房地产公司办公室文明办公管理规定模版.doc

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*****房地产开发有限公司制度

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办公室文明办公管理规定
第一章 总则
第一条 为了加强对公司工作环境的管理，提高公司内外部形象及工作效率，制定本规定。
第二条 工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括办公区域、楼梯、卫生间等公共场所。
第三条 本规定适用于公司各部门及所属子公司工作环境的管理。
第二章 公共场所环境管理
第四条 公司公共场所的环境卫生由九院物业公司负责维护，公司综合办公室负责日常监督，定期进行卫生检查。
第五条 公司全体员工应自觉维护公共场所的环境卫生，严禁堆放杂物，严禁丢弃垃圾、废品、碎屑，严禁随地吐痰、随意倾倒污水和茶渣。
第六条 公司综合办公室负责监督物业公司做好花卉保养和更换工作。
第七条 公共场所秩序
（一）办公区域内走路要轻盈、快捷，并靠右侧行走，见到客人、领导要主动让道。
（二）尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题，避免大声呼唤、说笑，影响他人。
（三）不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。
第三章 办公区域工作环境及文明办公管理
第八条 公司全体员工应自觉维护办公区域的环境卫生，各部门负责人对本部门办公区域的环境卫生负责。
第九条 进出办公室必须轻轻关门，不得发出很大声响。
第十条 办公室内务管理标准：
（一）岗位卡放置在各工作人员办公岛左右上台面上；具体按6S规定。办公岛桌面只得放置电脑显示屏、鼠标，电话机、电话本，台历，笔记本，当天要处理的文件，饮水杯。
（二）办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量。下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。
（三）室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。
（四）办公室墙面禁止随意张贴文件或图表，保证墙面清洁。
（五）保证室内所有电气开关安全、能够正常使用，空调夏天统一调整到26度，窗户关闭，窗帘拉下一半位置；冬天统一调整到18度，窗户关闭。
（六）办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。
（七）办公桌、沙发、茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸（专业报刊除外）。
第十一条 文明办公要求
（一）全体员工应文明办公，礼貌待人，崇尚诚信，对人诚恳，团结协作、和睦共处。
（二）员工在工作期间应注重仪容仪表（详见《员工行为规范》），着装要求得体、大方、整洁，按要求着工作服。原则上每周一，配置工作服的员工，必须按要求统一着装，周二到周五可着便装。如遇重大活动，按要求着装，以综合办公室通知为准。
（三）公司发放的工作证是证明员工身份和员工进出办公楼的有效证件，员工上岗时应佩戴工作证。
（四）工作时提倡使用文明礼貌用语，严禁喧哗打闹。进领导办公室应先敲门，经同意后方可进入。接待访客要细致周到，不卑不亢。
（五）严禁在公司办公场所禁烟区吸烟。
（六）办公区域内应保持安静，不准大声喧哗，手机等通讯设备声音设置在最低状态，会议期间必须关闭通讯工具。
（七）全体员工应节约用电，离开时关闭电源设施。
（八）员工应爱护公司财物，自觉维护公司良好的办公环境，对于破坏公物及公司环境的现象，应予以纠正和制止。
第四章 保卫、保密管理
第十二条 全体员工必须严格遵守安全保卫、保密制度，切实做好安全保密工作。
第十三条 全体员工下班或长时间离开工作岗位时，重要文件资料要清桌锁柜，涉密文件、资料不得随意摆放桌面；严禁将涉密文件资料带出办公室，确因工作需要携带外出的，须经部门领导批准。
保密工作具体执行《保密管理制度》。
第十四条 维修人员在办公区域施工要有专人监护，无关人员进入办公区域要严格查询。
第十五条 严禁将大量现金留存在办公室，严防丢失被盗，否则责任自负。
第十六条 员工加班或值班，最后离开公司办公室时，要对整个办公区域进行检查，并关好电源。

第五章 附则
第十七条 公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。改造、装修的所有相关事宜，由办公室负责组织，其他有关部门和人员应积极配合、协助。
第十八条 公司所属项目部、子公司办公室管理遵照本规定执行。
第十九条 本规定由公司综合办公室负责解释，本规定自颁布之日起施行。

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综合办公室