员工出勤管理核心制度.doc
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1、职员出勤管理制度制订目标:为规范职员出勤,正确核实职员工资,特制订此制度。适用范围及施行日期:本制度适适用于企业全体职员。自下发之日起实施。规范事项:一、考勤管理(一)考勤机管理1、考勤机管理员确定。(1)考勤机管理部门为企业行政事业部,管理员由部门经理指定。(2)如考勤机管理员出现岗位调转或离职时,考勤机使用及管理必需作为工作交接一项工作。2、考勤机管理员职责。考勤机管理员关键负责考勤机使用,包含考勤软件维护、每个月考勤导出、考勤机数据清理等工作。(1)新职员考勤编号录入。考勤机管理员于新职员入职当日为职员录入指纹或发放门禁卡,并将新职员姓名、考勤编号、部门、职务、入职日期进行统计汇总,填写
2、新职员考勤编号记录表(附件二),按人力事业部要求,在每个月指定日期将统计汇总后电子版考勤统计表发送至人力事业部。(2)考勤数据导出。1)考勤机管理员在每个月指定日期10:00前将考勤数据导出,若需清除考勤机数据,考勤机管理人员必需在确保数据完整导出且经人力劳资专员确定后方可清除。2)考勤机管理员在每个月指定日期15:00前将考勤统计发至被考勤职员所属部门经理,各部门核实是否存在职员已按时出勤但未录入指纹情况,如存在,需于第二天16:00前将情况说明经部门经理签字后转至人力事业部,如人力劳资专员核实考勤期间发觉有未打上卡现象,且部门未提报说明,按旷工处理。3)对于因停电等突发事故造成考勤机异常,
3、考勤数据无法导出,管理员必需第一时间通知行政部,由行政部负责处理,不得私自处理。对于出现考勤机异常,考勤数据完全丢失无法恢复,行政部门必需当日上报情况说明及处理意见,经企业同意后转人力事业部作为考勤依据。(二)打卡管理1、全体职员必需严格根据上、下班时间在指定考勤机进行信息录入。2、职员如因指纹无法被考勤机识别等情况而造成当日无法正常考勤,可至考勤机管理人员处进行手工签到。3、如指纹考勤职员因指纹浅等原因长久无法指纹考勤,需由考勤机管理人员上报工作请示单,申请此职员以签到统计为考勤依据,经分管副总指示后转人力事业部实施。4、如指纹考勤职员因指纹临时出现问题不能进行打卡考勤,可到行政部进行手工签
4、到。5、手工签到考勤职员必需如实根据自己出勤情况签到,不得弄虚作假。如当日请假未出勤仍然签到,一经发觉将根据请假天数双倍扣除工资。6、各部门责任人对本部门职员每日去向必需全方面掌握,职员外出公务必需经部门责任人同意知晓,如查岗时职员不在工作岗位且部门责任人不知晓该职员具体去向及所办事情,视为该职员旷工。(三)加班管理1、企业不提倡加班,要求职员在白天8小时内提升工作效率,当日工作当日完成、按时下班,确保职员休息时间。2、如部门依据实际情况确实需要加班,则必需上报纸件加班申请单,加班单要明确加班人员、时间,并经主管副总以上领导同意后方可实施,不可随意安排加班。人力事业部依据加班申请单填报加班时间
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