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房地产项目项目工程管理规定.doc
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1、项目工程管理规定编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人第一章 工程施工办事指南发包人授权发包人代表对工程施工全过程进行管理,承包人在发包人项目部办理相关工程事务,原则上按此办事指南办理,若有特殊紧急事件应参照本办事指南实行,以快速处理为目的。一、文件资料办事指南(适用各种技术、计划、报告等文件资料的报审、报批和核定)1、承包人的各种需监理审查、审核,并经发包人审核、批准或核定的技术、计划、报告等文件资料,必须先由承包人负责按发包人要求的格式或建委的标准格式准备完成,并经承包人完善签字或盖章等手续,由承包人指定的内业人员报送到监理内业资料人
2、员签收。2、对文件格式合格和内容清楚的文件资料,监理须在收到后2天内提出书面处理意见,并报送发包人,由发包人指定的人员签收;对文件格式不合格或内容不清楚的监理应当日退回承包人补充完善。3、发包人在收到文件格式合格和内容清楚且监理处理意见明确的文件资料后3天内对报送文件资料做出处理决定,并由发包人指定的人员将文件分发回承包人和监理指定人员签收;对文件格式不合格或内容不清楚或监理处理意见不明确的,发包人应当日退回监理,由监理重新提出明确意见或发回承包人补充完善。发包人处理文件时间一般不得超过3天,特殊原因除外。4、所需书面资料:格式合格和内容清楚且监理处理意见明确的文件资料。二、甲供物资申报及验收
3、指南1、乙方应在图纸会审后两周内提出准确的需用计划报甲方批准,计划中应说明材料设备的品种、规格、型号、数量、质量等级、到货时间、到货地点等,并报送甲方组织采购。2、计划审批后,由发包人组织按计划供货。3、承包人在按首次例会规定的时间内提出各种物资进场时间,提供仓储场所。4、甲供材料、设备到场后,由承包人、监理负责验收、下车堆码,进行详细清点后妥善保管,并由乙方负责检验或试验。未经检测合格的材料不得使用。检测不合格或与材料样板不符的,乙方应立即通知甲方,并通知供货单位,组织材料退场。5.所需书面资料:1)甲供物资总计划;2)甲供物资进场计划3)物资合格证及其他相关技术资料。三、乙供物资样板确认指
4、南1、承包人负责按发包人要求向发包人提供实样及相关书面资料各两份并填报乙供物资样板报批表,由监理、发包人在3天内对样板及资料进行确认。2、确认合格后,由发包人、监理和承包人共同签字和封存,并保存在发包人样板室;若确认不合格,承包人须重新申报。3、所需书面资料:1)乙供物资样板报批表;2)样板确认标识;3)物资合格证及其他相关技术资料。四、乙供物资验收指南1、承包人须提前2小时以上通知监理和发包人物资到场时间。2、承包人和监理、发包人共同对进场物资的质量、规格、相关技术资料等进行与封存的样板对比验收,合格的准许使用(需取样检验的按监理取样检验程序办理),验收不合格的限期退场。3、所需书面资料:1
5、)物资合格证及其他相关技术资料。五、样板确认指南1、所有装饰工程和发包人有专项要求的工程,承包人须按发包人要求进行样板施工,施工完成并自检合格后,填写样板确认单提请监理、发包人进行确认。2、监理、发包人应在三日内对施工样板进行确认,承包人对确认合格的施工样板填写施工样板确认单,并由承包人、监理、发包人签字认可。3、样板认可后,承包人方可按施工样板展开施工,监理和发包人按施工样板和相关国家质量验收标准验收。4、所需书面资料:施工样板确认单六、工程隐蔽验收指南1、承包人在自检验收合格并准备齐书面资料后提前24小时以上通知监理和发包人到场进行验收。2、承包人、监理和发包人对现场施工质量进行验收,并对
6、书面文件进行审查,合格的准予隐蔽,否则由承包人进行整改并重新验收合格后方可隐蔽。3、所需书面资料:1)统一的各单项隐蔽验收表格;2)相关技术文件资料。七、工程签证办事指南(其它章节另行阐述)八、质量问题处理指南1、质量问题发生时,承包人须及时、主动向监理报告,与该质量问题相关的工程暂停施工,若遇紧急情况,承包人应立即采取应急措施防止质量问题扩大。2、监理或发包人发现的工程质量问题,应立即指令承包人暂停施工,承包人须立即执行。3、承包人当日内书面报告质量问题情况,监理应立即组织承包人、发包人对质量问题现场进行踏勘,摸清质量问题现状,若有必要可同时请设计单位参加。4、质量问题情况摸清后,监理组织承
