展会专项策划执行专业方案.doc

一、相关展会
展会名称：“发觉新生力量”——中国（天津滨海）国际文化创意作品展
展会地点：天津滨海国际会展中心
（地址：中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心）
展位面积：270㎡
展会时间：8月28日-8月31日（9:00-16:30）
（展商提前30分钟进馆，推迟30分钟离馆。）
展位号：FT02
展会主办方提供工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：
二、参展目标
1、展览展示；
2、接触新用户；
3、提升企业形象；
4、和用户互动；
三、参展准备
（一）参展产品
（1）种类：工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其它设计类作品；
（2）数量：
（3）作品运输：由参展方负责；
（4）布展及撤展时间
a.参展时间
8月25-26日（8:30-17:30）
8月27日（8:30-20:00）
8月25日早晨开始布展，27日下午展品进馆。
b.撤展日期：
8月31日（17:00开始至撤完）
（5）征集作品样稿和实物，不求多，但求精。做好样品分类和编号，整理统计作品具体信息。
（6）批量制作全部作品画签（二维码），打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签，贴到相关作品实物上。
（二）宣传资料
宣传单张：十六开大小，纸上应有简单企业、产品和服务介绍。宣传单页画面应尽可能精美部分，纸张稍微特殊一点。
宣传画册：宣传画册反应是企业综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛部分，在画面上以图文并茂形式进行介绍，在开本、工艺和装订方法等方面表现出强烈个性。
（四）相关礼品
展会过程中所派发物品包含宣传单页等印刷品，及其它小礼品。
注意事项：
手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好企业印刷品或精巧小礼品适时发送给互动用户。
（五）展位设计
1、展位设计标准
（1）符合参观对象审美导向；
（2）考虑人流心理及流向；
（3）考虑展位利用率最大化；
（4）考虑安全性；
（5）考虑施工难度及成本原因。
2、展台设计要求
（1）多数参观者来展会目标是为了搜集信息，所以展台需要部署得很醒目来吸引大家注意力，而且还要能传达企业一些具体信息。
（2）展会是公布新产品好机会，企业最新产品应该在展台上有所表现。
（3）在展会上划出一块远离公众视线平静区域，这么能够方便潜在用户同销售人员私下讨论她们要求，也可用做展台工作人员休息场所。
3、展位设计（略）
（六）参展人员
参展职员职责包含：布展、撤展，参展安全、后勤，展览资料发放，物品运输、保管、分类、领取、统一回收等。
（七）人员培训
培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤能够分为以下三个部分：
1、人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目标是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
2、展览会和展品情况。（展览会情况包含名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包含每一项展品性能、数据、使用方法、用途、销售价格等）
3、技术训练，关键训练展台接待和介绍技巧。
四、开展前期工作准备
（一）展台部署
（略）
（二）展会工作准备
1、前期工作准备包含工作安排、管理安排和行政安排。
（1）工作安排：部署展台工作（包含观众接待、贸易洽谈、资料散发、和后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必需使展台上每一个人知道并了解此次展出目标。
（2）管理安排：包含工作时间、轮班安排、每日展台会议、统计管理等。
（3）行政安排：包含展台人员宿、膳、行、日程等安排。
2、检验查对参展各项内容是否到位，包含展品、产品资料、宣传资料和各设备工具等。
3、展会后勤工作：确保展会所需装备、陈设和人员全部能够完好地在正确时间抵达展会现场。
五、展期工作及人员安排
（一）工作内容
1、迎宾（1-2人）：负责接待用户，派发活动宣传彩页，向参会人员通知本企业展位及产品，负责产品简单介绍，让用户明白企业产品和服务范围。
2、介绍员（1-2人）：给用户讲解作品具体信息。负责品牌、产品展示、讲解及整体介绍。
3、信息搜集（1-2人）：参与展览过程当中派遣部分职员到其它企业或同行业企业搜集用户和同行业企业信息资料，寻求潜在用户并努力和之成为好友。
信息资料包含：
（1） 产品信息；
（2）市场信息；
（3）第三方信息；
（4）用户信息。
资料可有选择性地向意图用户发放资料，包含前来索要资料行业用户。对于认真参观用户，要具体介绍。
（二）人员名单
迎宾（1-2人）：
作品介绍（1-2人）：
信息搜集（1-2人）：
注意事项：
1、专注于用户服务，争取和潜在用户建立基础沟通关系。
2、展会期间，天天工作结束时和职员开会，搜集整理潜在用户联络方法。
3、保护好资源：准备宣传资料，要求人人全部有，比如宣传单页；关键，要收好，有选择性地发放。
4、努力结交好友，这些好友能够是行业里管理人员，能够是同行，能够是上游供给商、或是下游、媒体好友，政府人员等等，同行交多个好友，同类交多个好友，政府里面交多个好友等等，多个好友多条路。
六、展会活动安排
活动内容：
1：扫描二维码关注公众账号；
分享现场图片至好友圈；
领取精美纪念礼品一份；
2：现场人物采访或短视直播
七、会后总结
展会收尾工作内容以下：
1、总结数据，分类统计信息。
2、会后搜集到信息跟踪处理工作，进行展会跟踪报道宣传。
八、参展人员及展品统计
参展人员：XX名
企业整体形象喷画（加展架）：1套
企业产品广告宣传册、展会赠品：XX个
名片（参展销售人员每人4盒）：XX盒
企业宣传袋、宣传纸巾：XX包（个）
文具（署名本、笔、透明胶等）、饮料：XX个
参展用设备：笔记本X台 数码摄像机X台
九、费用预算
展位费用：（略）
展位搭建费用：（略）
展览物料费用：
名片费用：
宣传物品制作费用：
交通费用（含作品运费）：
相关礼品准备（资料袋、纸巾）费用：
文具（署名本、笔、透明胶等）、饮料、午餐费用：
参展人员住宿饮食费用：
应急开支：
其它：
总预算费用：
附一：
一、每日工作步骤
7:30：早饭后，责任人安排当日工作，各人领取当日所用物质
8:30：按时抵达展会地点
9:00--11:30 展览工作进展
11:30--13:00 责任人安排轮值午餐
13:00--17:00 展览工作进展
17:00 清理物资立即递交日总结汇报，填写报表
18:30 自由活动，或依据企业安排其它工作
二、展示会中接待步骤
1、登记（到会用户姓名、单位部门、联络电话、落实责任人等）
2、会场引导
3、作品展示介绍
4、展会活动
5、发放资料、礼品
6、用户资料留存
附二：
一、 展品信息统计表
作者名
作品名
分类
规格
数量
备注

二、会客信息记录表
填写人： 填写时间：
姓名
电话
QQ
邮箱
地址
备注