集团公司人事任命及调动管理制度.docx

《xx集团人事任免及调动管理制度》

第一条 目的
因工作需要，集团各单位可申请在集团内部调配人员。为规范人事调动工作，保障各经营单位的有序用工，特制定本规定。
第二条 任命
指针对集团内部各单位负责人的人事安排，由集团董事会议中形成的决议下发任命通知。
第三条 调动
一、内部调动
“内部调动”是指在某一单位内部门与部门之间的人员调动。
二、外部调动
“外部调动”是指单位与单位之间的跨公司（独立法人公司）的人员调动。
三、借调
由于工作需要，从其他单位或部门临时借入的非本部门编制人员，在完成某项工作后或借调期满时需返回原部门或原单位。
第四条 调动注意事项
一、各部门向所在单位的人事部门提交《人员调动申请审批表》（附表1）进行审批。
二、非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予受理；
三、其他部门或个人提出的申请一概不予受理。
四、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺，超出编制的或未核定人员编制的，一概不予受理。
五、单员人事部门在审批通过后，会向调动人员发出“调动通知函”，在办理完调动手续后，本人持该函前往新单位人事部门报到。
六、未持盖章有效的“调动通知函”报到的人员，接收单位人事部门可不予接收，用工部门不得给予其办理上岗手续。
七、人员或调动双方自行私下调动的，一律被视为无效调动，将根据《集团综合管理办法》的相关规定给予相关部门和责任人给予考核处罚，对脱勤脱岗的人员严肃处理。
八、各单位内部人员调动的，填写《人员内部调动通知函》（附表2），外部人员调动的须填写《人员外部调动通知函》（附表3）。
第五条 调动上报及员工档案变更
各单位人事部门需对单位每日的人员变动情况进行汇总，填制《单位人员统计日报表》（附表4），每日下班前上报至集团人力管理中心员工关系管理部，便于集团对员工档案进行管理。
第六条 附则
一、本办法自下发之日起执行。
二、本办法由集团人力管理中心负责解释。

附表1：《人员调动申请审批表》
附表2：《人员内部调动通知函》
附表3：《人员外部调动通知函》
附表4：《单位负责人任职通知书》
附表5：《单位负责人免职通知书》
附表6：《单位负责人调动通知函》

集团人力管理中心
2014年6月

附表1(员工档)：
《人员调动申请审批表》
申请单位/部门全称：
被调动人员姓名： 工号：
[借调]拟调往单位： 拟调往部门： 拟调往岗位：
当前所在单位

当前所在部门

当前所在岗位

所在部门经理同意
签字： 日期：
所在单位负责人同意
签字： 日期：
单位人力资源部经理
签字： 日期：
[内调]拟调往部门： 拟调往岗位：
当前所在部门

当前所在岗位

所在部门经理同意
签字： 日期：
单位人力资源部经理
签字： 日期：
[外调]拟调往单位： 拟调往部门： 拟调往岗位：
当前所在单位

当前所在部门

当前所在岗位

所在部门经理同意
签字： 日期：
所在单位负责人同意
签字： 日期：
单位人力资源部经理
签字： 日期：
申请单位/部门负责人签字： 申请日期：

注：本表由用工需求部门填制，经人员所在单位/部门负责人同意后办理。本表入员工档案。
附表2(员工档)：
《人员内部调动通知函》
预流程：经用人部门申请，单位人事部门批准，现给该同志办理工作调动，望相关部门及人员积极配合。
人员姓名： 工号：
单位人事部门公章： 日期：
流程一：岗位工作已交接完毕。如有未尽事宜请注明：

部门经理签字： 日期：
流程二：（代）保管本部门各类物品已上交完毕。

办公室主任签字： 日期：
流程三：员工档案已调整完毕，通知前往 部门工作。
调岗日期： 年 月 日。

单位人事经办签字： 单位人力资源部经理签字：
注：本表由单位人事部门的员工关系专员填制，用于办理员工的调岗手续（借调无需填报）。

附表3(员工档)：
《人员外部调动通知函》
预流程：经用人部门申请，单位人事部门批准，现给该同志办理工作调动，望相关部门及人员积极配合。
人员姓名： 工号：
单位人事部门公章： 日期：
流程一：岗位工作已交接完毕。如有未尽事宜请注明：

部门经理签字： 日期：
流程二：在选项后打√
A：代保管的本单位物品和资产已上缴完毕。
B：代保管的本单位物品和资产已划拨至新单位。
办公室主任签字： 日期：
流程三：在选项后打√
A：个人借款及暂支款项已结清。
B：个人借款及暂支款项已划拨至新单位财务部门。
财务部经理签字： 日期：
流程四：员工档案已整理（销户）完毕。
离岗/职日期： 年 月 日。

单位人事经办签字： 单位人事部门经理签字：
流程五：前往 单位， 部门工作。
接收单位人事部门公章： 入职/岗日期：
注：1、本表由单位人事部门的员工关系专员填制，用于办理员工的调离手续；2、员工持本表至新单位人事部门报到。
附表4(员工档)：
《单位负责人任职通知书》
单位全称： NO:
人员姓名： 工号：
当前所在单位

当前所在部门

当前所在岗位

当前部门经理
签字： 日期：
当前单位负责人
签字： 日期：
董事会成员签字同意：

董事长签字： 日期：
注：本表由集团董事会签发，本人执本表前往集团人力管理中心员工关系部报到。

附表5(员工档)：
《单位负责人免职通知书》
单位全称： NO:
人员姓名： 工号：
当前所在单位

当前所在部门

当前所在岗位

当前部门经理
签字： 日期：
当前单位负责人
签字： 日期：
董事会成员签字同意：

董事长签字： 日期：
注：本表由集团董事会签发，本人执本表前往集团人力管理中心员工关系部报到。

附表6(员工档)：
《单位负责人调动通知函》
预流程：经集团董事会任命，现给予该同志办理工作调动，望相关部门及
人员积极配合。
人员姓名： 工号：
单位人事部门公章： 日期：
流程一：岗位工作已交接完毕。如有未尽事宜请注明：

单位负责人签字： 日期：
流程二：在选项后打√
A：代保管的本单位物品和资产已上缴完毕。
B：代保管的本单位物品和资产已划拨至新单位。

办公室主任签字： 日期：
流程三：在选项后打√
A：个人借款及暂支款项已结清。
B：个人借款及暂支款项已划拨至新单位财务部门。

财务部经理签字： 日期：
流程四：员工档案已整理（销户）完毕。
离岗/职日期： 年 月 日。

单位人事经办签字： 单位人力资源部经理签字：
注：1、本表由单位人事部门的员工关系专员填制，用于办理员工的调离手续；2、员工持本表至集团人力管理中心报到。