公司出差管理核心制度最终.docx
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1、职员出差管理制度一、目标为规范企业职员出差,加强差旅费用管理,统一报销标准,特制订本制度。二、适用范围企业全部出差人员。三、出差类型管理要求1、 当日出差:出差目标地较近,当日能够往返者。无法在企业或居住地就餐,需要在外就餐时,每餐享受补助30元。 2、 远程出差:出差必需在外住宿者。1) 远程出差之交通工具选择,依据出差职员职务等级,要求出差交通工具乘坐标准;2) 远程出差职员,享受企业发放出差补助,详见企业出差补助标准;四、出差时间要求出差时间界定以出发站票据时间为出发时间,无明确时间点时,以出差申请单上出发时间为准,出差结束时间以末次票据时间为准,无明确时间点时,以差旅费报销单时间点为准
2、;五、出差审核、费用报销步骤要求1) 出差目标地较近,当日可返回时,由部门正职或主持工作领导同意。2) 出差目标地较远需在外住宿时,职员出差前,当事人需具体填写出差申请单(附表1),按以下程序实施后,方可外出,出差申请、费用报销步骤为图1所表示:图 1 出差申请及差旅费用报销步骤 3) 因企业资金周转担心,差旅费用标准上不提倡借款,特殊原因有需求时,低于(含)3000元预借款由主管副总签字,3000元以上由总经理签字,借款时必需向财务递交借款条,借款标准“前账不清,后款不借”;4) 因公务紧急,未能推行出差审批手续,出差前必需以通讯方法通知主管副总,得到同意后方可出差,回企业后补办手续;5)
3、出差期间因工作需要、生病或天气、事故等不可抗原因延长出差时间时,必需提前以通讯方法通知部门领导,立即汇报工作进展,保持二十四小时开机;返回后递交相关证实材料(附当事人、部门领导签字),不然超期费用一律不予报销;六、差旅费用标准1) 交通工具乘坐标准要求企业依据出差人员职务等级制订交通工具乘坐标准(表1),表中所列为各等级企业职员出差交通工具选择最高标准。职务交通工具乘坐要求飞机火车动车 高铁长途汽车轮船公交出租车地铁总经理软卧二等座二等座副总经理软卧二等座二等座厂长、部长提前申请硬卧二等座二等座上限100元/天通常职员硬卧二等座三等座上限60元/天表 1 出差人员交通工具选择标准说明:A. “
4、”表示许可乘坐最高标准,“”表示标准上不许可乘坐;B. 表中飞机乘坐均指经济舱,本着节省开支标准,享受飞机乘坐中层干部标准上在机票低于七折情况下,填写机票预定申请单(附表2),经总经理签字后方可购票出差;C. 表中火车、轮船乘坐标准为最高上限,超出限定范围企业只报销要求上限金额;D. 远程出差标准上选择火车或长途汽车作为交通工具;E. 通常职员因特殊原因需要乘坐超标交通工具时,必需提前提交情况说明或通讯方法通知主管副总,得到同意方可乘坐;F. 其它原因需要超要求标准支出,出差期间必需提前由主管部门领导审批。2) 自驾车出差要求A. 因工作需要自驾车出行时,事先须填写自驾车出差审批表,并由部门领
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