展会专项策划执行专业方案.doc
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1、一、相关展会展会名称:“发觉新生力量”中国(天津滨海)国际文化创意作品展展会地点:天津滨海国际会展中心 (地址:中国天津市经济技术开发区第五大街滨海国际会展中心)展位面积:270展会时间:8月28日-8月31日(9:00-16:30)(展商提前30分钟进馆,推迟30分钟离馆。)展位号:FT02展会主办方提供工具及服务范围(桌椅板凳水电,用餐茶水电话等):二、参展目标1、展览展示;2、接触新用户;3、提升企业形象;4、和用户互动;三、参展准备(一)参展产品(1)种类:工业设计作品、造型类作品、雕塑作品、其它设计类作品;(2)数量:(3)作品运输:由参展方负责;(4)布展及撤展时间a.参展时间8月
2、25-26日(8:30-17:30) 8月27日(8:30-20:00) 8月25日早晨开始布展,27日下午展品进馆。 b.撤展日期:8月31日(17:00开始至撤完) (5)征集作品样稿和实物,不求多,但求精。做好样品分类和编号,整理统计作品具体信息。(6)批量制作全部作品画签(二维码),打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个作品标签,贴到相关作品实物上。(二)宣传资料宣传单张:十六开大小,纸上应有简单企业、产品和服务介绍。宣传单页画面应尽可能精美部分,纸张稍微特殊一点。宣传画册:宣传画册反应是企业综合实力和情况,信息范围相对于宣传单张宽泛部分,在画面上以图文并茂形式进行介绍,在开本、工艺和装
3、订方法等方面表现出强烈个性。(四)相关礼品展会过程中所派发物品包含宣传单页等印刷品,及其它小礼品。注意事项:手册、赠品及作品应由参展人员有目标地将事先准备好企业印刷品或精巧小礼品适时发送给互动用户。(五)展位设计1、展位设计标准(1)符合参观对象审美导向;(2)考虑人流心理及流向;(3)考虑展位利用率最大化;(4)考虑安全性;(5)考虑施工难度及成本原因。2、展台设计要求(1)多数参观者来展会目标是为了搜集信息,所以展台需要部署得很醒目来吸引大家注意力,而且还要能传达企业一些具体信息。(2)展会是公布新产品好机会,企业最新产品应该在展台上有所表现。(3)在展会上划出一块远离公众视线平静区域,这
4、么能够方便潜在用户同销售人员私下讨论她们要求,也可用做展台工作人员休息场所。3、展位设计(略)(六)参展人员参展职员职责包含:布展、撤展,参展安全、后勤,展览资料发放,物品运输、保管、分类、领取、统一回收等。(七)人员培训 培训材料需编印成册,培训内容要有系统,培训内容和步骤能够分为以下三个部分:1、人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等,目标是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。2、展览会和展品情况。(展览会情况包含名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等,展品介绍包含每一项展品性能、数据、使用方法、用途、销售价格等)3、技术训练,关键训练展台接待
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