房地产集团法律事务管理办法.doc

xx地产集团法律事务管理办法

第一章 总 则
第一条 适用范围
集团公司、下属公司及各地区公司发生的法律纠纷及日常法律事务，包括诉讼案件和非诉讼案件的处理。
第二条 工作原则
一、严格管理、团结互助、热情服务；
二、加强培训、预防为主、补救为辅；
三、诚实信用、勤勉尽责、严密审慎。
第二章 法律事务管理措施
第三条 诉讼案件管理
一、诉讼前期
(一)发生相关法律问题，须填写《诉讼案件审批表》（附件1）并附相关证据材料，由本部门负责人审核并上报主管领导，经批准后移送法律事务中心；重大法律问题由法律事务中心及时上报董事局。
(二)法律事务中心调查取证，相关部门应全力配合，必要时由法律事务中心牵头，组织相关部门专题研究，并出具法律意见，报主管领导，重大问题上报董事局。决定诉讼的，须收集相关证据材料和拟写法律文书。
(三)业务部门须指定专人协助法律事务中心工作。
二、诉讼阶段
（一）立案阶段：准备证据材料、诉讼文书、主体资格资料、授权委托书、办理立案手续、交纳诉讼费。
（二）审理阶段：参与法庭组织证据交换、准备出庭证据材料（包括原件）、联系相关人员应诉。
（三）调解阶段：从维护公司利益出发，对可以调解的案件，应做好调解前期工作，并在授权范围内进行谈判，根据谈判情况及时上报主管领导，重大问题应由法律事务中心及时上报董事局。
（四）一审阶段：与法院经办人员协调，争取有利于公司的判决。根据一审判决情况提交结案报告上报主管领导，并报法律事务中心；确需上诉的，应在结案报告中提出，由法律事务中心报主管领导决定。
（五）二审、再审阶段：参照一审程序执行。
（六）重大案件需要委托社会律师代理、委托中介机构鉴定等事项，需及时上报法律事务中心，由法律事务中心报主管领导批示后执行。
三、执行阶段
（一）申请执行：判决生效后，对方没有履行的，应及时向法院申请执行，准备执行申请书和主体资格资料，积极向法院提供财产线索，办理执行立案手续。
（二）执行和解：根据案情，维护公司合法权益，对确需调解或和解的，参照诉讼程序办理。
四、归档管理：对谈判结案、裁判结案、执行结案等案件，采取一案一档按要求整理好移交公司档案管理部门入档。
第四条 非诉法律事务管理
一、专人专责：根据法务员的专业特长等因素，确定专人对口提供服务。
二、提前介入：熟练掌握了解公司其他部门的工作流程和环节，提前介入为公司相关部门提供法律意见。
三、提前预防：法律事务中心以预防为主，加强法律风险防范，并制定各类防范措施，包括工程方面、物业方面、销售以及其他方面的措施。
第五条 法律培训、咨询管理。根据集团公司的实际情况和需要，制定出法律培训计划。在全公司范围内有计划、分层次、讲实效、有针对性地进行法律培训。
法律咨询由经办人填写《法律问题咨询登记表》（附件2），部门负责人签名确认并附相关材料后，提交法律事务中心，由法律事务中心针对咨询问题予以回复。
第六条 各地区公司合同管理部法律事务工作实行月报制度，每月2日前向法律事务中心报告（附件3）。法律事务中心于每月5日前汇总完成并上报集团董事局领导。
第三章 附 则
第七条 各地区公司、下属公司合同管理部按照本办法执行。诉讼案件须及时通报或上报法律事务中心（附件4、附件5）
第八条 本办法由集团董事局通过并颁布实施，自下发之日起开始执行；本《办法》由法律事务中心负责解释，如与本《办法》不一致，以本《办法》为准。
附件1：
xx地产集团诉讼案件审批表

编号：
部门

经办人

日期

联系电话

原告（上诉人）

案 由

被告（被上诉人）

收案日期

案情简介

附表提交资料

部门意见

意 见
主管领导

附件2：
xx地产集团法律问题咨询登记表

编号：
咨询部门

日 期

经办人

负责人签名

联系电话

问题（咨询事项）

咨询部门初步意见或建议

附随资料（需提供资料复印件和电子版）

法律事务中心意见

经办人签名： 负责人签名：

附件4
xx地产集团 公司诉讼案件通报表
填报部门： 填报人：
填报日期： 联系电话：
原告：
案由：
标的：
被告：
收案日期：
案情简介：

填报部门意见：
填报公司负责人意见：
备注：此表格适用于地区公司接到诉讼案件后及时通报集团法律事务中心备案，若地区公司需要集团法律事务中心提供法律意见或协助办理，请填写《诉讼案件上报表》
附件5
xx地产集团 公司诉讼案件上报表
填报部门： 填报人：
填报日期： 联系电话：
原告：
案由：
标的：
被告：
收案日期：
案情简介：
附表提交的资料：
填报部门希望法务中心协助解决的问题（可附页）：
填报部门对该问题的基本意见和依据（可附页）：
经办人： 负责人：
填报公司负责人意见：
集团法务中心意见：

经办人： 负责人：
集团主管领导意见：