教育关键技术装备智慧管理云平台建设专项方案长虹.doc

XX(市县)教诲技术装备智慧
管理云平台建设方案

四川长虹教诲科技有限公司
7月

目录
一、 建设背景 4
（一）、政策背景 4
（二）、行业背景 5
1、重装备、轻管理 6
2、教诲技术装备运用率不高 6
二、 系统规划 7
三、 业务范畴 9
四、 平台使用者 11
五、 如何让装备管理员乐意使用平台 12
六、 技术线路 16
（一）、总技术线路 16
1、采用面向对象分析设计办法 16
2、符合J2EE规范三层构造 17
3、基于安全XML接口原则 17
4、基于物联网技术应用 17
（二）、系统性能设计 17
1、性能优化设计概述 17
2、实现系统负载均衡 18
3、提高资源运用率 19
4、减少网络负载 19
5、迅速解决浮现问题 19
七、 系统构成 21
1、应用布置 23
2、客户端布置 23
3、功能构造图 24
八、 系统应用描述 24
(一) 提高教诲技术装备使用效率 24
1、教诲技术装备使用状态实时监测 25
2、教诲技术装备使用状况动态预警 26
3、班班通设备监测预警子系统 28
(二) 把采购过程纳入管理 32
招标采购模块流程图： 33
1、发起招标 33
2、申购设备 33
3、招标审核 34
4、教诲局补充招标信息 34
5、厂商补充设备信息 35
6、教诲局审核补充信息 35
7、厂商送货评价 36
8、项目进度查看 37
9、招标项目记录分析 37
(三) 让资产管理流程化 38
1、资产增长 40
2、原始数据整顿与导入 40
3、资产变动管理 40
4、资产处置管理 40
5、资产清查 41
6、无形资产管理 41
7、记录报表与过录分析 41
8、资产购买申报审批 41
9、资产处置申报审批 41
10、资产出租、出借、对外投资申报审批 42
11、资产年报与产权登记 42
12、领导决策支持管理 42
(四) 提高实验课开出率 42
1、实验课流程管理 43
2、实验课开课率记录 43
(五) 实现教诲技术装备家底记录 44
1、设备入库及审核 44
2、设备领用及审核 44
3、设备报废审核 44
4、设备入库、领用、维修、报废记录报表 45
5、装备综合评估 45
(六) 实现教诲技术装备使用状况自动生成简报 46
(七) 实现对教诲技术装备移动管理 48
(八) 管系统系统 49
(九) 提高教诲技术装备产品及服务质量 50
九、 成功案例 51
十、 售后服务承诺 53
（一）、设备质保承诺 53
（二）、服务内容 53
（三）、服务方式 54
（四）、响应时间承诺 54
十一、 培训筹划 55
（一）、培训总则 56
（二）、培训模式 56
（三）、培训流程 57
（四）、培训内容 59
（五）、培训目的 59
（六）、培训效果评估 59
（七）、培训时间、地点、人数 60