7、包人、发包人(有必要时应请设计单位或相关技术专家)对质量问题情况进行评判,确定质量问题性质,并研究处理措施。5、质量处理措施确定后,由承包人组织施工,监理对整改施工过程进行重点监督,确保整改措施到位;6、整改完成后组织复验,直至整改工程质量验收合格。7.所需书面资料:1)质量问题情况报告;2)质量问题整改方案;3)质量整改验收合格单;九、安全事故处理指南1、安全事故发生时,承包人须立即、主动采取措施防止事故扩大,并立即对受伤人员实施抢救和疏散人员到安全地带,同时保护好事故现场,禁止人员围观。2、承包人立即电话通知项目事故应急小组成员。3、项目事故应急小组按公司相关规定处理。第二章 工程管理规定
8、一、承包人管理人员管理规定1、承包人须按合同规定及投标书的承诺进行管理人员配置,项目经理及以下管理人员在所辖工程施工期间(包括准备和收尾阶段)均须专职在岗,特殊岗位必须持证上岗(如预结算人员必须具备国家或当地认可的从业资格,并属于该公司注册人员),不得兼任其他项目任何职务;如需变更人员,须提前一周书面上报发包人并经其同意后方可替换,否则,发包人将给予处罚。2、承包人驻本工程的技术负责人及主要管理人员均须有工程师以上专业任职资格,技术负责人应有六年以上专业工作经验,其他技术人员有三年以上本专业工作经验。3、承包人须在工程现场配置专职质检员、安全员和测量员,其具体要求如下:1)有上岗证;2)具有同
9、等规模工程质检管理经验;3)专职质检员:每两万平方米建筑面积不得少于一人;专职安全员:每3万平方米不得少于一人。4、承包人以下人员按发包人要求必须在24小时内调离本工程范围,否则发包人将给予处罚,同时承包人须在24小时内用发包人批准的、合格的人员代替下述调离的任何人员:1)发包人确认无法胜任工作者,包括:对分部分项工程施工进度及施工质量达不到合同要求负有责任的施工人员、不熟悉不熟练本专业工作的施工人员、工作责任心不强的施工人员等;2)在接到发包人通知后不能积极配合发包人正常工作(包括销售)者;3)违反发包人或承包人工地现场管理规定者;4)无证上岗者(包括按国家规定须持有上岗证);5)与被发包人
10、批准的施工组织设计所定名册不符者;6)与本工程施工无关的人员。二、工程会议管理规定1.工程施工过程中主要会议有:监理工地周例会,各项专题会议。2.会议要求:1)会议时间及参加人员要求:工地例会时间由发包人在首次例会确定,地点在发包人项目现场会议室,工地例会由项目总监负责主持。从承包人进场起,到书面请求不再参会并许可为止,承包人必须派项目经理、技术负责人及其它发包人认为需要参加监理例会的人员准时参加例会。监理只需按规定发放会议纪要,而无须另行通知传达。其他会议要求与此类同;2)会议准备:除初次例会外,参会人员必须携带上次会议纪要,并做好本次会议需提出的问题或内容及相关资料,准时参加;(上周工作总
11、结、本周计划、需要解决的问题)3)会议纪律:未经会议主持人许可不得迟到、早退、缺席或中途离场。迟到者对到会前所有会议内容无条件接受,中途离场和早退者对离会后所有会议内容无条件接受,缺席者对全部会议内容无条件接受。会议期间不得喧哗,不得私下议论。请将手提电话设置静音状态,必须接听电话时,应在不打断会议秩序的前提下,到会议室外接听。根据会议主持人要求按顺序发言,其他人发言时不得打断;4)对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件,各参会单位在收到文件后应予以核对,如有疑惑或异议,应于收文后一个工作日内以书面形式向会议主持单位进行反馈。会议纪要内容作为承包合同附件,与承包合同内容同具法律效
12、力;5)会议内容:检查上周各项工作计划的实施情况,提出对策和解决存在问题的措施;审议进度控制、质量控制、安全控制、投资控制、设计变更和现场签证等重要事项;调整并拟订新的进度计划和工程质量保证措施;协调各单位、各专业间的关系,确保安全文明施工,提高工作效率。会后形成监理例会纪要,发送给与会各方;3、工地其他专题会议参照监理工地周例会实行。4、会议使用表格和记录:会议签到表,会议纪要。三、文件管理规定1、除非发生紧急情况,各业务活动均须采用书面形式交涉,互相联系也以书面形式并以书面内容为准。紧急情况下发包人和监理或其他合同单位的口头指令也应在事后及时办理书面确认。承包人务必注意文件收发签字。2、发
13、包人、监理及承包人之间往返的所有文件均应有相关负责人(或授权人)签字并加盖单位章,否则视为无效。3、承包人及时做好有关资料的编制、运行及保管工作。工程结束,要求承包人按承包合同要求份数,提供符合当地档案馆规定的竣工资料及备案资料。4、为方便文件收发,承包人必须指定文件收发人,并经常与发包人及监理保持联系,主动索取有关文件,以保证文件及时收发。5、对于发包人及监理所发文件,承包人不得以任何理由拒绝签收,否则,会将其视为严重违约事件,并将进行严厉处罚;如对发包人及监理所发文件内容持有异议,可在收文后一个工作日内以书面形式向发包人及监理提出。6、所有拟上报发包人的文件应首先上报监理,(紧急情况除外)
