产业引导股权投资基金管理有限责任公司商业秘密管理规定模版.docx
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1、zz产业引导股权投资基金管理有限责任公司商业秘密管理规定第一章总则第一条为加强和规范zz产业引导股权投资基金管理有限责任公司(以下简称“公司”)的商业秘密管理,防止商业秘密泄露,明确相关各方职责,加强内部控制,维护公司合法权益,依据中华人民共和国反不正当竞争法及公司章程和相关规章制度的规定,结合公司实际情况,制定本管理规定。第二条本规定所称商业秘密,是指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的经营信息和管理信息。第三条公司商业秘密的载体包括但不限于机打或手写书面文件、资料、草稿、绘图、图表、磁盘、光盘、录音文件、视频文件等。第四条公司商业秘密关系公司的权利和权益,
2、在一定时间内只限一定范围的人员知悉,公司全体员工都有保守公司商业秘密的义务。第二章保密范围和密级分类第五条公司商业秘密包括下列内容:(一)公司重大决策中的秘密事项;(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪要等;(四)公司财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表;(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类投资信息;(六)拟投资企业和已投资企业的经营管理及财务信息;(七)公司员工人事档案、劳动合同、工资性及劳务性收入相关资料;(八)泄露后会影响公司稳定和安全的事项;(九)泄露后会影响公司对外承担保
3、密义务的事项;(十)泄露后会影响公司对外交流和商业谈判顺利进行的事项;(十一)泄露后会使公司经济利益受到损害的事项;(十二)泄露后会使公司在商业竞争中处于被动或不利地位的事项;(十三)其他经公司确定应保密的事项。公司所管理的基金以及公司旗下各基金管理公司及其所管理的基金所涉前述事项,亦属公司商业秘密,应当按本规定进行管理。如果旗下基金管理公司另行制定其商业秘密管理规定的,则该等规定不得与本规定存在重大差异或冲突。第六条密级分类公司商业秘密的密级按重要程度划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是密级最高的公司商业秘密,关系到公司生存与发展及重大经济利益,一旦泄露会使公司的权益遭受特别严重的
4、损害;绝密的保密期限原则上为三十年。机密是仅次于绝密的公司商业秘密,关系到公司发展及经济利益,一旦泄露会使公司的权益遭到严重的损害;机密的保密期限,参照国家对不同资料的保存年限之规定,原则上为二十年。秘密是一般的公司商业秘密,影响公司经济利益,泄露会使公司的权益遭受损害;秘密的保密期限原则上为十年。如相关保密信息在前述保密期内已成为公开信息,则其保密期限自动提前终止。第七条密级确定程序公司商业秘密的密级确定,应遵循“谁产生秘密,就由谁定密级”的原则,依照以下程序办理:(一)密源产生部门就涉及商业秘密的事项提出密级建议,报审计监督与风险控制部(以下简称“风控部”)审核;(二)风控部依照本规定的密
5、级确定标准审核后报风险控制委员会(以下简称“风控委”)审批确定具体密级。第八条确定密级的具体标准包括但不限于:(一)公司经营发展中,直接影响公司权益的重大决策为绝密级,主要包括以下保密信息:公司尚未实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及其他相关经营性决策。(二)影响公司权益的重要信息为机密级,主要包括以下保密信息:公司的财务预算决算报告及各类财务报表、统计报告等各类财务性报告;公司的年度规划、总体经营状况报告、公司重要会议的会议资料、会议纪要或决议;公司经营情况、尚未进入市场或尚未公开的各类投资信息以及拟投资企业和已投资企业的相关重要信息;公司尚未公开的机构调整及负责人变动信息;公司重
6、大对外合同、协议;公司项目建议书、可行性研究报告;公司客户资料、往来记录、合作内容等重要信息。(三)对公司权益有影响的信息为秘密级,主要包括以下保密信息:公司各类采购合同及财务凭证、进销票据、税赋费用等票据类信息;公司员工人事档案、劳动合同、员工工资信息、劳务性收入等信息;其他公司认为需要保密的信息。第九条公司商业秘密的载体,应当由密源产生部门进行密级和保密期限的标识,在公司商业秘密档案移交公司综合管理部后,由公司综合管理部按照档案管理制度的规定负责保管。第三章管理机构及职责第十条公司风控委对公司商业秘密保护管理工作实行统一领导,研究决定商业秘密保护管理重大事项。第十一条公司风控部是商业秘密的
7、归口管理部门,主要职责为:(一)宣传贯彻国家保密法规和公司有关保密制度;(二)组织制订公司商业秘密保护规章制度;(三)审核商业秘密的范围、密级、保密期限;(四)检查和监督保密措施的落实和执行情况;(五)检查和监督公司商业秘密载体的档案管理情况;(六)审核保密文件的解密;(七)调查和处理公司失密、泄密、窃密事件;(八)负责开展保守商业秘密的宣传教育活动。第十二条公司相关业务部门负责本部门的商业秘密管理工作,主要职责为:(一)依照本规定就其工作范围内涉及商业秘密的事项进行确认并提出密级建议;(二)对本部门产生的商业秘密的载体进行密级和保密期限的标识;(三)在档案移交综合管理部之前,对商业秘密的档案
8、进行保管;(四)按照本规定严格执行保密措施、承担保密义务;(五)配合公司对失密、泄密、窃密事件进行调查;(六)配合公司开展保守商业秘密的宣传教育活动。第十三条公司对商业秘密的保护实行分工负责制,遵循“谁主管业务,谁负责保密”和“谁涉密,谁负责”的原则。公司各业务部门负责各自职责范围内涉密事项的保密管理工作,分管有关方面工作的领导负责分管工作范围内涉密事项的保密管理工作,分管保密工作的领导担负保密工作的组织领导责任。第十四条公司对商业秘密的保护实行领导负责制。部门负责人是保密工作的第一责任人。第十五条公司各业务部门应设立兼职保密员岗位,其职责为:(一)负责本部门商业秘密的定密、解密工作;(二)负
9、责本部门商业秘密载体的保管工作;(三)负责本部门对商业秘密保密措施的落实执行;(四)监督本部门执行保密措施的情况,发现问题及时向风控部报告;(五)配合风控部调查处理本部门商业秘密失密、泄密、窃密事件。第四章保密措施第十六条本规定所称保密措施,包括建立保密制度、制作保密标识、加盖保密标记、附注保密文字说明或提出口头保密要求、签订保密协议、在劳动合同中订立保密条款等合理措施。第十七条公司应加强内部保卫工作,未经许可,非本公司人员不得进入公司办公及会议场所。公司应设置门禁系统,员工工作时间内佩带公司门禁卡,用以出入办公场所,当有客户来访时应由相应部门人员带领。第十八条公司应加强对重点涉密区、涉密部门
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