家装石材有限公司员工管理办法模板.docx
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1、广西家家装石材职员管理措施目录:一、概述二、人事管理制度三、考勤管理制度四、职员劳动协议制度五、职员社会福利保险制度六、职员薪酬制度七、职员绩效考评制度八、假期制度九、奖惩制度十、附则广西家家装石材行政部制订7月1日 职员管理措施一、概述:(一)目标:本措施宗旨为本企业人力资源管理提供相关人事制度及管理措施,指导人事管理人员开展各项管理工作,帮助职员了解企业相关政策,并为企业政策一直如一地落实实施提供确保。本措施将依据企业政策调整进行对应修订,以适应企业发展和管理要求。依据劳动法、劳动协议法等国家法律法规,结合企业实际情况,特制订本措施。(二)适用范围:本措施适适用于广西家家装石材。二、人事管
2、理制度:(一)招聘和录用:1.标准: (1)应本着因岗设人、精简标准。(2)增补职员,须由用人部门向人事行政部申请,经相关领导同意,由人事行政部实施调配或招聘,人事行政部应首先考虑在用人部门内进行调配或在企业内转调,内部无法处理时,再进行外部招聘。 (3)各部门均不得私自录用人员,全部录用人员必需经人事行政部审核,各部门招聘初试在人事行政部,复试由用人部门和副总经理同时对应聘者进行,人员录用以人事行政部下发入职通知作为正式录用通知,管理岗位则由副总经理或总经理同意录用为准。对未经同意而先入职行为,相关责任人员将受到企业相关处罚并负担相关经济责任(工资、劳资纠纷等费用)。(4)满足下列条件人员皆
3、可录用:A.年满18岁(中国居民、含有民事行为能力成年人,年满18岁且长久居住并持有中国居民暂住证及其它含有中国法律法规证实外国教授等)。B.经体检身体健康,无重大疾病者,无传染病史者。C.无违法犯罪统计者。 D.和原单位解除劳动关系,而且和全部工作过单位无工资、劳资纠纷者。E.无频繁跳槽者、无个人简历和事实严重不符者。2.入职资料审核:以下资料齐全后,人事行政部方可办理入职手续:(1)填写应聘人员情况记录表。(2)个人简历。(3)一寸免冠彩色近照4张。(4)身份证复印件(须有本人亲笔署名)两份。(5)相关岗位职业技能资格证书。以上资料无误后方可填职员入职表。3.招聘步骤: (1)用人部门向人
4、事行政部申请岗位用人需求。(2)人事行政部责任人向副总经理汇报岗位用人申请。(3)在多渠道公布所申请岗位招聘信息。 (4)筛选应聘者个人简历并通知初试。(5)初试由人事行政部进行,复试由用人部门和副总经理统一面试。 (6)复试经过后,人事行政部对应聘者个人简历进行审核,审核经过后由人事行政部通知应聘者填写职员入职表。 (7)职员入职后应进行相关岗位初步培训后方可上岗,并统一集中办理相关社会保障福利。4.聘用条件:(1)企业招聘职员以本单位适用为标准,根据岗位职责要求公开招聘,择优录用。(2)企业聘用职员,应进行学历、技能、工作能力、劳动态度、身体情况等方面考评。(3)各岗位人员招聘由企业行政部
5、和用人部门共同考评。(4)生产线操作岗位人员应含有初中及以上学历。凡不含有中专(含高中、技校毕业生)及以上学历,标准上不聘用为管理岗位(特殊工种除外)。(5)凡聘用需要持证上岗人员,应聘者必需持有相关证件,未持有证,不得聘用。5.试用(1)试用期限:A.职员被录用后,通常试用期为2个月,部门经理及相关岗位管理人员试用期最长不超出6个月。B.职员被企业正式录用后,试用期计入工作年限。(2)试用期福利待遇:职员在试用期内多种福利待遇(除特殊要求之外)是转正职员80%。6.转正:(1)试用职员所在部门各级主管及人事行政部要严格评定其试用期内工作表现,对不符合企业要求试用人员或经培训仍达不到岗位上岗要