一、 建设背景
（一）、政策背景
教诲部、财政部文献：《关于合理安排使用财政教诲经费指引意见》
人大政协提案： 《关于提高教诲经费使用效率和效益提案》

总理政府工作报告：李克强总理表达，提出要提高教诲经费使用效率并强化监督

当前，国内年度财政性教诲经费支出总额超过0亿元，并保持稳定增长，甚至某些区县在教诲信息化项目投入达到数千万元。正是由于教诲经费投入巨大，上至国家领导人、下至地方各级政府都非常关注教诲经费投入使用效益。
（二）、行业背景
装备、教材、师资是教诲三大基石。教诲装备是发展教诲事业物质基本，是提高教诲教学质量有力武器，更是实行素质教诲物质保障和重要教学手段。在信息技术日新月异今天，教诲装备对教诲教学改革起着越来越大作用。
当代教诲技术装备是基本教诲办学条件重要构成某些，是实现教诲当代化、信息化技术支撑，也是推动新课程改革条件保障。在大趋势下，各中小学建立了各种如多媒体室、电脑室、远程教诲资源室、美术室、音乐室、体育室、理化生实验室等功能室，配备了有关配套教诲技术装备，可谓样样齐全，为教师工作和学生学习提供了不可或缺资源。然而在实际管理和使用过程中，却没有达到预期效果，各种问题层出不穷。有某些装备只得看不好用，或者实际运用率并不高，导致有某些设备被闲置；而某些能运用装备数量却不够。因而，面对新形势，如何发挥教诲技术装备作用？如何加强教诲技术装备科学管理，管好、用好既有设备，使中小学教诲技术装备建设、配备、管理和使用达到新水平？这些问题越来越明显地摆在了咱们面前。当前，中小学教诲技术装备存在重要问题是：
1、重装备、轻管理
咱们可以看到，在各地学校，各级领导都十分注重其发展，特别在教诲技术装备工作中，投入大量资金进行装备，谋求成为地区一种类型学校样板，这应当说是较为可喜事情。然这些学校花巨资装备教学设施，由于忽视管理，导致管理跟不上，配备多少、损坏多少，不能发挥设备作用，导致很大挥霍，这种现象较为普遍。例如，电脑室有硬件投人，无软件资源或软件资源开发量与质局限性。软件建设落后于硬件建设，资源库软件与硬件技术不匹配，导致电脑室电脑经常浮现这样那样问题，长期如此，电脑室形同虚设。
2、教诲技术装备运用率不高
硬件资源运用率不高：诸多学校网络教室运用率很低，只是应付外来参观和观摩教学，平时闲置在那里。尚有远程教诲接受器，原本是为了让教师们有一种继续学习平台，然而事实上并没有起到什么效果。
实验课开设局限性：咱们教师也逐渐掌握了应对高考实验题解答办法与技巧，那就是规定学生掌握每个实验原理。而做不做实验就显得无所谓了。更何况准备一堂实验学时间与精力相比准备一堂理论课要多得多，还不一定会得到满意实验成果。虽然是分组实验，全班同窗同步做同一种实验，实验数据与实验成果都可以共享，学生会不会做，教师不好掌握，因而觉得没有实际意义。如果学生规定做实验，有教师就运用多媒体实验课件代替，由于多媒体实验课准备容易，操作以便，直观形象，成功率100％。分组实验课不能顺利开设。
缺少科学评价体系：教诲装备资产是学校从事教诲教学正常发展重要物质保障，也是各类评估中一种重要指标。有学校只注重资产账面增量、存量，忽视了资产质量和运营使用效率，有学校注重财务上资金筹措与管理，忽视存量资产特别是固定资产使用。同步，在学校之间以及学校内部，资产共享限度不高，资产重复购买、闲置现象严重。对资产投入和使用缺少一整套行之有效考核评价体系。

二、 系统规划
随着着XX区教诲均衡化、教诲当代化脚步加快，先进教诲技术和教诲装备日益成为教诲事业迅速发展驱动力，决定着教诲事业前行速度、方向、水平，于是近年来对教诲教学起保障支撑作用教诲装备工作越来越受到上级领导注重和社会各届关注。XX区教诲信息技术与装备中心科学规划项目，强化宏观管理，加强业务指引，将部门职责与区域教诲均衡发展战略结合起来。
XX区教诲均衡发展整体水平较高，装备水平也大幅提高，教诲技术装备如何引领教诲教学，如何增进教诲教学思想转变，增进管理模式变化，推动素质教诲贯彻，使之更好地发挥效益等方面，将是教诲装备部门应当关注重点和面临最大挑战。
为加强XX区中小学校教诲技术设备应用和管理，提高学校装备信息化管理水平，更好地掌握全区数字化校园建设与应用状况，有效整合好全区教诲装备信息，为领导科学决策、有效决策提供更加翔实、精确、实时、直观各项教诲装备信息数据，建立XX区智慧教诲技术装备管理系统能对全区所有教诲装备进行科学智能动态管理，系统依照学校仪器设备管理现状，通过对各仪器设备管理状况长期研究，以灵活、通用、高效为重要设计理念，以可视化方式对全区所有教诲装备进行集中监控和预警，并整合各种管理平台资源，对数据深度挖掘和多维分析。平台充分运用网络资源，加强仪器设备管理，进一步提高教学仪器设备使用效率，提高办公效率和仪器设备可靠性，减少工作人员劳动强度，减少办公耗材，提高当代化管理水平。

三、 业务范畴
1、XX区教诲技术装备智慧管理云平台管理对象可分为

2、从用途进行分类可涉及

3、平台解决以学校为单位教诲装备全生命周期管理。
l 配备状况：采用优化流程，简朴UI和优质服务大大减轻学校装备管理教师工作承担，变教师不得不用为积极乐意用。以电子台账为中心实现装备申购、入库、寻常管理、维修、报损动态管理。

l 使用状况：采用软件自动采集、物联网及流程监管等手段，实现教诲装备使用状况动态实时监控。

l 服务状况：采用把供货商和服务商纳入平台办法，对服务状况进行动态监管，既完毕了教诲装备全生命周期管理闭环，又减轻了教师工作，同步为后来装备采购和服务招标提供了有力根据。

