房地产公司客户关系管理系统移动验房工作流程及业务标准模版.docx
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1、xx房地产(集团)股份有限公司xx地产客户关系管理系统移动验房工作流程及业务标准制度名称编制(修改)时间首次编制换版编制修订编制编制人编制单位废止编号制度管理规定xx-9品牌管理中心说明:一、目标2.1通过提高房屋质量及精细化交付服务来提升业主满意度,并形成技术沉淀。2.2集中交付到场收楼率达到93%;2.3一个月内整体交付率达到81%;2.4一个月内集中交付客户提出质量问题户均2条;2.5交付后一个月提交“交付后总结报告”;二、组织分工2.1各部门组织分工2.1.1工作职责:2.1.1.1客服部程序详细步骤关联部门步骤1进场前1个星期内反馈设计缺陷技术部步骤2房屋质量问题反馈项目管理中心步骤
2、3现场质量问题跟踪本部门步骤4反馈施工单位配合情况工程部步骤5组织集中交付物业管理中心步骤6集中交付后相关事宜(遗留问题、物料)移交物业管理中心 2.1.1.2项目管理中心:程序详细步骤关联部门步骤1根据查验数据,监督责任单位进行质量问题整改,完成公司对交付前质量问题整改率的目标,严格按照公司相关文件,对不配合整改单位进行相关处罚客服部、施工单位步骤2组织施工单位集中交付现场成立快修小组施工单位步骤3组织施工单位进行交付区域(区域、设备、资料、)移交物业服务中心步骤4监督交付后维保工作客服部、施工单位 2.1.1.3技术部:程序详细步骤关联部门步骤1对查验小组反馈的设计缺陷进行梳理,给出回复口
3、径,并对在建项目进行改进客服部步骤2对现场重大工程质量问题(如结构、楼板厚度不足、贯穿性裂缝),给与技术支持客服部、项目管理中心 2.1.1.4工程部:程序详细步骤关联部门步骤1对严重工程质量问题、工程事故予以备案客服部、项目管理中心步骤2根据客服部提供的交付前整改数据,对年度合作供方进行考评客服部、施工单位 2.1.1.5物业服务中心:程序详细步骤关联部门步骤1主动配合交付区域相关移交项目管理中心步骤2交付前相关物料准备(签约资料、钥匙、签到表)客服部步骤3集中交付过程中配合地产进行集中交付客服部步骤4交付后受理业主房屋质量问题报修和投诉,代表地产监管施工单位的保修工作客服部、施工单位步骤5
4、出现超时维修、二次返修不合格的、施工单位拒不履行保修义务的或施工单位互相推诿的情况下及时提供超时维修工作通知单及工作联系单予地产客服部,请求启用第三方维修。客服部步骤6集中交付一个月内,每天把交付整改率报表邮件发送至客服部公共邮箱。集中交付后每周发送现场收楼及整改率文件至客服部。客服部 2.2查验小组组织分工查验人员由第三方提供并组织,第三方需组织固定人员组成查验小组。2.2.1工作职责2.2.1.1客服经理程序详细步骤备注步骤1根据计划部提供年度交付项目下发给查验主管步骤2对查验项目给予技术指导及支持2.2.1.2区域客服经理程序详细步骤备注步骤1协调查验项目吃、住问题步骤2协调查验项目现场
5、准备 2.2.1.3查验主管程序详细步骤备注步骤1排年度查验计划步骤2查验人员调配 2.2.1.4查验组长程序详细步骤备注步骤1组织查验计划及汇总查验情况步骤2推进项目整改 2.2.1.5查验人员程序详细步骤备注步骤1根据组长计划按量完成查验任务步骤2问题整改销项跟踪三、工作流程3.1工作流程重点及标准:序号任务程序标准及重点节点时间备注I根据合同交付时间制定3+2+1进场时间年前按年度交付计划II组长核对现场情况,并列出项目具体的施工进度,设计缺陷、户型核对进场后3天内出具体的查验前质量报告III正式进场,组长组织组员进行现场户型区域的区分确保记录统一进场后当天项目进场查验前1天IV项目部召
