国有基金公司合同管理暂行办法模版.docx
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1、zz省zz基金管理有限公司合同管理暂行办法第一章 总则第一条 为规范合同行为,有效维护zz省zz基金管理有限公司(以下简称zz基金)及成员企业的合法权益,根据国有企业法律顾问管理办法zz省国有资产控股运营有限公司及成员企业合同管理暂行办法和建立健全zz基金法律风险防控体系的要求,结合公司的实际情况,制定本办法。 第二条 本办法适用于zz基金所有法律合同事务。 第三条 本办法所称合同,是指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系为内容的法律协议,包括但不限于意向书、协议、补充协议、订单、附件等,但不包括劳动合同。第四条 本办法所称合同文件,是指与合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理相关的文件
2、,包括但不限于会议纪要、备忘录、通知书、授权委托书、公函、确认书、承诺书、保证书等文件。第五条 本办法所称合同管理,是指对合同谈判、起草、审核、签署、履行、变更、解除、合同纠纷处理、归档进行规范、管理、监督的活动。第六条 合同管理应遵循依法管理、事前预防、经济效益的原则。第七条 本办法所称主办部门是指负责合同谈判、签订、起草、审批、履行、交存档案的部门。第八条 本办法所称主办人是指主办部门中具体负责合同谈判、提请合同审核、监督合同履行、处理合同纠纷、交存合同档案的人员。第二章 合同管理部门及职责第九条 合同管理部门包括合同主办部门、综合部等相关部门。各部门应当按照职能分工分别履行合同管理职责。
3、合同主办部门是合同签订、履行、归档的责任主体,主办部门负责人是合同管理的第一责任人,协办部门在其协助范围内承担责任。第十条 合同主办部门的职责:(一)负责合同项目的提出,合同相对人的资信调查和项目的可行性论证;(二)负责组织合同谈判;(三)负责合同文本的起草、会签和办理授权委托书等手续;(四)负责督促、监督和跟踪合同的履行,并及时报告相关情况;(五)负责执行公司对合同的变更、转让、解除的决定;(六)负责协调、处理合同纠纷事宜;(七)负责合同文件的保管、整理和送交归档。第十一条 主管法律事务的负责人和法务人员的职责:(一)负责合同管理方面的宣传、培训,对主办部门进行法律指导;(二)负责合同的合法
4、性审查;(三)参与重大合同、涉外合同的起草或谈判;(四)指导并监督合同的起草、会签、用印、履行、归档等;(五)负责处理发生合同纠纷后的涉讼事宜。第十二条 综合部原则上负责合同用印、合同档案的保管。第三章 合同文本的起草第十三条 合同主办部门负责与合同相对人前期谈判。签订重大合同的,主办部门应会同法务部等其他部门成立谈判小组,进行谈判。第十四条 合同文本原则上由我方主办部门进行起草,语言应严谨、准确。合同中涉及重要专业术语的,应设专款解释。合同中涉及数字、日期的,应注明是否包含本数。第十五条 除能够即时结清的合同外,公司对外合同的签订、变更、转让、解除、纠纷处理、存档原则上采用书面形式。采用数据
5、电文、信件的,主办人应将相关数据电文、信件备份保存,注意保密。第十六条 草拟的合同至少应包含以下条款:(一)当事人的名称和住所;(二)标的;(三)数量和质量标准;(四)价款或酬金;(五)履行期限、地点和方式;(六)双方的主要权利和义务;(七)违约责任;(八)争议解决的方法。第十七条 经营管理中经常使用的合同,业务部门可商法务部等部门制定合同示范文本。第四章 合同草案的审核、定稿及签署第十八条 在合同签订前,主办人应当核实并留存合同相对人的以下文件,不能留存原件的,应留存加盖其印章的复印件:(一)营业执照副本、法定代表人身份证明;(二)代理人代签合同的,应出具授权委托书、代理人身份证明;(三)涉
6、及行政许可、特许经营、知识产权的,应留存资质证、许可证、特许经营权证、专利权证、代理经销商证明等资质证明文件;(四)有关合同相对人履约能力的证明文件,必要时应留存近期的财务报表和审计报告;(五)最近两年内的履约信息;(六)其他有关合同相对人的资信文件。第十八条 合同签订前,主办人应根据合同性质、合同内容将合同草案提请本部门负责人、法务负责人、公司领导审核,进行会签。主办人应当向审核人详细说明签订合同的背景、原因、项目的可行性、风险点等情况,并提供有关合同的全部资料文件,包括但不限于以下文件:(一) 股东会或董事会决议;(二) 合同会签单及草拟的合同文本;(三) 签订合同的背景资料;(四)合同项
7、目的可行性报告类文件;(五)合同相对人的资信文件;(六)其他可能影响合同签订、履行的信息文件。涉及专业知识的,还应提供专业咨询机构的联系方式供审核部门咨询。主办部门应当对其所提供信息、资料的真实性和完整性负责。第十九条 主办人向审核部门提交合同草案审核时,应预留三个工作日供其审核,重大复杂的合同审核应预留五个工作日供审核部门审核。审核部门遇特殊情况需要延长审核时间的,应向主办人说明情况,但延长后累计审核时间不应超过五个工作日。重大复杂的合同延长后的审核时限累计不应超过十个工作日。合同需紧急审核的,主办人应提请审核部门的主管领导在会签单上特批。第二十条 审核部门在审核合同草案时,要求提供有关的补
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