地产项目管理工作手册模板.doc
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项目管理工作手册 (初稿) 世华工程管理中心 二〇一三年二月二十二日目 录 第一部分 岗位职责要求 4 现场项目部 4 工作内容 5 工程管理部 5 工作内容 6 招标采购部 6 工作内容 6 第二部分 工作步骤要求 8 工程例会 8 现场经济签证 9 设计变更 10 施工图纸会审 11 施工组织设计 12 工程进度计划 13 施工预算书 13 工程报表 14 工程项目检验验收 14 分部分项、隐蔽工程及完工验收管理制度 14 工程项目初验 15 工程项目完工验收: 16 工程完工移交 16 索赔程序 16 工程质量控制方法 17 进度控制方法 17 工程结算管理 19 零星结算工作程序 19 工程月进度款支付 19 完工结算 19 文件、资料传输程序 20 施工现场文明施工管理 21 施工现场用水、电费用问题 22 第三部分 工程资料管理 24 工程项目资料分类 24 工程项目资料管理职责 24 工程项目资料管理要求 25 工程项目文件资料签收传输要求 25 第四部分 建设工程材料认质认价管理措施 26 认质认价领导小组 26 认质认价范围 26 认质认价程序 26 相关部门工作职责 27 认质认价周期 27 询价方法 27 几点要求 28 附件 28 第五部分 工程施工协议管理措施 31 一、协议制订管理 32 二、协议实施管理 32 三、协议档案管理 34 第六部分 对监理企业推行监理责任监管措施 37 1总则 37 2职责 37 3工作制度 37 第七部分 工程移交验收管理制度 40 工程项目现场管理是企业对外窗口,表现着企业形象,需要现场各个步骤人员精诚团结和协作,所以全体工程管理人员必需严格根据本手册相关要求、步骤要求、岗位职责尽心尽责地努力完成工程项目标各项工作任务,特此制订项目管理工作手册。 第一部分 岗位职责要求 现场项目部 1、 为企业派驻工程项目施工现场工程管理部门,隶属企业工程管理部管理,负责工程现场建设方日常管理及现场工作安排协调,必需严格遵照企业管理制度,努力提升现场管理水平和工作质量,树立企业良好形象; 2、 依据企业同意施工总进度计划,审核工程项目施工组织设计,监督控制工程项目标现场施工进度,确保工程项目按计划进度完成; 3、 依据协议约定、设计图纸及相关规范规程要求,严格监督工程项目施工质量,参与组织工程项目检验验收,组织进行材料设备进场检验验收,对工程质量负责; 4、 依据企业同意工程项目总施工预算书,严格监督控制工程项目施工成本,参与工程现场经济签证、技术核定单、认质认价单审查确定,确保工程项目成本控制目标实现; 5、 负责进行现场所同管理,严格实施协议要求,确保协议履约完成,协调处理协议实施实施过程中纠纷、索赔等事宜; 6、 负责现场建设方、监理方、承包方之间信息交流、信息传输和信息处理管理事宜; 7、 负责协调处理工程项目施工中设计、施工问题和现场建设方涉外关系; 8、 负责完成现场工作日志正确统计; 9、 负责审核监理工程师现场会议统计、工程项目监理月报和其它文件资料; 10、 项目部工作人员要在日常工作中加强工作责任心,计划性,不停提升自己专业水平和管理素质,立即正确提供工程建设信息。 11、 配合销售部门相关工作。 工作内容 由项目经理主持工程项目现场工作晨会(汇总通报前一日工程施工情况,安排当日工作计划和需要处理问题),落实、完成当日工作计划,掌握了解现场各项工作施工完成情况和需要处理问题,监督、处理和协调现场各项工作。项目工作人员对当日工作进行小结,填写工作日志。 参与企业召开周(月)例会,对本周(月)工作情况进行总结汇报,提出施工过程中需企业配合处理问题,尤其要对施工过程中质量问题找出原因及改善方法,针对本周(月)计划分析完成情况及未完成原因,制订具体督促方法,同时制订出下周(月)工作计划。 