综合体育馆会务活动保障服务协议书.docx

广州xx育馆会务活动保障服务协议书
甲方(提供方)：广州xx育馆运营管理有限公司
乙方(承办方)： xx集团股份有限公司
经广州xx育馆运营管理有限公司(以下简称甲方)与 xx集团股份有限公司 (以下简称乙方)友好协商，本着“互惠、互利、诚信、合作”的原则，就乙方在广州xx育馆体操比赛馆场地举办“xx秋季发布会”会务活动事宜（简称本次活动），双方达成如下协议：
一、概要：
1、活动名称：“xx秋季发布会”
活动类型：品牌见面会
票务形式：非公开售票
2、活动场地：广州xx育馆体操比赛馆
3、活动时间：x分为乙方设备进场搭建时间，乙方搭建车辆可以进入xx育馆停车场停放，乙方设备进场并开始场地布置（可通宵进行）；
9月28日14:00-22:00为正式活动时间；
9月29日09:00-18:00为正式活动时间；
9月29日24:00前撤场完毕(活动结束后通宵撤场)。
二、会务服务费用及支付方法：
1、会务服务费用总计为（含税）：搭建日¥40000元/天，共4天；活动日¥80000元/天，共2天；费用为：大写人民币叁拾贰万元整(¥320,000元)。另内场空调2500元/小时，增加10个小时，费用为大写人民币贰万伍仟元整(¥25,000元)。费用共计：人民币叁拾肆万伍仟元整(¥345,000元)。其中包含服务内容：
（1）提供活动场地的保障服务。
（2） 提供搭建期、彩排期、正式活动当天及撤场期的基础照明灯光。
（3）提供正式活动当天场地清洁服务。
（4）提供正式活动当天3间贵宾室（含空调），功能房4间,1间新闻发布厅（含空调）。每间功能房内各配置6张折叠桌、15张折叠椅、1组化妆台。
（5）提供活动搭建期间，搭建工作人员进场工作证(具体数量以乙方实际签收数量为准)。
（6）提供正式活动两天共16个小时的内场空调(其中包含赠送6小时空调时间)。
（7）提供活动期间的正常用电。
（8）提供户外哨子广场及停车场的合法使用。
2、支付办法：
（1）乙方应于本协议书签订后五个工作日内向甲方支付第一笔会务服务费用（以到账时间为准），为会务服务费用总计金额的30%，金额为人民币拾万零叁仟伍佰元整(¥103,500元)。
（2）2016年9月18日前向甲方支付剩余70%的会务服务费用（以到账时间为准），金额为人民币贰拾肆万壹仟伍佰元整(¥241,500元)。
（3）甲方于收齐所有款项、活动结束及办理撤场手续后才开具正式发票(可开具服务类增值税专用发票)，之前款项开具收据。
（4）以上款项汇款至甲方指定银行账号，甲方对其指定的下列收款账户承担法律责任:
开户名称：广州xx育馆运营管理有限公司；
开户银行：x行；
开户账号：x。
三、活动其它服务费用收取标准如下，按乙方需要的实际使用量结算：
1、活动期间功能房（包厢）空调费用按¥2500元/小时计算（10小时起计，需提前10天向甲方提出书面申请），空调开启时间超过15分钟按半小时计算收费，超过半小时按1小时计算收费，按照实际使用时间收取。
2、活动期间内场空调费用按¥3500元/小时（10小时及以上按¥2500元/小时）累积计算，空调开启时间超过15分钟按半小时计算收费，超过半小时按1小时计算收费，按照实际使用时间收取。
3、合同约定数量外，乙方增加需求的折叠椅费用为¥5元/张/天，折叠桌费用为¥10元/张/天。
4、活动搭建期间，搭建工作人员进场工作证可由甲方免费提供，如有丢失或损坏，一律按工本费20元/个赔偿。
5、隔离铁马费用为¥20元/张/天。
6、乙方设备进场前如需甲方铺设体操馆地面保护地毯，费用为¥6000元/次。
7、活动期间乙方参会人员须在场馆园区范围内用餐（人数在200人及以上，乙方搭建工作人员除外），需另收取清洁费用¥3000元。
四、押金：
乙方同意在本协议生效后，2016年9月22日前向甲方交付会务服务押金人民币陆万元整（¥60,000元）,用以支付场地超时使用费、空调超时费、地板保护费、内场折叠椅租金、清洁费、损坏赔偿金等本协议约定外的临时性新增费用。
活动结束后甲、乙双方应及时进行共同书面确认工作：共同确认所使用场馆的设施无损坏且已结清所发生的其它费用，甲方须在双方共同确认工作完成后五个工作日内退还剩余押金给乙方。退还押金款项可以选择开具支票或汇款的方式，若选择汇款形式将汇至乙方指定银行账号，乙方对其指定的下列收款账户承担全部法律责任：
开户名称： ；
开户银行： ；
开户账号： 。
五、甲方责任：
1、拥有合法的场地使用证明，并保障乙方所承办场地处于良好的适用状态。
2、提供馆内用电范围内的基本照明灯光和活动期间灯光、舞台、音响等用电。
3、免费提供活动期间场馆范围内小车、大巴停车场的停车位。
4、在场馆内外向乙方免费提供一定数量的气氛布置位置（布置方案必须经政府相关部门和甲方批准后才能执行）。
5、负责场地的日常保洁工作。
6、提供场馆物管人员负责正式活动时间场地安保视频监控及消防巡查工作。
7、在本市供电网络正常供电情况下保证活动期间电力正常使用。
8、在本市供电网络正常供电情况下保证按乙方（书面）确认时间开启活动内场空调。
9、协助乙方做好场地布置和装、拆台等场地管理工作。
