明源POM综合项目进度标准管理系统操作基础手册.doc
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明源POM项目进度管理系统V5.1 操作手册 售后服务咨询热线:0755 - 83283442 售后服务电子邮件: 怎样使用本手册 本手册共分为两大部分,您能够依据对业务理念掌握程度和系统实际操作需要,选择对应章节内容进行查阅和参考。 l 第一部分 POM项目进度管理系统介绍 本部分关键讲述了明源POM项目进度管理系统业务逻辑和能够实现关键功效,是理念层知识概要和系统功效概述部分。经过阅读本部分,操作人员将能够较为清楚地了解明源POM项目进度管理系统业务原理和功效分布,了解自己在实际中所负责工作(也就是对应软件系统操作功效)在本手册中对应章节,从而方便对系统操作应用熟练掌握和强化。 l 第二部分 实际业务操作 本部分关键结适用户实际项目进度管理控制业务步骤,讲解在项目进度控制具体操作步骤,并在该步骤中依次展现对应操作功效和辅助功效。 为了便于操作人员快速掌握操作步骤和处理步骤,本手册根据模块业务逻辑概述、功效详解、业务实际操作场景结合等层层深入进行展现,期望经过这种层次化阅读加深操作者对业务了解了,和对完成科学操作技能掌握,从而更正确、高效地完成您任务。 本书使用符号解释: 大项说明 用于无前后次序明细条目标说明 n 小项说明 用于在大项下无前后次序小项说明 提醒 这个图标提醒您,假如您想把事情做好些,就要切记这些信息 警告 假如您想避免无须要损失,就要切记这些信息 疑难解答 常见问题及处理方法 目 录 第一部分 POM项目进度管理系统介绍 4 第一章 POM项目进度管理系统和明源ERP 4 第二章 POM项目进度管理系统概述 6 第三章 POM项目进度管理系统功效模块介绍 10 第二部分 实际业务操作 12 第一章 项目准备 12 1.1 项目概况 12 1.2 项目组成 19 1.3 户型结构 25 1.4 项目管理知识库 26 1.5 WBS模板 28 1.6 业务参数设置 32 第二章 工作进度管理 36 2.1 集团关键节点计划 36 2.2 项目计划编制 38 2.3 项目计划实施 54 2.4 部门计划实施 56 2.5 计划实施对比 56 2.6 个人计划 57 2.7 项目结果管理 58 2.8 进度汇报查询 59 第三章 形象进度管理 60 3.1 项目形象进度 60 3.2 工程剖面图 61 3.3 楼栋结构 63 3.4 楼栋形象进度 65 第四章 报表管理 67 4.1 集团月度计划达成率 67 4.2 企业月度计划达成率 67 4.3 统计报表 68 4.4 自助查询 69 第一部分 POM项目进度管理系统介绍 第一章 POM项目进度管理系统和明源ERP ERP—Enterprise Resource Planning企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化管理思想,为企业决议层及职员提供决议运行手段管理平台。ERP系统集中信息技术和优异管理思想於一身,成为现代企业运行模式,反应时代对企业合理调配资源,最大化地发明社会财富要求,成为企业在信息时代生存、发展基石。 明源ERP是明源软件为房地产企业提供行业性全方面信息化处理方案,它将“战略 —预算—实施”管理思绪和房地产企业业务层面、财务层面、人力行政资源及工作步骤整合在一起,以实现企业各个层级数据统计、分析、决议,并支持步骤性业务和基础管理实施、监控,使之真正成为地产企业数字神经系统。 明源房地产ERP蓝图 明源房地产ERP在业务层面上分为CRM(用户关系管理)和POM(项目运行管理)两条产品线。其中POM是Project Operation Management简称,它贯穿项目标整个生命周期,从项目标开始到结束,覆盖了“项目发展、设计、招投标、施工、销售、入伙”各个阶段,科学地实现了对整个项目规范化、步骤化、精细化全方位管理。 明源POM蓝图 POM项目进度管理系统作为POM产品线四大关键组件之一,它经过对项目标工作分解,依据具体工作间一定前后关系,从时间上制订项目计划并依据计划来实施和控制管理,它能够动态地反馈项目标进展状态,包含到项目周期全过程各个侧面,是房地产项目管理完美处理方案。 