工程管理部 1、 编制项目实施总进度计划负责组织实施,对工程进度、质量、安全及文明施工进行管理及控制; 2、 审核施工单位提交施工进度计划,检验落实进度事项,确保项目按协议工期完工; 3、 负责工程项目标质量,对项目进行过程监督;不定时检验现场工程质量和材料试验检测工作,参与工程质量事故调查;编制工程进度和质量月报,审定承包单位提交施工组织设计、开工汇报、技术方案; 4、 对施工现场技术变更或技术疑难问题提出处理方案,监督工程和设计变更工作; 5、 对施工单位、监理单位内部管理体制进行监督,使施工单位、监理单位建立有效施工管理和质量确保体系; 6、 审查监理细则; 7、 协调施工单位、监理单位、质监、安监部门工作关系; 8、 负责项目经济签证和工程进度款支付申请核实工作,组织工程验收工作; 9、 负责项目安全和文明施工管理工作; 10、 对施工现场技术变更或技术疑难问题提出处理方案,监督工程和设计变更工作; 11、 参与甲供材料(设备)、甲定材料进场验收工作; 12、 依据工程进度计划,审核每个月招标材料采购需求计划。 工作内容 1、 负责工程项目标质量,对项目进行过程监督;不定时检验现场工程质量和材料试验检测工作,参与工程质量事故调查;编制工程进度和质量月报,审定承包单位提交施工组织设计、开工汇报、技术方案; 2、 负责项目经济签证和工程进度款支付申请核实工作,组织工程验收工作; 3、 负责监督项目安全和文明施工管理工作; 4、 对施工单位、监理单位内部管理体制进行监督,使施工单位、监理单位建立有效施工管理和质量确保体系; 5、 负责监督甲供、甲定材料(设备)进场盘点、验收、移交、使用和台账查对; 招标采购部 负责项目招标工作组织、协调、跟进及落实工作;负责项目企业权限范围内甲供材料(设备)具体采购工作,编写采购文件、材料询价及采购协议编审等具体工作。 工作内容 1、 负责搜集、整理、更新并定时向集团采购中心提供当地建筑材料信息价格及市场参考价; 2、 负责组织、编制材料(设备)采购月计划,并和集团采购中心对口跟进项目材料(设备)采购工作; 3、 负责项目招标工作组织、协调、跟进及落实工作;参与工程项目招投标标底制作,等具体工作; 4、 负责招投标文件及协议编制(格式协议外),并对经济指标进行审核; 5、 负责项目企业权限范围内甲供材料(设备)具体采购工作,编写采购文件、材料询价及采购协议编审等具体工作(格式协议外); 6、 负责甲供材料(设备)盘点、验收、移交和台账建立及甲定材料进场验收; 7、 负责甲供材料(设备)盘点、验收、移交和台账建立及甲定材料进场验收;参与项目工程结算工作; 第二部分 工作步骤要求 工程例会 1 目标 完善工程管理制度,加强对在建工程进度、质量、投资控制管理,提升工作效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等相关方面协调及联络,切实处理工程建设中实际存在问题。 2 工程例会组织 2.1 工程例会为定时会议,例会通常由监理工程师主持;每七天举行一次,特殊情况举行专题协调会议;例会时间由各项目部自定。 2.2 工程例会主持人为工地总监理工程师或工地总监代表。会议时间变更或取消由工程例会主持人决定。 2.3 工程例会参与人员包含项目部经理、驻项目部各专业技术人员、各专业监理工程师、施工单位及各分包商关键管理人员。 2.4 内容:听取项目经理(或各承包商)相关本周工程项目标施工进度、施工质量等完成情况、下周工作安排计划及施工存在问题汇报;各专业监理工程师提出意见和要求,建设方项目部提出全方面意见和要求;监理工程师总结评价,指出上周承包商施工中不足和承包商存在问题,提出下周工程项目标工作关键点和要求; 2.5 项目部应提前和监理单位进行沟通,当估计要有重大问题决议时,需请示企业总经理或总工参与。 2.6 会议结束后,由监理单位统计人员整理形成《例会纪要》,并于会后第二天发给和会人员。 2.7 和会人员参与例会时需签到,收到《例会纪要》后需签收。 2.8 监理单位每个月要出一份《监理月报》发至各和会单位,项目部应立即将《监理月报》传输到管理中心,供企业领导审阅。 2.9 项目部应将每一份《监理月报》、《例会纪要》登记、立案。 3 工程例会会议程序 3.1 施工单位施工人员对本周工程进度和下周工程进度安排进行汇报,提出对本周工程施工中所碰到设计、施工、材料供给等各方面存在问题,并对下道工序施工方法、进度、安排进行说明。 3.2 项目部经理、各专业技术人员,对施工单位提出问题进行回复。