审计业务约定书-基金管理公司审计聘请.doc

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审计业务约定书

甲方：xx基金管理有限责任公司
乙方：xx会计师事务所（特殊普通合伙）

兹由甲方委托乙方对20xx年度财务报表进行审计，经双方协商，达成以下约定：

一、业务范围与审计目标
1.乙方接受甲方委托，对甲方按照《企业会计准则》编制的20xx年12月31日的资产负债表，20xx年度的利润表、20xx年度所有者权益变动表、20xx年度现金流量表以及财务报表附注（以下统称财务报表）进行审计，出具审计报告；
2.对甲方与财务报表相关的内部控制制度的健全性及有效性进行评价，并出具内部控制评价报告；
3.对甲方根据按照中国证监会的有关规定编制的财务统计报备表进行审阅并出具审阅报告；

二、甲方的责任与义务
（一）甲方的责任
1.根据《中华人民共和国会计法》及《企业财务会计报告条例》，甲方及甲方负责人有责任保证会计资料的真实性和完整性。因此，甲方管理层有责任妥善保存和提供会计记录（包括但不限于会计凭证、会计账簿及其他会计资料），这些记录必须真实、完整地反映甲方的财务状况、经营成果和现金流量。
2.按照《企业会计准则》的规定编制财务报表是甲方管理层的责任，这种责任包括：（1）设计、实施和维护与财务报表编制相关的内部控制，以使财务报表不存在由于舞弊或错误而导致的重大错报；（2）选择和运用恰当的会计政策；（3）作出合理的会计估计。
3.甲方应于审计人员进现场审计之日起二日内提供审计清单中所列全部资料，并在现场审计时积极配合审计人员的工作。

（二）甲方的义务
1.及时为乙方的审计工作提供其所要求的全部会计资料和其他有关资料，并保证所提供资料的真实性和完整性。
2.在法律法规规定或要求的范围内，确保乙方不受限制地接触任何与审计有关的记录、文件和所需的其他信息。
3.甲方管理层对其作出的与审计有关的声明予以书面确认。
4.为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助，主要事项将由乙方于外勤工作开始前提供清单。
5.按本约定书的约定及时足额支付审计费用以及乙方人员在审计期间的交通、食宿、询证函和其他相关费用。

三、乙方的责任和义务
（一）乙方的责任
1.乙方的责任是在实施审计工作的基础上对甲方财务报表发表审计意见。乙方按照中国注册会计师审计准则（以下简称审计准则）的规定进行审计。审计准则要求注册会计师遵守职业道德规范，计划和实施审计工作，以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。
2.审计工作涉及实施审计程序，以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于乙方的判断，包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的评估。在进行风险评估时，乙方考虑与财务报表编制相关的内部控制，以设计恰当的审计程序，但目的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性，以及评价财务报表的总体列报。
3.乙方需要合理计划和实施审计工作，以使乙方能够获取充分、适当的审计证据，为甲方财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。
4.乙方有责任在审计报告中指明所发现的甲方在某重大方面没有遵循《企业会计准则》编制财务报表且未按乙方的建议进行调整的事项。
5.由于测试的性质和审计的其他固有限制，以及内部控制的固有局限性，不可避免地存在着某些重大错报在审计后可能仍然未被乙方发现的风险。
6.在审计过程中，乙方若发现甲方内部控制存在乙方认为的重要缺陷，应向甲方提交管理建议书。但乙方在管理建议书中提出的各种事项，并不代表已全面说明所有可能存在的缺陷或已提出所有可行的改善建议。甲方在实施乙方提出的改善建议前应全面评估其影响。未经乙方书面许可，甲方不得向任何第三方提供乙方出具的管理建议书。
7.乙方的审计不能减轻甲方及甲方管理层的责任。
（二）乙方的义务
1. 按照约定时间完成审计工作，出具审计报告。
2.除下列情况外，乙方应当对执行业务过程中知悉的甲方信息予以保密：（1）取得甲方的授权；（2）根据法律法规的规定，为法律诉讼准备文件或提供证据，以及向监管机构报告发现的违反法规行为；（3）接受行业协会和监管机构依法进行的质量检查；（4）监管机构对乙方进行行政处罚（包括监管机构处罚前的调查、听证）以及乙方对此提起行政复议。发生上述情况时，乙方应当在披露相关信息前通知甲方，说明相关事由、披露对象及拟披露的具体信息等。

四、审计收费
1.本次审计服务的收费是以乙方各级别工作人员在本次工作中所耗费的时间为基础计算的。乙方预计本次审计服务的费用总额为人民币拾伍万元(RMB150,000.00)。
2.甲方应于本约定书签署之日起三日内，且不晚于审计进场前支付50%的审计费用，其余款项于审计报告草稿完成日结清。
3.如果由于无法预见的原因，致使乙方从事本约定书所涉及的审计服务实际时间较本约定书签订时预计的时间有明显的增加或减少时，甲乙双方应通过协商，相应调整本约定书第四条第1项下所述的审计费用。
4.如果由于无法预见的原因，致使乙方人员抵达甲方的工作现场后，本约定书所涉及的审计服务不再进行，甲方不得要求退还预付的审计费用；如上述情况发生于乙方人员完成现场审计工作，并离开甲方的工作现场之后，甲方应另行向乙方支付人民币肆万伍仟元的补偿费，该补偿费应于甲方收到乙方的收款通知之日起三日内支付。
5.与本次审计有关的其他费用（包括交通费、食宿费、询证费等）由甲方承担，但该等费用标准应当由甲方决定，且乙方应当提前将费用金额通知甲方，并得到甲方的同意。

