融创房地产活动专业策划案.doc

活
动
策
划
细
案

融创置地商务部
8月

活动策划细案
目录

第一章 活动概要
第二章 活动人员组织
第三章 活动原则
第四章 活动流程
第五章 活动筹办工作
第六章 活动费用预算
附件：硬件支持负责部门及完毕时间

前言：
l 上谷项目在整个营销推广期筹划策划组织4个活动：
9月18日（周六）上谷项目产品推介会
10月16日（周六）上谷项目开盘活动
阴历年终 上谷项目答谢客户活动
10月份 上谷商业街开街典礼
l 对于本次活动理解：
特色品牌餐饮----全球同步娱乐 ————上谷大型推介会
时间：9月18日
地点：天津大礼堂
预测人数： 1000人
活动形式： 产品推介和娱乐表演相结合
活动理解：
上谷项目自4月份上市以来至今已有4个多月了。在这四个多月里上谷项目通过媒体外卖场等通路让市场对其有了一定理解，也积累了某些客户，达到了一定预期。但不可否认是由于项目自身体量较小推广费用有限等因素，在市场上还没有形成一股强势。
那么，咱们但愿以此活动达到如下目：
1. 给市场一种亮点保持市场对上谷持续关注；
2. 使咱们业主增强信心保证开盘转化；
3. 给不懂得咱们项目人群一种认知；
4. 给关注咱们项目人提供一种零距离接触机会；
5. 通过后期宣传是全国媒体对上谷有一种结识，配合全国招商顺利进；
6. 增进上谷卡发放给投资者和经营者以信心。

第一章 活动概要
一、 活动目：
通过9月中旬大型综合性活动，让人们借此机会更理解、承认上谷，也再次让该项目在市场上引起广泛关注，为10月份项目开盘蓄足势。
本次活动直接目的：事件炒作在全国范畴内造势；活动后天津人人人皆知融创上谷项目。
二、活动时间： 9月18日
三、活动场地：视活动形式及规模仿定场地
四、活动主题：…… （上谷项目大型产品推介会）
五、活动基本思路：
1、名人效应2、结合奥运进行马拉松比赛3、与电视台娱乐栏目合伙4、美食节5、环球小姐天津赛区比赛
六、活动重要内容：
第二章 活动人员组织
一、 邀请单位或个人
1、销售现场积累意向客户、大客户、顺驰老业主、温州意向客户？
2、加盟商家；
3、上谷网民；
4、报纸广告、户外广告、短信群发等吸引新客户；
5、战略合伙伙伴：仲量联行、瑞得广告、建筑师：迫庆一郎等；
5、各大媒体记者；
6、公司代表；
二、新闻媒体
1、《天津日报》 王卿
2、《每日新报》 安元
3、《今晚报》 刘英潮
4、《都市快报》 高文利
5、《假日100》 吴斌
6、《都市快报》
7、《主流》 刘胜全
8、《优雅生活》 崔芳
9、《置家》 曹辉
10、《天津航空》 史？
11、搜狐焦点网 郭颖、唐延津
12、搜房网 杨定坤
13、天津电视台 张奇
14、其她
（以上为合伙过媒体。有记者不一定要到场）
《中华人民共和国房地产报》
《21世纪报道》
《中华人民共和国经营报》
《北京青年报》
《经济观测报》
《新地产》
《中华人民共和国住宅》 张四宇
《潮流家居》
《财经》
新浪网站

三、现场支持人员
活动主持人
活动策划顾问
天津融创置地有限公司商务部：招商部、营销部、营运部、市场部及活动公司有关人员
A 签名处
B 品牌商家代表接待
C 资料发放及礼物发放处
D 其她现场服务人员
E 现场摄像、照相人员
F 保洁人员、保安
等等

第三章 活动原则
一、 本次活动由天津融创置地有限公司主办，应充分体现融创实力和精神，研讨会力求新颖活跃，严肃庄严，注重树立融创集团“上谷”项目商业操作实力及该项目引领天津人消费新潮流形象。
三、主题明确，流程清晰，有条不紊，加强“上谷”项目市场影响力，促成主力商家签约，增长准客户及意向客户经营、投资信心。
四、活动现场既要保证研讨活跃氛围，又要使讨论内容紧密环绕“上谷”项目或有关商业地产概念。
五、整个活动时间控制在3小时以内。
六、请所有宾客控制在50人之内。（现场支持人员不含在内）
七、制定详细活动费用预算。