监理企业对本周施工监理过程中施工质量、进度、材料供给、投资控制、安全生产情况进行说明,并提出监理过程中所发觉问题,提出对应控制方法。项目经理对各施工单位、各专业之间在施工中所碰到配合问题进行协调。 3.3 其它和会人员进行会议讲话。 3.4 例会主持人对会议进行总结。并对各和会人员提出关键问题经过讨论做出结论,对本周工程建设概况进行总结,并对下周监理工作做出具体布署。 3.5 每个月最终一个例会,除以上会议内容以外,要求施工单位将本月计划和实际完成进行对比,查找原因,落实责任,并将下月工程建设安排列入该会议议程。 4 工程例会落实 4.1 工程例会纪要是过去一周工程建设集体检讨和全方面总结,对在建工程含有指导意义。 4.2 监理单位及驻项目各专业人员在日常监理过程中,应把例会纪要所提出施工、材料供给、投资控制和各工种、各专业之间协调问题作为监理一项具体工作内容,并对多种问题处理情况作监理统计,并在下次例会上对上述问题处理情况做出汇报。 4.3 总监理工程师或工地总监代表应督促各施工单位,在工程建设中严格遵守工程例会对工程建设中发生问题所做出结论,处理施工和其它矛盾,并要求施工人员于下次例会上,汇报上次例会纪要中相关问题及处理情况和相关结论落实情况。 现场经济签证 1、 办理经济签证标准:凡属协议约定签证内容和协议约定之外引发工程量增加、降低或变更等均应办理现场经济签证; 2、 办理现场经济签证程序:(1)由承包商提出现场经济签证内容,(2)经专业监理工程师及项目总监理工程师认可,(3)建设方项目部确定署名,(4)由建设方工程管理部和经营部责任人对现场签证再次确定; 3、 协议约定之外工作内容:必需附有设计修改或变更图纸、技术要求、施工方法、施工计划等书面资料,相关资料必需符合国家规程规范要求及协议约定; 4、 办理现场经济签证要求:办理现场经济签证中,各专业监理工程师、项目部必需在现场全部有认可确定,单一认可、事后补办及未经同意现场经济签证均不予认可; 5、 如遇金额较大经济签证,必需事先经企业总工和总经理确定后方可实施。 设计变更 1、 设计变更标准: (1)、施工中发觉设计有错误或有严重不合理地方; (2)、因业主要求更改或调整设计; 2、 因设计有误或有严重不合理而引发设计变更: (1)、承包商应以书面通知监理工程师、项目部、工程管理部、预决算部; (2)、监理工程师应在三个工作日内提出设计变更审核意见; (3)、项目部、工程管理部、预算部作出设计变更审查意见; (4)、报企业总工程师审定同意; (5)、由工程管理部在七个工作日内和设计单位约定,设计单位作出修改或变更设计意见; (6)、由监理工程师下达设计变更通知给承包商; 3、 因业主要求修改、更改或调整设计: (1)、企业总工下达修改、更改或调整设计要求; (2)、由工程管理部在七个工作日内和设计单位约定,设计单位作出修改或变更设计意见; (3)、由监理工程师下达设计变更通知给承包商; 施工图纸会审 1、 施工图纸会审: (1)、施工图纸会审由建设方组织,设计单位、监理单位、施工单位共同参与; (2)、施工图纸会审由监理工程师负责进行现场统计汇总整理工作; (3)、形成施工图纸会审纪要,由企业正式行文,四方共同会签并加盖公章,作为指导工程施工和工程结算依据; 2、 施工图纸会审参与人员:项目部、工程管理部长、预决算部长、企业总工; 3、 施工图纸会审内容: (1)、施工图纸是否完整和齐全,施工图纸是否符合国家相关工程设计和施工规程规范; (2)、施工图纸是否和其说明书在内容上是否一致,施工图纸及其各组成部分间有没有矛盾和错误; (3)、建筑图和其相关结构图,在尺寸、坐标、标高和说明书方面是否是一致,技术要求是否明确; (4)、熟悉施工、安装、装修施工生产工艺步骤和技术要求,掌握配套施工前后次序和相互关系,审查设备安装图纸和其相配合土建图纸,在坐标和标高尺寸上是否一致,土建施工质量标准能否满足设备安装工艺要求; (5)、基础设计或地基处理方案同建造地点工程地质和水文地质条件是否一致,搞清建筑物和地下构筑物、管线间相互关系; (6)、掌握拟建工程建筑和结构形成和特点,需要采取那些新技术; (7)、复核关键承重结构或构件强度、刚度和稳定性能否满足施工和使用要求; (8)、对于工程复杂、施工难度大和技术要求高分部分项工程,要审查现有施工技术和管理水平能否满足工程质量和工期要求; (9)、建筑设备和加工定货有何特殊要求; (10)、防火、消防是否满足; (11)、材料起源有没有确保,能否代换; (12)、新材料、新技术应用有没有问题; (13)、施工安全、环境卫生有没有确保; (14)、地质地勘资料是否齐全; (15)、有没有分期供图时间表; (16)、设计地震烈度是否符合要求; (17)、图纸是否符合建设方要求; 