第二章 POM项目进度管理系统概述 明源地产ERP项目进度管理系统是结合行业领先企业管理实践,形成以项目计划编制—实施—分析—调整为关键步骤项目进度完全闭环控制模型,全方面实现了对时间进度、工程进度和形象进度正确过程控制。另外,系统还支持进度管控工作分解到部门和个人,并建立和费用预算、招投标、协议实施和付款、质量检验等多项工作联动,强化事前控制和事中控制。 项目进度管理系统业务步骤图 本系统关键功效概述以下: 1、项目计划编制和调整 l 项目关键节点设定:用户可依据总部对项目下达项目里程碑等经营指标,建立项目开发时间维度标杆,设定项目关键节点,作为整个项目各项任务安排依据,用于项目计划编制时各工作任务设定和进度排程合理性验证。 l 项目计划制订:由用户根据企业项目管理结构,以自定义方法,从如项现在期、建筑施工、项目经营等阶段节点开始对整个项目标工作进行层层分解,建立整个项目标工作树,最终将项目分解成工作任务,依据每个工作任务工期、前后次序、逻辑关系得到项目进度计划,指导项目实施。新项目计划还能够引用历史项目标WBS模板,经过快速配置得到项目计划。 l 项目工作任务:工作任务是指需要花费一定时间、资金、人力、物资来完成一项活动。系统中工作任务包含工作名称、编号、工作内容、工作量、计划工期、实际情况、施工次序等;每项工作任务可指定责任人、参与人、监督人,得到项目责任矩阵,将责任明确到部门或人;工作任务还可关联众多信息,如工作汇报、相关工作项、相关协议、质量标准、相关文档等。 l 项目计划查询:系统支持按时间查询和按责任人或部门查询。按时间查询包含如当日进度计划、周进度计划、月进度计划、季进度计划,还可按任意时间段查询进度计划。按责任人或部门查询,能够查询指定人或部门所负责/参与/监督项目计划。 l 项目计划调整:项目计划在实施过程中会数次调整,系统支持用户在任何时段上,依据最新情况对项目计划实施深入细分、补充或调整。项目计划做了调整后,自动得到新关键工序、项目工期。项目计划调整通常须经过系统中协同办公平台,层层审批后方能正式生效。 l 项目计划各版本间对比:项目计划每调整和修订一次,系统全部会将调整前后数据自动保留下来,形成两个版本,数次调整后将形成多个版本。系统支持对项目计划各个版本进行对比,反应各版本差异,方便指导以后项目计划编制。 2、项目进度实施 l 项目进度汇报:系统经过开复工统计、工作汇报、填写进度百分比、填写协议工作量清单等方法来反应项目开工、停工、完工情况、进度百分比、时间进度、形象进度、工程量进度等项目实际实施情况。 l 项目形象进度:在房地产项目开发管理过程中,很多关键工作和资金流关键控制节点往往和项目标部分形象工程紧密相关,为了便于企业领导能立即、形象掌握项目标形象进度,系统提供以图片和视频形式上传和展现形象进度功效,并将工作任务汇报和形象进度汇报融入一体,使上报更为立即。 l 楼栋形象进度:对于楼栋各分项工程进展情况,图片或视频不足以清楚去反应,系统提供了以项目各个楼栋,根据不一样分项工程,采取模拟涂黑法,表现不一样层面工作进度。楼栋和分项工程、施工次序来自WBS结构树数据,楼栋结构能够自由定义。系统能够在楼栋形象进度图中,直接输入最新进度情况,也可在进度汇报中输入分项工程进度百分比,系统将自动在楼栋形象进度图中进行反应。 l 工程剖面进度:对项目标地下结构等隐蔽工程进展情况,楼栋形象进度图也无法进行有效地反应。系统支持以剖面图形式来形象展现地下工程完成情况。 l 项目进度和计划对比:伴随项目标实施,实际进度往往会和项目计划存在差异。为了在第一时间掌握差异情况,方便立即进行采取方法进行控制,系统支持项目计划和实际情况进行对比,并以甘特图等图形化方法标识对比情况(进度滞后、进度超前等),愈加好辅助管理。 3、工作管理平台 l 工作计划和进度:项目计划深入细化和分解,将责任明细到人或部门,就形成了具体工作计划。从而将工作计划和项目计划关联起来管理。工作进度叠加,自然得到了项目进度。 n 部门/个人工作管理:依据WBS工作计划和工作任务中对工作内容和责任矩阵设置,将工作计划清楚地分解到责任部门和各参与人员,从而指导相关部门和人员工作。 