14、。凡是发包人审核完毕发放的资料通过发包人统一下发,例如各种签证、计划、报告等。7、报文件份数:所有文件均应不少于发包人要求的提供原件份数,并有相关负责人签字及盖单位章。8、为方便文件查阅及存档,承包人应对所有上报文件按类别统一编流水号。1)技术经济类文件编码按如下方式:合同编号-文件类型编号-序号合同编号:各承包人与xx地产集团签定的合同编号文件类型号:技术核定核;签证签;进度计划计等;序号:001、0022)管理理类文件如工作联系单按发文件单位连续编号,单位编号为本单位前两个字。如xxXX项目001等3)需上交建设主管部门的文件按相关规定执行。四、施工准备阶段管理规定1、获得项目地块后,项目
15、部负责联系相关部门获取项目地块资料(包括宗地图、周边管线图等资料)。2、地质勘察:组织单位对地块展开初勘工作,并在条件具备时,尽快展开详勘工作。在勘察结果出来后,由项目工程部负责组织开展项目基础选型论证工作。3、承包人、监理单位确定:详见xx地产招标采购管理规定。4,临水临电:在项目相关单位进场前,项目部需完成临水临电的申请工作,必要情况下,可完成“三通一平”工作;5,监理单位进场前,需提交监理工作大纲和监理工作实施细则手册供发包人审批;总包单位进场前,需提供施工组织设计,供监理单位和发包人审批;6,如项目可能存在多个总包单位同时施工,项目部需结合标段划分对场地、水、电等资源进行协调分配;7,
16、各项施工条件具备后,发包人方可授权监理方发出开工令,项目正式开工;8、工程开工前,发包人组织各参建单位召开第一次工地会议,第一次工地会议纪要由监理负责起草,并经发包人签认后发至各方。其主要内容有:1)各方沟通信息;2)各种计划的申报要求;3)介绍工程开工准备情况;4)确定工地例会的相关事项等。五、工程进度管理规定1、进度计划要求。在项目可研阶段,工程部要提交项目总体开发计划;施工图出图后要编制项目关键节点计划和项目总体开发计划,项目关键节点计划要上报集团运营管理委员会审批,关键节点的完成率与绩效考核挂钩。项目部对项目关键节点计划细化分解,制定相应的年度、月度和周计划。承包人需在发包人的计划框架
17、内,制定相应工作计划,确保发包人节点计划的执行落实。2、进度控制要求。监理单位组织每周召开项目工程例会,检查本周计划完成情况,对未完成的计划,需分析原因,采取补救措施。3、延长工期审核要求。因不可抗力因素、甲方原因或重大设计变更造成工程关键路线上的工期延误时,在延期事件发生的3个工作日内,承包人应提出延长工期报审表报监理审核后报发包人,发包人在3个工作日内,对延长工期的理由进行审查,并对延长工期的天数予以确认。4、工程暂停与复工:施工过程中发现质量或重大安全隐患事故及质量通报数次不及时整改等原因,监理对承包人发工程暂停令,承包人消除事故隐患并采取得力措施能杜绝同类事故再次发生后报送工程开工/复
18、工报审表,由监理审核批准后继续施工。停工时间不办理工期延长确认。5、因承包人原因造成工期延误时,监理或发包人按承包合同等规定对承包人处罚,处罚结论形成监理工程师通知或现场工作联络单,报发包人审批后发承包人、监理,并在当期审核工程款支付证书时兑现六、工程质量管理规定1,施工图会审:项目工程部应组织公司相关部门和设计单位、施工单位、监理单位进行图纸会审工作,由设计单位进行设计交底,介绍设计意图和工艺要求。监理单位、承包单位和发包人在图纸会审前应各自熟悉、精读图纸,做好记录,会审时重点审查材料设备选型、基础选型、施工做法,理解设计意图,审查设计深度,审核图纸内容有无错漏、矛盾,走向布置是否合理,审核
19、图纸内容范围同施工合同范围的一致性等;对于图纸内容的错漏矛盾之处,由发包人人设计部负责整理汇总,形成书面审查意见,由设计单位做补充说明或设计修改;2、质量控制,质量控制应坚持“预防为主,全面控制”的原则;2.1质量控制要求1)采取平行检查、抽查,巡检、旁站的形式,根据规范、标准对工程质量进行检查,对工程施工中的质量问题和安全隐患,监理要求承包人限期整改。整改完成后,须以整改回复单回复,并报监理、发包人复查。若未按时整改,监理按本规定进行处罚。2)在隐蔽工程施工完成后承包人应先行自检,自检合格后,填写隐蔽验收资料,再通知监理及发包人进行隐蔽验收,验收合格后及时请监理、发包人签字,需要时加盖监理公
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