新版代理商运营手册模板.doc
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1、 代理商运行手册目 录 一、总则 -2二、组织结构及组织职责-3三、运行管理措施 -8四、会员管理措施-11五、加盟代理商管理措施 -14六、用户服务管理制度-16七、各级加盟代理商基础运行模式 -19八、各级加盟代理商基础操作模式-20九、讲师培训及考评管理措施-23十、加盟代理商培训管理措施-25十一、代理商认证考评措施-26十二、创业就业管理措施-28十三、代理商考评标准-30一、总则 值此国家“十二五”计划各项纲要公布之际,党中央、国务院为未来五年中国经济社会发展描绘了宏伟蓝图。其中, 强农惠农、加紧社会主义新农村建设,转型升级、提升产业关键竞争力,优化格局、促进区域协调发展和城镇化健
2、康发展,绿色发展、建设资源节省型、完善社会主义市场经济体制,互利共赢、提升对外开放水平等全部在未来中国社会经济发展建设工作重心之中。而中国市场总部经济正是基于切实推行和实施国家西部大开发新十年战略目标,落实中、西部产业转移指导意见,实现党和国家提出扩大内需、城镇统筹、自主创业、发展低碳产业、创建民生友好社会所创建一套全新、独特商业模式。这套商业模式成功运行,将为中国统筹城镇发展、缩小东西部差异、促进农村农民增收、处理大学生就业问题等多方面起到主动影响甚至得到根本处理。而此次中国市场总部经济将和全国各地投资商组成一个投资大本营,在重庆40个区县投资建设:世界现代化国际化商贸物流中心、创业就业安置
3、中心、农副产品销售中心、城镇统筹网络信息中心。建设五大综合体:“地域综合体、行业综合体、商品综合体、人才综合体、城市生态综合体”。300个亿投资计划,在建成后将让重庆变成一个世界供给商、采购商乐园,世界购物者海洋、旅游者天堂。此代理商运行手册内容适适用于全部同鲍旺集团(香港)国际投资、中国真实店铺网签署了代理中国市场总部经济合作协议正当代理商,如代理商因违反此手册要求,或未按此手册要求行事所造成任何损失均由代理商自行负担,但此手册未包含之处除外。 本手册多种管理措施或要求中“总部”即指“中国市场总部经济总部”,中国市场总部经济是由投资商:鲍旺集团(香港)国际投资、网络运行商:中国真实店铺网联合
4、打造一个全球最大商品销售采购配送中心。为全世界全部些人提供真实、可靠、简单、方便、完善产品交易服务平台。二、组织架构及职责中国真实店铺网中国市场总部经济技术研发中 心招商管理部项目投资中 心海外管理中心会员管理部支付结算中心行政管理中心财务部审计部人力资源部行政管理部支付管理海外开发部海外管理部项目管理部部法务管理运行管理中 心就业培训部用户服务部运行管理部培训认证部加盟合作中心财务管理中心网络技术开发部部信息管理部鲍旺集团(香港)国际投资区 县 级加盟代理商地级管理中心村 级加盟服务点乡 镇 级加盟服务站就业培训部用户服务部运行管理部培训认证部省 级加盟代理商运行管理中心组织职责:1.鲍旺集
