综合体育馆会务活动保障服务协议书.docx
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1、广州xx育馆会务活动保障服务协议书甲方(提供方):广州xx育馆运营管理有限公司乙方(承办方): xx集团股份有限公司 经广州xx育馆运营管理有限公司(以下简称甲方)与 xx集团股份有限公司 (以下简称乙方)友好协商,本着“互惠、互利、诚信、合作”的原则,就乙方在广州xx育馆体操比赛馆场地举办“xx秋季发布会”会务活动事宜(简称本次活动),双方达成如下协议:一、概要:1、活动名称:“xx秋季发布会”活动类型:品牌见面会票务形式:非公开售票2、活动场地:广州xx育馆体操比赛馆3、活动时间:x分为乙方设备进场搭建时间,乙方搭建车辆可以进入xx育馆停车场停放,乙方设备进场并开始场地布置(可通宵进行);
2、9月28日14:00-22:00为正式活动时间;9月29日09:00-18:00为正式活动时间;9月29日24:00前撤场完毕(活动结束后通宵撤场)。二、会务服务费用及支付方法:1、会务服务费用总计为(含税):搭建日40000元/天,共4天;活动日80000元/天,共2天;费用为:大写人民币叁拾贰万元整(320,000元)。另内场空调2500元/小时,增加10个小时,费用为大写人民币贰万伍仟元整(25,000元)。费用共计:人民币叁拾肆万伍仟元整(345,000元)。其中包含服务内容:(1)提供活动场地的保障服务。(2) 提供搭建期、彩排期、正式活动当天及撤场期的基础照明灯光。(3)提供正式活
3、动当天场地清洁服务。(4)提供正式活动当天3间贵宾室(含空调),功能房4间,1间新闻发布厅(含空调)。每间功能房内各配置6张折叠桌、15张折叠椅、1组化妆台。(5)提供活动搭建期间,搭建工作人员进场工作证(具体数量以乙方实际签收数量为准)。(6)提供正式活动两天共16个小时的内场空调(其中包含赠送6小时空调时间)。(7)提供活动期间的正常用电。(8)提供户外哨子广场及停车场的合法使用。2、支付办法:(1)乙方应于本协议书签订后五个工作日内向甲方支付第一笔会务服务费用(以到账时间为准),为会务服务费用总计金额的30%,金额为人民币拾万零叁仟伍佰元整(103,500元)。(2)2016年9月18日
4、前向甲方支付剩余70%的会务服务费用(以到账时间为准),金额为人民币贰拾肆万壹仟伍佰元整(241,500元)。(3)甲方于收齐所有款项、活动结束及办理撤场手续后才开具正式发票(可开具服务类增值税专用发票),之前款项开具收据。(4)以上款项汇款至甲方指定银行账号,甲方对其指定的下列收款账户承担法律责任: 开户名称:广州xx育馆运营管理有限公司; 开户银行:x行; 开户账号:x。三、活动其它服务费用收取标准如下,按乙方需要的实际使用量结算:1、活动期间功能房(包厢)空调费用按2500元/小时计算(10小时起计,需提前10天向甲方提出书面申请),空调开启时间超过15分钟按半小时计算收费,超过半小时按
5、1小时计算收费,按照实际使用时间收取。2、活动期间内场空调费用按3500元/小时(10小时及以上按2500元/小时)累积计算,空调开启时间超过15分钟按半小时计算收费,超过半小时按1小时计算收费,按照实际使用时间收取。3、合同约定数量外,乙方增加需求的折叠椅费用为5元/张/天,折叠桌费用为10元/张/天。4、活动搭建期间,搭建工作人员进场工作证可由甲方免费提供,如有丢失或损坏,一律按工本费20元/个赔偿。5、隔离铁马费用为20元/张/天。6、乙方设备进场前如需甲方铺设体操馆地面保护地毯,费用为6000元/次。7、活动期间乙方参会人员须在场馆园区范围内用餐(人数在200人及以上,乙方搭建工作人员
6、除外),需另收取清洁费用3000元。四、押金:乙方同意在本协议生效后,2016年9月22日前向甲方交付会务服务押金人民币陆万元整(60,000元),用以支付场地超时使用费、空调超时费、地板保护费、内场折叠椅租金、清洁费、损坏赔偿金等本协议约定外的临时性新增费用。活动结束后甲、乙双方应及时进行共同书面确认工作:共同确认所使用场馆的设施无损坏且已结清所发生的其它费用,甲方须在双方共同确认工作完成后五个工作日内退还剩余押金给乙方。退还押金款项可以选择开具支票或汇款的方式,若选择汇款形式将汇至乙方指定银行账号,乙方对其指定的下列收款账户承担全部法律责任: 开户名称: ; 开户银行: ; 开户账号: 。
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