四、 平台使用者
1、平台使用者
l 县教诲局管理人员
l 县其她部门顾客（如财政局）
l 学校使用者
l 装备提供商
l 装备维修维护商（保修期外装备）

顾客乐意使用是平台生命力，所有应用平台都可以分为如下三层：
l 数据采集层
l 应用管理层
l 决策层
普通说来数据采集层工作量最大，也最难用好，但是它是平台源头，本平台数据采集层顾客是学校、供应商和维修商，供应商涉及统一采标采购装备供应商和学校零星采购装备供应商。进入平台供应商和维修商由于有管理方考核约束，她们是会真实、及时提供数据，困难是学校使用者。
学校使用者涉及：

其中特别以装备管理人员（如实验管理人员）是难点，她们工作涵盖了装备寻常管理所有，涉及购买申请、验收、处置、变动、出租出借、位置拟定、清查、盘存、入库、领用、申请审批、资产年报、上报数据等等。

五、 如何让装备管理员乐意使用平台
装备管理员手工工作是很麻烦：
l 以手工方式记录台帐
l 盘存只是为了应付检查
l 依照原则填写采购清单是件困难事
l 须填写大量单据、如入库单、采购申请单、报损单等
l ……
正是由于手工工作麻烦，所觉得采用信息化手段解决问题提供了机会，但并不是使用信息平台就一定比人工以便，如果解决不当、会让使用者觉得更麻烦，这也就是诸多教诲软件没有用起来因素。

如何能做让使用者乐意使用呢？

优化流程：
咱们以学校装备管理人员为例，在平台里她们业务流程里诸多环节是不需要采用录入方式完毕。她们重要业务流程可以以一种闭环来描述：

这个流程有如下长处：
l 期初数可由公司提供服务协助完毕
l 采购设备规格型号,单价由供货商进入平台录入
l 诸多节点数据是自动生成
l 设备管理员工作重要是审核,比手工轻松得多
这就大大减轻了使用者工作量。
简朴UI：
采用B/S、瘦客服端还是RIA应当和业务有关,不是一成不变,一句话,架构为顾客使用更简朴以便服务。

固然，移动APP是必不可少,但不同顾客并不是一定要用APP。
优质流程：
公司优质服务对本平台应用极为重要，它不但仅涉及顾客培训、解惑答疑、软件升级和应急解决，还包括公司在诸多详细业务提供直接服务，例如期初盘存数据录入就是很繁琐事，咱们可以采用如下流程进行工作：

