新开门店运营手册模板.doc
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1、福成肥牛餐饮管理新开店手册 第一版目 录1 新开门店责任及费用申请.2 新开门店工作步骤表.3新开店责任、协调和步骤. 4 门店人员定岗定编及人员招聘及安置.5 市场分析及定位及政策宣传.6 盈利预算.7 各项证照办理步骤.8 三岗培训分工.9 新店制度建立.10 协议/协议、保险管理(供给商、服务商、职员、消费协议等).11开业仪式.12门店前期筹备反馈表.13新店开业常见问题及调整内容.14新店筹备安全防范.一、新开门店责任和费用申请1、新店协调责任事项责任人门店内整体筹备工作大区区总和企业各部门沟通和协调运行部2、新店投资内容及申请人费用内容申请人 备注门店房租、装修、工程配套市场开发部
2、和区总沟通前厅、厨房、办公室设备设施、餐具杂品、原料备货。运行部区总确定签字门店内人员安置费用、证照办理费用、资源入户费用、广告宣传费用,及企业配送外零星购置。店长 3、 新店筹备投资申请:A新开门店投资申请单需要企业配送占用0A表单。填写一定要全方面(名称、规格、数量、价格)笼统费用插入附件,认真查看表单下边注解,*此表单步骤:店长提议区总审批运行部财务总监向企业申请菜谱时,请插入菜谱成本结构表单分为:吧台、厨房成本结构 1)吧台成本结构表 2)厨房产品结构表B采购申请单用于门店自购物品手填专用表单。门店自购物品需要店长严格把关,严格按企业公告严禁地采内容实施。福成肥牛火锅连锁店 采购申请单
3、 0002251 班组(区域责任人) 日期 品名编号所需数量实发数量单价价值备注千百十万千百十元角分 部门主管(店长): 采购人: 发货人: *第一联保管员(白);第二联申购部门(粉);第三联财务联(兰) 二、新开店协调责任和步骤新店协调和流程运行部协调企业各部门业务市场开发部:选址评定,房屋/物业租赁协议签署;图纸及工程报建;工程进度。纸应由店长协图助审核财务部:五岗OA和U8设定;门店收银系统线路备留及安装和培训。办公室:门店办理证照所需文件。及开业庆贺。中央厨房:厨房图纸设计;门店备料。本店厨师长参与研发部:菜谱制作。店长,厨师长参与人力部: 人员定岗定编定薪标准,店长、前厅经理、厨师长
4、、出纳、采购到岗;到店培训时间隆泰达:按时向门店配送物资,对配送物品质量问题进行处理。共同确定前厅和厨房设备、餐具、杂品投资申请。店长参与明确市场定位,确定菜谱、营销政策和宣传方法,计算盈亏平衡点,店内三岗参与门店平面图、效果图,及工程消防费用,和工程进度。依据实际情况建立市场调研内容。运行部和区总沟通企业或门店筹备业务各项证照办理(消防证、装修许可、服务证、营业执照等);及资源到户 (水、电、燃气、电话线、网络等)区总帮助门店完成筹备工作物资验收调试,作息时间调整,开业仪式筹备及落实。政策、宣传实施;用户走访及各项关系协调和维护(政府部门、职员等)重视零星购置采购管理及建账报销管理。各项协议
5、/协议、保险签署,人员招聘及安置、 市场调研、技能培训,及制度实施等;店长负责制三、新开门店工作步骤表事项工作内容注意细节责任人准备工作选址调研、房屋租赁、物业协议协议内容严谨,设计全方面,由相关法务人员审核。市场开发部门店名称核准到工商报备,为工程发生费用时,开具发票做充足准备。区域财务经理工程平面图、效果图2个楼层一个吧台;高级包间由备餐间,其它为楼层公用。市场开发和大区市场调研单位、小区数量或入住率,消费能力及特征、发展趋势等运行部、大区五岗到位(店长、厨师长、前厅经理、出纳、采购)OA和U8权限立即设定人力、IT人员定岗、定编、定薪、定责;招聘人员并立即安置制订对应岗位职责,并联络各店