4、 由监理工程师将同意施工图纸会审意见送达承包商实施实施; 5、 其中单项施工图纸会审意见,必需严格遵照国家规程规范、行业标准,并和工程项目标总体施工图纸会审要求衔接,其审查核同意程序和施工图纸会审相同; 6、 施工图纸会审意见原件应一式八份:设计单位、施工单位、监理单位、项目部、工程管理部、预决算部、企业总工、综合部存档。 施工组织设计 1、 依据协议约定、国家规程规范、行业标准和经建设方同意设计施工图纸,承包商进场二周内编制完成工程项目施工组织设计; 2、 施工组织设计内容: (1)、工程概况; (2)、施工布署和施工方案; (3)、施工准备工作计划; (4)、施工进度计划; (5)、总包、分包分工范围及交叉施工布署; (6)、施工进度计划包含网络计划、横道图计划; (7)、技术经济指标等; 3、 监理工程师在五个工作日内提出审核意见; 4、 项目部、工程管理部、预决算部提出审查意见,报企业总工同意(在三个工作日内); 5、 监理工程师将同意施工组织设计送达施工方实施实施; 6、 其中单项施工组织设计由单项承包商编制,但必需严格遵照国家规程规范、行业标准和经建设方同意施工设计图纸、技术要求,并和工程项目标总工程进度计划衔接,其审查审核同意程序和工程项目施工组织设计相同; 7、 施工组织设计原件应一式七份:施工方、监理方、项目部、工程管理部、预决算部、企业总工、综合部存档; 8、 施工组织设计一经同意,是工程项目管理质量控制目标计划,项目部、工程管理部、预决算部必需严格监督管理实施,确保同意施工组织设计实现。 工程进度计划 1、 编制标准:依据协议约定、施工设计图纸; 2、 工程项目进度计划依据同意施工组织设计编制实施; 3、 承包商依据同意工程项目进度计划编制月度计划或单项工程项目进度计划; 4、 月度工程进度计划内容:月度工程项目计划文字形象进度说明、分部分项计划安排及完成工程量、完成计划完成投资; 5、 报送监理工程师在二个工作日内提出审核意见; 6、 项目部在一个工作日内审查完成,报送工程管理部、预决算部审核,报企业总工同意; 7、 监理工程师送达施工方实施实施; 8、 月度工程进度计划原件应一式七份:施工方、监理方、项目部、工程管理部、预决算部、企业总工,综合管理部存档; 9、 施工总进度计划一经同意,是工程项目管理进度控制目标计划,项目部、工程管理部、预决算部必需严格监督管理实施,确保同意施工总进度计划实现。 施工预算书 1、编制标准: (1)、为加强工程项目预结算管理,规范预结算编制和审核,合理、有效控制工程造价; (2)、工程项目预算系指招标标底、施工图预算、承包协议价; (3)、工程结算系指依据协议、协议调整条件、施工组织设计、设计变更、经济签证等工程资料所办理工程项目完工结算; (4)、凡进行工程项目预结算编制审核工作,应遵守国家法律法规及企业制度、建设方现场管理工作手册,遵照客观、公正、诚信标准; (5)、严格审核工程项目造价,确保工程项目造价误差控制在合理范围内; 2、工程项目施工预算书由承包商进场十五日内编制完成; 3、由预决算部进行审查; 4、审查后施工预算书原件应一式六份:施工方、监理方、项目部、工程管理部、预决算部、企业总工各一份; 工程报表 1、工程报表分工程周报/工程月报表; 2、工程周/月报: (1)、依据本周/月工程项目施工完成情况,由施工方各专业工程师统计编制各工程项目本周/月工程施工完成情况,项目经理负责组织汇总,监理工程师和项目部负责审核后按企业统一要求格式编制上报工程管理部; (2)、工程周/月报内容:本周工程项目标形象进度、质量情况、分部分项完成实际工程量、工程施工中需要处理和存在问题; (3)、工程周/月报时效性:工程周报在本周例会前一天下午编制完成,本周开例会时报送;工程月报在当月最终一周例会前一天编制完成,第二天开例会时报送; 工程项目检验验收 1、分部分项、隐蔽工程及完工验收管理制度 1 目标 对分部分项、隐蔽工程及完工验收进行管理控制,确保经过验收后工程质量达成规范及设计要求。 