6、集施工单位召开整改启动大会,并且与我部相互认识进场后7天内由项目部组织会议V组长制定查验计划并告知各组员,落实查验人员的工作量10天-20天两天建立早会,并邮件告知是否按计划执行VI负责现场查验及问题质量跟踪交付前根据查验计划执行VII问题整改单整理后发送予各施工单位,并做好签收文件查验期间及查验完成后根据项目情况,制定发单计划VIII与项目管理中心进行沟通,采取有效的方法推动施工单位问题整改交付前组长制定销项计划IX相关单位问题整改完毕后,需进行对我部回复整改单交付前短信回单(微信、手机)X验房人员接收到问题整改的回复,所对问题整改单进行现场复查,复查不合格重新发单给予施工单位,复查合格关闭
7、问题单交付前问题复查时需施工单位现场核对问题3.2工作任务流程:3.2.1进场前准备工作3.2.1.1交付户型图、销售统一口径、客户明细、现场施工进度、设计缺陷3.2.1.2交付项目上各负责人的联系方式3.2.1.3进场前一周知会项目经理(内容)3.2.1.4提前了解各个施工单位3.2.1.5召开首次进场例会、知会我方查验计划。3.2.2例会内容:3.2.2.1现场状况3.2.2.2风险报告、风险及处理、项目部配合;3.2.2.3根据状况制定交付时间3.2.2.4宣讲公司对竣工交付查验及质量保修管理补充规定3.2.2.5竣工验收备案表、小区人防、环境、水电、网络四、查验标准毛坯房屋验收过程中,
8、每项工程都需要验收,所有的房屋,需要经历三大验收,11道关口,才能交到客户手中。三大验收包括:五大专项验收(淋水验收、闭水实验、通球验收、打压验收、通电验收);综合验收(空鼓验收、总包验收、分包验收、分区验收、保洁验收);设计缺陷验收。4.1验收明细:淋水验收查验范围所有楼栋外墙、涉外门窗查验目的提前查验、整改渗漏问题,并通过雨后查验多次复查,让业主安心入住。前提条件室内门窗施工完成;室内门窗外墙胶施工完成;部品部件安装、调试基本完成;室内通水(临时水亦可);查验标准检查所有外墙门窗密封性能及防水性能。观察室内有无渗漏情况,保证门扇外墙门窗密封及防水性能良好操作方法外墙淋水挂水管形成水幕淋水2
9、4小时,次日查验;门窗喷淋用压力大于0.2Mpa 的柱状仿雨水向每个房间的每扇外墙门、窗框墙体塞缝、型材拼接缝以及关闭缝处以1分钟每米的速度喷淋。验收工具50米水管1根水管撑杆1根给水接头若干 闭水验收查验范围所有沉箱查验目的保证每套房间卫生间无板漏、无侧漏及其它渗漏。前提条件沉箱清理干净排水管接口封堵沉箱防水施工完毕室内通水(临时水亦可);查验标准检查每套房间卫生间天花防水渗漏情况。保证每套房间阳台、卫生间无板漏、无侧漏及其它渗漏。操作方法将卫生间的所有下水道堵住,灌入200mm高的水,48小时后,确认天花、墙面无渗漏即可。验收工具手电筒1把1.5m人字梯1部放水水管1根水桶1只试水高度应达
10、到20cm房屋卫生间蓄水后,施工单位应及时巡查补水,杜绝卫生间蓄水后没有水现象。验房组结果检查时,无水或水量不足的部位采取重新闭水;闭水渗漏点严格杜绝施工单位违反施工工艺要求维修,一经发现,限期整改并进行处罚。并对违反施工工艺要求的维修,拒绝验收;施工单位放水时须严格按要求进行放水,放水时特别注意干区水量外溅,导致干区楼板渗漏情况;遇到闭水所检查部位存在湿印和明显水迹的有争议的地方,可以通过方法排除的可不记录,但不能排除的问题点,必须按照渗漏点进行处理。对于侧墙面水印、水迹,一律按照渗水登记;对验收中出现争议的问题,自行无法解决的,由验房组、施工单位及项目部工程师现场裁决。通球验收查验范围检查