6、接收人员人力;大区店面工程水、电、然气、电话线、网络等资源到户和相关部门联络。装修之中必需办理室内装修许可证,有拆动还注意房产局查办。外门脸设计及牌匾需要城管或计划局审批。门店开始办理各项证照消防证、装修许可、职员健康证、卫生服务、环境保护、营业执照、税务登记证(税控机)、组织机构代码证、酒类商品零售许可、烟草专卖零售许可、开户许可证宿舍和办公室租赁,安排装修并配置设施办公室含有前期在店开荒人员用餐设施依据市场调查定位,确定菜谱内容(产品设计)确定使用电子菜谱或白卡点单大区、企业制订设备、餐具、杂品、原料等管理措施前厅、厨房、后勤所用全部内容怎样管理,大区各项管理制度整理参考人力资源公布各项手
7、册门店店长安排管理层六常学习,并作出六常实施工作计划观看对应教材或请教人力资源部门店账务管理出纳熟悉工作步骤和财务制度(或安排到店实习业务)购置对应财务物品做好充足建账及管理工作计财部建账、购置物品及费用报销手续(主管会计、采购、库管到位)预算申请及招标工程招标,确定包工队及预算费用及招标多家报价市场开发部设备设施、餐具用具、杂品散件等费用预算及招标合理化申请,勿过量,以实用为准(参考投资清单表)区总和运行部原材料备货估计量及申购依据菜谱和配送频率申购李厨、运行部营销政策及促销活动策划及预算依据市场和企业其它店情况,制订对应政策区总和企业开业仪式仪式安排及预算参考新开门店开业标准门店六常实施费
8、用预算建立流畅实施明细,确定对应预算门店估计计算店面盈亏平衡点企业模板大区、企业货物协议门店地采物品进行归类就近寻求供给商并签署协议请参考供给商协议,协议协议;门店服务协议洗涤、消杀、广告、绿植、保洁、维修等依据门店所需签署业务帮助协议。请仔细查看服务商协议付款周期。施工按装修要求及进度进行施工要求监工人员和店长阶段性沟通及验收并签字确定(配套设施空调、洁具、灯具、监控系统、桌椅、沙发、绿植、窗帘、画框等安装配置)市场开发网络收银系统线备留及安装和培训数次实战演练,确保运行IT培训其它店实习人员全部召回,人力资源帮助给对应培训,立即考评。培训地点、所用物品、培训-形象、技能、步骤等三岗为主 (
9、人力帮助)将六常内容分工落实到实际工作中严格要求,判定良好流畅基础门店进场卫生清扫划片分工包干负责门店验收配送设备及餐具、调料等物品认真清点,计划人员清洗并摆放,保留好货物验收统计本检验工程、设备设施调试工程:装修工程自己验收。工程配套:空调、洁具、灯具、沙发、茶几、窗帘等验收。设备:厨房和前厅设备设计试用及验收。水、电、气:安全性试用及检验。系统:收银系统、监控系统、电子屏等试用和验收。门店用户走访关联单位走访派出所、消防、工商、防疫、物业、劳动保障门店营业准备调整作息时间,角色转换,巩固各岗位职责、步骤和标准以良好态度补充服务缺点门店派送确定请柬,安排对应菜单和酒水在宴请标准范围内(查看运
10、行部公共区域新店开业标准内容设定开业仪式步骤咨询最近开业门店程序并改善保障计划对应保险工作,并立即实施财产、职员意外、食客等(参考燕郊第一分企业)四、市场分析及定位、确定营销方案。(将以下调查结果报送给区总)1竞争者调查(附件);、餐厅名称: 位置:2、停车场车位 个,是否有代客泊车: 3、连锁还是单店: 是否有外卖: 4、规模约 平方米,公共区作为 个,包间 间,共 个餐位。5、客单价 元,上座率 营业最高峰时间为: 6、优惠政策是: 7、 采取宣传方法是: 8、 职员士气: 职员推销能力: 服务立即性: 9、 关键菜品名称和售价情况:10、单个菜品最低价 和最高价 ,特色出品 元11、用户
11、组成描述:( )12、用餐感受评定:( )服务:( )产品:( )环境:( )其它:( ) 2用户问卷调查(附件); 你需求我们关注为了愈加好满足您需要,特此调查。预祝您合家欢乐、财源广进!1、 您以前听说过福成品牌吗。(假如有请答2题,没有请答3题)A 有 B 没有2、您是经过何种渠道知道。 A电视、广播 B宣传单 C 报纸 D户外广告 F 好友介绍 G其它 3、您在外用餐认为餐厅哪些方面最关键。(多选) A 菜品质量 B 餐厅装修及规模 C 服务态度 D 价格实惠 E 交通便利 F 菜品种类丰富 G上菜速度 H 停车便利 I餐厅口碑 4、您在外就餐关键原因是什么。(单选) A 家周围 B