五、审计报告和审计报告的使用
1.乙方按照《中国注册会计师审计准则第1501号——审计报告》和《中国注册会计师审计准则第1502号——非标准审计报告》规定的格式和类型出具审计报告；对甲方内控制度自我评估报告出具审核评价报告；对甲方编制的统计报备表出具审阅报告。
2.乙方向甲方致送审计报告份数根据甲方需要另行约定。
3.甲方在提交或对外公布审计报告时，不得修改乙方出具的审计报告及其后附的已审计财务报表。当甲方认为有必要修改会计数据、报表附注和所作的说明时，应当事先通知乙方，乙方将考虑有关的修改对审计报告的影响，必要时，将重新出具审计报告。
如因乙方原因，致使乙方出具的审计报告错误时，乙方应立即改正，并重新出具审计报告。

六、本约定书的有效期间
本约定书自签署之日起生效，并在双方履行完毕本约定书约定的所有义务后终止。但其中第三（二）2、四、五、八、九、十项并不因本约定书终止而失效。

七、约定事项的变更
如果出现不可抗力或其他本约定书生效前不可预见的情况，影响审计工作如期完成，或需要提前出具审计报告，甲、乙双方均可要求变更约定事项，但应及时书面通知对方，并由双方协商解决。
甲乙双方在未征得对方书面同意时，不得擅自变更或补充本约定书内容。经双方书面同意变更或补充约定书内容时，双方应就变更或补充的部分签署补充协议，该补充协议作为本约定书的有效附件与本约定书具相同法律效力。

八、终止条款
（一）甲乙双方协商一致可终止本约定书。
（二）除本约定书第九条第（一）款约定的情形外，乙方可依据下属情形终止本约定书：
1.如果根据乙方的职业道德及其他有关专业职责、适用的法律法规或其他任何法定的要求，出现乙方认为已不适宜继续为甲方提供本约定书约定的审计服务时，乙方可以书面通知甲方终止履行本约定书，并说明理由。
2.在上述终止业务约定书的情况下，乙方应向甲方返还所有已支付的费用，但乙方有权就其于本约定书终止之日前对约定的审计服务项目所做的工作收取合理的审计费用。
（三）除本约定书第九条第（一）款约定的情形外，甲方可提前10个工作日书面通知乙方终止本约定书，但应就本约定书终止前乙方已完成的工作支付相应的费用。

九、违约责任
（一）甲、乙双方按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规和本约定书的规定承担违约责任。任何一方违约，且在守约方提出的合理期限内未纠正违约行为或导致本约定书的目的无法实现或无法继续履行的，另一方可以书面通知违约方解除本约定书，违约方应承担相应的法律责任。
（二）不可抗力
1.任何一方由于遭受战争、疫病、严重火灾、洪水、台风、地震或其它不可预见、不可避免、不可克服的不可抗力事件致使无法履行本约定书时，应尽快以书面方式通知另一方，并在不可抗力事件发生后15天内将有关当局出具的证明文件正本以快递方式寄出，供另一方审查确认。遭受不可抗力的一方对不可抗力导致其无法履行或无法部分履行本约定书项下的义务不承担责任。
2.根据不可抗力对本约定书项下事宜的影响程度，双方应当协商决定是否解除本约定书或部分免除履行本约定书的责任，或延期履行本约定书。
3.尽管有前述规定，受不可抗力影响的一方应当做出合理的努力避免不可抗力造成的损失的扩大。否则，应当对于损失扩大部分承担违约责任。

十、适用法律和争议解决
本约定书的所有方面均应适用中华人民共和国法律进行解释并受其约束。本约定书履行地为乙方出具审计报告所在地，因本约定书所引起的或与本约定书有关的任何纠纷或争议（包括关于本约定书条款的存在、效力或终止，或无效之后果），双方选择以下第 2 种解决方式：
1. 向有管辖权的人民法院提起诉讼；
2. 向北京仲裁委员会提起仲裁。按照该会届时有效仲裁规则在北京市进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对甲乙双方均有约束力，仲裁费用和律师费用由败诉方承担。
在仲裁期间，除正在进行仲裁的事项外，本约定书其他事项应继续履行。

十一、双方对其他有关事项的约定
本约定书一式肆份，甲方贰份、乙方贰份，具有同等法律效力。

（此页无正文，为业务约定书签字页）

甲方：xx基金管理有限责任公司（盖章）

法定代表人或授权代表：（签名并盖章）

签署日期：20xx年12月

乙方：xx会计师事务所（特殊普通合伙）（盖章）

法定代表人或授权代表：（签名并盖章）

签署日期：20xx年12月

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