l 工作汇报 n 工作汇报填写:在实施工作过程中,能够提交工作汇报,拥有权限人能够查看到工作汇报。工作汇报除了提交一般文档外,还能够上传图片、视频资料。假如该工作是形象进度,则工作汇报自动反应到项目形象进度模块,方便领导查看最新形象情况情况。 n 工作点评:领导、监督人及其它拥有权限人员可审阅工作汇报,并可进行工作点评。 l 资料管理 n 资料归类:项目开发过程中会产生大量文档、图形、视频,需要系统有效进行管理,便于内部共享、授权使用,方便在以后项目中继续利用,从而提升整体项目管理工作效率和加速企业知识积累。系统支持对资料进行分类,比如协议、签证、变更、结算、多种往来文件等等。 n 资料上传和调用:几乎系统中任何一个模块全部支持文件上传。上传后文件,存放在服务器上,有利于集中管理和共享。上传到服务器上文件,系统用户可在对应授权范围内进行随时调用。 4、其它辅助功效 l WBS操作指导:系统支持自定义WBS模板操作指南功效,用户可自定义每一个工作项操作指南,关联企业规范和相关步骤,供操作人员参考学习,提升工作科学性和效率。 l 手工计划导入导出:系统支持类似MS-Project计划编制界面和交互模式,并支持MS-Project(Excel)格式WBS工作计划导入/导出,不仅保留了用户熟悉操作习惯,还可方便地帮助用户实现从手工计划向系统计划过渡。 第三章 POM项目进度管理系统功效模块介绍 POM项目进度管理系统包含以下四大功效模块:项目准备、工作进度管理、形象进度管理和 报表管理。 1、 项目准备(初始化项目标基础信息,为后期项目管理做准备) l 项目概况:用于新建项目、项目基础信息设置、户型设置和项目团体设置。 l 项目组成:用来定义项目标基础组成信息,如楼栋资料、房间信息。 l 户型结构:设置产品类型、房间结构等信息。 l 项目管理知识库:用于管理项目开发过程中产生大量文档、图形、视频等资料,便于在以后项目中继续使用,能够提升项目管理工作效率。 l WBS模板:将一个复杂项目分解为较小、易于管理、控制和核实可操作任务集合,即工作项,方便愈加好地实现项目目标。 l 业务参数设置:初始化项目状态、建筑性质等参数。 2、 工作进度管理(以项目计划编制—实施—分析—调整为关键步骤来全方面实现对时间进度和工程进度正确过程控制) l 集团关键节点计划:系统依据项目计划生成关键节点计划,为了方便集团级领导能够立即把握项目标进度情况。 l 项目计划编制:对整个项目标工作进行分解,建立整个项目标工作树,最终将项目分解成工作任务,依据每个工作任务工期、前后次序、逻辑关系得到项目进度计划,指导项目实施。新项目计划能够引用历史项目标WBS模板,经过快速配置得到项目计划。 l 项目计划实施:用于跟踪项目计划中各个工作任务实施情况。 l 部门计划实施:以部门为维度来展示全部项目标实施情况。 l 计划实施对比:以甘特图和对比图形式来实现项目计划完成情况和项目实际完成情况对比。 l 个人计划:用于跟踪目前用户所负责工作任务实施情况。 l 项目结果管理:对项目计划中每项工作任务完成后提交物进行统一管理。 l 进度汇报查询:对项目计划中各个工作任务进度情况进行查询操作。 3、 形象进度管理(以图片、视频形式上传和展示形象进度) l 项目形象进度:以图片、视频形式来形象地展示项目标完成情况。 l 工程剖面图:以剖面图形式来形象地展示地下工程完成情况。 l 楼栋结构:用来对楼栋楼层结构进行统一管理。 l 楼栋形象进度:反应楼栋各分项工程进展情况,它是以项目标各个楼栋,根据不一样分项工程,采取模拟涂黑法,来展现不一样层面工作进度。 4、 报表管理(以报表形式来反应项目标完成情况) l 集团月度计划达成率:以图形方法来展示每个月份集团关键节点按时完成计划比率。 l 企业月度计划达成率:以图形方法来展示每个月份全部计划按时完成比率和集团关键节点按时完成比率。 l 统计报表:用于列出本系统可打印统计报表明细。 l 自助查询:用户能够依据需要自定义查询视图。 第二部分 实际业务操作 第一章 项目准备 项目准备阶段关键工作是初始化项目标基础信息,为后期项目管理做准备。