医院出生医学证明管理核心制度.doc
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1、XX医院出生医学证实管理制度 出生医学证实是依据中国母婴保健法相关要求,由医疗保健机构依法出具新生儿出生医学信息证实,关键用于证实新生儿出生时健康及自然情况、血亲关系,是“人生第一证”。伴随社会经济发展,出生医学证实已逐步成为关键法律证件,并承载了越来越多社会功效。所以,为规范出生医学证实管理,依据相关法律法规和管理文件,结合我院工作实际,特制订XX医院出生医学证实管理制度以下:一、 组织管理制度 1、成立管理组织:为加强我院出生医学证实管理工作,切实做好出生医学证实申领和签发,院部研究成立出生医学证实管理领导小组,具体组成人员以下:组 长:XXX(院 长)副 组 长:XXX(副院长)成 员:
2、XXX(妇产科主任) XXX(妇产科副主任) XXX(产房产长) XXX(办公室管理人员)2、领导小组职责:负责出生医学证实申领、保管、入出库登记、签发、印章管理、废证管理、档案管理、信息管理等项工作实施,并制订相关管理制度。二、 申领制度 1、领导小组及相关经办人员应依据我院上十二个月度活产数和上十二个月度出生医学证实使用情况及当年库存数按季度立即向县妇幼保健所上报下十二个月度出生医学证实申领计划。 2、依据年度及季度计划向县妇幼保健所进行申领。3、如出现突发性出生医学证实使用增多情况, 在说明原因同时可向县妇幼保健所追加申领。三、 入出库、保管制度 1、建立出生医学证实入出库登记台帐,规范
3、发放程序,完善领取手续。 2、在证件领回接收入库时,须有2名以上证件管理人员在场验收,确定无损坏后,按清单核实数量、编号,填写入库登记本,并由接收人和验收人分别签字。 3、产房产长负责空白出生医学证实管理及入出库管理工作。 4、证件管理人员应妥善保管空白出生医学证实,做好防潮、防虫、防火、防盗等方法。 5、发生证件丢失时,要立即向分管院长汇报并查找原因,必需时需立即向公安机关报案,并做好调查取证,立即将丢失出生医学证实编码、丢失原因等以书面形式逐层上报管理机构和卫生行政部门。 6、需要使用出生医学证实时,经办人员应向药剂科主任领取,做好证件编号、领取时间登记,同时双署名确定。四、 首次签发制度
4、 1、出生医学证实签发实施计算机一次性打印。 2、各接生人员(须含有助产技术服务资质)在新生儿出生后应立即出具首次签发记录表,表中分娩信息和新生儿姓名及其父母相关信息分别由接生人员和领证人填写,全部项目要字迹清楚;若出现涂改,对应内容须由接生人员或领证人确定。 3、签发时凭新生儿父母有效证件原件及首次签发记录表出具出生医学证实,需做好证件审验、签发登记;出生医学证实正本由新生儿母亲领取,副本由户口登记机关拆切、保管,存根粘贴在首次签发记录表上。若领证人不是新生儿母亲还需新生儿母亲签字委托书,和领证人本人有效身份证件原件,对于未提供新生儿父亲信息,新生儿母亲须提供书面申明,签发机构可在出生医学证
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