房产代理公司管理基础手册.doc
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1、房产代理企业管理手册管理手册 第一部份 组织系统 一、房产代理销售部门组织机构图 , 一个上级标准 , 责权一致标准 , 既无重合,又无空白标准 董事会 总经办 营销策划中心 销售管理中心 企业管理中心 设销人总研策销销销 计售事务 展划售售售 制部行后部 部 部部部 作政勤 1 2 3 N 部 部 部 二、房产代理销售各部门职能说明书(草案) 一)、总经办职能 1、 拟订企业总体发展计划及其实施方案 (政策)。 2、 负责总体发展计划及实施、管理 3、 向董事会提出经营预算和费用预算。 4、 领导企业经营活动,实现经董事会同意预算利利润指标。 5、 确保企业能提供符合标准服务 6、 搜集用户
2、反应,研究市场需求,不停调整项目企业经营方向,企业不断得到发展,塑造本企业形象。 7、 决定广告基调,指导广告战略。 8、 代表本企业对外开展公关活动。 10、按既定模式管理企业。 11、建立和完善企业工作程序和规章制度。 13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。 14、决定本项目企业主管层(含主管层)以上人员任免职奖惩 15、向董事会提出营业情况和财务情况汇报,接收质询。 16、审核人事行政部所制订各项人事制度,包含职员手册、企业CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等审订。 17、负责督导行政部、财务部各项工作和事务。 18、亲临现场处理本项目企业紧急事件,确保企业正常运
3、作。 19、支持协调会议,仲裁及预防各部门之间冲突。 20、发觉并消除企业安全隐患,为大规模改造向董事会提出预算外开支汁划。 21、确保职员和客人在企业内安全。 22、抓好企业文化建设。 二)|营销策划中心职能 1. 对总经办负责。 2. 起草和制订营销战略计划。 3. 研究市场营销战略和技巧,并会同综合管理部推广新营销战略和技巧。 4. 依据企业相关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。 5. 组织市场调研和估计,制订市场营销计划,确定销售经营目标。 6. 负责依据各项目组销售部各时期租售计划,制订对应推广策划方案,配合销售部招商工作开展。 7. 依据企业及项目相关推广工作
4、要求,实施各项推广方案及方法。 8. 深入了解项目标经营特色和经营情况,定时搜集房地产信息,不停推出多种促销手段和方法。 9. 负责项目外部公共场地公关活动组织、策划、实施工作。 10. 设计和经营目标亲密相关营销策略,并实施指导和跟踪调整。 11. 拓展市场业务,开发服务项目,构建营销渠道种类和能力。 12. 整体运作企业品牌,维护企业品牌,最好程度地发挥企业品牌作用。 13. 负责企业企业文化建设策划、安排组织实施工作。 三)、企业管理中心 1、向总经办负责。 2、帮助总经办管理人事行政部、总务后勤部及培训部具体工作和事务。 3、负责综合经营开发管理和计划、协调、指导和监督。 4、负责资金
5、计划、资金调度和控制管理。 四)、销售管理中心职能 1、 向总经办负责。 2、负责项目标服务管理工作,制订相关服务方法及对应管理制度。 3、负责企业各个项目标租售工作。 4、协同策划部掌握市场行情,制订并实施对应销售计划、策略。 5、挖掘新用户起源,跟踪潜在用户,并对用户资料进行整理归档。 6、和新旧用户保持良好关系,帮助用户处理在招商、租售过程中问题。 7、负责办理招商、租、售中各项手续,做好售后服务工作。 8、帮助财务部收取用户需缴交各项费用。 9、配合其它部门做好用户服务工作。 五)、事业发展中心职能 六)、策划部职能 1、向营销策划中心负责。 2、依据企业发展战略制订房地产各项推广策划
6、方案。 3、负责依据物业特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作。 4、协同销售部进行物业招商、租售工作。 七)、设计部职能 1、向营销策划中心负责。 2、负责广告设计制作及实际操作。 3、协同策划部门,完成相关设计及制作。 4、和设计合作企业交流、配合工作。 5、完成其它工作。 八)、研展部职能 1、向营销企划中心负责 2、负责新项目标开发。 3、负责市场及项目标调研工作。 4、帮助做好前期工程服务工作。 5、协调好和用户及相关部门关系 九)、销售部职能 1.向部门责任人提交月计划,月汇报,年度计划,汇报等, 2(负责所售项目标正常运行管理,即使发觉问题,想上级反应等 3(负责案场监督
