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房地产公司售楼部、样板房物资采购及管理规定模版.docx
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1、售楼部、样板房物资采购及管理规定1 范围本标准规定了售楼部及样板房的各类物资采购活动。本标准适用于售楼部及样板房物资采购管理。2标准引用XX-G-综合部-01-2013A 编写管理标准的规定。3 定义售楼部及样板房物资采购:是指公司在一定的条件下从供应市场购买产品作为企业资源,为公司房地产项目销售,保障公司售楼部及样板房展示的一项企业经营活动。售楼部及样板房物资管理:是指交接、建账、调拨、库管、处置等一系列物资管理活动。4 物资分类物资主要分为售楼部物资、样板房物资和固定资产:4.1 售楼部物资:指为售楼部展示购置的装饰灯具、软装、电器物资和维持日常运营所需器材、耗材,普通工具设备及配件、日常
2、维修材料等物资。4.2 样板房物资:指为样板房展示购置的装饰灯具、软装、洁具、龙头、家用电器、橱柜(含厨房电器)等物资。4.3 固定资产指单价在2000元以上,并且使用期限超过2年的各类大型工具、设备、办公用品、办公设备等各类物资。5 职责分工5.1 营销部负责售楼部办公设备、办公用品、固定资产物资的采购申请发起,负责对闲置物资的具体处置工作。5.2 技术部装修部负责售楼部、样板房洁具、龙头、家用电器、橱柜(含厨房电器)的采购申请发起,负责售楼部、样板房软装物资的采购,负责上述物资的建账并移交物业公司。5.3 综合部负责售楼部前期使用的办公设备、办公用品、固定资产的审核、采购,负责售楼部、样板
3、房物资的建账、调拨、处置管理。5.4 预算部负责售楼部、样板房洁具、龙头、家用电器、橱柜(含厨房电器)的采购。5.5 物业公司负责售楼部、样板房所有物资与技术部装修部的交接、建账、保管,协助相关部门对物资的调拨、处置。5 物资申购5.1 物资采购分为计划性采购、临时性采购、固定资产采购三种形式:5.1.1 计划性采购申请:计划性采购申请必须编制在采购计划和预算中,未在计划编制中的采购申请,公司不予批准。5.1.2 临时性采购申请:由各部门以呈批件的方式根据实际工作需求提出申请。5.1.3 固定资产采购申请:参照公司固定资管理规定。5.2 申购流程5.2.1 营销部、装修部根据项目需要编制年度采
4、购计划及资金预算。5.2.2 公司对采购计划及资金预算计划进行审核。5.2.3 营销部根据项目定位和实际需求填写售楼部办公物资标准申购表(详见附录A),申购部门、物业公司、财务部负责人签字后交综合部审核。5.2.4 申购物资中涉及固定资产需填写固定资产申购表办理相关申购手续。5.2.5 技术部装修部根据项目定位和实际需求填写售楼部、样板房物资标准申购表(详见附录B),申购部门负责人、主管副总签字后交预算部审核。5.2.6 售楼部、样板房软装物资由技术部装修部负责呈批申购。6 物资采购6.1 职责6.1.1 综合部负责售楼部办公设备、办公用品、固定资产供应商进行评价,选择合格供应商,售楼部办公物
5、资标准申购表和固定资产申购表审批后由综合部呈批统一采购和费用结算。6.1.2 预算部负责售楼部、样板房洁具、龙头、家用电器、橱柜(含厨房电器)供应商进行评价,选择合格供应商,根据供应商提供物资的情况组织对供应商进行年度综合评价;并负责采购。6.1.3 技术部装修部负责售楼部、样板房软装物资供应商进行评价,选择合格供应商,根据供应商提供物资的情况组织对供应商进行年度综合评价;并负责采购。6.1.4 营销部、物业公司负责物资的接收检验及入库保管。6.2 采购流程6.2.1 必须在采购呈批完成审批后开始采购,禁止未经呈批擅自采购或物资需求人私自与供应商联系采购。6.2.2 采购活动原则上应在公司指定
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