银行营业网点职工或员工服务礼仪规范模版.docx
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1、银行营业网点职工或员工服务礼仪规范第一章 总 则第一条为规范*银行营业网点(下称“营业网点”)职工或员工服务礼仪,增强职工或员工服务意识,提升全行服务水平,依据有关*银行业文明服务公约、*银行业文明服务公约实施细则等行业规范及*银行营业网点服务标准化管理办法,拟定本规范。第二条 本规范适用于营业网点所有职工或员工,包括:营业室负责人、柜员、大堂经理等。第三条 各支行必须依据有关本规范对所辖营业网点的职工或员工进行服务礼仪培训和考核,考核不合格者未能上岗。第二章 基本要求第四条 营业网点职工或员工必须接受职业道德教育,遵守银行业从业人员职业操守,具备良好的道德观念、道德情操和道德风尚,能够自觉运
2、用道德规范约束自己的行为,做好文明服务工作。第五条 营业网点职工或员工应坚持公平公正地对待客户,不得因客户的国籍、肤色、民族、性别、年龄、宗教信仰、健康或残障或业务的繁简程度和金额大小等方面的差异而歧视客户。对残障者或语言存在障碍的客户,营业网点职工或员工应当尽量为其提供便利。对老弱病残等特殊客户要做好人性化服务。第六条 营业网点职工或员工应坚持客户至上的原则,以主动、热情、礼貌、友好的积极态度和文明形象,为客户提供优质服务。第三章 仪容仪表第七条 营业网点职工或员工应以整洁、大方、修饰适度的良好仪容、仪表服务客户。第八条女职工或员工仪容仪表应端庄大方,详细要求为:(一)着装:按季节统一着工装
3、,并保持整洁、干净。(二)鞋袜:穿深色皮鞋;袜子应与制服颜色相沟通协调,着裙装时应穿肤色长筒袜,避免露出袜口。保持鞋面清洁,前不露趾,后不露跟。(三)化妆:淡妆上岗,不得浓妆艳抹,不得使用浓烈香水,不得在客户面前化妆。(四)发式:发型符合职业要求,做到整洁、大方。不得烫异型发式,染发应接近本色,不得挑染。头发应梳理整齐,前不过眉。过肩长发应盘发,不得披头散发。(五)指甲:双手保持清洁无污垢,禁止留长指甲,禁止涂有色指甲油。(六)饰物:禁止佩带过多或夸张醒目的饰物。禁止戴有色及怪异造型的眼镜。第九条 男职工或员工仪容仪表应稳重得体。详细要求为:(一)着装:按季节统一着工装,并保持整洁、干净。(二
4、)鞋袜:穿深色皮鞋、深色袜子。保持鞋面清洁,前不露趾,后不露跟。(三)发式:发型符合职业要求,做到整洁、大方。禁止留长发。头发前不过眉、侧不过耳、后不过衣领,禁止留长鬓角或剃光头。染发应接近本色,不得挑染。上岗前须净面,保持形象整洁。(四)指甲:双手保持清洁无污垢,禁止留长指甲,禁止涂指甲油。(五)饰物:禁止佩带过多或夸张醒目的饰物,禁止戴有色及怪异造型的眼镜。第十条 营业网点职工或员工上岗必须佩戴工号牌并摆放统一的服务标识牌。第十一条 营业网点新职工或员工在工装尚未配发之前及实习生实习期间必须穿着款式、颜色与工装相近的职业装,保持整体着装的沟通协调一致。第十二条 营业网点职工或员工因特殊情形
5、(如女职工或员工怀孕中后期)确实未能着工装的,须着颜色与工装相近的服装。第四章 行为举止第十三条 精神要饱满:工作时间应时刻保持良好精神状态,精力集中,情绪平和。不得无精打采、东倒西歪、前仰后靠。第十四条 表情要亲切:与客户交流时,要亲和友善且面带微笑;目光应注视对方“注视区”(双眼和鼻尖之间的三角区域)。不得在与客户对话时看表,禁止冷笑、讥笑,禁止对客户紧绷着脸或爱理不理,禁止长时间盯着客户上下打量。第十五条 手势要标准:向客户介绍、引导或指明方向时,手指自然并拢,手掌伸平向上微斜,以小肘关节为轴指向目标。禁止用手托腮应答客户、只简单摆手作答、用手指指点客户。禁止用手指挖耳抠鼻剔牙。第十六条
6、 站姿要挺拔:站立时挺胸收腹,两肩自然放平,在双手没有持物饰时,应交叉放在身前(小腹处)或垂放在身体两侧,目光平视前方。男职工或员工站立时膝盖靠拢,两腿并齐或双脚自然分开,脚外侧与肩同宽;女职工或员工站立时双脚成“V”字或“丁”字步。禁止双手叉腰、双臂抱于胸前或放在背后、手插口袋、身体倚靠其他物体。第十七条 坐姿要端庄:上身挺直,下颌微收,双目平视;男职工或员工两腿分开,不超肩宽;女职工或员工两腿并拢,两脚同时向左或向右放,若着裙装,就座前应用手将裙摆稍拢一下。办理业务时手臂可自然地放在柜台上。禁止趴在柜台上、腿脚不停晃动、双手叉腰或交叉胸前;女职工或员工坐下后不得整理衣裙,禁止翘二郎腿、双腿
