银行现金业务操作规程模版.docx
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1、现金业务操作规程为规范我行现金业务操作,根据中国银行出纳制度、中国银行柜员制管理办法等相关规定,特制定本规程。一、基本规定1、分行应在辖属网点中指定一家现金代理行(分行本部或某个网点,简称现金上级行)统一办理辖内各行现金的缴存与请领业务,资金的最终清算仍然通过各辖属网点在分行(简称账务上级行)的备付金账户进行。2、对于采取支行派员向上级行领取现金方式的分行,各网点应在现金上级行预留印鉴,向上级行领取现金时凭加盖预留印鉴的“现金收入/付出凭证”办理。人员变动要及时更换印鉴,控制现金请领的风险。3、现金调缴时应由双人押运,库管员与押运人员(双人)在相关凭证上签字确认,做好交接登记手续,明确保管责任
2、。二、向人民银行领缴现金(一)领取现金 现金上级行向人民银行发行库领取现金时,由库管员根据库存现金情况及用款计划,经有权人审批后填写“现金收入/付出凭证”(第二联),签开人民银行现金支票或人行规定的相关凭证,并加盖预留印鉴,库管员在现金支票存根联上签章后,与押运员做好现金支票的交接手续。押运员在“现金收入/付出凭证”上“押运人签章”处签章。押运员持现金支票随同守押人员向人民银行发行库领取现金。领取现金时,应当场验看券别,逐捆卡把,清点总数。现金领回后,押运员与库管员当面办妥交接,无误后库管员立即办理入库手续。对于原封新币,开箱、拆包、拆捆和拆把清点时,应在监控下进行,且至少二人在场。拆箱、拆包
3、前先检查原包装有无异样,拆封后先点包卡把,后清点细数。由发行库取回的现金,对外支付拆捆、拆把时不得丢弃原封签、封条,原封签、封条在款项付出日营业终了账平款清后才能销毁。现金核对无误后,库管员凭“现金收入/付出凭证”,使用7003现金收缴交易,选择“现金收入”,办理现金入库手续,系统自动登记库存现金登记簿并打印“现金收入/付出凭证”核实行,将加盖个人名章及“附件”戳记的支票存根联作附件随当日传票装订。(二)交存现金库存现金超过核定限额需向人民银行发行库交存现金时,库管员应填制“现金收入/付出凭证”(一式两联)和人民银行的“现金交款单”,经有权人签字后,使用7003现金收缴交易,选择“实物调出”办
4、理现金出库手续,系统自动登记库存现金登记簿,在“现金收入/付出凭证”第一联上打印核实行作业务传票,在第二联上记录“调出流水号”(即是库管员做实物调出时产生的柜员流水号)后单独保管。库管员将缴款凭证和已装箱的现金一并与押运员办妥交接手续,并由押运员在两联“现金收入/付出凭证”上“押运人签章”处签字。交存发行库的现金,不论完整币还是残缺币,必须是经过整点的并按规定加盖了行章和人行封签或带行名行号的经办人名章的现金。出库时只过大数、掐把,不再拆把过细数。现金交存人行后,押运员应将加盖人行收讫印章的交款回单交库管员,库管员按以下流程处理:1、如为全额解缴,凭人行“现金交款单”回单使用7003现金收缴交
5、易,“解缴标志”选择“解缴入账”,输入相应的“调出流水号”、“账号”,“总金额”输入已缴款项的金额。交易成功后,在“现金收入/付出凭证”第二联上打印核实行作业务传票,人行的“现金交款单”回单加盖“附件”戳记随传票装订。2、如因上缴的现钞不符合人行缴存要求,未能向人行全额解缴时:(1)库管员与押运员共同清点被人行退回的现金,金额应是“现金收入/付出凭证”第二联与人行“现金交款单”回单的差额,办理现金入库;(2)库管员使用7003现金收缴交易,“解缴标志”选择“解缴入账”,输入相应的“调出流水号”、“账号”,“总金额”输入已缴金额,表格框内“面值”、“交易金额”输入被人行退回款项的面值和金额。交易