不要让平台使用者做繁琐事情！
六、 技术线路
（一）、总技术线路

采用多层次、松耦合、高内聚分层架构，采用J2EE作为集成实现技术、采用webservice及自定义XML为平台原则接口作为系统交互、数据复用规范。通过ETL工具及数据集成中间件建设信息共享数据仓库。
采用ETL工具完毕数据抽取、转化、集成、加载等功能，完毕内外网数据同步。通过数据清洗，转化等手段，进行数据整合。实现全面数据分析和记录。
为了满足系统设计规定性能指标，我公司立足先进技术，采用最新科技水平，使该项目技术水平具备国内乃至国际领先地位。
1、采用面向对象分析设计办法
面向对象办法是当今大型软件系统开发使用重要设计、分析、实现办法。面向对象办法可以较好地掌握系统本质，使得到系统相对稳定。面向对象办法可以提高开发效率和质量。面向对象可以有较好层次构造，便于后来维护。
2、符合J2EE规范三层构造
作为教仪设备管理平台，系统必要具备较好可移植性和可扩充性。为了可移植，平台开发技术尽量与操作系统无关。谈到与操作系统无关开发技术，必然首推JAVA。
要使系统具备可扩充性就必要采用通用组件原则。在国际上公认三大组件（EJB、CORBA、COM/DCOM）原则中，无论在发展前景，还是在应用广泛性上，EJB原则都是最佳。因而，选用J2EE规范来建立系统也就是必然之举。
3、基于安全XML接口原则
平台中大量用到数据抽取和互换，建立一种统一接口原则是非常必要。这种接口原则必要满足通用、规范、安全、可扩展规定。结合PKI技术安全XML技术是建立接口原则有利武器。
4、基于物联网技术应用
物联网技术是通过射频辨认（RFID）、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备，按商定合同，将任何物品与互联网相连接，进行信息互换和通讯，以实现智能化辨认、定位、追踪、监控和管理一种网络技术。
平台充分运用物联网技术，迅速、精确地进行对非联网教仪设备数据采集和管理，提高设备管理效率，以便了设备跟踪，保证设备安全，提高了学校实验室设备精细化管理水平，最后提高教学质量。
（二）、系统性能设计
1、性能优化设计概述
任何一种应用系统在高并发访问量和大数据量真实环境（即生产环境）下运营，与在此之前开发状态相比，诸多因素都发生了变化。
“教学仪设备监控系统”要可以在多顾客并发时提供较短响应时间，因而系统必要实现负载均衡，以最大限度地提高系统运营效率。规定在相应用系统访问量达到峰值时，系统响应速度不发生明显波动。为达到这一目，本方案在后台数据库、应用服务器和代码三个层面上做了性能调优设计。
在大顾客访问量压力下，位于一线终端同步向服务器发出申请。在后台数据库连接总数一定且应用服务器端连接池中预置连接不也许突破最大值状况下，系统必要能有效释放空闲资源，一方面可以提高运用率，另一方面能防止“假死机”现象（即因容易导致顾客访问超时，而使顾客误觉得系统死机）。
从终端顾客发出访问祈求到最后得到页面上成果集这段时间称为响应时间。响应时间最大某些往往出当前应用服务器获得后台数据库连接、访问实体表、组织成果集到关闭连接这一段。通过度析，后台数据访问率是不均等。有些数据属于高访问频率，如应用软件控制表信息、业务信息代码等，咱们称之为“公共数据”。基于公共数据这一特点，本方案在代码级别上专门设计了缓存机制，在满足顾客祈求前提下尽量减少应用程序与后台数据库交互操作。
在清晰结识上述问题存在基本上，结合公司近年技术积累，制定出了一整套性能优化办法。本方案性能优化设计是立足于效率、并发度和响应速度最优化，在信息缓存和资源就绪两方面、在应用服务器配备和信息代码两个级别上予以体现。
2、实现系统负载均衡
迅速响应时间和持续有效性将是各个终端节点向顾客提供有效服务基本规定，肩负业务逻辑运算任务应用服务器所需要是这样一种解决方案：在保证可靠持续性服务前提下，对服务器能力进行动态测试及优化，以保证可以满足顾客使用需求。负载均衡机制能为网络构架提供应用进程平衡负载能力，使各应用服务器效率达到最大化，同步保证高效应用方面可靠性。
负载均衡意味着在应用系统业务逻辑层上布置多台主机或虚拟主机。当访问量达到一定限度时候，应用服务器在多台主机间平衡工作量，使已经布置多台主机都可以发挥最大潜能。
3、提高资源运用率
在一种整合后台数据库应用系统中，后台数据库运算能力及数据库连接是至关重要资源。当连接难以获得或获取不成功时，与当前主机相连所有前端顾客将陷入无限等待中。而事实证明，在一种特定期间点上，总有某些连接在连接池中处在闲置状态。本方案在配备和程序中制定周密资源释放筹划，以保证一种顾客离线或一次连接结束终结专属于此范畴之内有关资源能回归原始状态。
4、减少网络负载
详细应用中，一次性检索出数据量如果过多，检索动作执行时间势必变长，对后台压力变大，并且导致网络上传播量增大、应用服务器维护数据压力加大。
因而本方案设计解决办法，在程序中采用分批、多次办法加快交互速度，避免因少数顾客查询操作导致数据库服务器性能明显下降。
5、迅速解决浮现问题
解决问题手段涉及排除运营故障、优化运营性能；在不能立即解决问题状况下则应实现容错解决。
实现系统可靠运营原理图示如下：

可靠性设计需要考虑到存储、应用、传播各个环节，涉及：在应用服务器、应用软件两个方面实现容错解决；采用可靠数据传播解决方案。
综合运用系统运营环境监控成果
系统运营状况监控成果一方面体当前监控成果呈现上，一方面体当前监控报警上。而监控模块“发现问题”正为“解决问题”提供了前提条件。
动态诊断
建立对全局数据访问负载管理机制，避免个别消耗大量资源应用也许对系统全局性能产生劫难性影响。
在大并发顾客状况下，数据访问负载管理是保障系统性能核心
容错解决
容错解决是保证系统可用性重要举措：一方面可实现系统长时间稳定可靠地运营，另一方面如果遇上不可避免地故障，如网络中断，给顾客一种和谐出错提示和指引意见。
应用级动态失效转移
在应用服务器层面群集布置具备较好灵活性，可觉得顾客提供透明状态备份机制和迅速失效切换以及应用级动态负载平衡，同步服务器群集管理简朴以便，由此获得部级综合信息查询应用系统必要高性能和高可用性。
应用软件容错设计
在应用软件设计过程中应充分考虑到系统可用性，遇上不可控故障因素时应在应用支撑层面上进行捕获并给出和谐提示，再依照异常状况和类型给出建议办法。
典型示例如下：
示例：在程序使用过程中，某个业务数据库登录顾客名/口令被修改，应用服务器无法使用旧帐号向数据库获得会话连接。这时系统以统一、和谐界面风格告诉顾客：暂时无法与后台相连。特别指出，在另一方面，系统监控服第务也发现了该业务数据库相应数据源不可用，对系统管理员及时报警。
波动技术
如果说上面两项办法（失效转移、应用容错）是对异常浮现后补救办法，那么“波动”技术就是防范于未然一种技巧。
所谓“波动”是基于如下现实，由于平台和系统软件底层因素，尽管Java语言自身具备垃圾回收机制，并且应用软件在设计和实现过程中也注意到保证资源复位，但是在系统长时间运营过程中依然会遗留某些内存碎片没有被回收，随着时间推移势必影响运营性能和可靠性。这时最佳解决办法就是建立一种机制，在应用服务器成员中间定期轮流重启某一成员服务器，以最彻底地达到资源清零目。
由于集群唯一出口和失效转移特点，在外部顾客看来，整个系统依然是可用。“波动”技术实现将基于信息服务平台为管理员提供管理工具。