5、团(香港)国际投资:a.负责中国市场总部经济平台包装、策划b.负责中国市场总部经济平台项目标操作运行管理c.负责中国市场总部经济平台筹建资金融资及项目建设资金统一调配和管理d.负责项目管理团体组建和运行管理e.负责运行战略确实定并监督实施2.中国真实店铺网:a.负责为中国市场总部经济提供网络服务平台b.负责为经过中国市场总部经济平台进行交易行为提供诚信支付平台c.负责和中国市场总部经济平台相关各项信息安全管理,确保多种信息正确和完整d.负责多种网络及网络管理技术开发,保障系统优异性e.负责集团企业所属各单位、步骤网络利用技术推广和培训3.中国市场总部经济:a.负责实体交易市场建立各个项目投资和
6、管理b.负责会员拓展和管理c.负责各省级加盟代理商招商工作d.负责中国市场总部经济平台实际运作管理e.负责海外市场开拓4.项目投资中心:a.具体负责各基础建设项目标选址、设计、施工、监理、验收等工作b.负责建设项目标对外联络和管理,确保工程进度和质量c.负责建设项目完工后物业管理工作5.加盟合作中心:a.负责各省级加盟代理商招商工作,确保招商工作顺利进行b.负责招商企划工作策划;c.负责和项目招商相关产业背景研究和行业研究;d.负责招商业务及方案创新研究;e.招商方案及招商活动各类项目方案及投资意向书制订;f.负责项目投资,包含项目初审、可行性论证、提出投资提议、设计投资方案及退出方案、落实投
7、资过程等;g.负责企业招商会议、项目洽谈会等大型会议组织、筹备、控制等工作;h.负责会员拓展,连续增加高质量会员i.负责经过多种手段和媒介,连续扩大中国市场总部经济平台影响力和号召力j. 内部新闻采编、制作及公布。做好企业形象宣传及维护;k.负责和各级政府和机构公共关系维护6.运行管理中心a.负责各项运行制度确实定和实施情况监督b.负责各加盟代理商运行情况指导和监督,确保管理系统实施一致性c.负责创业就业培训工作实施和管理d.负责代理商培训工作落实和管理,确保加盟代理商基础运行模式和总部保持一致e.负责会员、加盟代理商、创业/就业者、终端用户服务工作管理,保障各关联者利益得到保障f.负责会员用
8、户、加盟代理商、企业平台提供就业学生档案资料建立和管理;g.建立覆盖中国真实店铺网和中国市场总部经济整个系统网络全过程用户服务管理体系; h.组织制订用户服务标准,客服步骤每一步骤操作规程,形成标准化服务要求并监督实施; i.负责随时监控终端用户投诉、反馈、处理等过程,立即反馈加盟代理商并跟踪实施效果;j.组织定时将用户提出意见和提议分类整理,形成汇报供相关部门和上级参考。k.建立培训管理系统,保障企业加盟代理商、会员能有效实施企业运行模式;l. 负责企业会员、加盟代理商培训考评工作;m. 负责各级加盟代理商师资人员培训和管理工作;n.负责对加盟代理商进行年度考评;o.负责会员资格认定和审核,
9、会员入会手续办理;p.负责加盟代理商资格认定和审核,加盟协议签署及运行跟踪管理q. 加盟代理商日常运行管理r. 负责对以企业名义对外签署协议及相关法律文件审查;s.负责企业业务活动中法律问题咨询和处理;t.创业就业管理7.海外管理中心:a.和加盟合作中心配合,负责海外市场开拓管理b.负责海外加盟代理商管理8.财务管理中心:a. 负责集团企业所属各平台各项财务制度编制和制度实施督查b. 负责集团企业所属各平台资金运作审计,确保财务安全c. 负责企业对外融资,制订融资计划,具体协调各部门实施融资方案;d.制订企业投资资金计划;e.拟订企业会计核实制度和核实措施;f.负责会计核实和会计出纳工作;g.