2 适用范围 适适用于各项目分部分项、隐蔽工程验收及完工验收。 3 职责范围 项目部负责组织专业技术人员进行工程量、工程质量、技术资料验收。 4 管理控制程序 4.1 隐蔽工程验收必需在下一工序前进行,由项目经理委托驻工地工程师监控监理企业对隐蔽工程进行验收,并作好监控统计。对隐蔽工程中不符合设计要求或施工规范要求部分,项目部会同监理企业以书面形式通知施工单位,限期整改,处理符合要求后,再进行验收。隐蔽工程中关键部位整改时应摄影(拍照)备查。 4.2 对于关键分部、分项工程,各专业工程师会同监理工程师根据施工规范验收。其它项目进行不定时抽检,对抽检不合格项作出处理意见及抽检统计。 4.3 完工验收 4.3.1 工程完工、完工资料整理完成后施工单位组织人员进行全方面自检,并填报完工验收汇报送交监理企业审核。 4.3.2 项目部经理收到监理企业送交完工验收汇报后2日内通知监理企业组织验收。 4.3.3 监理企业组织监理工程师、各专业工程师、施工单位相关人员依据《建筑、安装工程质量验收评定标准》及相关规范对工程进行全方面检验,并由监理企业填发《质量处理通知单》,督促施工单位在要求时限内整改完成,并立即进行复检。 4.3.4 项目部经理负责审查《完工工程质量等级核验表》。 4.3.5 监理企业、施工单位对完工资料进行全方面检验合格后,由施工单位报送质量监督站,等候完工验收。 4.3.6 对质量监督站所提出问题由监理企业填发《质量问题处理通知单》,督促施工单位限期整改完成,并报送整改汇报,直至经过完工验收。 2、工程项目初验 由承包商提出工程项目初验工作汇报和计划安排,报总监理工程师审核同意,建设方同意,由总监理工程师组织实施,严格根据工程建设立案制管理要求要求进行; 1、内部初验参与单位:承包商、监理工程师、项目部、工程管理部、预决算部; 2、正式初验参与单位:承包商、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位,项目部、工程管理部、预决算部、企业总工、企业领导; 3、工程项目完工验收: 1、由承包商提出工程项目完工验收工作汇报和计划安排,报监理工程师审核同意,建设方同意; 2、工程项目完工验收由建设方组织实施; 3、参与单位:承包商、监理工程师、设计单位、质检站等相关单位,项目部、工程管理部、预决算部、企业总工、企业领导; 4、通常工程验收资料由承包商根据工程建设立案制管理要求要求整理准备,监理工程师、建设方项目部参与现场检验评定,经过检验评定后签字确定; 5、工程项目完工验收资料:根据工程建设立案制管理要求要求,承包商提交经监理工程师、建设方签字确定工程项目系统技术资料、全部完工图和工程技术档案,并评定工程项目质量等级。 工程完工移交 1、依据同意工程项目完工验收汇报,承包商提出工程项目移交汇报; 2、监理工程师审核同意,报建设方同意实施; 3、承包商提供经同意工程项目完工验收资料一式四套; 4、办理移交手续,承包商、监理工程师、项目部、工程管理部、预决算部、物业企业、企业总工、企业领导签字确定,进行正式移交; 5、同时建设方和物业企业正式办理交接手续,参与交接人员:项目部、工程管理部、预决算部、财务部、企业总工、企业领导,相关工程完工验收资料交二套给物业企业。 索赔程序 1、项目监理机构搜集资料:随时了解索赔事件发展情况,并和建设单位保持联络。 2、承包单位项目经理部掌握费用索赔事件发生情况: 2.1在要求时限内向建设单位、监理单位提交“费用索赔意向通知书”。 2.2随时提交索赔事件发展情况汇报。 2.3索赔事件结束,在要求时间内提交“费用索赔申请表”及相关具体资料和证实材料。 3、总监理工程师组织相关监理工程师对索赔要求进行调研和核查。 若依据调查结果同意或基础同意索赔要求,初步确定一个索赔额度后和建设、承包单位协商。协商取得一致,签批“费用索赔审批表”,提请建设单位支付赔偿款;若协商不一致,提请上级主管部门裁决。