七、 系统构成
1、教诲装备配备状况管理系统构成图

2、教诲装备使用状况监控系统构成图

3、教诲装备服务状况检测系统构成图

1、应用布置
软件采用区集中布置方式，各学校数据都统一集中到所在区数据库中。系统依照数据不同权重，有针对性用ETL自动抽取数据。再对数据进行挖掘、记录、分析，形成预警。
硬件布置，集中布置在XX区教诲局。

2、客户端布置
学校信息设备，布置专用客户端软件，客户端软件会自动监测设备各项软件和硬件状况。一有异常状况，及时预警。
3、功能构造图

八、 系统应用描述
随着近几年国家对教诲行业投入力度不断加大，以及XX区教诲均衡化工作大力推动，各中小学校装备水平迅速升级。对于学校来说，无论是教诲装备集中管理，还是先进技术科学运用，都是此后工作中热点和难点。在这方面，通过XX区智慧教诲技术装备管理系统应用服务学校，协助学校尽快让技术装备“利器”在教诲教学中发挥应有功能。
(一) 提高教诲技术装备使用效率
通过对学校教诲装备安装智能客户端或物联网终端，将各种应用数据（涉及各种信息技术产品、设备及理、化、生等各功能实验室使用状况）上传到装备管理平台，对数据深度挖掘和多维分析，以基于地图可视化方式对学校教诲装备进行集中监控和预警。让管理部门能实时理解学校教诲装备使用状态及使用效率，促使设备真正用起来，充分发挥教诲装备效益，让国家教诲投入效益最大化。
通过教诲技术装备管理与应用监测评估系统系统对教诲技术装备使用过程监控，规范教学行为。对实验室、计算机室、多媒体设施等各类装备使用状况，开展“周统月报”过程管理手段，加强过程监管，规范教学行为，实现装备管理手段信息化。教诲技术装备管理信息化不但可以提高工作效率，并且可以及时精确动态掌握教诲技术装备配备状况，为各级领导决策提供根据。同步，通过教诲技术装备管理系统信息化管理可以提高装备使用效益，并对实验教学进行科学配备和管理。
系统以基于地图可视化方式对辖区学校教诲装备进行集中监控和预警，并整合各种管理平台资源，对数据深度挖掘和多维分析。
1、教诲技术装备使用状态实时监测
通过教诲技术装备管理与应用监测评估系统系统对数字校园各种应用系统，实现从环境（涉及设备、教室等）、资源（如电教教材、图书、讲义、课件等）到应用（涉及教、学、管理、服务、办公等）全方位实时数字化监测与管理。
教学设备管理与实验教学活动过程管理相结合，实现实验室管理实时监测与分析。通过对班班通设备、校园网等软件类设备监测，实时监测软件使用状况，访问量、信息更新量等几种方面。
2、教诲技术装备使用状况动态预警
用可视化方式来对所有教学设备进行集中监控和预警，技术装备可视化监控平台实时监测学校设备，并可对重要设备进行位置标记，实当前地图上直观动态预警，并按区域分色显示。

对主机系统资源占用基本可以忽视不计状况下，实现对班班通设备、实验室、设备维护等监控管理。监控重点是操作核心指标，如CPU、内存、进程、文献系统等，对其进行全面监控管理，规定不但可以在状态变化或性能指标超越极限时生成告警，同步还应当提供实时和历史性能数据呈现，并可以保存历史性能数据，以形成记录分析报表。各种数据库（Oracle、MS SQL SERVER等）监控管理，涉及数据库重要配备参数以及运营状况监控。重要关注数据库核心指标，如SGA使用率状况等。可以添加、修改和删除教学设备，维护设备基本信息。维护方式有两种，一种是手工填写服务器信息方式，涉及IP、学校、年级、班级、用途、位置等；第二种是网络扫描方式，可选取一种IP网段进行扫描，自动将符合条件服务器搜寻出来，然后人工再补充其他信息即可完毕服务器添加。对于添加到系统里服务器，可以订制需要监控对象：资源（譬如：CPU、物理内存、磁盘空间）、服务、进程、文献。一旦定制好了服务器监控对象，有关对象监控数据将实时显示在系统监控页面中。计算机类设备监控涉及学校所有能接入网络笔记本电脑、台式机、服务器等，实现设备运营状态监控、设备违规操作监控（如下班时间忘掉关机）、设备故障报警、应急控制功能，有效地提高了计算机稳定和安全。