项目初始化基础信息包含有:项目概况、项目组成、户型结构、项目管理知识库、WBS模板及业务参数设置。 1.1 项目概况 项目概况用于新建项目、项目基础信息设置、户型设置和项目团体设置。选择系统主界面左导航树中【项目准备】下【项目概况】模块,即打开项目概况界面,图1-1所表示。 图1-1 1.1.1 新增项目 本系统提供三种新增项目标方法,以下分别说明: 1、现在系统项目只支持到两级。能够经过选择项目列表中最顶级(企业)来新增一级项目,也能够经过选择某个一级项目新增子级项目。点击图1-1中项目列表栏〖新增〗按钮,即打开新增项目窗口, 图1-2所表示,录入相关项目信息后,点击〖保留〗或〖保留&关闭〗按钮即可。 图1-2 【字段说明】 l 项目编码 项目编码取值通常为项目名称缩写,方便后续相关功效引用,如:绿景家园,取拼音首字母代表其项目编码“LJJY”。当然用户也能够依据实际需要取对应“项目编码”,只要方便就好。同一企业下“项目编码”不许可反复。 l 项目简称 同一父级项目下“项目简称”不许可反复。 l 项目名称 同一企业下“项目名称”不许可反复。 l 项目开始日期、项目截止日期 n 项目截止日期 >= 项目开始日期。 n 父级项目标项目开始/截止日期应该包含其全部子级项目标最早开始日期和最晚完成日期。 n 子级项目标项目开始/截止日期修改后,系统会同时修改其父级项目标对应日期。 提醒: l 目前项目下若存在产品或楼栋等数据,则不许可再新增子级项目,目前项目标占地面积、建筑面积、可售面积、套内面积这些字段取值为其下产品或楼栋对应字段值加权,若想修改目前项目标这些字段值必需到其下级产品或楼栋中去修改。 2、新增引用项目 项目作为公共资源,有些项目是需要多个子系统公用,能够经过新增引用功效,引用其它子系统已建立项目,实现资源统一。〖新增〗项目时,系统会判定目前企业下或目前项目下是否存在其它子系统建立未被目前子系统使用项目,假如存在,则弹出未被使用项目列表供用户引用,图1-3所表示;在其中选择要引用项目(注意只能引用最末级项目),点击〖下一步〗,打开该项目标编辑界面,图1-2所表示。〖保留〗后,该项目即被引用到目前系统中,目前系统就能够操作该项目了。 图1-3 3、引入测算项目 系统支持从投资测算项目中引入项目,〖引入测算项目〗时,系统会判定目前企业下是否存在未被任何系统引入测算项目(假如某测算项目已经被除投资分析系统外某子系统引用了,比如成本系统,那么其它子系统就不能再引入该测算项目了,能够经过新增引用项目,直接引用该子系统项目);假如存在,则打开“引入测算项目”界面,图1-4所表示,列出了全部未被引入过测算项目;假如不存在,则提醒用户没有可供引入测算项目;选择要引入测算项目,点击〖下一步〗,打开“新增项目”界面,图1-2所表示。项目标基础信息取自测算项目标基础信息,〖保留〗后该项目即被引入到目前子系统中。 图1-4 1.1.2项目团体 项目团体是一组对系统中业务统计(如线索、机会、用户)实现共享和协作用户。项目团体能够由负责向单一业务部门汇报组员(如全部销售人员或全部用户服务人员)组成,也能够由负责向不一样业务部门汇报组员(如销售人员、用户服务人员和财务人员)组成。双击项目列表中具体项目,定位<项目团体>标签页,即打开项目团体界面,图1-5所表示。 图1-5 1、新增团体 当新增项目后,系统会自动创建一个以项目名称命名顶级项目团体,该团体是不许可删 除,只可对其进行修改。顶级项目团体是唯一,若要再创建团体,就只能作为它子团体,子团体级数不作限制,能够任意创建也可任意删除。点击图1-5中项目团体栏〖新增团体〗按钮,即打开新增团体窗口,图1-6所表示。 图1-6 【字段说明】 l 组织代码:必填,且同一项目下“组织编码”不许可反复。 l 组织简称:必填,且同一项目下“组织简称”不许可反复。 l 上级组织:默认情况下,将选择项目顶级团体作为其上级组织(即新增项目后,系统自动创建以项目名称命名团体)。 2、新增岗位 当项目团体创建后,若要向其中添加岗位,点击〖新增岗位〗按钮,即打开图1-7所表示窗口。对于项目团体中每个岗位均可分别进行功效授权和数据授权操作,即对每个岗位操作权限进行设置。 图1-7 3、新增组员 当项目团体创建且新增了岗位后,可针对每个岗位向其添加岗位组员。