一)员工当年度年休假的休取时间为当年7月1日至次年6月30日。员工入公司半年后,可以按照以下规定享受年休假: 1.员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。 2.员工入公司当年的年休假天数,从入职之日起,按照当年度剩余天数进行折算,折算后不足1整天的部分不享受年休假。 具体折算办法为:(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×员工本人全年应当享受的年休假天数。 3.员工累计工作满1年、满10年、满20年的当年,按上述原则分段计算当年可享受的年休假天数。 (二)出现以下情况之一的,不再享受当年的年休假(如果当年已休取,则相应扣除下一年度年休假或按照事假处理): 1.累计工作满1年不满10年的员工,当年累计病假2个月以上的; 2.累计工作满10年不满20年的员工,当年累计病假3个月以上的; 3.累计工作满20年以上的员工,当年累计病假4个月以上的。 (三)员工休产前假的,当年的年休假应在产前假期间休取。产前假跨年度的,应将其中一年的年休假安排在产前假期间休取。 (四)年休假可一次性休取,也可分次休取。 1.员工应主动申请休取年休假,年休假分次最多可分两次,分次休假时间间隔不得少于3个月。 2.员工年休假不能跨休取年度休取,当年未休的年休假视为员工自动放弃。 (五)员工自愿不休取年休假的,应填写《个人自愿放弃年休假申请单》(见附表6),经上级领导签字确认后,到综合管理部备案。 (六)每年度1月30日之前,员工提出年休假申请,各部门要统筹安排好工作,协调好本部门员工休假时间,并报综合管理部备案。 (七)年休假期间工资全额发放。 第二十二条 除事假、年休假外,以上假事均含公休日和法定节假日。 第六章 请假程序及审批权限 第二十三条 请假须填写《请假审批单》,公司员工按照以下程序和权限进行审批: (一)总裁请假,不超过2天(含)的假事,须经公司董事长、泛海控股总裁逐级审批;超过2天的假事,须经公司董事长、泛海控股总裁、董事长逐级审批。 (二)其他高层管理人员请假,不超过2天(含)的假事,须经公司总裁、董事长审批;超过2天的假事,须经总裁、董事长逐级审批,并报泛海控股综合管理部备案。 (三)部门负责人请假,不超过2天(含)的假事,须经部门分管领导审批;超过2天的假事,须经部门分管领导、总裁逐级审批。 (四)其他人员请假,不超过2天(含)的假事,须经部门负责人审批;超过2天不超过5天(含)的假事,须经部门负责人、部门分管领导逐级审批;超过5天的假事,须经部门负责人、部门分管领导、总裁逐级审批。 (五)年休假、婚假、丧假、工伤假、生育假、病假需到综合管理部审核备案。 第二十四条 员工休假应提前申请,提前期限:生育假提前两个月申请;年休假、婚假、陪产假提前两周申请;其他假事至少提前半天申请。 第二十五条 申请以下假事应提供相关证明材料:婚假提供结婚证,生育假提供生育证和医院相关证明,病假提供当地定点医疗机构出具的就诊证明或病休证明书,工伤假提供工伤鉴定证明并由所在部门出具工伤事故报告。应提供而不能提供相关证明材料的,不予准假。凡提供虚假证明材料的,视为严重违反公司规章制度,公司有权与其解除劳动合同。 第七章 假事管理 第二十六条 员工应按规定程序请假,并按批准期限休假,凡未经审批同意擅自休假或无故超期休假的,均按旷工处理。 第二十七条 员工连续休假时间超过5个工作日的,须在休假前做好工作交接,其休假前和返岗后的工作交接由其上级领导监督。休假期间保持通讯顺畅,以便紧急公务联系。 第二十八条 遇突发性紧急情况不能提前请假的,应以通讯方式按审批权限征得相关领导的同意,并于返岗后及时补办请假手续,并提供相应的证明材料。 第二十九条 为了保障公司工作的正常运行,员工连续假事超过1个月的,公司有权调整其工作岗位。 第三十条 员工的《请假审批单》和各种假事所附的证明材料,在完成审批程序后,汇总至公司综合管理部备案,并长期保存。 第八章 附 则 第三十一条 本制度由公司总裁办公会负责解释。 第三十二条 本制度自发布之日起实施。 附表:1.月度考勤登记表 2.部门月度考勤汇总表 3.刷卡异常审批单 4.请假审批单 5.加班申请审批单 6.调休审批单 7.个人自愿放弃年休假申请单 17 附表1 月度考勤登记表 ( 年 月) 姓名: 部门: 职务: 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 日期 出勤 情况 日期 出勤 情况 日期 出勤 情况 日期 出勤 情况 日期 出勤 情况 填表说明:全勤用√表示,出差、假事等情况用文字记录在表格中。 签字: 日期: 附表2: 部门月度考勤汇总表 部门: ( 年 月) 姓名 日勤 病假 事假 调休 年休假 婚假 丧假 产假 旷工 加班 出差 迟到早退次数及时间 备注 工作日 公休日 部门负责人: 考勤员: 附表3 刷卡异常审批单 姓名 部门 职务 刷卡异常时间及类型 月 日 时 □ 公务外出 □ 忘打卡 刷卡异常 原因 时至 时到 单位办理 事项。 其它情况说明: 部门负责人 审批意见 签字: 日期: 附表4 请假审批单 (适用于所属公司高管员工) 填表时间: 年 月 日 姓名 职务 假事种类 请假时间 申请假事理由及休假期间工作安排 员工签字: 年 月 日 所属公司 综合管理部 审核备案意见 所属公司 总裁意见 所属公司 董事长意见 集团总裁 意见 集团董事长 意见 备注 请假审批单 (适用于中基层员工) 填表时间: 年 月 日 姓名 部门 职务 假事种类 请假时间 申请假事理由及休假期间工作安排 员工签字: 年 月 日 综合管理部 审核备案意见 部门意见 部门分管 领导意见 总裁意见 备注 附表5 加班申请审批单 申请部门: 填表时间: 年 月 日 加班事由 加班人员 加班起止 时间 部门负责人 申请意见 综合管理部 审核意见 部门分管 领导意见 人力资源 分管领导意见 备注 加班申请单应由部门负责人填写,提前审批。 附表6 姓名 部门 职务 调休时间 自 年 月 日 时至 年 月 日 时止 综合管理部 审核意见 累计可调休时间 本次调休时间 剩余调休时间 部门意见 部门分管 领导意见 总裁意见 备注 申请调休按照假事规定的审批程序履行审批。 调休审批单 附表7 个人自愿放弃年休假申请单 申请人姓名 部门及职务 公司领导: 因我本人原因,申请不享受公司安排的年休假,自愿放弃本年度的年休假 天。 申请人签字: 年 月 日 上级 领导意见 综合管理部 备案意见 备注- 配套讲稿:
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