3、班班通设备监测预警子系统
班班通设备重要监控CPU使用率、内存使用率等，对使用状态长期超过阀值电脑进行预警，便于管理员检查电脑与否需要对电脑进行清理或者优化。监控班班通设备何时打开并使用过，并且在什么时间结束该操作。并且依照需求，自动生成各式报表，涉及敏感网站分析、学校每台设备各时段使用状况、学校各时段总体使用状况、学校每台设备软件使用状况、学校设备软件总体使用状况。
敏感网站分析报表：报表信息涉及学校、站点访问次数、工作网站访问次数、敏感网站访问次数、总访问量。

学校每台设备各时段使用状况报表：报表信息涉及学校名称、班级、总使用时间（分）、总使用率（%），上午（8:00-12:00）使用时间和使用率，下午（14:00-18:00）使用时间和使用率，晚自习（19:00-21:00）使用时间和使用率。

学校各时段总体使用状况报表：报表信息涉及学校名称、设备数量（台）、总使用时间（分）、总使用率（%），上午（8:00-12:00）使用时间和使用率，下午（14:00-18:00）使用时间和使用率，晚自习（19:00-21:00）使用时间和使用率。

学校每台设备软件使用状况报表：报表信息涉及学校名称、班级、总体状况（基数、使用时长、使用率）、Word文档使用时长和使用率、IE浏览器使用时长和使用率、PPT幻灯片使用时长和使用率。

学校设备软件总体使用状况报表：报表信息涉及学校名称、总体状况（基数、使用时长、使用率）、Word文档使用时长和使用率、IE浏览器使用时长和使用率、PPT幻灯片使用时长和使用率。

班班通设备动态预警：班班通设备使用率不达标时，系统自动按预警。在地图上直观动态预警，并按区域分色显示。
班班通设备使用率查询：可以查询不同步间段（年/月/日）不同范畴（校/年级/班级）设备使用率。（设备使用率=设备进入使用状态时长/设备最大使用时长*100%）。

班班通设备远程关闭：班班通设备未关闭时，可以通过系统进行远程操作关闭设备。
网络教室监测：系统可以记录区域网络教室分布状况，每间网络教室学生、教师电脑数量。上级部门和学校可以对电脑使用状况进行管理和使用效率进行分析。
通过对班班通设备动态监测管理，促使班班通设备在学校得到广泛教学运用，充分运用网络资源及多媒体设施进行教学。实现中小学教师做到“六会”，即会纯熟运用计算机，会对的使用视频展台，会精准操作投影仪等多媒体设备，会制作上传电子教案，会自制教学课件，会高效运用网络资源。如：实现教室多媒体设施使用率不得低于每周学时60%，专任教师应用层面不得低于80%。让网络触手可及地为教学服务；形象，生动动画，妙趣横生插图，好听音乐，让课堂不再单调；让抽象知识消化于形象教学之中；让孩子们在轻松，高兴过程中掌握知识。不但省去了教师诸多说教时间，有时甚至节约了板书，挂图及音响播放消耗时间，保持了学生学习思维连贯性。孩子们有兴趣了，教师轻松了，何乐而不为？

(二) 把采购过程纳入管理
教诲装备招标采购作为教诲工作中必不可少一种环节，社会及其关注，因此招标采购管理工作分开透明化是很有必要。
出于对学校装备台账管理，将招标采购环节纳入其中也是很有必要，也可减少各个部门在采购过程中大量工作，并提供一定协助，如：
Ø 学校上报采购清单，系统将通过平时报损记录直接列出清单
Ø 教诲局记录所有学校采购状况，系统自动整合
Ø 在招标结束后，自动变更学校设备台账
Ø 通过学校对厂商评价，可做为下次招标一种根据，对厂商有着督察效果，对于厂商来说，为防止评分过低，必然会认真提供产品和服务。
系统招标采购模块列表：

