盛典类活动定制项目合作协议书.docx

合 作 协 议 书

甲方：
地址：
法定代表人: 职务：
电话： 传真：

乙方：
地址：x
法定代表人：
电话：x 传真：x

甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方全程策划执行“”项目事宜，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定，秉承平等自愿、互惠互利的原则，订立如下协议条款（以下简称本协议），以兹共同遵守：

一、委托内容：
受甲方委托，乙方为“”的承办方，负责策划、组织、实施、执行系列活动项目（以下简称“本项目”），包括三项活动:“酒店预订及餐饮”、“城市观光游”、“**盛典晚会”以下统称系列活动。（详细内容见本协议附件1《本项目活动方案》）
合作期限：
二、活动时间及地点:
1、举办时间：x
2、举办地点：x
其中，“**盛典”举办地点为******；
三、甲方权利义务：
1. 甲方指定乙方为该项目策划、制作、实施、管理单位，并向乙方出具相应委托书。
2. 甲方按照本协议约定向乙方支付本项目所有经费。（详见附件2《**总预算明细》）
3. 甲方有权对乙方所提供的本项目所有的执行方案提出调整意见，有最终审核权。如乙方提供的服务质量不符合甲方要求，甲方有权要求乙方在规定的时间内做出补充或修正。
4. 甲方负责协调并提供本项目系列活动需要的相关资料。（包括但不限于人员、文字、图片、公司logo、礼品、相关物料等）
5. 甲方负责按照乙方要求招募、组织参与本项目系列活动的企业方人员（仅限经销商及甲方企业员工），并在活动前（20个工作日内）向乙方提供所有人员的具体信息等。
6. 甲方负责根据乙方策划系列活动的需求提供企业方人员资源。（包括但不限于表演节目的企业方人员需求）。
7. 甲方负责所有参与本项目人员城际间的机票（含甲方邀请的嘉宾及代言人）。
8. 甲方拥有本项目相关的广告、招商等运营权利。
9. 甲方承诺,不会在其企业的官网及社会的相关媒体中，出现所邀请的主持人撒贝宁、春妮的形象。（包括但不限于网络、报纸、上星卫视、户外等）。
10. 甲方确保参与本项目的人数不少于**人，如少于此人数，甲方依然按照**人规模所设计的系列活动支付相关费用。
11. 甲方指派工作人员，指导配合乙方工作，并确保参会人员服从整体活动组织的安排及遵守相关纪律和规定，不得私自外出，如在组织方（乙方）不知情的前提下，与会人员出现任何问题（包括但不限于人身安全、财务等情况），与乙方无关。
12. 甲方需最晚在**日前定版最终执行方案，包括但不限于参会人数、演员、晚会流程等。
13. 甲方须于**日前提供报批资料交付乙方进行文化报批。如甲方更换演员、调整方案，需及时提供相应报批材料交付乙方。
14. 其它未尽事宜另行约定。

四、乙方的责任与权利：
1. 乙方负责本项目所有系列活动方案的总体策划、组织、实施、制作、及导演的全面工作，确保成功和质量。
2. 乙方负责邀请参与本项目的演员、主持人和演出团体。（撒贝宁另行协商）
3. 如甲方要求更换演员，应提前20工作日通知乙方，涉及演员费用变化另行折算。
4. 乙方负责本项目系列活动相关的协调、组织和费用支出。（包括但不限于系列活动的酒店预订、餐饮、接待、观光游、会务运营、车辆、人员、物料设计、印刷、以及舞台、舞美、灯光、音响、视频等设备的搭建、制作、安装、操控等工作）。
5. 乙方负责本项目系列活动人民大会堂场地租赁、部级单位邀请函、文化等相关主管部门的报备工作，以及所需相关证件的设计及印刷。（根据方案需要进行设计）
6. 乙方负责本项目中盛典晚会的总体编导、节目设计、编排等工作，并根据甲方要求提供盛典主持词，本项目的执行方案应在合同签订之日起45日内完成并交由甲方负责审核确定。如因甲方需求变化导致方案修改，乙方提交方案的时间进行顺延。
7. 乙方确保为本项目设计的舞蹈、音乐、诗朗诵及所有创作作品是独立创作完成，不存在侵犯第三方权益的情形，否则，由乙方负责处理并承担由此给甲方造成的全部损失。
8. 乙方负责本项目所有系列活动的摄影、录制、后期剪辑等相关工作。
9. 乙方安排的所有行程必须以表格的方式发至甲方，一旦确认不得随意更改（特殊情况双方共同协商）。乙方所有策划方案及相关建议文案应以书面形式向甲方汇报。
10. 乙方在负责项目过程中，知悉甲方的商业秘密（包括但不限于甲方不公开的经营信息及技术信息等）的，乙方应当严格履行保密义务。
11. 其它不完善条件双方以备忘录的形式另行约定。