6、求试用人员,依据职员管理措施及企业劳动协议书中要求依法解除劳动协议关系。 (2)各部门关键责任人对于表现突出职员可推荐提前转正,填写转正申请表经严格考评合格并经人事行政部审核和副总经理审批后方可转正。 (3)试用期职员于试用期期满前7天填写转正申请表,经考评合格并经人事行政部审核和副总经理审批后方可转正。 (4)如用人部门需要延长试用职员试用期,须由人事行政部发出延长转正通知书面通知其本人。 (5)转正步骤:试用期职员填写转正申请表,递交给人事行政部,试用期主管部门和人事行政部统一考评,考评经过则呈报副总经理审批,考评不经过则下发延长转正通知。(二)职员岗位调动:1.原因及类型:(1)配合企业
7、组织架构调度。(2)配合企业业务和项目调整。(3)愈加好适应个人才能和能力。(4)缓解人员之间矛盾、维持部门管理及生产秩序。2.岗位调动要求:(1)企业调换职员工作岗位,职员无正当理由不得拒绝调动,职员对此有异议,可向上一级领导或人事行政部提出申诉,但在企业未作出正式文件决定之前,不得私自离岗或消极怠工。(2)职员本人也能够依据自己实际情况向人事行政部提出调换岗位或部门申请。(3)职员接到人事调动通知后,应在指定时间内办理交接手续后,在要求时间内到新工作岗位或部门就职。(4)职员如不能在要求期限内就职视为自动离职,如有正当不能按期就职,须事先得到企业人事行政部审核并呈报企业副总经理或总经理同意
8、。3.步骤:(1)各部门向人事行政部申请人事调动。(2)人事行政部安排该职员部门责任人约谈被调动职员,约谈完成后人事行政部进行复谈,人事行政部汇报给企业副总经理或总经理审核。(3)审核经过,人事行政部则下发人事调动通知。(4)职员办理调动交接工作并在要求时间内到新岗位或部门就职。 (5)人事行政部立案更新企业相关岗位调动职位变动。(三)晋升:1.原因及类型:(1)因为职员在德、能、勤、绩方面优异,对其进行晋升。 (2)因为企业组织机构扩大而提升优异职员。(3)因为更高职位出现空缺,需晋升优异职员来担任。2.岗位晋升要求:(1)当有职位新增或空缺时,首先在内部调整,优先晋升内部职员,在无适宜人选
9、情况下再考虑外部人员招聘。 (2)对于推荐晋升人员,直接上级必需拿出充足、合理业绩理由及其优异工作表现,不然人事行政部不予受理。3.晋升步骤:(1)拟晋升职员所在部门书面申请,填写晋升申请表,内附职员述职汇报、自我评定上交给人事行政部。(2)人事行政部通知该部门责任人和人事行政部责任人共同进行初步考评,初步考评后上报给企业副总经理或总经理进行最终考评。(3)面谈完成,由人事行政部汇报给副总经理或总经理审批。(4)审批经过后,由人事行政部统一下发人事晋升通知到各个部门。 (5)职员晋升到新岗位后标准上试用期为2至3个月,初中级管理岗位上试用期为三个月,试用期结束后经副总经理对试用进行考评,考评合
10、格后方能正式转正,并由人事行政部统一通知到各个职能部门。(四)调薪:1.调薪要求:(1)企业人事行政部可依据企业整体情况、职员工作表现、职员绩效、职员工作内容改变等级对职员薪资进行合理调整。(2)对于推荐上调薪酬人员,直接上级必需拿出充足、合理理由及其现实工作表现,不然人事行政部不予受理。(3)企业依据职员管理措施,对工作表现及业绩表现不良职员进行职务调整或降薪,职员无正当理由不得拒绝调整,降薪不得高于国家相关法律法规要求降薪额度及企业相关制度管理措施。(4)如职员对调薪结果有异议,可向直接上级、部门责任人或人事行政部提出申诉,但企业未下发相关文件之前,职员不得私自离岗或消极怠工,违者按企业职
11、员管理措施及劳动协议书中劳动纪律制度进行处罚。 2.调薪标准:(1)职员在岗期间表现优异,关键表现在主动遵守企业规章制度,不早退、不迟到、不私自离岗,经过企业人事行政部严格考评者可升薪。 (2)职员主动完成上级交代任务或工作,不顶撞、不拖沓、不敷衍,经过企业人事行政部严格考评者可升薪。 (3)职员在业绩方面取得了很优异业绩,经过企业人事行政部严格考评者可升薪。(4)职员在重大事件中维护了企业重大声誉或利益者,经过企业人事行政部严格考评者可升薪。(5)职员在岗期间表现很差,关键表现在不主动遵守企业规章制度,常早退、常迟到、常私自脱岗,经过企业人事行政部处罚者仍不改者则降薪或解聘。 (6)职员对上