团体组员可 属于一个或多个业务部门。当在组织内重新分配项目团体组员时,可从某团体将其移除并添加到其它团体。编辑打开某项目,定位<项目团体>标签页,点击〖新增组员〗按钮,打开新增组员窗口,图1-8所表示。 图1-8 1.1.3 户型设置 户型设置用于设置项目中房间对应户型和房型,供【项目组成】模块生成房间资料调用,对应每种户型需指定房间建筑面积及套内面积,且用户还可在修改户型界面中对目前户型上传相关图片。双击项目列表中具体项目,定位<户型设置>标签页,即打开图1-9所表示窗口,点击〖新增〗按钮,打开新增户型窗口,图1-10所表示,录入相关信息,点击〖保留〗或〖保留&关闭〗即可。 图1-9 图1-10 提醒: l 同一项目下户型不许可反复。 l 建筑面积和套内面积必需大于0,且建筑面积必需大于或等于套内面积。 l 目前户型已被房间资料调用,则户型和房间结构不许可修改。 l 目前户型已被房间资料调用,则目前户型不许可删除。 1.2 项目组成 项目组成是用来定义项目标基础组成信息,如楼栋资料、房间信息。用户可新增区域、楼栋信息,各楼栋可经过〖生成房间〗按钮生成房间资料。选择系统主界面左导航树中【项目准备】下【项目组成】模块,即打开项目组成界面,图1-11所表示。 图1-11 1.2.1 新增区域 用户选择项目后,点击项目/分区/楼栋列表栏〖新增区域〗按钮,即打开新增区域窗口,图1-12所表示。双击列表中区域统计可打开修改界面进行编辑,点击列表栏〖更多操作〗下〖删除〗按钮可删除目前所选统计。 对区域可进行操作:新增区域、新增楼栋、平面图设置。 图1-12 提醒: l 新增、修改区域时,同级下区域编码和区域名称不许可反复。 l 目前区域存在子级区域或楼栋信息,则区域编码不许可修改。 l 目前区域存在子级区域或楼栋信息,则不许可删除此区域。 1.2.2 新增楼栋 用户选择项目后,点击项目/分区/楼栋列表栏〖新增楼栋〗按钮,即打开新增楼栋窗口,图1-13所表示。双击列表中楼栋统计可打开修改界面进行编辑,点击列表栏〖更多操作〗下〖删除〗按钮可删除目前所选统计。 对楼栋可进行操作:生成房间、调整房间、平面图设置。 图1-13 【字段说明】 l 建筑性质:其值在业务参数设置模块进行设置。 l 租售类型:经过点击楼栋资料界面中〖设置租售类型〗按钮即可对目前楼栋设置租售类型。 【标签页说明】 l 相关图片 此标签页用来管理目前楼栋相关图片,用户上传图片后系统即可进行自动播放,只许可上传文件类型为.bmp、.jpg、.gif图片。 l 相关视频 此标签页用来管理目前楼栋相关视频文件,只许可上传文件类型为.wmv、.asf、.avi视频文件。 提醒: l 同一区域下楼栋编码和楼栋名称不许可反复。 l 播放视频文件默认播放器Windows Media Player最低版本应为“10.xx.xx.xxxx”才可播放视频文件和最大化视频播放窗口。 1.2.3 复制、粘贴楼栋 对房间结构、户型基础一致楼栋,能够经过复制、粘贴楼栋功效快速增加楼栋并生成房间,再对不一致房间进行调整。其具体操作以下: 1、选择需要复制楼栋,点击〖复制楼栋〗按钮。 2、选择复制后楼栋所在项目或分区,点击〖粘贴楼栋〗按钮。 3、录入新楼栋楼栋编码、楼栋名称即可。 4、系统会自动在所选项目或分区下新增一个楼栋,并生成房间,生成房间其房间结构、房间基础信息和复制楼栋一致,房间状态均为“销控”。 1.2.4 生成房间 在项目/分区/楼栋列表栏选择具体楼栋,点击〖生成房间〗,打开生成房间向导界面,此时用户可选择“多套单位”和“独立别墅”进行生成房间操作,分别说明以下: l 选择“多套单位”生成房间操作步骤: 1) 在房间生成向导界面中选择“多套单位”,点击〖下一步〗进入楼栋层数和单元数目设置界面。 2) 输入楼栋层数和单元数目。点击〖下一步〗进入楼层名称和户数设置界面。 · 楼栋名称、建筑性质:只读,取该楼栋楼栋名称和建筑性质值。 · 楼栋层数:许可录入1-100层。 · 单元数目:许可录入1-10个单元。 3) 设置楼层名称及每层户数。当单元数目为1时,则只需录入“楼层名称”和“户数”,不然需录入“楼层名称”、“户数”和“单元”。