庙会街专业策划专项方案.doc

华中农业大学

元旦系列活动之

“庙会街”

校园文化 民俗民韵 吃喝玩乐 祈福新年

一切尽在

华中农业大学元旦系列活动之
“庙会街”活动方案

第一部分 庙会街概况
一、 活动背景
庙会街在我校有着悠久历史，是华农元旦系列活动中一个十分关键组成部分，前些年出于某种原因，停办过若干年，去年得以恢复。该活动意在将把部分民间消失已久很多喜闻乐见节目和和大家生活和生产息息相关项目用现代方法溶进娱乐项目，达成能够娱乐放松目标。
二、 活动概述
1、 活动名称：华中农业大学元旦系列活动之“庙会街”
2、 活动专题：吃喝玩乐 祈福新年
3、 活动特色：民俗韵、新年味、校园风、华农情
4、 举行日期：12月31日 晚 18:30-24:00
5、 准备时间：12月15日-12月31日
6、 举行地点：樱花大道
7、 活动内容：民间杂技、书画艺术、民艺演出、特色美食、各地特产出售、节庆用具展卖等（由外联具体情况而定）。
三、 组织机构及职责分工
主办单位：共青团华中农业大学委员会
协办单位：华中农业大学保卫处
华中农业大学后勤集团
华中农业大学文明执勤队

为加强领导，确保庙会街活动成功举行，拟由校团委派员成立庙会街组委会，组委会下设各具体办事小组，负责庙会街各项工作。
1、 组委会（部长级以上干部）：制订招商引艺制度、宏观计划分配工作。
2、 秘书联络组（综合部）：相关财务（包含礼品发放）、场地划分、各小组综合联络及管理，在当晚特设综合服务台，联络各协办单位及现场组织工作（提供咨询服务、封锁路口等）
3、 招商引艺组（青传）：负责招揽商家，包含：儿童用具、老年用具、保健品、节庆用具、工艺品、美食及赞助等；负责引进民俗民艺（校外组织或校园社团等）并于当晚一一负责对应摊位
4、 机动管协组（组织部、理论学习部）：物料分配管理、负责庙会接摊位管理工作，现场秩序维护，监督违规行为，应对当晚突发情况
5、 宣传部署组（文宣部）：负责活动宣传推广，票证设计、印制，海报发放和张贴等，负责活动整体环境策划、设计、部署和美化
6、 清洁组（编辑部、新闻部）：负责维持活动现场整齐
注：以上分工暂定，到时随情况可能发生变动。
第二部分 庙会内容
群众参与庙会关键形式是逛、赏、品、尝、购、娱，这就要求庙会内容要杂、俗、新、奇、廉、泛，古今中外，包罗万象，兼容各方需求。
一、 特色小吃
过大年，逛庙会，当然少不得吃，吃是庙会关键内容之一。各地风格迥异小吃将让游客在家门口看到、买到、品尝到中国外多种风味小吃，如：老北京爆肚、炸灌肠、炸臭豆腐、冰糖葫芦、天津驴打滚、面茶、糖耳朵、炖吊子和蒙古烤肉、台湾沙茶大鱿鱼、台湾蚵仔煎、日本秋刀鱼、马来西亚菠萝蜜、香港撒尿牛丸、天津狗不理、香港铜锣烧、阿拉伯烤串等。
二、 民俗艺术展演
此次文化庙会将（争取）邀请武汉各处非遗传承人、工艺美术师等人员，携带料器进行各项非遗演出，如：剪纸、微雕、面塑、泥塑、内画、皮影、糖人、脸谱、毛猴、玉雕、雕漆、空竹、拉洋片、烙画、漫像、魔术、木雕、布贴、布艺、彩蛋、糖人、风车、核桃、鬃人、金漆镶嵌等。
三、 新春年货、工艺品展卖
采购年货是庙会关键内容之一。为此，我们将面向各商家招商，使游客在庙会上，不仅能够购置到多种多样年货，还能够买到独具特色吉祥用具，如：为父母长辈送保健食品、绿色食品，为孩子过年送玩具、动漫玩具、折扣书画，还有为好友送多种套装艺术品、手工艺品（如手链DIY）、雕塑饰品、名人书画、生活用具、节庆用具等。
第三部分 组织工作
一、 环境部署和气氛烘托
搞好环境部署和气氛烘托，使庙会充满节日气氛，满足市民对庙会“逛”及“赏”期待，是庙会能否成功举行关键原因之一。全场部署将紧紧围绕民俗传统文化进行，重视营造热闹喜庆节日气氛，让游客时刻感受到红红火火“年”味。庙会现场有区域专门悬挂供人写下祝福喷绘，作为祈福纳祥之处。设置开展多项观赏互动活动，经过祈福实现大家新年美好愿望。整体部署风格努力争取将传统和现代、民族和世界等很多元素有机结合，突出校园文化内涵，大力渲染节日气氛，张显喜庆气氛。
注：参见附件“庙会场地部署方案”

