房地产项目私车公用补贴管理办法模版.docx

xx城市公司私车公用车务补贴管理办法

第一章 总 则
第一条 目的
为提高日常工作效率，灵活应对业务用车需求，目前公司部分员工已处于私车公用办公状态，为了统一私车公用管理标准与流程，完善私车公用车务补贴,合理控制车务相关费用，特制定本办法。
第二条 定义及适用范围
本办法所称私车公用，是指日常办公具有频繁用车需求的员工报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动（不含员工上下班），公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助则为私车公用补贴。
本办法适用于xx公司，下属二级公司及物业公司参照执行。
第三条 申请对象
日常办公具有频繁用车需求并实现私车公用办公（不含上下班）的外勤人员。
第四条 原则
（一）执行“按需申请，限额控制，费用节约，实报实销”的原则；
（二）补贴具有岗位及工作性质差别，不同工种适用不同的限额补贴。
第五条 职责
车务补贴申请人：申请者须填写《xx城市公司私车公用补贴申请表》（见附件），经总经办及相关领导审核后，报总经理审批。审批同意后，申请人须按月在相应私车公用补贴限额范围内进行实报实销。
总经办：负责私车公用补贴政策的制定、更新、调整、监督执行；负责申请人员的资格审查；负责申请表单的发放与归档；负责协助申请人办公地点停车手续办理。
财务部：负责设立私车公用补贴费用台账，每月需与总经办核对费用信息，保证费用明细的一致性和真实性。
第二章 车务补贴细则
第六条 补贴标准
（一）私车公用补贴实行限额费用包干制，按月提供限额私车公用补贴，补贴范围包括但不限于因外出办公发生的过路过桥费、油费、停车费等费用。
（二）每月限额补贴的适用对象及金额标准见下表：

私车公用补贴适用岗位
限额补贴标准（元/月）
备注
外勤人员：需要外出至其他机构办理公司各类事务频率较高及往返各项目部、公司本部与项目部较多的员工。（含报批报建、公共关系、按揭售后、营销推广、行政采购、网络管理、项目部资料员以及本部工程部、设计部、成本部员工等）
400-1200
员工根据实际情况申请相关限额补贴，具体私车公用补贴对象及标准由部门负责人及人力资源部门对工作性质、外出频率等进行审核，最终由总经理审批确定
说明：1、如员工确因工作特殊需要突破以上档位，具体执行标准按照审批确定；
2、其他岗位性质特殊的私车公用补贴对象及标准由总经理审批确定。
（三）办公地点停车费由总经办指定行政人员统一办理并缴交。
（四）注意事项：
1、车务补贴实行按需审批制，审批期限以年度为单位，最长审批期限不超过一年，期满仍有需求者，需重新提交申请；
2、外勤人员因工作内容或地点变动不再符合补贴标准的，将停止补贴发放；
3、享受车务补贴的员工应为已转正员工；
4、私车公用补贴按月进行报销，申请人须在每月10日前通过OA财务流程上报上月补贴，报销票据包含因外出办公产生的油票、停车票、过路过桥票据等，在限额范围内实报实销；
5、享受私车公用补贴的员工其车辆需接受公司的统一调度，公司在一般情况下不征用，如公司确需派用员工车辆的，该员工应予以积极配合。
第四章 异动情况处理办法
第七条 职务变动
享受私车公用补贴的外勤人员若岗位有调整，由总经办人力资源根据公司人事任免公告/调动通知，于公告/通知后次月视调整后的岗位职级及岗位性质再行确定。
第八条 兼职
若因跨部门兼职，车辆使用量大的，可申请提高私车公用补贴的限额标准，具体由本人提出申请，经总经办及相关领导审核后，报总经理审批。
第九条 请假
已享受私车公用补贴的人员，若一个月内请假天数达5天及以上，则其当月私车公用补贴限额标准按实际出勤天数折算。
第十条 离职
享受私车公用补贴的人员离职，则私车公用补贴发放截止日期为离职当日，离职当月补贴限额按实际出勤天数折算。

第五章 其 他
第十一条 符合私车公用补贴申请对象的员工应具有驾驶证。
第十二条 享受私车公用补贴的员工，必须在公司总经办进行统一备案，备案的资料包括：员工身份证复印件、驾驶证复印件、车辆行驶证复印件（车辆产权非本人的，需提供产权人与本人的关系声明，或者产权人委托本人使用的证明）等，证件校验原件。
第十三条 享受私车公用补贴的员工，不再享受100元/月的交通补贴，也不再进行其他交通费用报销；无特殊情况，该类人员因公外出，公司将不另行安排车务。
第十四条 享受私车公用补贴人员应自觉遵守交通规则，确保行车安全，因个人原因发生的违章驾驶、交通事故等产生的纠纷、事故责任及费用由个人自行承担，公司不承担任何责任。
第十五条 本办法由总经办人力线制定、解释、修订。
第十六条 本办法自颁布之日正式实施，原公司颁布的相关制度和办法以及相关单项申请和报告自动废止。

xx地产集团xx城市公司
二零一六年六月二十日

附件： xx城市公司私车公用补贴申请表
申请人姓名

部门

职务

入职日期

车牌号码

申请标准（元/月）

日常出勤地点

出勤频率
（每月出勤天数）

部门负责人审批意见

分管领导审批意见

总经办审批意见

总经办分管领导审批意见

总经理审批
意见

申请原则：
1、按照公司规定执行，符合车务补贴申请条件的员工可申请（试用期员工只享受交通补贴）。
2、车务补贴根据工作岗位需求提出申请，凡享受车务补贴的员工不再享受交通补贴。
3、《私车公用补贴申请表》经部门、分管领导签字后，由总经办核对报公司领导审批。
4、享受车务补贴的员工需到总经办做相关备案手续，总经办将不定时对车辆使用情况进行检查，一旦发现弄虚作假者将取消其车务补贴并将严肃处罚，且不得再次申请。
5、凡享受车务补贴的员工按照公司规定不再予以业务派车，总经办负责把关。