招标采购模块流程图：

1、发起招标
通过填写各类招标信息（如：编号、单位、项目名称、联系人、联系电话、申报截止时间、采购方式等），发起招标

2、学校申购
各学校响应招标信息，自主填写学校招标信息，系统依照本学校报损状况自动生成采购清单，学校可适量修改，修改完毕后，上传招标物品列表。

3、招标审核
教诲局针对每个学校设备申购列表，审核各学校上报物品，审核不通过时，学校将重新申报。审核完毕后可一键导出设备采购列表，生成采购单，自行对采购单中物品招标采购。

4、教诲局补充招标信息
招标采购结束后，教诲局依照中标状况填写相应信息，上传招标有关电子文档、上传招标合同文献扫描件，结束招标

5、厂商补充设备信息
中标商依照中标文献，在系统中补充设备信息，如品牌、单价、型号、参数等，补充完毕后，将信息提交给教诲局审核

6、教诲局审核补充信息
教诲局审核厂商所补充信息与否完善，若信息未完善审核不通过，则厂商将继续完善信息，直到通过教诲局审核为止。

7、厂商送货评价
厂商将教诲装备送至每个学校，系统会对每个学校生成相应签收单，在系统中打印出签收单，签收教诲装备，并可在签收单上可对厂商评价分数，评价分数为1分-10分，10分最高。厂商在拿到学校签收单后，将其扫描入系统中，并填写学校评分，完毕送货。（注：教诲局将抽查某些学校，查看签收单上评分与厂商所填写评分与否一致）

8、项目进度查看
在招标采购过程中，可查看到每个项目详细进度与详细信息

9、招标项目记录分析
可以完毕对招标项目多维度记录分析，或者生成合同台帐和合同登记表。
1)顾客可记录自己经办、审批或权限范畴内可查询到所有合同；
2)合同管理员可记录自己职权范畴内所有合同。

(三) 让资产管理流程化
系统功能覆盖了所有学校资产管理业务活动，涉及购买、验收、增长、处置、变动、出租出借、分布、清查、库存、入库、领用、申请审批、资产年报、产权登记、收益上缴、记录、分析、账表、上报数据等等。
按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”教诲资产管理架构设计，贯彻“人人都管物，物物有人管”管理理念，贯彻“账账相符、账实相符、账卡相符”管理手段，实现“安全完整、合理配备、有效运用”管理目的。
1. 管理范畴
1) 固定资产管理
固定资产管理系统，以规范业务流程，实现对学校所有种类固定资产从采购、验收、生成资产卡片并入账，涉及寻常使用管理，到最后处置全生命周期管理。可以自定义管理流程，可以对某些必要资产管理事项进行申报审批管理。

2) 低值易耗品管理系统
低值易耗品管理系统，对学校达不到固定资产核算起点，可重复使用工具，器材等进行系统管理，如低值仪器、小工具、器皿、桌椅板凳、低值劳保用品等，建立规范采购、入账、领用、变动、处置流程和手续，建立资产账表，提高工作效率，保证资产安全。
3) 材料管理系统
材料管理系统，学校实现对惯用材料集中采购和库存管理，对采购入库、领用、出库、库存盘点、查询、记录分析进行管理，自动建立惯用各类台账和明细账，规范业务流程和手续，提高资金使用效益，杜绝挥霍。