10、负责资金调拨及企业税金缴纳等事务;h.网络电子商务平台诚信支付系统资金支付和结算管理监控9.行政管理中心a.确定或帮助确定企业各项行政管理制度;b. 起草或帮助起草企业经营管理活动中需要多种文件;c. 负责行政公文签收、登记、流转、归档及业务文件整理、归档;d. 协调处理各部门在经营管理活动中碰到问题;e. 负责企业文件、信函发送、接收工作;f. 负责企业行政公章保管、使用及各类文件缮印;g.负责企业日常办公用具、宣传品、名片定制、保管、发放。h.确定企业人事、劳资等方面规章制度;i.确定企业机构设置或调整方案;j.负责企业职员定岗定编工作;k.负责企业职员招聘工作;l.确定职员薪酬、医社保、
11、福利等分配激励制度体系,并组织具体实施;m.责任人力资源培训工作组织和协调;n.管理职员休假和考勤。三、运行管理措施1. 目标:为确保中国市场总部经济运行管理有效性,经过对运行各步骤进行有效控制,确定各关键节点控制方法,以期确保运行结果和预期相符合而制订本措施。2. 适用范围:本措施适适用于和运行相关四个关键节点所相关任何部门和个人,各级加盟代理商可依此标准结合区域市场实际进行合适调整,但调整后措施需总部核实立案。3. 运行步骤及控制点3.1招商策划a、加盟合作中心每十二个月底依据企业运行计划确定第二年招商工作计划,并在每个月底对此月计划进行重新评定和修正,确保计划能得到有效实施。b.依据招商
12、计划,运行中心指派专员对拟招商地域进行当地人文地理、政治经济及企事业机构情况进行调查和资料整理,便于招商策划工作能有事实依据,确保策划方案有效性。c.策划人员应将所搜集信息进行系统分析,依据拟招商地域实际情况,有针对性制订招商投资方案及招商运作模式。d.招商方案应包含运行模式、盈利模式、操作步骤、政治经济效益等内容,同时应尽可能做到用图表直观、简练方法将招商投资方案进行完整、系统表现出来,使合作单位能直观、正确了解项目情况。e.方案制作完成后、依据招商投资策划方案、加盟合作中心应立即依据各区域特点确定招商投资意向书。同时将招商会议模式和意图通知会议准备人员,便于会议策划和安排。3.2会议管理:
13、a.招商策划方案经过审核同意后,加盟合作中心会议筹备小组应立即依据招商方案要求,制订出和之相适应招商会议方案(时间、地点、规模、邀请人员层次、嘉宾人选、媒体等)及会议步骤b.依据会议策划要求对嘉宾、企业人选、媒体、酒店及会议议程进行沟通、确定会议内容及嘉宾讲话内容,并准备会议过程需要物品,对关键步骤制订应急预案c.对招商会议各步骤节点时间和内容事前进行沟通,确保会议进程符合要求要求d.会议结束后,企业和会人员应对会议控制情况进行总结和反省,找出突出亮点和不足,并在后续会议中进行改善e.企业新闻采编人员应第一时间和相关媒体进行确定,将会议情况即使进行公布,以扩大社会影响力3.3项目管理和确定a.
14、招商会过程中,对有意向企事业机构或个人、政府招商机构,在会议现场应立即进行跟进确定,便于进行招商项目标针对性洽谈,使双方能快速达成共识。b.对于政府招商机构,应将项目建设及建设完成后对当地政治、经济、就业等效益进行具体叙述,便于政府配合和当地企业进行对接及提供优惠政策c.对于企事业机构或个人,应具体突出投资收益及操作模式,并要求欲加盟必需首先成为会员等要求进行说明;d.对于有意向企业或个人,应提交中国市场总部经济入会申请表并交纳会员费(工程建筑类30万元;通常供给产品或服务类10万元)e.招商会后,运行中心运行管理人员应立即和参与会议企事业机构或个人进行联络,确定会议效果及其想法,便于工作改善
15、和拉近参会人员感情,以期取得后续合作机会。f.对于有意成为中国市场总部经济加盟代理商会员,应要求提供申请表及50万元定金,同时提供(营业执照副本复印件、法人身份证复印件、 组织结构代码证复印件、税务登记证复印件、运行服务合作商需提供相关部门许可证实、其它资质证实、加盟企业简单文字介绍、个人加盟需提供身份证及银行征信证实)等资格证实文件,当资格审核符合要求时,经过竞标方法产生加盟代理商。加盟代理商分布标准为:每省(含直辖市、自治区)一个省级加盟代理管理机构、每个地域一个地域级加盟代理运行机构、每个区县一个区县级加盟加盟代理商品配送机构、每个乡镇一个乡镇级加盟代理服务部、每个村(街道)一个村级加盟
