房地产公司集团采购保密管理规定.doc

xx房地产(集团)股份有限公司
集团采购保密管理规定
（xx年7月）
第一条 为保守公司集团采购文件资料相关信息秘密，规范使用，维护公司的利益，特制定本规定。
第二条 集团采购保密管理规定适用于公司通过集团采购确定的供方、价格、技术标准要求及合同条款等集团采购文件资料。
第二条 集团采购保密管理规定适用于责任部门为：成本管理中心、技术研发中心、各子公司计划部或综合部（负责接收集团通知的部门）、成本部、技术部及工程部。
第四条 集团采购文件资料以集团行政办资料室统一下发的电子版通知为准（通知中包括使用指引、中标资料等），各子公司对接集团的部门收到通知后，不得随意将集团采购文件资料共享及广泛发至各部门，应及时报子公司总经理并应委派专人对集团采购文件资料存档备案，做好保密措施。
第五条 各子公司责任部门原则上使用集团采购文件资料的权限如下：
技术部门根据具体项目技术要求选型；
成本部门根据技术选型确定相关价格；
成本部门或工程部门组织后续的合同签订工作。
第六条 根据以上责任部门的划分，各子公司应将集团采购文件资料（不带价格版）发至技术部门负责人处；将集团采购文件资料（带价格版）发至成本部门负责人处，统一进行管理，如需要工程部组织签合同的，则本项目选用集团采购范围的合同资料由成本部门负责人转发至工程部负责人处。
第七条 子公司责任部门的负责人应做好对集团采购文件资料的保密工作，统一管理需使用集团采购文件资料的内部员工，做好使用登记，不得随意拷贝、打印、拍照及复印集团采购文件资料，不得向外透漏集团采购文件资料信息。
第八条 当涉及合作项目需要提供公司的集团采购文件资料时，应先经当地子公司总经理批准，而且只能当面查看，不得由对方拷贝、拍照及复印带走。
第九条 当涉及需要在施工单位招标时指定集团采购品牌、价格或需要加入施工单位签三方合同时，各子公司不得将整套集团采购文件资料发给施工单位，只需提供合同范围内的集团采购合作品牌及中标价格，同时要求施工单位做好保密工作，不得对外泄露。
第十条 公司内部员工由于离职等原因离开公司的，要做好集团采购文件资料的交接及回收工作。
第十一条 违反以上规定造成公司集团采购文件资料外漏的，经查属实的，则公司将追究相关人员的责任，给公司造成损失或纠纷的，则依法追究其法律责任。
第十二条 本管理规定由xx房地产（集团）股份有限公司招标领导小组负责解释和修订，具体经办部门为成本管理中心。
xx房地产（集团）股份有限公司
二○一四年七月