12、企业周围 C 慕名去较远地方 5您多久在外就餐一次。 A 一星期二次 B 一月一次 C两星期一次 D 30天一次6、您在外用餐常常碰到什么问题。 A 混乱 B 空间不够 C 服务不周到 D出品质量差 E空气质量差7、什么优惠活动最能吸引您在外就餐。 A 送优惠卷 B 贵宾服务待遇 C 达成一定份额有馈赠 D 其它8、 您通常全部吃什么火锅底。 A 清汤锅 B 麻辣锅 D 海鲜锅 E 菌类锅 F 滋补锅 H廉价就好9、您家居住人数为。 A 2人 B3人 C 4人 D5人 E更多在外消费时您能接收合理价位是每人消费。 A 3050元 B 5080元 C 80120元 D 120元以上10、您在本市
13、还常常光顾哪些火锅店。火锅店名: 理由是什么:感谢您支持,方面留下您联络方法吗? 姓名: 联络电话:3市场环境分析1、 当地人口数量、当地人消费特征及习惯等:2、 店面5公里内经济描述:3、 附件小区数量、入住及对应信息:4、 附件企机关数量、消费频次、消费能力及消费特征等情况:5、 附件政府单位情况:6、 周围餐饮供给商(菜品、酒水价格等)、服务商(广告企业、保洁企业等)对应情况:7、 周围能够拉动餐饮消费中介或商业有哪些:8、 其它:9、 优劣势分析见表:4市场定位(从以下四项确定留给用户留下关键形象内容)菜品差异菜系和派别、质量水平、菜品组合、更新速度;服务差异规范化服务、特色服务、亲情
14、服务;人事差异(职员素质表现)胜任、礼貌、忠诚、机智、沟通力强;形象差异标志、传输媒介、装修摆设等环境、有意活动。5、优惠政策及宣传方法 (实施企业统一视觉识别标准) 宣传方法:报纸、杂志、电视、广播、户外广告、交通广告、店铺广告、互联网、广告选产阶段 五、盈亏平衡点测算 开业运行分析表经营产能经营物业面积(平米)每餐口,自然餐位数(位)指标归类具体指标数值(元)日月固定成本房租费用房屋装修和配套摊销固定资产折旧摊销金额人工成本%)人均待遇(工资+福利待遇)岗位定编人数行政管理费用A固定成本累计:以固定成本累计金额为营业目标,需要变动成本主营业务成本( %)现金折扣( %)优惠费用( %)水电
15、办公费用率( %)管理企业费用率( %)营业税金及附加率( %)广告费用( %)其它费用率( %)B变动成本累计:保本点:A+B经营结果估计利润总额(按18个月收回投资)税后净利润额(企业所得税25%)市场定位及收入估计收入人均消费估计上座率六、人员定岗定编定薪、招聘、安置。 1、人员定岗定编定薪,见人力资源部文件。 2、招聘渠道: a、在店门口或人员流动密集地方设置招聘点。 b、在店面外专题墙悬挂招聘条幅。 c、同区域或各分店可帮助招聘招聘。 d、发放招聘卡和招聘宣传单(内容企业提供)。 e、可在当地发表相关求职信息为主报纸,但要确保报纸发行量。 f、主动参与当地劳动部门举行招聘会。 g、网
16、络招聘(58同城、赶集网)。 h、老职员有奖介绍,新职员在店内工作六个月后给介绍人100元奖励。 3、人员安置: a吃:早餐-鸡蛋、奶; 午餐-一荤一素一汤; 晚餐-一荤一素一汤 关注部分职员特殊用餐习惯,(如:回民); 要求:建立制订职员餐周菜谱公布,周菜谱需定时变换。 b住:宿舍物品配置标准-四门更衣柜、电视、电视柜、热水壶或饮水机、空调或风扇、甩干桶、鞋架、行李架、洗漱架、能照全 身形象镜、工服架、洗浴防滑垫、压力充足灭火器、假如是一层安装防护网。七、各项证照办理步骤。(假如区域有差异请以当地要求为准)新开门店证照办理步骤步骤证件名称政府部门携带内容第一步房产证/租赁协议*向企业索取复印
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