12、级交代任务或工作,不服从安排且顶撞领导、拖沓工作、寻求不正当理由敷衍上级安排工作,经过企业人事行政部处罚仍不改者则降薪或解聘。 (7)职员在工作期间表现不良好、业绩一直居于末尾且不常遵守企业规章制度,经过企业人事行政部数次约谈且业绩数月后仍不见有提升可降薪或解聘。3.调薪步骤:(1)职员所在部门直接上级推荐并向人事行政部申请,人事行政部汇报至副总经理或总经理审核。 (2)审核经过后,人事行政部和该职员所在部门责任人共同考评该职员在工作中表现,关键为纪律、业绩等方面,并填写职员调薪考评表。 (3)考评完成后,把职员调薪考评表上交给副总经理或总经理。 (4)副总经理或总经理审批经过职员调薪考评表后
13、,下发人事行政部统一企业职员调薪通知到其所在职能部门。(五)离职:1.辞职:(1)辞职指职员自己填写辞职申请表得到人事行政部审核经过后离开企业方法。 (2)辞职要求: A.职员要求辞职时,试用期内需提前7天、转正后需提前30天以书面形式向人事行政部提出申请,在企业人事行政部同意之前仍须推行原来岗位职责。 B.如职员方违反劳动协议书中相关要求则解除聘用关系,则需按劳动法及劳动协议法等法律法规中相关要求赔偿企业损失。 (3)辞职步骤:A.职员填写辞职申请表上交至人事行政部。 B.人事行政部向该职员所在部门责任人了解相关岗位工作概况。 C.人事行政部和该职员部门责任人约谈职员。 D.约谈后汇报至总经
14、办。 E.总经办通知人事行政部同意职员离职申请。 F.离职申请经过,职员则办理工作交接手续,工作交接完成带好自己私人物品正式离职。 G.人事行政部把职员辞职申请表等相关资料立案。 2.解聘:(1)解聘条件: A.在试用期内不符合录用条件。 B.职员不胜任工作或达不到企业要求,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作。 C.职员患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事企业另行安排工作。 D.企业因生产经营情况发生严重困难,确需淘汰人员,又无合适工作可安置人员。 F.企业发生重大股权改变、停业、破产或被吞并。 G.国家法律法规要求其它情形。 (2)下列情形不得解聘职员:A.女职员符合国家
15、计划生育政策在孕期、产期或哺乳期内。 B.患病或非因工负伤在医疗期内。C.国家法律法规要求其它情形。 (3)解聘要求: A.企业解聘职员,在试用期内最少提前一周、转正后必需提前30天以书面形式解聘事由通告被解聘职员,职员须进行完工作交接后方可离职。 B.职员在试用期内被解聘,企业除了支付该职员正常性薪酬,企业将不做其它赔偿。 C.转正后,企业方违反劳动协议书中相关要求解除劳动关系,需根据劳动法相关要求赔付职员违约金。 (4)解聘步骤:A.用人部门上报至人事行政部,人事行政部约谈职员。 B人事行政部填写解聘通知并报至总经办审批,审批完成后下发至被解聘职员所在部门及其本人手中。 C.安排人员和被解
16、聘职员进行工作交接,交接完成后方可正式离职,人事行政部则把职员解聘通知立案。 3.自动离职: (1)自动离职指辞职申请未经审批或未办完离职交接手续私自离开企业者。 (2)自动离职要求: A.如职员方违反劳动协议书中相关要求解除录用关系,需赔付企业违约金及相关费用。 B.企业对于自动离职职员不予结算其当月薪资及其它奖励,不做任何经济赔偿给私自离职职员。 4.除名: (1)以下情况企业可将职员除名,若情节严重者则按法律程序处理: A.严重违反企业劳动纪律或规章制度,不服从管理,威胁、打击管理人员。 B.严重渎职、营私舞弊,对企业造成重大利益受损。 C.严重违反社会公德造成企业声誉受损,应聘时有伪造
17、证件或提供虚假证实、资料欺骗企业,私自带企业机密外出,偷窃企业机密文件给竞争对手。 D.有聚众斗殴、赌博、吸毒、嫖娼等违法犯罪行为。 E.犯有偷窃行为一经查证属实。 F.一个年度内旷工累计达成15个工作日。 G. 触犯国家法律法规,国家法律法规要求其它情形。 (2)除名要求: A.职员方违反劳动协议书中相关要求则解除录用关系,需赔付企业相关费用。 B.企业对职员除名不设通告书,不给予结算其当月薪资、绩效奖金及其它费用,也不做任何经济赔偿,如除名人员在办理完相关手续后则给予支付其应得薪资。 (3)除名步骤: A.被除名职员所在部门责任人应立即上报至人事行政部,由人事行政部通知被除名职员并处理好后