输入以上信息后,点击〖下一步〗进入房号和户型设置界面。 · 楼层名称:必填且不许可反复,只可输入数字和26个英文字母大小写和“-"。 · 户数:必填,许可录入1-500户。 · 单元:必填且不许可反复,只可录入数字和26个英文字母大小写。 4) 为房间设置房号和户型后,点击〖下一步〗进入房号确定界面。 · 号码:必填,许可录入数字和26个英文字母大小写,最长10位。 · 户型:下拉框选择,其值取决于【项目概况】模块<户型设置>标签页所设置户型统计。 5) 确定房号完成,点击〖下一步〗即可生成房间。 · 房间号码生成支持“楼层+号码”、“楼层+次序号(单元横向)”、和“楼层+次序号(单元纵向)”、和“楼层+次序号(楼栋横向)”四种规则。 · 房间号码能够手动修改,但只许可录入数字和26个英文字母大小写。 · 房间号码许可不填房号,系统则认为没有房号单元格不存在物理房间。 提醒: l 只有楼栋级才能生成房间,且假如楼栋所在项目未设置户型,也不许可生 成房间。 l 选择“独立别墅”生成房间操作步骤: 1) 在房间生成向导界面中选择“独立别墅”,点击〖下一步〗。 2) 输入房间资料,如房号、户型、面积等。 提醒: l 户型值取自【项目概况】模块<户型设置>标签页中所设置户型统计。 l 建筑面积和套内面积必需大于0,且建筑面积必需大于等于套内面积。 l 只有楼栋级才能生成房间,且假如楼栋所在项目未设置户型,也不许可生成房间。 1.2.5 调整房间 房间生成后,并不是全部由系统生成房间资料全部十分完善,部分房间或多或少会存在一定差异需进行房间资料调整,如商铺销售时常常会存在拆分、合并情况,此时便可经过调整房间功效进行拆分、合并操作。 l 房间资料 选定某房间或空白单元格,点击〖房间资料〗,打开编辑房间资料窗口,可直接修改房间资料。 · 房号字段不能和同一单元下房号相同。 · 户型字段为下拉框选择,其值取决于【项目概况】模块<户型设置>标签页所设置户型统计,且它改变将影响房间结构、建筑面积、套内面积、装修标准、装修单价、产品类型值。 · 选定某房间,点击〖房间资料〗,表示修改现有房间房间资料。而选定空白单元格,则表示新增一房间。 l 删除房间 选定某房间,点击〖删除房间〗操作,房间删除后显示为空白单元格。 l 向下合并 选定某房间,点击〖向下合并〗操作,所选房间和其正下方相邻房间将合并为一个房间。 l 向右合并 选定某房间,点击〖向右合并〗操作,所选房间和其右方相领房间将合并为一个房间。 l 房间拆分 选定某房间,点击〖房间拆分〗操作,所选房间将会拆分成N个最小单元格。假如房间本身就是最小单元格,即没有经合并房间,不支持再拆分。 提醒: l 只有定在楼栋且其下有房间时,才能进行调整房间操作。 l 对于独立别墅楼栋,点击〖调整房间〗操作,直接打开房间资料编辑界面。 l 进行合并及拆分操作后,房间基础资料不会改变,需要用户自行调整合并或拆分后户型等资料。 1.2.6 平面图设置 点击〖平面图设置〗按钮,打开图1-14所表示界面。点击其中〖修改布局〗按钮, 即可进行上传平面图、保留和放弃布局操作。 图1-14 提醒: l 对于单套单位不许可进行平面图设置。 1.3 户型结构 户型设置用于设置项目中房间对应户型和房型,供【项目组成】模块生成房间资料调用,对应每种户型需指定房间建筑面积及套内面积,且用户还可在修改户型界面中对目前户型结构上传相关图片。选择系统主界面左导航树中【项目准备】下【户型结构】模块,即打开“户型结构”界面,图1-15所表示。 图1-15 在项目列表中选择最末级项目,点击〖新增〗按钮,即打开“新增户型结构”窗口,图1-16所表示。 图1-16 提醒: l 同一项目下户型不许可反复。 l 目前户型已被房间资料调用,则户型和房间结构不许可修改。 l 建筑面积、套内面积必需大于0,且建筑面积必需大于或等于套内面积。 l 目前户型已被房间资料调用,则目前户型不许可删除。 1.4 项目管理知识库 项目管理知识库是用于对整个ERP项目开发过程中所产生大量文档进行有效管理,系统支持对这些文档进行分类,它能够为后续WBS模板中工作项定义提供相关工作指导。选择系统主界面左导航树中【项目准备】下【项目管理知识库】模块,即打开“项目管理知识库”界面,图1-17所表示。 