6、成功后,在“现金收入/付出凭证”第二联上打印核实行作业务传票,人行的“现金交款单”回单加盖“附件”戳记随传票装订。向在同业其他银行代理的金库领取或交存现金时,比照向人行领取或交存现金业务流程处理。如采用其他方式,应根据当地具体情况制定相应的操作细则,并报总行备案。三、向现金上级机构领缴现金现金上下级机构之间可以进行现金调拨,现金下级机构向其现金上级机构领取、交存现金的交易由上级库管员和下级库管员共同操作完成。(一)支行向上级机构领取现金取款行现金库管员根据库存现金情况及现金需求量,按分行规定的方式向现金上级行上报领款计划。1、采取支行派员领取款项方式的分行(1)取款行请领取款行库管员填制一式三
7、联“现金收入/付出凭证”,经柜台经理审批并加盖预留印鉴后,将第一联、第三联由押运员送至上级行。(2)上级行出库上级行库管员审核支行填制的“现金收入/付出凭证”的各项要素是否齐全,预留印鉴是否相符,使用7002现金库出入库交易,选择“现金付出”办理支行领取现金手续,系统自动登记库存现金登记簿,在“现金收入/付出凭证”第一、三联上打印“现金收入/付出凭证”核实行。库管员将配好的现金交押运员,押运员应当场验看钞箱是否完好、上锁,并在“现金收入/付出凭证”上押运人签章处签章。 “现金收入/付出凭证”第一联留存上级行作为现金付出凭证,第三联退取款行做传票附件。(3)取款行入库取款行库管员领回现金后进行核
8、点,无误后由库管员根据第二、三联“现金收入/付出凭证”使用7002现金出入库交易,选择“现金收入”做相应的入库处理,系统自动登记库存现金登记簿,在“现金收入/付出凭证”第二联上打印核实行,作为现金收入凭证,第三联加盖“附件”戳记作传票附件。入库工作必须在当日处理完毕。2、采取统一运送现金方式的分行(1)现金上级行取款行需按规定程序通过“8041发起自由格式查询交易”向现金上级行拍发自由格式报文请领现金,由现金上级行配送现金。现金上级根据收到取款行拍发的自由格式报文中记载的取款币种、金额等信息,填写“现金收入/付出凭证”(一式两联),同时,分行库管员应与支行指定联系人电话核实,并将电话核实情况记
9、录在打印出的自由格式报文上。分行库管员依据一式两联“现金收入/付出凭证”及打印的自由格式报文,使用7002现金出入库交易,选择“出库”办理现金出库手续,系统自动登记库存现金登记簿,在“现金收入/付出凭证”第一联打印核实行作为现金付出凭证,打印出的自由格式报文加盖“附件”戳记作传票附件。库管员与押运员做好现金款项交接手续。“现金收入/付出凭证”第二联通过押运员交给取款行。(2)取款行押运员将款项及凭证交取款行库管员。取款行库管员逐箱查验封签,逐捆卡把,收妥现金、双人复核无误后,凭上级行填制的“现金收入/付出凭证”,使用7002现金库出入库交易,选择“入库”做现金入库处理,系统自动登记库存现金登记
10、簿,在“现金收入/付出凭证”第二联打印核实行并做当日传票。支行库管员应通过核心系统“8041发起自由格式查询交易”向分行拍发自由格式报文,确认已收到分行派送的现金及现金金额。(3)现金上级行分行库管员收到支行拍发的自由格式报文后,核对记载币种、金额等信息无误后,打印的自由格式报文盖“附件”戳记做“现金收入/付出凭证”第一联的传票附件。(二)支行向现金上级交存现金1、采取支行自行缴存款项方式的分行(1)缴款支行出库库存现金超过核定限额时,支行管库员应测算出合理交款额及时报告柜台经理,并按分行规定方式与现金上级行取得联系,经批准后,按金额配款,根据缴款计划,填制“现金收入/付出凭证”(一式三联),
