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电子会议系统建设处理方案

电子会议系统建设

解
决
方
案

目录
一,电子会议系统定义
二,电子会议系统分类
三,电子会议系统发展趋势
四,会议室建设组成部分
五,无纸化会议系统介绍
六,附件一:会议系统建设需求调研表

日期: 3月
一,电子会议系统定义
电子会议系统是指使用电子辅助手段会议系统,它有多种多样定义,比如电话会议、电视会议、通信会议、多媒体会议、视频会议等。
二,电子会议系统分类
电子会议系统从覆盖区域角度来讲,可分为两类,一类是局部会议系统,一类是远程会议系统。

局部会议系统对象是在一个会议室里召开会议,它用电子化手段检索、显示会议资料,作会议统计等。使用局部会议系统能够少用纸,无需作备忘录,假如需要,还可将多种媒体(如计算机、缩微胶片、录像带、书画照片)上信息检索出来,进行显示。

和局部会议系统不一样是,远程会议系统是用通信线路连接两个以上会议室,让它们同时进行会议系统,通常俗称电话会议、通信会议和网络会议。远程会议系统形式和种类比较多,多年来发展也相当快速。远程会议系统中电话会议系统能够让多个人利用各自电话机进行简单会议,多个场所能够同时会话。而图形电话会议系统是一个在电话上附加书写盘,能够进行笔谈系统。网络会议,是基于互联网技术,音频、视频信号数字化网络化而进行多方远程会议。

还有一个声音会议系统,也叫广播会议;这种系统将远程会议室用专用线路连接起来使用话筒和扬声器来召开会议。

当今,功效多样、技术优异多媒体电子会议系统已经相对成熟,并被广泛应用。多媒体电子会议系统终端设备、控制台和图像传送控制设备实现多样化、小型化、智能化。经过信息高速公路网络连接,多媒体电子会议系统大大提升现代办公室工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。企业决议者们能够经过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。
三,电子会议系统发展趋势
电子会议系统(简称会议系统)在技术发展中,不知不觉已经经历全模拟技术、模拟音频传输+数字控制技术、全数字技术(数字音频传输+数字控制技术)这三代,而第三代会议系统——全数字会议系统含有音质优良、功效强大、可靠性高等特点,是目前会议系统市场主流产品。

多年来,计算机技术、网络技术、无线传输技术等发展快速,将这些优异技术应用于会议系统中,将使会议系统功效更强大、性能更优越、操作愈加人性化。现在,无线化、网络化,及无纸化多媒体已成为会议系统关键发展方向,其中无纸化多媒体会议系统有望成为第四代会议系统代表产品。

1.无线化

无线会议系统含有不用布线(或少布线)、可适应会场布局实时变更、不需要破坏会场原有装修、系统维护方便、不需要担心线材老化、便于保管等优点,所以很受部分高端会议场所及大型会议中心、行政中心青睐。

无线会议系统关键有射频无线会议系统和红外无线会议系统。

射频无线会议系统大多基于较为成熟射频技术(2.4GHz,WiFi),安装方便,传输距离大(可达30米以上),其最大缺点是易受无线电干扰,工作不稳定,在同一建筑物内也不宜安装多套射频无线会议系统。另外,射频含有穿墙特征,无法确保会议私密性。

红外无线会议系统以波长830~950nm(3.16~3.61x1014Hz)红外线为传输介质,红外线含有可见光传输特征,不能穿透不透明物体,所以很好地确保了会议私密性,而且红外系统不受无线电干扰,相邻会议室之间也不会发生干扰,很适合会议场所应用。红外无线会议系统不足之处关键在于:单个红外线收发器信号覆盖范围不够大(覆盖半径约为10米左右,可经过连接多个收发器增加信号覆盖范围),大型会场中红外线收发器安装数量和位置需要依据现场物理环境进行计算。

红外无线会议系统分模拟红外无线会议系统和数字红外无线会议系统。模拟红外无线会议系统采取是模拟音频技术,音质只能做到频响200Hz~4.5kHz(-3dB)、信噪比50dB左右。数字红外无线会议系统采取dirATC-数字红外音频传输和控制技术,音质优越,可达频响20Hz~20kHz(-3dB)、信噪比80dB以上,是较为理想无线会议系统处理方案。数字红外无线会议系统符合国际标准IEC
61603-7,能够和采取相同国际标准数字红外同声传译系统兼容使用。

中国国家会议中心共有十余间会议室配置了数字红外无线会议系统,工程建设时只需在每个会议室内预先安装数字红外收发器(也能够使用流动红外收发器),会议单元能够在需要时流动使用,会议室布局能够自由改变,会议室也能够合并分拆,上下左右相邻多个会议室全部不会相互干扰。