图1-17 1.4.1新增文档 在文档目录树中选择将要新增文档所属类别,点击〖新增文档〗按钮,即打开图1-18所表示窗口。 图1-18 【字段说明】 l 文档编号:必填,且不许可反复。 l 文档标题:必填,同一文档目录下文档标题不许可反复。 l 版本:目前文档版本号。 l 关键字:从目前文档提取出概述目前文档关键内容词语。 l 实际文档位置:用于统计目前文档实际存放位置,如:仓库A区域。 l 文档日期:目前文档撰写完成日期。 l 作者:目前文档撰写者。 l 所属部门:指明目前文档是属于哪个部门文档。 l 所属项目:指明目前文档是属于哪个项目标文档。 l 文档说明:目前文档部分具体说明信息,即目前文档具体介绍。 1.5 WBS模板 WBS即工作分解结构,WBS模板是将一个复杂项目分解为较小、易于管理、控制和核实可操作任务集合,即工作项,方便愈加好地实现项目目标。用户在此定义了WBS 模板后,即可在其它工作模块中直接被引入,以方便操作。选择系统主界面左导航树中【项目准备】下【WBS模板】模块,即打开“WBS模板”界面,图1-19所表示。 图1-19 1.5.1 新建WBS模板 1、创建WBS模板 在WBS模板列表栏中点击〖新增〗按钮,打开图1-20所表示窗口,录入相关信息后,点击〖保留〗或〖保留&关闭〗即创建了一个WBS模板。若要修改WBS模板相关信息,只要在WBS模板列表中选中该模板,双击即可。 图1-20 2、向WBS模板中增加工作项 在工作项列表栏中点击〖新增〗按钮,打开图1-21所表示窗口。录入相关信息后,点击〖保留〗或〖保留&关闭〗即增加了一个工作项。若要修改某工作项,只要双击该工作项即可,修改界面图1-22所表示。 图1-21 图1-22 【字段说明】 l WBS编码:该字段为必填字段,它是用于标识目前工作项,为了方便以后不一样项目工作项之间横向对比。 l 工作类别 n 集团关键节点 工作类别为集团关键节点时,后面字段为:关键节点,其值在业务参数设置模块中设置,设置该字段是为了方便以后不一样项目工作项之间横向对比。 n 通常工作项 工作类别为通常工作项时,后面字段为:工作性质,选择其是费用类还是事务类。 n 阶段性结果 工作类别为阶段性结果时,后面字段为:结果分类,其值在业务参数设置模块中设置。 l 工期:完成目前工作项所需时间(以天为单位),系统显示天数为实际天数减1(系统开发控件原因)。 【标签页说明】 l WBS工作指导:用户可自定义工作指导步骤图、指导说明及和企业相关规范,方便操作人员参考学习,提升工作科学性和效率。具体操作参见“项目计划编制”模块。 l 前置任务:设置目前工作项前置任务,包含:名称、类型及其延隔时间。具体操作参见“项目计划编制”模块。 l 招标计划:设置和目前工作项相关招标计划。具体操作参见“项目计划编制”模块。 3、引入现有WBS模板中工作项 在此我们还能够经过引入已经有WBS模板,然后再进行工作项增加或修改操作来快速配置一个新WBS模板。在工作项列表栏中点击〖引入〗按钮,打开图1-23所表示窗口。在WBS模板列表中选择要引入WBS模板,按〖确定〗即可。 图1-23 1.6 业务参数设置 系统在正式使用前必需进行初始化操作,关键是录入基础数据及设置相关业务参数,业务参数设置包含:项目状态、建筑性质选项、项目结果模板、关键节点定义、文档类型和文档目录设置。选择系统主界面左导航树中【项目准备】下【业务参数设置】模块,即打开“业务参数设置”界面,图1-24所表示。 图1-24 l 项目状态:设置系统中项目标状态参数,关键包含:拟建、在建、在售等状态。 n 新增项目状态 点击〖新增〗按钮,打开新增窗口,录入相关信息,点击〖保留〗或〖保留&关闭〗即可。 n 修改项目状态 选中要修改统计,双击即打开修改窗口,修改相关信息,点击〖保留〗或〖保留&关闭〗即可。 n 删除项目状态 选中要删除统计,点击〖更多操作下〗〖删除〗按钮即可删除目前所选统计。 提醒: l 仅许可新增1级项目状态。 l 选项编码、项目状态不许可反复。 l “是否系统级”字段说明此统计是否系统自带,系统自带是不许可修改、删除,且新增统计时此字段不许可选择。 