若不一样意索赔要求或要求重新计算或补充资料后再报。 工程质量控制方法 1、承包单位依据工程质量目标承诺,建立质量确保体系,编制质量确保方法,报监理单位审核。承包单位必需按审定施工组织设计(或方案)施工。各参建单位应严格实施审批后施工方案,确保质保体系有效运行。 2、严格遵守材料、设备选购、送样报验制度并做好进场检验统计。 3、采取封样制度,确保进场材料、设备和投标承诺一致。 4、监理单位有权对供货厂家资质、进场物资质量和每一道施工工序质量及承包单位检验统计进行检验或见证取样复验。当工程实体或资料不符合质量标按时,参建各单位必需根据监理单位指令给予处理并反馈处理结果。 5、各承包单位在分部、分项工程施工前必需进行施工技术及安全交底。 6、承包单位在施工过程中要严格实施“三检”制度(自检、互检、专检),并要有检验统计,报监理单位核验。 7、总承包单位负有工程成品保护管理责任,制订成品保护方法,参建单位负有成品保护义务。 8、监理、承包单位必需编制各专业分项工程质量控制关键点,关键部位关键工序应进行旁站监理。 进度控制方法 1、依据设计文件、设备和材料清单、工程总体计划对设备材料要求,编制采购计划,明确设备和材料进场时间。 2、建立进度控制目标体系,明确建设工程组织机构中进度控制人员及其职责分工。 3、按协议约定工期,编制工程总进度计划并分解年、季、月施工作业计划,项目部和监理机构要对总进度计划工期和本工程项目标实际工期进行比较、检验、分析,控制工程进度。 4、各施工进度计划要符合实际、行之有效,符合施工工艺要求,当施工进度计划安排在空间和时间上发生矛盾时,各承包单位必需采取技术手段和增加资源(人、机、料)和延长施工工时等方法,确保实现施工进度目标。 5、施工现场显要位置设置总工期倒计时牌。 6、工程总进度计划报建设单位同意,年、季、月进度计划和关键分包单位编制专业施工进度计划,报监理审核。 7、分包单位进度计划必需满足总包单位施工总进度计划要求,并报监理立案。 8、施工形象进度应关键检验和考评以下内容: 8.1单位工程土方、护坡、地基处理等工程动工、完工时间目标; 8.2建设单位提供设备、材料实际有效进场时间目标; 8.3各单位工程基础结构及防水层完成时间目标; 8.4各单位工程主体结构封顶时间目标; 8.5各单位工程围护结构封闭及冬季施工准备工作完成时间目标; 8.6各样板间完成时间目标; 8.7各单位工程精装修二次设计和施工完成时间目标; 8.8外装饰面、幕墙、铝合金窗、钢结构、金属复合屋面等二次设计和加工制作及安装完成时间; 8.9水、暖、风、电、消防等安装工程同其它专业接口和完成时间; 8.10弱电系统及专用设备安装同其它专业接口和完成时间目标; 8.11室外园林绿化、区域市政管线、道路完成时间目标; 8.12工程系统调试及清理施工现场工期目标等。 工程结算管理 1、零星结算工作程序 施工现场发生零星用工,由项目部上报需发生工作内容,预决算部了解市场行情后确定单价,工程完工后由项目部,经营部,班组共同收量,填写结算单并由项目部签字,预决算部核实人审核,主管领导审批后,预决算部进行结算.凡属人工费结算,以附工资发放表形式进行结算,包含到材料费和机械费,标准上应附加材料费及设备租赁单位开正式发票. 2、工程月进度款支付 1、依据审核同意工程月进度报表(包含已确定设计变更),每个月月底前施工单位根据企业统一表格填写工程进度款申请表,同时附工程进度款计算书一式三份,由承包商提交监理工程师; 2、监理工程师对工程进度款提出具体审核意见; 3、项目部和工程管理部审核工程量并签字后,报企业预决算部对计价进行审核确定; 4、预决算部确定工程进度款支付数额并填写工程款支付证实;以后连同工程款支付申请书再送交财务部. 5、财务部进行内部计划核实; 6、财务部上报企业总经理同意(特定条件下,总经理再上报董事长同意); 7、财务部开具工程进度款支票,承包商在每个月要求时间内提取支票; 8、工程支付申请单原件三份复印件三份,原件分别存承包商、监理工程师、建设方财务部,复印件分别传输项目部、工程管理部、预决算部。 