18、续工作。 B.后续工作处理完成,汇报至总经办。 C.被除名职员须办理好交接工作后方可离职。5.其它要求事项: (1)职员离职时,须向指定人员交接业务,同时交接相关业务和相关资料,不能将属于本企业机密文件、协议书及相关资料带走,不然企业将对其追究相关法律责任。 (2)职员离职时,须将本人保管非消耗类办公用具、通讯工具、钥匙等向人事行政部办理移交手续,如有遗失和损坏,根据企业相关要求进行赔偿。 (3)职员离职时,应和财务部结算好报销、借款等事宜。电话费、差旅费等费用报销由离职职员准备好单据,按要求审批后在财务部报销相关款项。如有企业款项不还等事宜,企业将采使用方法律程序处理。 (4)企业人事行政部
19、和离职职员部门责任人组成监察小组,负责监督离职职员全部离职事宜及离职相关手续事宜,确保企业利益不受损失。 (5)离职职员离职手续办完后,企业需要求双方劳动协议书上必需签署“已离职”方可离职,并办理离职档案及福利保险转接手续。 (6)离职职员未按要求办理离职交接手续,私自离开企业,给企业造成损失者,人事行政部将不予办理相关福利保险转接及人事档案调转手续。 (7)国家法律法规要求其它情形。三、考勤管理制度:(一)工作时间: 早晨8:00-12:00 下午14:00-18:00(二)考勤登记:1.为便于统计、考评,企业实施每日签到考勤制度并设置考勤打卡机。每位职员上下班之前首先自觉打卡,严禁相互打卡
20、。职员天天早晨上班下班、下午上班下班必需录入考勤机,天天4次。每次上班提前签到不得提前30分钟,超出30分钟提前签到视为无效,每次下班时间为正点后签到。职员因加班必需录入考勤机,无故乱打卡者,每次扣罚10元。 2.职员不得无故迟到、早退、旷工,对迟到、早退、旷工者,人事行政部将统计在册,作为日常考评关键依据。3.如有特殊情况(如急事、急病等)晚到企业或无法按时上班,不能事先办理请假手续,应于上班前一小时通知其部门责任人和人事行政部,并在返岗后第一时间补办请假手续,如未办理任何请假手续,则按旷工处理。(三)违纪界定:1.职员违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种。 (1)迟到:指未按要求时
21、间抵达工作岗位(或作业地点)。迟到30分钟以内,每分钟扣2元;迟到30分钟以上按旷工处理,扣半天工资。累计迟到四次计旷工半天。连续三次迟到做开除处理。(2)早退:指提前离开工作岗位下班。早退3分钟以上到10分钟,每次扣罚10元;30分钟内每次扣罚30元;30分钟以上按旷工处理,扣半天工资。累计早退四次,计旷工半天。屡教不改者做开除处理。(3)旷工:指未经同意或按要求程序办理请假手续而未正常上班。旷工半天扣1天工资,旷工1天扣2天工资,旷工2天扣4天工资,连续旷工3天以上扣10天工资和解除劳动协议关系;十二个月当中累计旷工3次,扣罚300元;整年累计旷工10天,扣罚500元和开除处理。(4)脱岗
22、:指职员在上班期间未推行任何手续私自离开工作岗位。脱岗一次罚款30元,造成损失由责任人自行负担。累计脱岗3次,扣罚100元解除劳动协议关系。(5)睡岗:指职员在上班期间打瞌睡、睡觉。睡岗1次罚款30元;造成损失由责任人自行负担。累计睡岗4次,扣罚200元或解除劳动协议关系。(三)请假:1.病假:指职员生病必需进行诊疗而请假别。病假必需持乡镇卫生院以上医院证实,无有效证实按旷工处理:出据虚假证实加倍处理,私人诊所证实不属于有效证实。2.事假:指职员因事必需办理请假类别。职员因事请假,一定要写请假条。整年事假累计不得超出15天,超出天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。3.批假权限:病事假:2天
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