16、代理服务站。g.经过竞标产生加盟代理商在签署协议、交纳加盟金后,运行中心即安排相关手续办理、开启培训等工作。3.4、运行管理a.成为会员或加盟代理商用户,企业用户服务部将安排专职讲师对其进行运行模式、盈利模式、管理模式及管理制度进行培训,确保用户能最快速度进行有效运行,具体依据加盟代理商培训管理措施进行控制和管理。b.在用户运行过程中,用户服务部应对用户运行情况进行跟踪确定、适时将用户存在问题进行指导改善,具体依据用户服务管理措施实施。c.定时对省级代理机构进行系统运行审核,评定加盟代理商经营能力,对存在不足立即进行纠正,具体依据加盟代理商评定管理措施实施。d.对最终消费者投诉进行处理,消费者
17、投诉将对加盟加盟代理商年度评定结果造成不利影响。工作步骤图加盟申请资料审核成为会员开始会议策划会议步骤方案策划会议准备会议控制招商意向书会议总结信息分析招商计划项目具体说明和意向检讨区域信息搜集运行管理服务提供和监控资格认定审核加盟竞标加盟协议签署意向确定项目系统培训改进四、会员管理措施1.目标:为了加强会员发展和管理工作,依据中国市场总部经济会员手册相关要求,制订本措施。2.会员种类:会员分为单位会员和个人会员两种2.1 单位会员 单位会员是指多种相关专业社团;多种经济成份市场开发商、房地产开发商、物流服务企业、商品流通企业、生产制造商、旅游休闲、影视娱乐、培训机构等。2.2 个人会员个人会
18、员是指从事地产开发、商品流通、物流等经营管理、教学、培训或研究等,在该工作中取得一定成绩、并在业内有一定著名度教授、学者及管理人员。3.入会:3.1单位会员入会须提供材料:a. 营业执照副本复印件。 b. 法人身份证复印件c. 组织结构代码证复印件。 d. 税务登记证复印件。 e. 运行服务合作商需提供相关部门许可证实。 f. 其它资质证实。g. .代理商企业简单文字介绍。h. 入会申请表一式两份3.2 个人会员入会须提供材料:a. 入会申请书一份。b. 个人加盟需提供身份证及银行征信证实3.3入会程序a. 申请入会单位或个人将入会申请材料报送鲍旺集团(香港)国际投资用户 服务部进行资格审查。
19、 b. 资格审核经过后寄发同意入会通知书。会员缴交会费(工程建筑类30万元;通常供给产品或服务类10万元)c.颁发单位或个人会员证书,会员依据本身需要还可申请颁发会员铜牌。3.4 会员权利a. 只有会员才能参与竞标加盟代理运行管理机构b. 只有会员才能参与竞标各项建设承包工程c. 只有会员才能供给建筑材料、装饰材料及办公用具和家俱d.只有会员才能承包内部九点、美食街、休闲街、物管、保安、绿化、商场、幼稚园、医院、卫生所等行业e. 只有会员企业商品才能供给会员内部销售f. 只有会员单位才能提供小额贷款:1-50万g. 只有会员才能购置5万以内企业原始股h. 只有会员才能购置企业开发优惠商品房i.
20、 只有会员儿女才能保障分配市场店铺名额j. 只有会员才能竞选行业协会会长、副会长、秘书长k.只有会员才能竞选中层管理人员l.只有会员才能安排分配就业创业工作岗位m. 只有会员那才能享受国家系列扶持政策n. 只有会员才能长久无偿享受价值超出百万中国真实店铺网企业或个人网站一个,为企业做推广、宣传o. 只有会员才能拓展会员,帮助会员培训创业、企业可奖励创业扶持基金,每个会员三千到五千元不等3.5会员义务a. 会员应主动参与中国市场总部经济组织活动和会议。b. 会员店铺使用工作人员必需是经过中国市场总部经济认证培训机构所培训并持有上岗证人员。c. 会员提供销售产品出厂价格必需是全国范围内最低d. 会
21、员相互间采购,一律按出厂价销售。e. 销售商品质量问题,一律由会员自行处理。f.会员应认真推行中国市场总部经济会员手册入会承诺,负担委托工作。g.当会员申请到实体店时,须按时交纳物业管理费、清洁费等费用。3.6 会员劝退和除名a.会员自愿提出退会应书面通知本企业,交回会员证书,已颁发铜牌还应交回铜牌。b. 会员不推行本措施所要求义务,又无书面说明,视为自动退会,取消会员资格,收回会员证书和铜牌。c.会员如有严重违反中国市场总部经济会员手册和本措施行为,损害中国市场总部经济声誉和利益,给予除名。3.7会员组织管理 a. 会员应在搞好本单位工作前提下,和本企业主动配合,使会员工作和中国市场总部经
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