3、完工结算 1、完工结算程序综述 工程完工验收二十日内建设单位将工程图纸变更单,签证单,结算书,完工图等搜集整齐,首先由承包商提出工程结算汇报,经监理工程师,项目部、工程管理部会签同意后,传至预决算部;同时项目部和监理工程师出据一份移交预决算部结算资料属实签字说明。 2、经预决算部、工程管理部核实确定签字: 2.1预决算部必需审核工程量正确性; 2.2工程管理部必需审核工程量、经济签证、协议变更、认质认价单等是否严格根据建设方现场管理手册签字程序确定,对不符合要求工程量、经济签证、协议变更、认质认价单等果断不许可进入工程结算中; 3、预决算部在十五个工作日内完成总体初审工作; 3.1完工结算审核工作,由造价专业工程师具体实施; 3.2严格根据协议、设计图纸、规范进行完工结算审核,审核完工结算是否控制在工程项目预算之内; 3.3审核完工结算和工程项目预算差异,严格审核工程变更价款真实性、合规性、合理性; 3.4审核完成工程量是否真实、经济签证是否确定、工程计价是否严格根据协议约定; 4、上报建设方领导同意; 5、承包商依据工程进度款结算审查审定同意程序办理工程结算手续,进行工程结算支付; 6、工程项目结算书一式六份:承包商、监理工程师、工程审计事务所、建设方预决算部、工程管理部、财务部; 7、工程结算付款措施严格根据工程款支付措施程序确定,严格审核工程项目各阶段工程付款正确性,对最终一次工程结算付款必需根据协议要求抵扣工程预付款、甲供材料款及工程质量确保金后,严格根据审查审核同意付款步骤办理。 文件、资料传输程序 呈报:分包单位 总包单位 监理单位 建设单位 批复:和呈报程序相反。 1、文件类: 申 报 签署意见 审 批 发 送 总包单位 监理单位 建设单位 2、隐预检、试验统计类: 分包单位 发送 检验审签 专 业 监理工程师 申报审签 申报 分包单位 总包单位 总包单位 3、材料、设备、构配件,分项、分部工程质量检验类: 编号归档 申报审签 检验审查 专 业 监理工程师 报 送 分包单位 总包单位 监理资料员 发 送 总包单位 分包单位 施工现场文明施工管理 1、 项目经理部必需按工程规模配置文明施工管理员,建立文明施工管理体系。 2、 土方开挖:承包单位应事先做好土方平衡方案,弃土应按承包单位指定位置存放,对回填后余土立即运走清净。 3、 承包单位生活垃圾、施工垃圾弃放,由承包单位统一指定地点做到日产日清。运输中应采取方法,预防废弃物洒落和飞扬,不得污染道路。 4、 施工现场内不得焚烧易产生有毒及有异味材料。不能将有毒废物做土方回填。 5、 承包单位杜绝野蛮施工。合理安排建安交叉工序,如遇碰撞,应由建设单位和监理进行平衡调整。 6、 承包单位进场材料、周转性工器具在各自场地存放,必需整齐划一,规格分明,设置标牌。 7、 承包单位严格按工序备料,避免施工现场建材长久存放占用场地,影响施工现场整体形象。 8、 承包单位在完工前做到工完场清,门窗洁净,建筑物周围无残土垃圾,不然不予验收。 9、 承包单位对负担建筑、安装项目工程要挂牌施工。现场必需悬挂工程概况图、施工平面图、工程效果图和相关口号、制度在内宣传板并设置在出入口两侧。 10、 生活区食堂和操作间必需有易于清洗消毒条件和不易传染疾病设施。 11、 生活区厕所要有专员清扫保洁,有灭蝇、蛆方法; 12、 生活区周围不得随意泼污水、倒污物,垃圾按指定地点集中,立即清理,预防传染病传输流行; 13、 大型项目标生活区设工人沐浴间,开放后每次必需有专员清扫,水温、室温适宜、室内通风良好,无异味、无积水、无污物; 14、 生活区设工人饮水设施,确保现场工人饮水需要。饮水器具应有专员清理,定时清洗,保持饮水卫生; 15、 生活区设洗涤槽;要注意节水、节电、节能、严禁常流水、常明灯现象; 16、 建设单位或承包单位安排专员定时对生活区进行卫生检验,对不符合卫生标准部位,要限期进行整改。 施工现场用水、电费用问题 1 目标 施工用临时水电正确使用和计量,对确保工程施工正常进行,工程完工决算水电费计量有着很关键意义。 2 适用范围 本要求适适用于各项目部工程管理中施工现场内全部施工单位临时用水、用电及水电设施使用、管理、计量。 3 要求内容 3.1 项目部及开发部应将工地所在地市政配套手续办妥,技术资料搜集齐全。 