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房地产项目区域出差及差旅费用管理办法模版.doc
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1、xxxx地产机构西南区域出差及差旅费用管理办法第一章 总 则第一条 本规定旨在规范员工出差及差旅费用的管理,加强员工出差前 的审批,明确差旅费用的归口、报销和管理,便于各责任单位的年度考核。第二条 公司对因公外出人员,实行定任务、定人员、定地点、定时间、 定费用标准的制度。第三条 各部门负责人,应严格控制外出人员,并考虑完成任务的期限, 按照审批程序进行审批。第四条 本规定适用于xxxx地产机构西南区域各公司(以下简称各公 司)。 第二章 职 责第五条 各公司人力行政部负责员工出差的考勤、机票住宿预定及资料的备案管理。第六条 各公司财务部负责差旅费用报销标准的费用审核及管控。第三章 出差审批流
2、程第七条 员工出差前要通过OA填写出差申请单,列明出差人姓名及所在部门、出差事由、行程安排等。按权限审批完毕后,员工方可出差。因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以通讯方式请示直接领导并经批准,出差后补办手续。第八条 普通员工国内出差由部门负责人审核、分管领导审批;部门负责人直接报分管领导审批。第九条 所有员工和领导出差行程确认后,需安排好相关工作,并提前通过OA邮件向相关工作联系人履行告知义务。第十条 区域公司及项目公司高管因工作需要,到区域内各项目公司(或区域外)出差,由出发所在地公司确认出差时间、行程安排,发生的差旅费用由出发地所在公司承担;到区域外地区(或由区域外地区回区域)由
3、任职所在地公司确认出差时间、行程安排,承担往返差旅费用;第十一条 区域总部、项目公司各职能部门根据自身工作需要,部门员工或负责人需到区域各项目公司进行业务指导或支持的,由区域公司分管领导签字确认出差性质后,由被支持地公司人力行政部门确认出差时间、行程安排,承担出差人员往返差旅费用,填写出差申请单逐级审批;(区域营销线人员的出差确认由营销总监签字确认,并知会所在公司分管领导);非支援性业务出差性质的,由区域总部、项目公司负责确认出差时间、行程安排,承担往返差旅费用,并通过OA填写出差申请单;第十二条 各公司根据自身工作需要,邀请集团总部各部门,兄弟公司专业技术人员提供专业服务和支持的,应通过OA
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