l 建筑性质选项:设置系统中各建筑性质,如:高层、多层、别墅等。 n 新增建筑性质 点击〖新增〗按钮,打开新增窗口,录入相关信息,点击〖保留〗或〖保留&关闭〗即可。 n 修改建筑性质 选中要修改统计,双击即打开修改窗口,修改相关信息,点击〖保留〗或〖保留&关闭〗即可。 n 删除建筑性质 选中要删除统计,点击〖更多操作下〗〖删除〗按钮即可删除目前所选统计。 提醒: l 仅许可新增1级项目状态。 l 选项编码、建筑性质选项不许可反复。 l “是否系统级”字段说明此统计是系统自带,不许可修改、删除。且新增统计时此字段不许可选择。 l 项目结果模板:设置项目结果类别及对应审批步骤。 n 新增项目结果分类 点击〖新增〗,打开新增项目结果分类窗口,录入相关信息后,点击〖保留〗或〖保留&关闭〗即可。 n 修改项目结果分类 选中项目结果类别,双击即打开修改项目结果分类窗口, 修改相关信息后,点击〖保留〗或〖保留&关闭〗即可。 n 删除项目结果分类 点击〖更多操作〗下〖删除〗,即删除目前项目结果类别。 【字段说明】 u 审批步骤:其值在工作步骤定义中设置。 u 说明:对呈报该项目结果提交物进行简明描述。 u 相关规范:上传和该项目结果相关部分规范文档。 提醒: l 系统项目结果分类最多支持到5级。 l 项目结果分类名称不许可反复。 l 关键节点定义:设置系统中集团级关键节点。 n 新增关键节点 点击〖新增〗,打开新增关键节点窗口,录入相关信息,点击〖保留〗或〖保留&关闭〗即可。 n 修改关键节点 选中关键节点,双击即打开修改关键节点窗口, 修改相关信息后,点击〖保留〗或〖保留&关闭〗即可。 n 删除关键节点 点击〖更多操作〗下〖删除〗,即删除目前关键节点。 【字段说明】 u 是否高级审批:即定义为关键节点工作项计划进行了调整,上报审批时是需要高层领导审批还是只需通常审批即可。 提醒: l 系统关键节点最多支持到5级。 l 关键节点名称不许可反复。 l 目前关键节点有下级节点时,不许可删除。 l 文档类型:设置系统中项目所包含文档类型,如:招标文档、投标文档等。 n 新增文档类型 点击〖新增〗,打开新增文档类型窗口,录入相关信息,点击〖保留〗或〖保留&关闭〗即可。 n 修改文档类型 选汉字档类型,双击即打开修改文档类型窗口, 修改相关信息后,点击〖保留〗或〖保留&关闭〗即可。 n 删除文档类型 点击〖更多操作〗下〖删除〗,即删除目前文档类型。 提醒: l 仅许可新增1级文档类型。 l 选项编码、文档类型不许可反复。 l “是否系统级”字段说明此统计是系统自带,不许可修改、删除。且新增统计时此字段不许可选择。 l 文档目录设置:设置系统中项目所用各类文档存放文件夹名称,为“项目管理知识库”模块所用。 n 新增文件夹 点击〖新增文件夹〗,打开新增文件夹窗口,录入相关信息,点击〖保留〗或〖保留&关闭〗即可。 n 新增顶级文件夹 点击〖新增顶级文件夹〗,打开新增文件夹窗口,录入相关信息,点击〖保留〗或〖保留&关闭〗即可。 n 修改文件夹 选中要修改文件夹,双击即打开修改文件夹窗口,修改相关信息,点击〖保留〗或〖保留&关闭〗即可。 n 删除文件夹 选中要删除文件夹,点击〖更多操作〗下〖删除〗,即删除目前文件夹。 提醒: l 系统文档目录最多支持到5级。 l 文件夹名称不许可反复。 l 目前文件夹下存在子文件夹时,不许可删除。 第二章 工作进度管理 工作进度管理是房地产企业进行项目进度管理关键步骤,是经过从集团、企业和个人三个维度计划编制和实施情况,实现对各个工作进度管控。其逻辑模型以下图所表示: 明源POM进度管理子系统是根据集团关键节点计划、项目计划和个人计划三级计划展开对整个项目进度控制。其中,项目计划是将项目开发过程中每个必需工作任务根据工期、前后次序进行排程得到项目进度计划;集团关键节点是项目里程碑事件,它关系到项目标各关键经营指标能否按投资测算要求实现,所以是集团级领导最关心计划,该计划是由经过审批项目计划中自动匹配提取生成出来;个人计划则是指项目标最末级计划(每一个工作任务)经过责任人将其分解细化、编制个人工作- 配套讲稿:
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