二、 宣传推广
是否能够搞好宣传推广工作是文化庙会能否成功举行决定原因之一。为增强“庙会街”影响力，将举行文化庙会信息广而告之。关键经过张贴海报、广播媒体、网络媒体、发放传单等方法展开宣传推广工作。
三、 安全保卫
庙会街系大型群众性集会活动，必需确保安全。安保工作关键是：
1.防火（提前准备灭火器）
2.预防拥挤踩踏、预防大风、预防展蓬展位坍毁（提前检验各处安全情况，并实时监控，预防）
3.预防食物中毒（由组委会担任试吃小组）
4.预防盗版侵权、预防假冒伪劣（招商审核要严格）
5.预防无照经营（每个商家、外来组织全部会有摊位号码牌）
6.预防治安事故（可联络保卫处及执勤队帮助）
四、 运作模式及招商要求
为确保此次庙会街活动规范正常进行，依据庙会街特点，本届庙街会对商家将采取摊位招商方法进行运行管理。
（一）摊位租金
1.将樱花大道路两旁平均划五十个摊位（每边二十五个）每个摊位基础租金为100元，学生20元（待定）。
2.依据摊位地理优势，设多个优势摊位。假如商家需要则每个摊位加一百元租金。
3.小吃、商品商家和民俗团体物理位置上分开管理（具体分配看各方情况），小吃及出售商品摊点必需明码标价。
（二）招商引资
1.计划庙会街商品组成，依据商品种类需要有目标性招商。
2.在大学生创业中心找适合我们庙会街需要创业团体
3.在武汉小吃街，民俗商品街找适合庙会商品和商家。
（三）优惠方法
1.学生团体租用摊位只需20元每个。
2.外请民俗团体如皮影戏可免去摊位费合适时给和出场费。

共青团华中农业大学委员会
12月3日

附：
庙会街场地部署方案
1.会场入口处设置一大型充气拱门，拱门上注明庙会名称。
2.会场入口右侧悬挂一3m*2m喷绘，游客可在喷绘上留言。
3.道路两旁拉两条铁丝，上方铁丝上缠绕彩灯，并悬挂灯笼、中国结、“福”字等可悬挂物，下方铁丝只缠绕彩灯，营造热闹气氛，并预防路人进出。

4.路两侧对应两棵树中间拉一条铁丝，悬挂5个灯笼。

5.道路两旁树干用金纸包裹，营造热闹气氛，也预防游客被树木划伤。树上也悬挂灯笼等物。
6.会场中部两棵树中间设置一总服务台，树干上分别悬挂一串假辣椒，两棵树直接悬空挂灯笼，服务台面铺红布，台面上用花、彩色风车等物装饰，服务台背后悬挂一大中国结。
7. 每个摊位前悬挂一张说明该摊位产品及价格牌子