3.2 工程技术人员依据工地所在地市政配套现实状况资料并参考各施工单位报审施工组织计划书中所提出临时水电需求总量,计算出本项目标临时水、电总负荷(包含水表型号、数量、排水管道直径等;变压器容量、电压等),形成书面资料报项目部经理同意,并配合项目部市政人员作好临时水、电接入工作。 3.3 假如情况许可,应该将施工用临时水电接入和工程完工后正式用水、电同时考虑,以避免二次浪费。 3.4 临时水、电接入后应依据工地现场实际情况,配合监理工程师绘制整个工地临时水、电分配图。 3.5 各施工单位之间出现水、电需求矛盾时,应督促监理工程师进行协调,并优先考虑工程人员生活、安全需要、及关键工程正常进行。 3.6 在施工单位进入、撤出工地现场时,相关工程技术人员组织监理单位、施工单位相关人员对施工用水表表号、数字、型号及电表型号、表号、数字、互感器倍数等参数统计并三方签字认可,项目部设置专门档桉,工地有专员负责。 3.7 工地临时水电责任人员,应依据工程所在地实际情况定时检验各施工单位临时水电使用情况,将水表、电表数字统计三方签字认可后转交到项目部财务人员。 3.8 各施工单位在各自施工场地内临时水电使用、管理在监理单位、开发单位监督下进行,并对其安全性负全部责任。 3.9 各施工单位变更水表、电表时及变更使用位置时,应报监理单位、开发单位同意后方能进行。 3.10 临时水电使用应遵守当地行业部门内部要求。 第三部分 工程资料管理 工程项目资料分类 1、文字资料: (1)、工程项目协议; (2)、监理工程师纲领、计划、条例,监理月报,指令,通知,函件; (3)、承包商汇报、函件; (4)、建设方指令、通知; (5)、设计图纸和设计文件; (6)、会议纪要; (7)、工程质量事故核查处理汇报; (8)、施工组织设计; (9)、施工进度计划; (10)、工程报表; (11)、经济签证; (12)、现场技术核定单; (13)、认质认价单; (14)、工程款支付申请单; (15)、工程完工资料; (16)、工程检验验收资料; (17)、企业内部文件资料; (19)、多种电子文档 2、图片图象资料:工程项目照片、录音带、录像带; 3、电脑部份:现场项目管理资料; 工程项目资料管理职责 1、项目部负责工程项目现场资料管理; 2、项目部应立即做好现场资料搜集、整理、归档,确保工程项目资料完整、正确和安全; 工程项目资料管理要求 1、工程现场每七天必需进行工程项目资料整理归档工作; 2、现场项目主管负责搜集审查档案资料,整理齐全后交资料管理员保留; 3、借阅工程资料必需推行手续,不得遗失,更换; 4、工程项目资料必需建立资料台帐、资料目录。 工程项目文件资料签收传输要求 1、设置文件签收本,一切文件资料必需送达时要求签收; 2、设置文件发文本,一切文件资料必需发送时要求接收人签收; 3、企业内部指令,通知、汇报必需采取书面形式,均具实名; 4、对监理工程师、承包商全部文件资料必需采取书面形式,均具实名; 5、全部对内对外文件资料必需按职责要求权限审查签发。 6、工程项目完工移交后,现场文件资料按企业要求和要求进行交接。 第四部分 建设工程材料认质认价管理措施 为了确保建设工程质量,控制建设成本,规范工程材料、设备采购管理工作,使资金得到有效利用,特制订本措施。 认质认价领导小组 组 长: 副组长: 组 员: 企业认质认价领导小组是企业物资材料认质认价专门机构,对企业所属工程项目施工中需要认质认价时,对应各项目部监理工程师和项目部是该小组临时组员。 认质认价范围 1、主材:钢材、水泥、商砼、木材等; 2、电气材料:电缆、光缆、电线、灯具、高低压配电箱(柜)、开关、插座、电表等; 3、水暖材料:管材、管件、阀门、水龙头、散热器、水表、卫生洁具等; 4、消防报警材料:消防器材、报警装置、监控设施、喷淋设施等; 5、装饰装修材料:门窗、石材、地砖、涂料、其它新型装饰材料; 6、防水保温材料:沥青、卷材、岩棉和其它防水、保温材料; 7、地材:白灰、砂石料、砖、砼砌块等; 8、设备:电梯、空调、水泵、电机、变压器等。 认质认价程序 1、由项目部依据施工组织设计要求提前15天填写《材料(设备)采购计划申- 配套讲稿:
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