国有房地产公司会议管理办法模版.docx

会议管理办法

为贯彻市委、市政府、市国资委、集团公司 “少开会、开短会，少讲话、讲短话” 的有关精神，同时又促进公司上下有效沟通，及时追踪进度、纠正偏差、改进工作，提高效率。参照集团《会议管理规定》，结合公司的实际情况，对公司原《会议管理规定》进行修订。
一、公司办公例会
（一）会议主持
总经理
（二）会议性质
公司办公会议
（三）时间地点
公司办公会每月举行一次，时间一般为每月的第三周，地点为总经理办公室，会议由办公室提供服务。
（四）参会人员
公司部门负责人以上管理人员参加。
列席人员：会议主持人指定的其他有关人员。
（五）会议内容
1、调度生产、经营、业务、管理计划目标落实情况。
2、听取各部门工作进展情况汇报，针对偏差调整工作计划，采取补救措施，寻找最佳解决办法。
3、跟踪重点、难点问题，查找原因，及时纠偏及改进。
4、办公会主要是检查工作，交流、沟通。
（六）议题提出
1、会议议题由办公室设计统一表格，于每次会前三天下发，副总经理可根据工作情况，提出议题，议题人应提前填写《议题申请单》，于前两天报办公室，紧急议题可不受限制。
2、办公室负责收集议题，会议召开前一天，交总经理审定。
3、审定的议题，由提出或承办部门在会前一天准备好材料，参会人员人手一份。简单议题，经总经理同意可口头提出。
（七）议题审议
1、会议按议题顺序，由提出或承办部门做汇报或中心发言。
2、参会人员可围绕议题充分发表意见，简明扼要。
3、由总经理作总结发言，明确责任人和完成时间，形成会议纪要。
（八）会议规则
1、参会人员可围绕议题，充分发表意见。
2、公司办公会决定事项，由执行人负责落实，按规定时间完成，在一下次办公会议上汇报；由办公室负责督办。
3、需要更改的事项，由执行部门提出，经办公会或总经理决定后方可更改。
（九）会议纪律
1、全体参会人员（包括列席人员）必须按时到会，不能到会者须经总经理批准。
2、会议期间不得处理其他工作，手机应设置为静音状态。
3、参会人员（含列席人员）必须对会议内容保密，不得泄露会议细节。
（十）会议记录
公司办公会议由办公室负责记录，并在三天内整理完毕，由部门负责人把关、分管领导审核，送交会议主持人签批，制做成会议纪要，下发执行，跟踪督办。
三、其它
（一）本办法由办公室负责解释。
（二）本办法自发布之日起执行。
附件： 公司办公会议议题审批单

附件：
公司办公会议议题审批单

序号
议题
事由（理由）
提出部门或人员
备注
1

2

3

4

5

6