7、管理。 4(负责招牌人员培训等。 5(定时做时常调查。 十)、人事行政部职能 1、向企业管理中心负责。 2、编写制订企业人事行政管理制度。 3、组织统筹企业人力资源开发及聘用工作。 4、组织统筹并管理、监督企业行政管理运作。 5、协调并支持、配合企业各部对人力计划、行政开支管理工作。 6、协调配合企业各部对人事、行政方面工作支持。 7、组织、统筹配合企业各部对职员进行培训及考评工作。 8、协同营销企划中心,组织统筹策划企业文化活动,增强企业凝聚力,职员归宿感。 9、依时计划统计向企业呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给企业决议参考。 10、制订企业办公费用总开支计划,并加以调控。 11、配合
8、支持企业对外人事、行政事务工作。 12、帮助各部门做好职员到任、离职交接工作,确保各个岗位工作衔接正常。 13、企业多种规章制度落实、实施和监督。 14、整理建立企业档案,统一企业公文格式 15、对外协调好政府劳动管理部门关系。 16、负责日常接待工作。 十二)、总务后勤部 1、负责企业所许办公用具,通勤保障,定时职业装和案场需要其它物料。 十三)、财务部职能 1. 向总经办负责。 2. 遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。 3、抓好各项应收款项核实工作,督促经办部门限期清理。 3. 负责对各项经济协议及维护保养项目进行评议及审定。 4. 实施审批制度,按要求开支范围和标准核报一切费用,
9、负责发放职员 工资、奖金。 5、严格实施现金管理制度和支票使用要求,做好收费发票购置、保管、使 用及回收。 5、编制记帐凭证。立即编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。 6、确定各项财务计划,提供财务分析汇报呈总经办。 三、岗位图 董事长兼总经理 总经理助理 营销策划中心经理 销售管理中心经理 企业管理中心经理 销销销 售售售 人总财 部部部 策文事务主主主务划 行后员 管 管 管 勤政师 部 1 2 N 部主经 主任 任理 行司保 保 财 出 售 楼 员 政 助 理 机 洁 安 会 纳 四、房产代理销售岗位说明书汇编 (一) 总经理 , 职务名称:总经理 , 直接上级:董事长 , 直接下属:营
10、销策划中心经理,销售管理中心经理、企业管理中心经理、事业发展中心 经理、总经理助理 , 本职员作:组织、实施、领导企业正常运作,使企业取得良好经济效益和社会效益。 , 总经理对董事长负责,行使下列职权: 1. 主持企业生产经营管理工作,组织实施董事会决议; 2. 组织实施企业年度经营计划和投资方案; 3. 审订企业内部管理机构设置方案; 4. 审订企业基础管理制度; 5. 制订企业具体规章; 6. 提请或解聘各中心经理; 7. 推行企业章程和董事会授予其它职权; 8. 列席董事会会议。 (二)、总经理助理 , 职务名称:总经理助理 , 直接上级:总经理 , 直接责任: 1. 帮助总经理负责企业
11、运作,协调、监督企业属下各职能部门运作状态。 2. 帮助总经理依据企业运作状态,进行经济活动分析,常常向总经理提出可行性提议,做好参谋。 3. 帮助总经理制订企业重大经营管理方案。 4. 检验、监督各部门工作进展情况,帮助处理违规事件和重大问题,并跟进、协调立即上报。 5. 受总经理委派,代表出席相关业务会议。 6. 忠实实施,主动完成总经理委派各项任务。负责整理总经理各类资料、文件并分类、保管及归档。 7. 负责总经理对外联络、来电、来访、统计及礼仪服务。 8. 负责总经理资料文件打印、复印、收发及登记。 9. 负责搜集及统计汇总总经理所需各类报表。 10. 负责编排总经理工作日程表。 11
12、. 负责筹备总经理召开会议,并做好会议统计。 12. 负责企业各类单据上呈总经理审批和发放管理。 13. 负责总经办其它后勤工作。 14. 完成总经理临时安排各项工作任务。 三)、营销策划中心经理 , 职务名称:营销策划中心经理 , 直接上级:总经理 , 直接下属:策划部经理,研展部经理,设计制作部经理 , 本职员作:主持营销策划中心全方面工作。 , 直接责任: 1. 草拟企业年度经营计划,上报总经理同意。 2. 负责编制本中心年、季、月度工作计划、租售计划,行政费用、租售费用计划。 3. 依据以上计划指标,负责制订对应实施方案和方法,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。 4. 立即掌握
