保险股份有限公司行销宣传品管理办法模版.docx

保险股份有限公司行销宣传品管理办法（xx版）

第一章 总 则
第一条 为规范xxxx保险股份有限公司（以下简称“公司”）行销宣传品的设计、申请、采购和使用，提升行销宣传品的管理水平，充分发挥行销宣传品对公司业务和公司形象的推广作用，特制定《xxxx保险股份有限公司行销宣传品管理办法（xx版）》（以下简称“本办法”）。
第二条 行销宣传品是指为配合公司品牌推广和业务销售而制作带有公司标识或宣传文字的物品。由总公司统一开发和制作。
第三条 本办法适用于总公司各部门和各分支机构。
第二章 组织与职责
第四条 总公司综合管理部是行销宣传品的管理部门，负责行销宣传品的设计、采购和入库、发放的管理工作。
第五条 总公司综合管理部每年度根据总公司各部门、各分支机构的需求，对行销宣传品的需求类别进行意见征求，评估汇总后，按流程提交招标需求。
第六条 总公司综合管理部负责建立和维护行销宣传品产品目录。
第三章 征订管理
第七条 公司所有行销宣传品均由总公司综合管理部统一进行采购。原则上，总公司各部门、各分支机构申领的行销宣传品均从产品目录中进行选择，不得自行制作、购置其他物品。
第八条 各需求部门可向总公司综合管理部建议补充新的产品信息，经评估后，由综合管理部按流程进行申报审批。
第九条 行销宣传品的征订每季度定期进行，由总公司综合管理部组织进行征订。
第十条 总公司各部门根据本部门需求，确定行销宣传品申请数量和用途。填写《行销宣传品（征订/领用）申请表》(总公司，附件1)，经部门负责人签字确认后可领用。
分支机构可根据需要提交采购申请，填写《行销宣传品（征订/领用）申请表》（分公司，附件2-3），由分支机构财务负责人确认费用预算，并经分支机构负责人签字审批后提交总公司综合管理部。
第四章 行销宣传品的采购
第十一条 采购本着维护公司利益，降低成本，保证效率，采购过程透明化的原则，采购过程完整记录并存档。
第十二条 行销宣传品的采购、入库、发放均由总公司综合管理部统一安排。总公司各部门、各分支机构不得与供应商有任何书面或口头约定，采购合同由总公司综合管理部安排并统一签署。
第十三条 总公司综合管理部负责与供应商签署框架协议，核对账单及跟进制作款项支付事宜，并最终签署年度框架协议。
第十四条 总公司综合管理部负责行销宣传品供应商的考核与评估，定期对供应商所提供的产品及服务进行考核，结合需求部门的反馈意见，对不符合要求的或存在严重质量问题的供应商，采取淘汰等措施，有效控制风险。
第五章 验收与库存管理
第十五条 需求部门或分支机构在收到行销宣传品时应第一时间进行验货（验核数量及质量）并签字确认，保留好收货单凭证。如发现数量短缺或有严重质量问题的，及时与总公司综合管理部沟通并反馈。
第十六条 需求部门或分支机构应认真做好行销宣传品的使用管理工作，严格履行登记审批制度，定期进行盘点工作，每季度结束后的10个工作日内，将盘点结果反馈总公司综合管理部。
总公司各部门、各分支机构的行销宣传品台账及盘点表实物需保留两年，到期后可扫描存档后销毁。
第十七条 总公司各部门、各分支机构应指定专人负责宣传品管理。
第十八条 总公司各部门、各分支机构在行销宣传品的使用上应本着勤俭节约的原则，减少浪费。
第六章 费用分摊
第十九条 本着“谁使用、谁承担”的原则，行销宣传品的费用由总公司各部门、各分支机构在年度预算内列支,相关费用不能突破各分支机构年度相关预算。
第二十条 总公司各部门、各分支机构在申领订制行销宣传品时，需明确注明使用用途、预算出处。
第七章 附 则
第二十一条 本办法由总公司综合管理部负责解释和修订。
第二十二条 本办法自发布之日起实施。

附件：1.行销宣传品（征订/领用）申请表（总公司）
2.行销宣传品（征订/领用）申请表（省级分公司）
3.行销宣传品（征订/领用）申请表（三级分公司）

附件1
行销宣传品（征订/领用）申请表（总公司）
xxxx保险股份有限公司行销宣传品领用表
需求部门/分公司：

经办人：

申请日期：

物品
规格/品牌
单价
领用数量
备注

　总计

需求部门/分公司意见

行销宣传品
管理员意见

综合管理部
品宣室意见

综合管理部负责人意见

分管总审批

董事长审批

附件2
行销宣传品（征订/领用）申请表（省级分公司）
xxxx保险股份有限公司行销宣传品领用表（省级分公司）
需求机构：

经办人：

申请日期：

物品
规格/品牌
单价
领用数量
备注

　总计

需求机构财务意见

需求机构负责人意见

行销宣传品
管理员意见

综合管理部
品宣室意见

综合管理部负责人意见

分管总审批

董事长审批

附件3
行销宣传品（征订/领用）申请表（三级分公司）
xxxx保险股份有限公司行销宣传品领用表（三级分公司）
需求机构：

经办人：

申请日期：

物品
规格/品牌
单价
领用数量
备注

　总计

需求机构财务意见

需求机构负责人意见

所属分公司意见

行销宣传品
管理员意见

综合管理部
品宣室意见

综合管理部负责人意见

分管总审批

董事长审批