房地产公司-劳动合同管理程序.doc

置业有限公司
制度文件
文件编号
JSRQJH-CX-XZ-05
版本号
1.0
生效日期
-04-01
劳动合同管理程序
修改状态
修订情况
生效日期
I
1.0
-04-01
II

III

IV

总经理签发

劳动合同管理程序
一、目的
指导员工《劳动合同》的签订、解除工作，维护员工和企业的合法权益，避免纠纷；
二、适用范围
适用于公司全体员工的《劳动合同》管理；
三、定义
《劳动合同》指劳动者与用人单位工作确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议；
四、职责
4.1总经理
·审批《劳动合同》的签订、变更、续签和解除；
4.2各分管高层
·审核分管部门员工《劳动合同》的签订、解除；
4.3行政人事部
·审核并指导员工《劳动合同》的签订、解除；
·办理员工《劳动合同》签订、签证、解除等具体手续；
·办理劳动合同的存档及接受员工的咨询；
五、程序
5.1《劳动合同》签订
5.1.1 凡已正式办理完毕录用手续，并签署《上岗承诺书》(格式见JSRQJH-BG-XZ-10)的员工，公司即可与其签订《劳动合同》；
5.1.2 《劳动合同》期限为一年，特殊岗位可考虑为二年或二年以上。《劳动合同》中试用期限通常为三个月，根据实际工作表现好坏可提前转正或延长试用期(延长期最多不超过三个月)，具体转正时间依《员工转正审批表》(格式见JSRQJH-BG-XZ-07)上批准时间为准；
5.1.3 行政人事部每月30日之前统计当月达到转正条件员工，并填写《劳动合同签订审批表》(格式见JSRQJH-BG-XZ-11)，报总经理审批后，安排员工签订《劳动合同》及《保密协议》，并安排双方签字、盖章、签证等手续；
5.1.4 员工接到通知后，到行政人事部领取《劳动合同》(一式两份)，与次日下班前将个人签字后的《劳动合同》返回行政人事部依次传签审批；
5.1.5《劳动合同》一式两份，待公司管辖区域劳动部门签证后，一份由员工在《劳动合同领取登记表》(格式见JSRQJH-BG-XZ-12)签字领取，另一份由行政人事部留存归档。员工自《劳动合同》签订并鉴证之日起，正式与公司确定劳动关系；
5.2《劳动合同》变更
《劳动合同》变更包括：岗位变更、合同条款变更、增设合同条款等。变更依据公司正式发文或书面通知的文件为准，行政人事部根据文件内容安排员工签署《劳动合同》变更书。双方签字后的《劳动合同》变更书视同劳动合同正本同等效力；
5.3《劳动合同》续签
行政人事部每月30日之前统计近45天《劳动合同》要到期的员工，向相关领导请示和向员工了解续订《劳动合同》的意见，并填写《劳动合同签订登记表》，报总经理审批。再根据审批的意见安排员工续签劳动合同；
5.4《劳动合同》解除
5.4.1合同期满或在合同期限内离职、辞退或不愿再续签《劳动合同》，在离职手续办理完毕后，可解除《劳动合同》；
5.4.2 行政人事部在接到审批完毕的《离职审批表》和《离职手续完备单》(格式见JSRQJH-BG-XZ-13)后，填写《劳动合同解除登记表》(格式见JSRQJH-BG-XZ-14)；
5.4.3与公司另外还签有其他协议的，行政人事部要落实协议事项的办理；
5.4.4相关手续完毕，行政人事部为员工开具《劳务关系解除证明书》(格式见JSRQJH-BG-XZ-15)。员工自《劳动合同》解除之日起，正式与公司解除劳动关系；
六、相关表格
·《JSRQJH-BG-XZ-07 员工转正审批表》；
·《JSRQJH-BG-XZ-10 上岗承诺书》；
·《JSRQJH-BG-XZ-11 劳动合同签订审批表》；
·《JSRQJH-BG-XZ-12 劳动合同领取登记表》；
·《JSRQJH-BG-XZ-13 离职手续完备单》；
·《JSRQJH-BG-XZ-14 劳动合同解除登记表》；
·《JSRQJH-BG-XZ-15 劳务关系解除证明书》；