第四章 活动流程
一、 活动流程概况
整体活动分为三大某些：
1、前期预热某些
2、当天现场活动
A 迎宾、签到、接待
B 前奏预热 （音乐、主持人开场白、嘉宾简介等）。
C 宾客（商家代表）针对需求进行发言，其她嘉宾讨论发言
D融创置地公司进行项目简介。
E宾客（商家代表）发言。
3、后期延续某些
二、活动流程安排
1、 当天现场活动
1：30——2：10 检查现场有关布置，音响调试，保安、服务人员准备就位，有关物品检查。向现场工作人员分发工作证，确认所有到位。
2：10——3：20 现场工作人员（保安）依照批示牌负责引导嘉宾车辆停放秩序。
A 迎宾、签到、接待（音乐）
2：45——3：25 公司领导迎接宾客、嘉宾签到、由工作人员引到咖啡区休息。咖啡区有专人服务。
3：25——3：30 宾客、嘉宾入座

B 活动开始（音乐停）
n 3：30——3：35 主持人致欢迎词、简介与会嘉宾
各位嘉宾，你们好！欢迎人们光临融创·上谷——赢家天下现场！在座嘉宾，你们都是餐饮界和娱乐界非常成功人士。请容许我简介一下咱们到场商家名称：。。。。。。。
今天咱们借融创上谷项目共聚一堂，再次欢迎你们光临！
下面欢迎融创集团融创置地有限公司——马志霞总经理，为咱们致辞！有请！
3：36——3：40 融创置地公司代表致辞
（倾听咱们工作报告，也让咱们理解你们需求。）
C 融创置地公司进行项目简介
n 主持人致辞
感谢马总发言，下面有请融创集团融创置地有限公司副总经理——迟迅，为人们简介融创·上谷项目基本状况。有请迟迅！
3：41——4：05 融创置地公司代表进行项目简介（配有投影仪）（有关材料见附表）（公司背景、项目定位、招商思路）

D 宾客为融创。上谷献字
就“天津餐饮发展趋势”和“餐饮业汇集效应”发言
n 4：06——4：08 主持人承上启下，引出发言内容，融创代表上台道谢。
在座嘉宾中也许有许多人已经懂得并始终在关注着上谷，当前通过迟总关于项目详细简介，相信人们对上谷有了更多更系统理解。从项目理念、项目配套到项目后期营运服务，咱们处处都能看出融创置地有限对于该项目注重，及专业操作水平。咱们相信上谷会不负众望，不久将来炫爆登陆天塔道！
融创·上谷通过全面市场调研、严谨市场分析，将项目业态规划为“特色品牌餐饮，全球同步娱乐”，那么究竟餐饮行业发呈现状如何呢？发展趋势又是什么呢？今天咱们很荣幸请到了天津餐饮协会秘书长，下面咱们有请郭秘书长上台发言！让咱们以热烈掌声欢迎过秘书长！
4：09——4：20 天津餐饮协会秘书长发言
n 主持人致辞，引出发言内容
感谢郭秘书长精彩发言，咱们已经看到了餐饮行业发展景象，相信也让在座嘉宾增长了诸多信心。感谢郭秘书长！
下面尚有更精彩一幕！郭秘书长为咱们这次交流会亲笔题词！
4：21——4：25 为融创。上谷献字

E商家代表发言讨论商家需求
n 主持人致辞，承上启下，引出发言内容
“融创·上谷——赢家天下”在座嘉宾们，咱们今天由于上谷项目交流会共聚一堂成为朋友，相信明天咱们会在天塔道上谷成为邻居，成为共赢合伙伙伴。下面咱们请运河渔村。。。。。讲讲商家需求。有请。。。。！
4：26——4：35 运河渔村代表针对商家需求发言（周边环境、硬件设施、配套、软件服务）