五、项目费用及支付方式
1. 甲方向乙方支付本项目的经费，及税金9.24%、10.5%服务费等，共计人民币元整（RMB:）详见附件2《总预算明细》）
本合同金额仅为预算参考，后期会根据实际执行方案进行费用调整，最终结算以实际执行费用为准，如有必要，可另行签署补充协议，补充协议与本合同同等具有法律效力。
2. 支付方式：
共分四次支付乙方，具体如下
1) 本协议签订后五个工作日内，甲方向乙方支付本项目的首付款，即人民币元整（RMB:），用于支付场地定金；
2) 本项目的执行方案审核并确认后的五个工作日内（不晚于2016年8月15日），甲方向乙方支付人民币肆佰贰拾柒万元整（RMB:）
3) 本项目的舞美等设备进场搭建前至少十个工作日（不晚于2016年12月1日），甲方向乙方支付人民币万元整（RMB:）
4) 本项目结束后进行最终结算，支付项目尾款（不晚于2016年12月21日），甲方向乙方支付人民币元整（RMB:）
5) 乙方每次需在甲方打款前，提供盖有乙方财务专用章的增值税发票给甲方。
3. 因甲方付款原因造成相关条款更换或工作延迟，乙方帮助协调，但不承担责任。

乙方账户：
开户行：x
开户名：x
账 号：x

六、知识产权本协议所完成之成品或所确认之设计稿件，在所有款项结清后，其所有权归属甲方所有。

七、违约责任：
1. 因甲方单方面原因中途终止本项目，乙方支付给大民大会堂的定金不予退还甲方；如已经产生其他相关费用支付的，乙方不予退还已支付给他方的相关费用。
2. 甲、乙双方必须严格履行本协议所规定的各项条款，如有违约，造成一方经济损失，由责任方承担，将按约定事项的价款总额承担20％的违约金给受损方，如造成的损失超过违约金额，将按约定事项价款总额的50％赔偿给受损方。
3. 如因乙方原因造成甲方损失，甲方有权提出赔偿要求。
4. 乙方不可抗力之因素（如自然灾害等“合同法”规定内的不可抗因素以及如国家大型会议等国家和政府的政策变动等因素）外，应按本协议约定之要求，完成各项工作，否则视为乙方违约，甲方有权单方面终止执行本协议，由此造成甲方经济损失的，全部由乙方负责。
5. 如遇客观不可抗拒因素，引起本项目相关事宜的变更，造成一方或双方损失，双方协商解决，协商不成，按法律途径解决。
6. 本协议书已详细列明甲、乙双方在该项目之权利与义务。双方所有因该项目与外间引起之法律纠纷，若不是其他方原因引起或导致的，均须自行处理，与另一方无关。
7. 此协议包括双方达成一致意见，任何修改须以书面形式并经双方签字，方为有效。

八、本协议合乎中华人民共和国各项法律法规。协议一式四份，甲、乙双方各执两份。未尽事宜双方协商解决。
九、本项目执行过程中以邮件、微信等方式作为主要沟通工具，乙方会严格遵守沟通过程中甲方的要求及双方约定的承诺，其中甲方在邮件、微信中的确认信息，乙方均视为甲方认可，同等具有法律效力。
十、如发生纠纷，一方起诉至法院，起诉方住所地法院有管辖权。
十一、甲、乙双方均应履行本协议的全部条款，对本协议任何条款、内容之修改、变更和补充或未尽事宜，须由甲、乙双方共同订立书面补充协议，补充协议经甲、乙双方签字并盖章后与本协议具有同等法律效力。

附件1、《本项目系列活动方案》简案
附件2、《总预算明细》

甲方：（盖章） 乙方：（盖章）

法定代表人或授权代表：（签字） 法定代表人或授权代表：（签字）

签约时间：2016年 月 日 签约时间：2016年 月 日
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