房地产开发商向物业管理公司移交的各项物业资料清单.doc

房地产开发商向物业管理公司移交的各项物业资料清单

1、综合资料
a. 项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件（永久）
b. 建设许可证、工程建筑报建（表）（永久）
c. 工程招、投、定标书（永久）
d. 上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件（永久）
e. 征地批文、协议书（合同书）、红线图（永久）
f. 初步设计方案、设计鉴定审批文件（永久）
g. 施工合同、施工许可证、施工执照（复印件）、开工报告、施工量放线图表记录（永久）
h 单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书（永久）
i. 工程勘测资料；地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料（永久）
j. 竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书 （永久）
k. 工程决算书、三算表（永久）
l. 消防设施验收合格证（永久）
2、土建资料
a. 主体隐蔽工程验收记录（永久）
b. 图纸会审和设计修改变更及联系单（永久）
c. 事故处理记录（永久）
d. 建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录（长期）
e. 原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件试验报告（长期）
物业接管验收全接触
接管验收包括房管部门、物业管理公司或建设单位自身以及个人对物业接管验收。物业公司的接管验收是指接管开发公司、建设单位或个人托管的新建房屋或者原有房屋等物业的以主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。
接管验收的作用
一 明确在物业接管验收中接受双方的责、权、利。
二 确保物业使用的安全和正常使用功能。
三 为实施专业化、社会化、现代化管理创造条件。
四 提高物业的综合效益。
五 促进建设项目及时投产，发挥投资效果，总结建设经验。
六 维护业主的利益。
接管验收的原则
一原则性与灵活性结合
二细致入微与整体把握相结合
物业接管验收的准备与实施
一 接管验收的条件
（一）新建房屋接管验收条件
1 建设工程全部施工完毕，并业经竣工验收合格
2 供电、采暖、给水排水、卫生、道路等设备和设施能正常使用
3 房屋幢、户编号业经有关部门确认
（二）原有房屋接管验收条件
1 房屋所有权、使用权清楚
2 土地使用范围明确
二 接管验收应检索提交的资料
（一）新建房屋接管验收应提交的资料
1 产权资料
（1） 项目批准文件
（2） 用地批准文件
（3） 建筑执照
（4） 拆迁安置资料
2 技术资料
（1） 竣工图
（2） 地质勘查报告
（3） 工程合同及开、竣工报告
（4） 工程预算决算
（5） 图纸会审记录
（6） 工程设计变更通知及技术核定单
（7） 隐蔽工程验收签证
（8） 沉降观察记录
（9） 竣工验收证明书
（10） 钢材、水泥等主要材料的质量保证书
（11） 新材料、构配件的鉴定合格证书
（12） 水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书
（13） 砂浆、混凝土试块试压报告
（14） 供水、供暖的试压报告
（二）原有房屋接管验收应检索提交的资料
1 产权资料
（1） 房屋所有权证
（2） 土地使用权证
（3） 有关司法、公证文书的协议
（4） 房屋分户使用清册
（5） 房屋设备及定、附着物清册
2 技术资料
（1） 房地产平面图
（2） 房屋分间平面图
（3） 房屋及设备技术资料
三 接管验收程序
（一）新建房屋的接管验收程序
1 建设单位书面提请接管单位验收
2 接管单位按接管验收条件和应提交的资料逐项进行审核，对具体条件的，应在15日内签发验收通知并约定验收时间
3 接管单位会同建设单位对物业的质量与使用功能进行验收
4 对验收中发现的问题，按质量问题处理办法处理
5 经检验符合要求的房屋，接管单位应签署验收合格凭证签发接管文件
（二）原有房屋接管验收程序。
1 移交人书面提请接管单位接管验收
2 接管单位按接管验收条件和应提交的资料逐项进行审核
3 接管单位会同移交人对原有房屋的质量与使用功能进行检验
4 对检验中发现的危损问题，按危险和损坏为题的处理办法处理
5 交接双方共同清点房屋、装修、设备和定、附着物，核实房屋使用状况
6 经检验符合要求的房屋，接管单位应签署验收合格凭证，签发接管文件，办理房屋所有权转移登记。
四 装修验收
（一） 装修工程完工后，由业主通知工程部，由工程部会同管理部及相关部门派人验收，单项工程竣工验收可以在全部装修工程竣工前单独进行。
（二） 隐蔽工程必须在隐蔽前进行验收。
（三） 消防变更工程由业主向消防部门提出验收申请，通过后向管理处提供合格证明，管理公司检查其是否符合管理的规定和要求。
（四） 竣工验收后，由管理公司向业主出具验收单。
（五） 业主凭验收单到管理部、保安部办理必要手续，领回装修押金，并缴纳有关专项费用。
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