房地产公司工商事务管理工作指引(试行)模版.docx

zz地产工商事务管理工作指引 1.0 总 则 1.1 为加强“zz地产控股股份有限公司（以下简称“公司”）的工商事务管理，提高办事效率，本着“合法、快捷、有效”的原则，结合公司实际，根据相关法律法规及zz集团规章制度实施管理办法，特制定本指引。 1.2 本指引中的工商管理，包括公司在法定部门，经过法定程序办理设立、变更、注销登记以及管理企业旗下公司工商信息的工作。 1.3 工商管理是公司在综合管理中的重要基础工作，是维护公司安全的重要一环。公司本部及所属公司应加强对工商工作的管理，将工商管理工作纳入公司年度工作计划、纳入规章制度及工作流程；同时要定时布置、检查、总结工商事务的相关工作，使工商事务管理水平与公司发展水平相适应。严格遵循公司的工商管理要求，执行工商管理工作的规定，才能为业务拓展、企业成长保驾护航。 1.3 综合管理部为公司工商管理事务的归口管理部门，负责公司工商管理的相关事宜。地产本部综合管理部同时有对子公司工商事务的指导、监督和管理的义务。 1.4 本指引适用于zz地产本部及各城市公司（含项目公司）。 2.0 新公司设立登记 2.1 发起新公司设立审批正文中必须包含以下要素： （1） 拟成立企业名称 （2） 企业类型 （3） 法定代表人、总经理 （4） 董事会成员名单 （5） 监事会成员名单 （6） 注册资本（万元） （7） 股东及出资比例 （8） 注册地址 （9） 经营范围 （10） 经营年限 2.2 新公司设立申报信息规范： 事项 注册信息 公司名称 城市公司（城市名）zz置业发展有限公司 或：zz（城市名）置业发展有限公司项目公司正 X（城市名）置业发展有限公司 （不使用zz字样） 或： 荣 X（城市名）置业发展有限公司 如：正兴、正茂、正泰、正丰、正升、正鼎、正裕、正宏、正创、正瑞注册资本以实际需求为准 股 东 及 出资比例 以实际需求为准 注册地址 根据区县市级工商的注册资本金受理门槛或土地出让要求；临时办事处选址需符合当地公司注册要求；实际办公地点确认后租赁合同签署后办理变更登记；住所如租赁需提供正规租赁合同与房租发票。经营年限 以实际需求为准法定代 表人、董事、监事、总经理 城市 公司 法人/总经理/ 董事：城市公司负责人 监事：集团审计风控部或上级单位财务管理部委派 项目公司 执行董事/董事长：城市公司负责人法人/总经理：项目公司负责人 监事：集团审计风控部或上级单位财务管理部委派 经营范围 根据实际需求以工商部门核定为准 公司章程 以实际需求为准 2.3 董监高人员的任命原则 2.3.1 各级公司董监高人员离职、试用期间，由上级单位分管领导代任。 2.3.2 合资公司的委派人员等注册信息根据实际情况由双方商议，达成一致后申报。 2.3.3 如新设公司设立董事会，则建议 1）如新公司为城市公司，则董事会人员备选顺序依次为新公司总经理、城市公司分管生产副总经理、城市公司分管资金财务副总经理；2）如新公司为项目公司，则董事会人员备选顺序依次为城市公司总经理、城市公司分管生产副总经理、城市公司分管资金财务副总经理、城市公司分管营销副总经理。2.4 董监高人员的权利与义务各级公司法定代表人应认真阅读zz地产控股股份有限公司法定代表人工作细则（附件1），充分知晓自己的权利与义务，并在此基础上签订zz地产控股股份有限公司法定代表人委聘协议书（附件 2）。2.5 公司设立登记时应遵循的操作程序 2.5.1 各城市公司、项目公司在设立登记前，应由需求部门做发起动作，依据权责流程表进行审核、会签。综合管理部作为工商管理事务的归口管理部门，履行指导办理、协助后期工商操作的工作义务。 2.5.2 向工商行政部门申请企业名称预核准。 2.5.3 取得企业名称预先核准通知书后，按当地的工商局对设立公司登记材料规定提交相关材料。 2.5.4 取得企业工商营业执照后，陆续对接相关部门办理税务登记证、开户许可证等。 2.5.5 公司公章、合同章、财务章、法人章等在内的所有印章刻制，均应及时按规定手续办理，具体管理参见zz集团印章管理办法（试行）。 2.5.6 各城市公司、项目公司在设立登记完成后，应在三日内将新公司一整套设立材料和证照发送至工商管理邮箱：gsgl，邮件主题：XX 置业公司XX 公司工商设立具体事项；并在 3 个工作日内，将新设公司的工商信息录入 OA 股权管理系统。 3.0 公司相关证照年检工作 3.1 公司工商营业执照年检在每年 1 月份6 月份进行，各级公司综合管理部应在规定时间内对所管辖的城市公司、项目公司等企业营业执照按规定进行年度报告公示。所递交的材料数据应经过公司的财务管理部、人力资源部有关负责人签批同意方可对外申报。 3.2 公司税务登记证等证照年检手续，应按规定时间和程序办理。 4.0 公司变更登记 4.1 公司的变更登记应依据公司股东会、董事会决议办理，变更登记时，应注意： 4.1.1 各城市公司、项目公司在变更登记前，应由需求部门做发起动作，依据权责流程表进行审核、会签。综合管理部作为工商管理事务的归口管理部门，履行指导办理、协助后期工商操作的工作义务。 4.1.2 各城市公司、项目公司在变更登记完成后，应在三日内将一套变更材料和工商回执发送至工商管理邮箱：gsgl，邮件主题：XX 置业公司XX 公司工商变更具体事项；并在 3 个工作日内，将公司变更的具体信息录入 OA 股权管理系统。 5.0 公司注销登记 5.1 公司注销登记应依据公司章程、股东会决议办理，注销登记时应注意： 5.1.1 各城市公司、项目公司在注销登记前，应由需求部门做发起动作，依据权责流程表进行审核、会签。综合管理部作为工商管理事务的归口管理部门，履行指导办理、协助后期工商操作的工作义务。 5.1.2 各城市公司、项目公司在注销登记完成后，应在三日内将一套注销材料和工商回执发送至工商管理邮箱：gsgl，邮件主题：XX 置业公司XX 公司工商注销具体事项；并在 3 个工作日内，及时更新 OA 股权管理系统中的信息。 6.0 工商办理有关材料存档规定 6.1 工商有关设立、变更、注销等事项应按公司权责流程的规定办理审批，做到一事一申请。原则上走 OA 申请流程，确保申请工作留痕。 6.2 作业人员在在工商部门办理注册、变更、注销等业务活动时，产生的企业名称预先核准通知书/备案书、企业登记核准通知书、工商变更通知书（回执单）、股东会决议、董事会决议、章程或章程修正案等文件资料在递交工商部门同时应保存一份原件留档。作业人员在正式完成登记 3 个工作日内，交至公司档案管理部门保存。 7.0 附则 7.1 本办法自公布之日起生效。 7.2 本办法由zz地产综合管理部负责解释和修订。 8.0 相关表单: 8.1 zz地产控股股份有限公司法定代表人工作细则（附件 1） 8.2 zz地产控股股份有限公司法定代表人委聘协议书（附件 2） zz地产综合管理部 20xx 年 10 月