F主持人调动并引导商家代表讨论
n 主持人感谢发言代表，并调动嘉宾环绕商家需求讨论发言
感谢运河渔村。。。。。精采发言。在座各位嘉宾也可以说说自己看法。
（会宾园罗总）
4：36——4：45 嘉宾环绕商家需求讨论发言
由于时间因素不能满足人们一一发言规定，如果尚有什么建议和规定可以在会后和咱们招商代表进行沟通，刚才人们对于上谷建议和规定，咱们一会儿可以让项目负责人一一解答。
人们都懂得在餐饮行业中开店选址十分重要，对于一种地块可持续性发展也是十分核心。下面咱们就选址规定和可持续性进行一下沟通。先请楚云天代表针对餐饮业选址考虑因素——可持续性进行发言。有请。。。。上台！
G 商家代表就选址规定和可持续性进行发言
n 4：46——4：50 主持人承上启下，总结针对商家需求讨论内容，引出下一种发言内容
4：51——5：00 楚云天代表发言（针对餐饮业选址考虑因素——可持续性）
感谢楚云天代表精采发言。下面在请北京青鸟代表针对健身业选址考虑因素——周边环境、发展进行发言。
5：01——5：10 青鸟代表发言（针对健身业选址考虑因素——周边环境、发展）感谢两位代表精采发言。在座各位嘉宾也可以说说自己看法。
（金太阳王总）
H主持人调动并引导商家代表讨论
n 5：11——5：20 主持人感谢发言代表，调动嘉宾环绕选址和可持续性讨论发言
谢谢人们发言，由于时间关系，咱们不能满足每位嘉宾一一发言。如果您对咱们项目尚有什么建议会后您可以与您身旁招商代表沟通，也可以拨打上谷项目招商热线。
I 会议总结性发言
n 5：21——5：25 主持人宣布研讨结束，并邀请项目负责人对商家讨论问题进行解答
再次感谢人们发言，真让咱们理解到许多关于餐饮、关于娱乐行业知识。下面就人们发言中提出问题，有请上谷项目负责人予以解释。再次有请融创置地有限公司副总经理、上谷项目负责人——迟迅！
5：26——5：40 项目有关人员进行总结性发言
n 5：41——5：45 主持人、融创置地公司项目负责人上台道谢，并请嘉宾就餐。
谢谢郭秘书长发言、谢谢商家代表发言，谢谢参加讨论嘉宾们发言，谢谢所有光临融创·上谷——赢家天下交流现场。感谢人们，感谢人们对于上谷项目关注，咱们项目是为你们量身定做，咱们会为在座嘉宾，为咱们客户打造精彩上谷！
3、后期延续某些
5：50——6：25 嘉宾品尝“特色自助餐”。（音乐伴奏、礼仪服务、招商代表接待）
会议期间配有茶水。

4、媒体发布安排
目：通过报纸新闻宣传，进行事件炒作，增进意向客户签约，引起更广泛市场关注及承认。
活动原则：安排单独采访地点和采访时间，为新闻制作准备良好条件。做好媒体记者招待工作。
活动安排：
A 主会场外接待
B 领取项目有关资料及礼物（或礼金）
C 参加活动（旁听、记录）
D 对活动与会人员及融创置地项目负责人进行采访或沟通

第五章 活动筹办工作
时间：5月24日——6月7日
一、 活动策划案研讨并拟定
活动公司参加研讨活动方案及有关细节，并拟定。
二、活动与会人员联系及邀请
A有关业内知名人士（天津餐饮协会秘书长）（招商部负责）
B商家代表：拜访+邀请函 （招商部负责）
C 媒体记者：联系、邀请 （营销部策划）
三、文案准备工作 （活动公司介入）
A 报纸广告软稿撰写 。（策划+广告公司）
B 商家代表研讨提纲 （招商+策划+广告公司）
C 主持人台词 （主持人+策划+广告公司）
D“上谷”负责人项目简介辞，幻灯片形式 （策划+广告公司）
四、现场布置（活动公司介入）
A 现场形象设计 （策划+广告公司）
详见《现场布展设计阐明》
B 装饰品准备 （策划）
C 现场布置 （策划）
五、招商道具准备 （策划）（活动公司介入）
A 招商楼书、手提袋等
B 客户礼物
C 签名册等
六、硬件支持负责部门及完毕时间
详见附件一
第六章 活动费用预算
一、现场包装经费预算
1、现场装饰品
2、音响、话筒等租赁费
3、场地租用费
二、现场活动费用预算：
1、 主持人礼金
2、 乐队（提琴或钢琴）
3、 礼仪
4、 自助餐
三、活动准备物品
1、 鲜花（涉及摆花和胸花）
2、 签字笔、毛笔、签名册、请柬、信封、饮用水
3、 礼物
四、其她
1、新闻媒体礼金
2、知名人士接待费
3、有关活动媒体发布费用
4、不可预见费