11、使用7002现金出入库交易,选择“出库”办理现金出库手续,系统自动登记库存现金登记簿,在“现金收入/付出凭证”第一联打印核实行作为现金付出凭证。库管员与押运员做好款项交接手续,并将“现金收入/付出凭证”第二、三联一并通过押运员交给上级行。(2)现金上级行入库押运员将款项及凭证交现金上级行库管员,库管员逐箱查验封签,逐捆卡把,收妥现金、双人复核无误后,凭缴现支行编制的“现金收入/付出凭证”,使用7002现金库出入库交易,选择“入库”做现金入库处理,系统自动登记库存现金登记簿,在“现金收入/付出凭证”第二、三联打印核实行,“现金收入/付出凭证”第二联留存做现金收入凭证,第三联交押运员退缴款支行做第
12、一联的传票附件。(3)缴款支行收单缴款支行库管员将现金上级行返回的“现金收入/付出凭证”第三联与留存的第一联核对,核对取款行打印的核实行是否与实际业务信息一致,印章是否清晰,无误后,取款行“现金收入/付出凭证”第三联加盖“附件”戳记作为“现金收入/付出凭证”第一联的传票附件。2、采取统一运送现金方式的分行,流程参照“三(一)2”处理。(三)相关要求1、柜台经理在网点平账前应打印“网点未处理清单”,查看“0007运送中现金”业务代号下是否有余额,检查笔数、币种、金额、调缴渠道等;检查“网点未处理清单”中柜员尾箱限额是否正常。2、系统内的现金调缴业务必须当日处理完毕,系统外的现金调缴业务必须按有关
13、协议约定及时入账。3、采用外包公司调缴现金的,应签订严密的合作协议,并经本行法律部门确认后签署。分行应根据实际情况,制定详细的实施细则,并严格按规程办理款项与凭证的交接手续。四、柜员领用和上缴现金柜台经理应为本机构的柜面人员确定尾箱限额,经主管行长审批签字后,报分行运营管理部设置柜员尾箱限额。(一)柜员领用现金1、柜员尾箱现金不足需要领用现金时,应填写一式两联“现金收入/付出凭证”,领用柜员盖个人名章或签字。2、柜台经理审核柜员尾箱现金确实需要领取且凭证填写无误后,在“现金收入/付出凭证”上签章,“现金收入/付出凭证”交库管员办理领用现金手续。3、库管员依据柜员填写的“现金收入/付出凭证”,清
14、点现金交领用柜员核点,使用7004柜员领用现金交易,在系统中按券别将柜员所需款项划拨到柜员尾箱内,系统自动打印“现金收入/付出凭证”核实行。库管员将“现金收入/付出凭证”第一联作为业务传票。领用柜员在“现金收入/付出凭证”第二联上加盖“附件”戳记,装订在该柜员当日传票的最后。(二)柜员上缴现金1、当柜员现金超过尾箱限额时应及时上缴。柜员上缴现金时,应按所缴款项的券别明细填写一式两联“现金收入/付出凭证”,将凭证和现金交库管员,办理现金上缴手续。2、库管员依据柜员填写的“现金收入/付出凭证”,清点核对柜员上缴的现金,通过7007柜员上缴现金交易,在系统中按券别将柜员上缴款项划拨到库管员的“000
15、0”尾箱内,系统自动打印“现金收入/付出凭证”核实行。库管员将“现金收入/付出凭证”第二联作为7007交易的传票。上缴柜员在“现金收入/付出凭证”第一联上加盖“附件”戳记,装订在该柜员当日传票的最后。(三)柜员间现金调拨现金调出柜员填制一式两联的“现金收入/付出凭证”,柜台经理审核调入柜员尾箱余额,确认需要办理调拨后,在该凭证上签字授权。现金调出柜员通过7005柜员间现金调剂交易进行处理,系统自动打印“现金收入/付出凭证”核实行。各凭证联次传递同“四、(二)2”。对于节假日采用远程授权方式的,网点应将“现金收入/付出凭证”传真给值班柜台经理,由其审核并签字后传真回该网点;对于节假日采用现场授权
16、方式的,由柜台经理(或对私主管)审核并签字授权。(四)柜员尾箱交接柜员之间进行尾箱及尾箱中现金、凭证实物的交接,可由移交柜员通过7006柜员尾箱交接交易,选择交接的尾箱类型进行交接。接收柜员输入密码后,联动9216尾箱库存查询交易,接收方柜员根据尾箱内容清点实物,清点的实物数字应与9216交易查询的数字一致,清点无误确认提交,尾箱收至接收柜员名下,系统自动更新尾箱状态登记簿。“0000”库管员尾箱只能交接给角色为库管员的柜员。五、现金存取款(一)对公现金存款业务活期结算账户现金存款业务原则上应采取分柜制的方式办理,如分行因柜员管理需要由综合柜员处理,且流程与总行流程不同的,应明确具体的操作流程