7、叉开。第十八条 行姿要从容:男职工或员工行走姿态要端正稳健;女职工或员工行走姿态要轻盈灵敏。不得左顾右盼、回头张望。禁止行走时对客户指指点点、品头论足;禁止行走时拖沓或横冲直闯;禁止勾肩搭背或嬉笑追逐。第十九条 蹲姿要文雅:职工或员工蹲下时,动作应和缓平稳,上身保持垂直或稍前倾,双腿一高一低。禁止只弯腰而翘起臀部。第二十条行礼(鞠躬)要大方:以规范站姿站立,双手自然交叉在身前。腰部弯下时,从头到腰要成一直线,视线自然下垂。停顿后慢慢挺起上身,将视线移到对方面部。第五章 服务用语第二十一条 必须使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”十字文明用语等文明礼貌服务用语;杜绝使用粗话、脏话、狂话、顶撞话、
8、指令话、敷衍话、嘲讽话等不文明、不尊敬的语言和规范中所列举的服务禁语。营业网点职工或员工服务文明用语与服务禁语见附录。第二十二条 努力实现语言无障碍服务。接待客户原则上使用普通话,但也可以依据有关地方习俗和客户特点灵活掌握。遇特殊情形,可使用特殊服务用语(如手语等)。第二十三条与客户交谈,语意要准确、简洁、清楚、条理分明;语音、语速适中,吐字清晰;语态要亲切温和,语气要谦敬委婉。向客户介绍业务时,尽量避免使用专业术语令客户不易理解。第二十四条 虚心听取客户建议或意见、建议,遇客户抱怨或发生纠纷时,要做到善解人意、耐心倾听、宽以待人、永不争论。在需要表明自己的观点时,应采取谦恭、委婉的方法表达自
9、己的意思。第二十五条 接待客户使用“先生、女士”称呼对方或视本地习俗使用恰当的称呼。第二十六条 用语五忌:(一)忌谈话过长,喋喋不休,引起其他客户不满。(二)忌泄露客户信息,遇客户账户资金不足或存取大额资金时,不可大声叫喊。(三)忌泄露银行内部处理和审批程序,应保守银行商业秘密。(四)忌背后议论客户,特别是不可议论客户的短处、长相、穿着和口音等,不可讥笑客户过失之处。(五)忌和客户开过分的玩笑,应注意分寸,保持庄重。不可谈论他人是非,不可谈论粗俗和低级趣味的话题,不要涉及对方不愿谈及的内容和隐私。第六章 电话礼仪第二十七条 接、打客户电话时,应注意礼节。电话交谈时态度谦和、礼貌,声音适中,吐字
10、清晰,长话短说,内容清楚。(一)接听电话时,原则上应在响铃3声内接起,并主动自我介绍:“您好,*银行xx支行(营业部)”。响铃超过声才接听电话应先致歉。给客户打电话时,应首先确认对方是否为要致电的对象:“您好,请问您是xx先生(女士)吗?”,然后主动表明身份:“您好,我是*银行支行(营业部)再表达致电来意。(二)接、打电话要始终保持情绪饱满,在通话过程中,要抱着“对方能够看到我”的态度认真对待。(三)接电话时要问清事由,了解对方来电目的,如自己无法处理,应认真记录,交由有关负责人处理。(四)通话完毕时应主动致谢:“谢谢,再见”。一般情形是由对方先挂线,如是由我们先挂线,应先用手轻按挂断电话,然
11、后放下话筒。第二十八条 转接、代接电话:转接他人电话时,不要大声呼叫,应提示对方“请稍等”;他人正在处理事务未能接听电话时,应及时替受话人员代接,答复对方受话人暂且未能接听,请对方稍后打来或留下姓名及联系电话,并回答对方“稍后回复您”;如受话人不在,先礼貌作答再向对方表达给予帮助的意愿:“对不起,他不在,需要我帮忙吗?”,如对方拒绝,可以请对方留下姓名及联系电话或请对方稍后打来。第七章 常用处事礼仪第二十九条 对待客户:对客户要热情礼貌,以诚相待。客户来访时要迎进、让座、送出,并使用礼貌用语;严禁讥讽、顶撞客户或不理睬客户。第三十条 会面介绍:为他人介绍时,依照礼宾顺序向年长者引见年轻者、向女
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