执行内容
工作内容
开始日期
贯彻日期
负责部门
需要支持
备注
拟定宾客名单
1、业内知名人士
2、主力商家代表
3、公司领导
4、 媒体记者资源
5月24日
5月31日
招商部

（整合媒体记者资源）
——
制作请柬
拟定请柬内容、版式，打印制作请柬
5月25日
5月28日
策划部
广告公司
涉及信封制作
发送请柬
拜访、投递两种形式
5月28日
5月31日
招商部
策划部

招商资料及礼物准备
招商楼书、手提袋、某些报广内容及礼物预订
5月26日
6月5日
策划部
广告公司、活动公司
楼书制作完毕5月28日
拟定各种文稿
1、报纸广告软稿撰写 ，含信息传达
2、商家代表研讨提纲
3、主持人台词
4、“上谷”负责人项目简介辞，幻灯片形式
5月25日
5月31日
策划部
招商部
广告公司、活动公司

现场布置
1、会场选址（25日拟定）
2、现场形象设计（29日拟定）
3、包装饰品准备 （齐全）
4、现场音响等设备租赁 （5日拟定）
5、现场布置（7日完毕）
5月25日
6月6日
策划部
广告公司、活动公司、制作公司等

媒体发布会
媒体联系、维系
前期对活动宣传
后期对事件宣传与炒作
5月27日
6月3日
策划部
活动公司、报社等

现场工作人员简朴培训
加强服务意识，提高接待能力
6月7日
6月7日
活动有关人员
——
——
附件一：硬件支持负责部门及完毕时
恳谈会商家议题及讨论提纲
一、 商家需求问题
1、 建筑风格（外立面、店招、层高等）
2、 建筑配套 （上下水、暖电、排风/烟、空调等）
3、 业态规划规定
4、 后期营运 （基本物业、特色服务、服务性招商等）
5、 周边配套 （银行等）
6、 周边消费能力 （周边居住人群、目性消费人群等）
7、 其她
二、商家选址与可持续性发展问题
商家选址：
1、 交通便利
2、 项目配套
3、 后期营运
4、 周边餐饮氛围
5、 周边消费潜力
6、 地块升值空间
7、 项目发展前景
8、 其她
可持续性发展：
1、 良好物业载体
2、 公司品牌长期生命力
3、 餐饮行业市场空间及发展潜力
三、天津餐饮发展趋势和餐饮业汇集效应
天津餐饮发展趋势：
1、 餐饮业发展基本状况
（1）全国状况
（2）天津状况
2、 发展前景
（1）消费者对餐饮取向
（2）餐饮业发展存在问题
（3）餐饮行业市场空间巨大，发展潜力诱人
餐饮业汇集效应:
1、 业态配比，互相增进
2、 强强联合，共生共赢
3、 统一进驻，跨区域发展，吸引外地消费人群

出席恳谈会商家名录
主持人
活动顾问

吴俊军教师

宾客名单
天津餐饮协会秘书长 郭立久
运河渔村 温总
楚云天 张总
青鸟健身俱乐部 （北京） 加盟部 王总

嘉宾名单
餐饮业：
中餐：
1、 翠亨邨
2、 汉风酒楼
3、 新加坡泰国村鱼翅酒楼
4、金太阳
5、天域酒家
6、十八龙门
7、粤唯鲜
8、鹏天阁
9、宝轩渔府
10、集贤阁
11、楼上楼
12、唐轩
13、黄鹤楼
14、福肴人家
15、唐宋府
16、正和美食
17、白金宫
18、避风塘
19、上海年代
20、运河渔村
21、宾客楼
22、滚石俱乐部
23、粥旺府
24、东坡酒家
25、朝日俱乐部
西餐：
26、成桂西餐
27、尊豪西餐厅
28、客斯特西餐
29、季诺西餐（大成家）
30、佳园西餐
31、宾果士

韩料:
32、帝摆庐
33、绿色村庄

日料:
34、炼瓦家
35、花月
36、荣吉
37、红梅亭
娱乐业:
38、星光灿烂KTV
39、钱柜KTV（北京）
40、麦乐迪KTV（北京）
其她:
41、天福茗茶
42、星巴克咖啡
43、好利来蛋糕
44、圣西林蛋糕

45、沪景园（北京）
46、巴渝人家（北京）

融创置地商务部

5月23日