13、市场动态,进行定时市场调研,建立数据库。 5. 负责帮助总经理对企业全部项目投资策划,项目可行性研究工作。 6. 主持、组织策划工作,确定招商、招租及租售方案,确保完成租售指标。 6 整体运作企业品牌,维护企业品牌,最好程度地发挥企业品牌作用。 7. 统筹或主持本中心主管级以上人事招聘、培训及考评等工作,提名本中心主管级以上人员聘用、解聘、升职,经人事行政部审核,报总经理同意。 8. 负责企业及本中心信息资料档案管理督导工作,确保关键文件、资料保密不外泄。 9. 负责抓好企业职员思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提升本中心职员队伍素质等企业文化建设工作。 10. 主动完成上级临
14、时交办各项工作。 四)、策划师 职务名称:策划师 , 直接上级:营销策划中心经理 , 直接下属:策划专案 , 本职员作:主持项目策划全方面工作。 , 直接责任: 1. 统筹组织企业及项目标策划工作。 2. 组织市场调研和估计,制订市场营销计划,协同销售部确定销售经营目标。 3. 设计和经营目标亲密相关营销策略,并实施指导和跟踪调整。 4. 拓展市场业务,开发服务项目,构建营销渠道种类和能力。 5. 起草和制订营销战略计划。 6. 研究市场营销战略和技巧,并会同研展部推广新营销战略和技巧。 7. 负责相关市场策划方案撰写、广告方案撰写和编制,并有效地组织实施和监控。 8. 搜集相关房地产市场信息
15、及资料,建立和逐步完善信息资料库管理,为市场租售提供有利依据。 9. 为企业提供市场及租售策划方案,并帮助实施和监控。 10. 提供广告策划方面报价,和材料、市场动态资料,并分类整理存档管理。 11. 编制市场推广费用计划,并加以监控和立即呈报。 12. 负责展销会现场气氛部署方案,组织实施并确保租售计划完成。 13. 帮助人事行政部做好本部门人员招聘、考评、培训工作。 14. 主动配合企业各部门运作管理及协调工作。 15. 组织完成本企业CI、VI策划工作。 16. 上级交办其它工作。 五,、策划助理,文员 , 职务名称:策划助理 , 直接上级:策划师 , 直接下属:无 , 本职员作:帮助策
16、划部主任完成本部各项工作,策划文案撰写。 , 直接责任: 15. 帮助策划部主任撰写相关市场策划、广告策划方案,并有效地组织实施和监督。 16. 搜集相关住宅项目、商业项目等资料及房地产销售市场最新动态信息,并分类整理成档,建立相关信息库。 VI策划工作。 17. 帮助经理完成本企业CI、18. 负责广告费用计划并组织实施及监控。 19. 帮助策划主任组织相关广告活动并监控。 20. 负责相关市场策划方案、广告策划方案撰写。 21. 负责监督相关租售计划实施和总结分析。 22. 帮助经理制订本部门月、季、年度工作计划和总结分析。 23. 负责相关市场推广资金计划,监督并作总结分析。 24. 负
17、责监督、指导策划文案工作。 25. 完成上级临时安排其它工作。 六)、销售管理中心经理 , 职务名称:销售管理中心经理 , 直接上级:总经理 , 直接下属:销售部主管、售后服务专员 , 本职员作:本企业全部物业销售工作 , 直接责任: 1. 负责本部门人员岗位培训,提升销售人员营销技巧。 2. 负责企业销售业务,获取最新市场销售信息,为市场策划提供可靠信息和依据。 3. 了解市场及周围铺位写字楼、住宅信息情况,开拓新租售策略和租售方案。 4. 编制本部门月、季、年度租售计划和工作总结,确保完成企业下达各项任务,并监控本部门销售费用。 5. 负责主动寻求各部门对销售配合,并将信息反馈给相关部门。
18、 6. 督促本部门人员妥善做好档案资料管理。 7. 妥善处理用户投诉。 8. 配合相关部门,协调好和用户之间关系。 9. 搜集和整理用户租售资料,并妥善分类、保管和存档,每个月编写统计及分析报表,呈送相关部门。 10. 帮助办理用户签约手续。 11. 帮助人事行政部做好租售部职员聘用、考评、培训等工作。 12. 帮助财务部做好应收款工作。 13. 帮助企业其它部门工作。 14. 主动完成总经理临时安排工作。 七)、销售部主管 , 职务名称:销售主任 , 直接上级:销售管理中心经理 , 直接下属:销售员 , 本职员作:本项目全部物业销售工作 , 直接责任: 1. 帮助销售管理中心经理完成本部门销
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