11、室内每座马桶排污、排水情况检查楼栋每根污水、雨水主管排污、排水情况,查验目的排污使用功能正常,污水管网无堵塞、反坡等现象,保证污水管网连接符合设计及国家要求。保证管道安装位置准确,排污、排水功能正常,污水管网无堵塞、反坡等现象,保证污水管网连接位置准确,符合设计及国家要求。前提条件室内排水管、排污管、雨水管施工完成室外雨水、污水管网施工、接驳完成,雨水管井,污水管井施工完成;施工单位完成自检和整改;室内正式水已通(临时水亦可); 验收前请项目部提供相关图纸。查验标准检查楼栋每根污水、雨水主管排污、排水情况,保证管道安装位置准确,排污、排水功能正常,污水管网无堵塞、反坡等现象,保证污水管网连接位
12、置准确,符合设计及国家要求。操作方法一个人从顶层排污管、雨水管安置乒乓球,安置乒乓球的管使用水管冲水即可,一个人在首层雨水井、排污井观察验收工具40cm乒乓球根据项目现场情况定数量大于主管直径2/3的皮球根据项目现场情况定数量对讲机2部、水管 打压验收查验范围室内所有水管查验目的检查室内所有给水管道承压能力及管道熔接密封性能,检查室内所有给水部件安装密封性能,检查接头、内丝接头,堵头、龙头、角阀等各连接处渗漏情况,保证室内给水管道无渗漏、无破损,管道承受压力符合设计要求。前提条件 室内给水管道施工完成;室内通水查验标准.压力表稳压后掉压低于0.05Mpa.检查室内给水管道畅通情况,室内打压结束
13、,在打压接水口最远处出水口放水,观察管道畅通情况,保证室内给水管道通畅,给水功能使用正常。操作方法.当所有水管通路全部连接好后才可以试压,在测压前要封堵所有的堵头,关闭进水总管的阀门.测压时,摇动千斤顶的压杆直到压力表的指针指向0.8左右.保持这个压力值一定时间验收工具千斤顶,压力表,水箱,连接软管,水平尺等。验收开始前施工单位须按配合要求,准备好验收人员及工具;打压测试完成后,一定要按照要求在最远处放水,以判断管道堵塞;打压验收时不允许不回零的压力表作为检查测量仪器;在打压过程中,因某种原因要重新打压时,必须经检查人员同意后方可操作,否则,按照检查过程作假处理;二次打压,稳压15分钟后,压力
14、降到0.05Mpa时,要继续观察5分钟,看是否稳压,以此来判断管道检查结论;为了保证管道检查有效性,打压前小五金、镜箱、银镜等部件在埋有水管墙面上的开孔施工完成。通电验收查验范围检查公区每个插座、开关接线情况查验目的.保证公区穿线无死线、无断线,保证各回路用线规格及线径满足国家要求及生活需要.保证每个插座三相接线正确,无漏接、错接、反接等现象,保证漏电保护器使用正常。前提条件公区电气设备安装完成,调试完成;施工单位完成自检和整改;公区正式电已通;查验标准保证室内穿线无死线、无断线,保证各回路用线规格及线径满足国家要求及生活需要;检查插座接线情况,保证插座三相接线正确,无漏接、错接、反接等现象,
15、保证漏电保护器使用正常;保证灯带光影无断档现象;操作方法使用专用工具测试接线情况以及漏电保护检查开关插座安装高度及水平度,保证开关插座安装符合设计要求、安全使用及整体观感需要;动手测试室内每个开关,检查室内开关安装使用功能,保证每个开关插座安装方正、牢固,使用灵活,开关与照明灯具相对应且使用正常;验收工具验电器 空鼓验收查验范围所有砂浆批荡层墙面、窗台;查验目的保证砂浆墙面、窗台无空鼓。前提条件墙面砂浆批荡完毕窗台施工完毕;窗户安装完毕查验标准空鼓15CM;开裂性空鼓;标记方正,使用K作为标记;操作方法使用空鼓锤在墙面、窗台滑行即可,空鼓与无空鼓区别在于声音,声音比较清脆便是空鼓。在空鼓问题区
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