2. 重要功能:
1、资产增长
采购人填写固定资产验收单，生成资产卡片，打印出规范固定资产验收单、卡片、条码标签，提交不同资产部门审核和财务部门审核与记账。不同种类资产相应有不同物质属性。
2、原始数据整顿与导入
在系统启用时，学校原有固定资产信息，经资产清查盘点后，检查、整顿、完善，然后录入或导入系统，通过归口部门和财务部门两级审核并记账。
3、资产变动管理
对资产在使用过程中某些重要使用属性变化，如现状、使用部门、使用人、使用方向、存储地点、单价等进行管理。
4、资产处置管理
对于要报废、报损、出售、免费调拨固定资产，填写并打印处置报告单，提交资产管理部门评估、审核，再通过财务部门审核，记账，完毕资产处置。
5、资产清查
    对系统内资产数据和实物，实现特定期点以账对物、以物对账式资产清查，对盘盈盘亏进行解决。支持条形码、二维码、RFID设备清查。可以对特定单位、特定使用人、特定地点资产进行清查。
6、无形资产管理
对学校拥有专利权、商标权、专有技术权、著作权、土地使用权、特许经营权、商誉以及其她财产权利等无形资产进行登记、使用、出租出借、收益、处置等管理。
7、记录报表与过录分析
  依照设定条件，生成各种常用登记表，涉及基本状况总表、固定资产增减状况明细表、使用方向分户登记表、现状分户登记表、结存表、分户结存登记表、分户明细表、分户分类结存表等。系统设计了过录分析功能，以便地实现自定义查询与分析。
8、资产购买申报审批
学校填写固定资产购买筹划表，网上提交主管部门审批。教诲主管部门根据固定资产配备原则、预算、可调剂资产状况等进行审批。
9、资产处置申报审批
对于需要处置固定资产，学校填写固定资产处置申请报告单，网上提交主管部门审批。主管部门审批通过后，学校才可以通过内部处置业务流程，做财务减账解决。
10、资产出租、出借、对外投资申报审批
对学校国有资产出租、出借、对外投资等严格申报审批业务流程，学校填写申请报告单，提交主管部门审批。教诲主管部门审批通过后，还要提请财政部门审批。同步，对国有资产出租、出借、对外投资产生收益进行登记、上报、管理。
11、资产年报与产权登记
依照财政部门规定，按规定套表格式，每年度生成、编制资产年度报告和事业单位国有资产产权登记报告，单位内部审核，然后提交主管部门审核和财政部门审核。
12、领导决策支持管理
实现领导在一种窗口内对辖属区域所有学校资产从宏观到微观监督管理，一目了然地分析各校资产总量、资产构成、资产分布、资产构造、资产变动状况，理解房屋、土地、车辆等重点资产状况，分析资产占有、使用及增减变动状况，查看流动资产、低值易耗、材料等状况，为预算管理、绩效评价和资产优化配备等提供决策根据。
(四) 提高实验课开出率
系统可以对学校实验开课状况进行记录，涉及教师演示实验开展状况、学生分组实验开展状况。可以对实验室仪器和耗材进行添加，领用，报废等管理工作。
精确掌握辖区各学校实验课开课状况、专用教室及功能教室等状况，以及使用状况、师资状况、装备管理人员状况；及时、高效完毕各级领导及教诲部门平时和年度所需各类报表；为省级原则化学校建设、达标验收等工作提供翔实、客观数据。
1、实验课流程管理
学科教师通过手机或电脑在实验管理平台上直接预约申请使用实验室，不用人工填写《实验教学告知单》，实验室管理教师通过平台接受学科教师实验申请，准备好实验所需器材。整个过程操作简朴、以便快捷。
2、实验课开课率记录
通过对实验室现场图像监测，系统可以判断教师演示实验和学生分组实验与否按教材原则完毕。中小学理科实验教学是以实验探究为核心，开齐开足课程原则和教材规定做实验。如：演示实验开出率要达100%，学生分组实验开出率分别达到95%；要积极创造条件，在保证明验安全、有序前提下，向学生开放实验室，为学生自主地开展实验探究活动创造良好条件。
装备部门与教研部门通过实验室监测管理子系统，实现实验开课筹划、其他教学活动告知、理科实验状况记录、功能教室使用状况、实验目录、借用管理、归还管理、维修保养登记、损失补偿登记等记录和管理工作。来共同抓好“开课率”，通过中学物理学科实验状况汇总记录分析、小学自然观测实验、操作汇总记录分析、小学自然学科实验状况汇总记录分析等，记录出学校实验开出率和实验课达标率，掌握学校实验完毕状况，督促学校开齐实验课。
(五) 实现教诲技术装备家底记录
1、设备入库及审核
在设备及仪器入库时对仪器设备名称、型号、规格、厂家、数量登记并审核，提供批量导入设备或仪器数据工具。系统能全面掌握学校原始账目信息。全面、精确记录各学校设备入库、出库、设备增值、减值。校内调节、存储管理、低值易耗品、使用年限、闲置资产等信息。
2、设备领用及审核
在领用设备及仪器时，做登记与审核，保证在领用时做到有据可寻。
3、设备报废审核
对原件严重损坏或老化，已不能正常运营，又无修复价值设备进行报废，填写报废申请单，并阐明因素，由有关部门解决审核进行报废解决。
4、设备入库、领用、维修、报废记录报表
记录各时段、各类设备入库、领用、维修、报废状况，并可以依照需求灵活定制各类报表。
教诲技术装备管理系统对整个学校教诲装备综合评估状况精确记录、科学分析，自动形成各类所需报表。
5、装备综合评估
便于及时查看各区县学校基本信息（各类学校总数、实验室及功能教室数量、人机比、教诲技术装备总数及尚需数量等），专用教室及辅助用房、仪器达标状况等，为管理部门决策提供可靠数据。
原则配备仪器评估方面：实时、动态查看各学校原则配备仪器数量、既有数量，尚需数量，尚需金额等，所有信息一目了然。
自动生成装备报表：报表格式根据国家教诲装备报表格式设计而成，能直接与国家《全国中小学教诲技术装备记录系统》相对接，管理工作更轻松、便捷、精确。上级主管部门及时理解各学校实验筹划，