10、协助乙方办理公安、消防、文化等部门的备案工作。
11、正式活动期间免费提供乙方所使用场馆的部分功能房。
12、正式活动期间保障提供的贵宾室、功能房正常使用，并负责以上功能房家具布置及相关保洁工作，保障房间内用电、用水、照明设施正常运行。
六、乙方责任：
1、负责办妥向公安、消防、文化等管理部门的活动备案手续，根据公安、消防、文化及其他相关管理部门的活动备案要求，准备且报送备案材料，并保证提供文件资料的真实性、有效性、合法性，乙方承诺在正式审批手续完成后方能对外进行广告宣传。
2、负责活动所需的设备、器械、道具等物品的运输和装卸。
3、负责制作、办理并提供该活动的各种证件（停车证、施工证、工作证、演员证等），在活动举办前两天交甲方保留证件样板各三套。
4、有责任做好活动期间内场馆的安全和防火工作。
5、必须于活动开始前15天将本次活动的舞台、灯光、音响、吊挂、马道等布置方案以及有关用电的负荷、安全、保障、施工方案交甲方审核并批准后，方可进场搭建施工。
6、必须于活动开始前15天向甲方递交活动流程、现场宣传布置方案。
7、乙方在广州xx育馆体操馆内、外的气氛布置布置方案须在进场前七天经过有关政府管理部门及甲方一致同意确认后才能执行，并在活动结束后负责拆除，恢复场馆原貌。
8、未经甲方同意，不得在场馆内外销售餐饮、食品及其他物品；如有相关的赞助、策划活动，乙方应在征得甲方书面同意之后方可开展。
9、乙方负责做好场馆木地板保护工作，保证物料入场和场地布置不损坏地板，并符合消防要求。
10、布置、撤场及整个活动期间，乙方必须遵守甲方有关治安、消防及卫生方面的规章制度，维护好场馆内外的设备、设施，如有损坏须照价赔偿。
11、在进场施工搭建需要进行焊接、切割等动火作业前，必须提前一天向甲方设备工程部提出申请和批准后，并到物业管理部备案；动火作业时应在甲方指定地点并备足灭火器后方可实施操作。
12、涉及拆卸场馆设施的，必须经得甲方同意，活动结束后要恢复原状，并经甲方验收后方可。
13、在乙方使用贵宾室、演员休息室、化妆间、包厢时，负责贵宾室领导、贵宾的服务和接待工作，提供服务和接待相关工作所需要的物品和用品用具（包括茶叶、杯子、饮料等）。
14、在2016年9月24日00时00分后进场；在9月29日24时00分前将全部相关物品撤离体育馆（包括广告宣传布置等的物品）。
七、违约责任：
1、如因乙方提交的备案材料不符合本次活动公安、消防、文化等管理部门要求，导致本次活动不能按时审批成功，甲方不承担任何法律责任，而由此所产生的全部费用，均由乙方承担。
2、在本次活动备案完成后，如有任何一方对已通过审批的活动方案进行修改，而导致本次活动备案需要重新申请，由此产生的一切费用及相关法律责任，均由提出活动方案变动的一方承担。
3、如乙方不能如期使用甲方的场地，甲方不向乙方退回已交付的款项，并有权选择解除合作或要求乙方承担合同总金额90%作为违约金赔偿。
4、甲方保证场馆自身设备设施的有效正常使用，因甲方原因导致乙方无法获得上述正常使用，进而对乙方活动造成影响的，如活动未开始，甲方应积极采取补救措施，否则须赔偿乙方因举办本次活动已所支出的一切筹备费用。如活动已开始，且活动已造成不良影响，乙方有权选择解除合作或要求甲方承担合同总金额90%的违约责任。如甲方不能如期向乙方提供场地，甲方应向乙方退还合同价款并支付实际已收乙方费用的90%作为违约金。
5、如乙方未能在协议签订之日起五个工作日内，向甲方支付会务服务费用,甲方有权视乙方已放弃本次合作，本协议视为无效。甲方有权延期或不交付场地给乙方使用。甲方不负责由此而发生的一切损失。
6、甲乙双方均应严格履行本协议各项条款，任何一方如有违约行为，应由违约方全权承担违约责任及赔偿对方所产生的经济损失。
7、若非甲乙双方因素导致活动无法按时举办，双方均不承担任何责任并各自承担经济损失。
8、乙方在舞台搭建及活动期间，因不符合搭建施工与消防安全规范而造成相关安全隐患时，甲方有权提出整改意见并责令其整改，若乙方在规定时间内仍未消除安全隐患，则甲方有权采取强制措施（包括且不限于禁止施工、停止供电等）消除安全隐患，由此产生的损失由乙方自行承担。
9、因不可抗力(包括战争、自然灾害、恐怖袭击、本市供电网络突发性停止供电和政府因素)造成双方中的任何一方不能履行本协议的条款，双方应通过友好协商解决。
八、安全责任
根据中华人民共和国国务院令第505号《大型群众性活动安全管理条例》，甲乙双方应履行大型群众性活动管理的场所管理者和承办者方应承担安全责任和相关管理工作，并承担相关的法律责任。
九、其他：
1、本协议壹式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份，自双方签字、盖章之日起生效。
2、本协议如有未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决，并签订补充协议；因履行本协议发生争议，双方应本着友好原则协商解决，任何一方有权至广州仲裁委，通过仲裁方式解决。

甲方（盖章）：广州xx育馆运营管理有限公司
公司地址：x
代表签字：
签约日期：

乙方（盖章）：xx集团股份有限公司
公司地址：
代表签字：
签约日期：