17、。1、网点业务受理(1)客户客户填写一式三联现金存款凭证或一式三联收费凭证,或本行规定的其他专用凭证。(2)现金柜员1)凭证审核:审核现金存款凭证(或收费凭证,下同)填写齐全正确,大小写金额相符。2)现金清点:按券别大小顺序依次核对点数,即:过大数、掐把、点细数、核打总数;并按规定挑出残券。柜员在清点现金时不得以任何理由中途离岗或中途换人,并在客户的视线范围内办理现金清点工作。款项未点清前,不得与其他款项调换、掺混。现金与凭证金额核对无误后,将现金收入尾箱。对于规定需要复点的业务,应换人进行复点,并将现金实物与客户填写的凭证、系统记账数字核对一致。如客户交款有误,柜员点收现金与凭证金额不符时,
18、应立即向客户声明,当面核对无误后,由客户重新填写凭证或长退短补。如为办理外币现钞收入业务,必须双人经办,采用人工识别和机器检测两种手段,认真查验真伪,防止误收误鉴。营业网点在办理已开办外币币种的大小票币、损伤票币兑换业务时,均应根据我行残缺污损外币现钞收兑标准加以甄别,对于符合收兑标准的予以全额兑换,对于列入“不能收入的外币标准”、“不能收兑的外币残破券标准”的不予兑换。3)交易处理:使用7011现金转入/转出待销帐交易办理,现金收付标记选择“收入现金”,将现金转为待销账,打印现金存款凭证。4)凭证传递:现金存款凭证第一联由现金柜员留存作为记账凭证,将已打印待销账序号的第二联凭证递交对公受理柜
19、员,第三联退客户作回单。(3)受理柜员1)合规审查:审核现金存款凭证第二联是否填写正确,凭证上记载的内容与打印的核实行内容是否一致。2)预判审查:受理柜员审核无误后选择“9999对公金融辅助审核及预判处理”交易,按照“现金存款凭证”的事项录入(业务类型选择“0-单向”,借贷标志选择“1-双向”),提交成功后,插入单联“内部通用凭证”打印预判流水号。3)影像采集:预判通过后,受理柜员点击“影像录入”,通过扫描仪采集“现金存款凭证”第二联影像信息,并检查已采集到的影像信息的清晰性和完整性。完成上述操作后,点击“提交任务”。4)凭证传递:任务提交后,受理柜员将打印有预判流水号的内部通用凭证、打印有待
20、销账序号的现金存款凭证一并递交审核柜员。(4)审核柜员1)凭证审查:审查受理柜员提交的“现金存款凭证”是否真实。2)获取任务:审核柜员根据受理人员提交的结算凭证,通过点击“对公获取”或“对公抢单”获取到需处理的任务。3)一致性审查:审查影像信息与原始凭证、影像信息与预判信息的一致性和完整性。审查完毕后,审核柜员点击“提交任务”。2、中心业务处理(1)获取任务:处理中心经办人员通过点击“对公获取”或“对公抢单”获取到需处理的任务。(2)合规审查:处理中心经办人员首先通过影像信息审查业务是否符合规定,所提供的资料是否完整、准确。(3)交易处理:调用4201 对公活期存款交易,逐项录入信息并提交交易
21、。处理完毕后,点击“提交任务”。(二)对公现金取款业务1、网点业务受理(1)客户客户应提交现金支票或本行规定的其他取现凭证。(2)受理柜员1)合规审查:现金支票要素是否齐全、正确,是否在提示付款期内;支票背面“收款人签章”处是否已签章,是否与收款人名称一致;收款人为个人的,查验其身份证件,是否与支票背面“收款人签章”处注明的身份证件名称、号码及发证机关一致;支取现金的用途符合国家现金管理规定等等。备注:对于超过柜员受理权限的大额取现业务,须请柜台经理在现金支票背面左上角签署审批意见并签名(签名应为全称,不得以姓氏代替或签章)。2)预判审查:受理柜员审核无误后,选择“9999对公金融辅助审核及预
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