2.网络化

在会议系统中,网络化关键表现在以下几方面:在含有多个会议厅堂大型会议中心,能够实现信息和设备交互和共享,降低了系统建设投资,也大大提升了管理效率;会议系统和多种服务器(如文件服务器、视频服务器等)网络互联,可实现文件、多媒体信息和外部资源共享(这在无纸化多媒体会议系统中得到应用);会务公开、网络直播等。

(1)译员间合并和借用技术

对于大型会议中心,通常有多个会议室全部配置同声传译功效。因为每一个同传语种全部需要一个独立译员间,所以需依据设计要求预留足够同传语种及对应译员间,这需要很大投资。另外在会议中心投入使用后,假如某个会议室需要临时增加一个同传语种,就必需要增加译员间,而这往往会受到会场条件限制而难以实现。

在基于网络技术全数字会议系统中,我们把每个会议室/译员间(能够包含多台会议单元/翻译单元)作为一个网络节点,接入到多译员间控制器及多会议室译员间总控制器(相当于网络交换设备)中,这么就把整个会议中心会议系统组成了一套更大网络会议系统,在这个大网络系统中能够把各网络节点(会议室/译员间)自由组合成多个虚拟子网络系统(一个子网络系统即是一个带同传功效会议系统),即实现了会议室和译员间自由组合,从而能够方便地实现”借用”其它会议室译员间以满足扩充语种需求。联合国总部采取此技术后可实现24个会议室合并及最多192个译员间共享。

(2)会议设备资产管理

大型会议中心会议室众多,多种会议设备型号、软硬件版本、生产日期等设备信息数量十分庞大,在很多国家和地域人工成本也越来越昂贵,怎样对会议设备资产进行高效管理成为一个关键课题。在每一台基于网络技术会议设备中内置一个能够自报其设备资产信息小程序,利用会议设备资产管理软件即可方便地对整个系统(包含联网而成大系统)中全部会议主机、代表单元、翻译单元等会议系统设备信息进行集中统计、管理。

(3)会议预约管理

会议预约管理经过房间(会议室)预约管理系统来实现。房间(会议室)预约管理系统是一个基于以太网多用户房间管理平台,在服务器配置房间预约管理系统以后,用户能够经过局域网内电脑登陆系统进行查询、预约。连接网络型中控系统主机后,配合主机逻辑编程可预约每个会议室事件(如系统电源、灯光、空调、投影机等控制)。

(4)多房间(会议室)管理

多房间管理系统是一个经过以太网实现多房间集中管理软件,能够管理房间数量由可用IP ID和IP地址数量来确定,适适用于政府机构、企业和教育教学领域。系统中,每个房间全部有专用硬件设备和对应网络中控系统,可实现功效有:集中监控各个房间,包含:在线状态、系统电源、灯管寿命、硬件故障和用户自定义事件属性;管理员为房间预约安排事件,比如:控制房间在指定时间打开灯光、投影设备等。

3.无纸化多媒体

”无纸化会议”由联合国非政府组织委员会于 提出,它用全电子模式运作会议管理,以降低纸张消耗、提升会议效率。联合国于 1月1日对会议文件使用、管理全方面推行”无纸化”。同时,现代高等级会议也已不再只是语音为主音频会议,而需要大量多媒体信息交互,如会议资料、电脑文件、多个视频信息、网络浏览等。

总体来说,无纸化多媒体会议系统将无纸化会议、视频服务、会议服务等引入到会议系统中,将会议系统技术又推进到一个新阶段。
四,会议室建设组成部分
会议室建设,通常由以下多个建设部分组成:
1， 会议间装修:包含地板,墙面,天花板,门窗和水电等建设。对于会议室装修建设,通常关键是静音、隔音处理。
2， 会议家俱布局设计和安装:依据会议用途,设计最适合家俱,并安装实施。
3， 灯光系统建设:依据会议需要和技术发展提供可能性,为会议室提供符合需求智能化管理灯光系统。
4， 音响系统建设:拾音系统建设,扩音系统建设,和多种音频管理、处理系统建设。
5， 显示系统建设:比如LED拼接屏、LED大屏、投影系统等部门软硬件建设。
6， 网络建设:为会议网络链接,进行布线设计和实施,和会议数据存放和交换设计和实施等。
7， 会议管理系统建设:为满足用户需求,而进行设计会议系统安装建设。包含为实现会议功效而进行软、硬件系统安装、调试、培训和交付等工作。
五,无纸化会议系统介绍
(一)无纸化会议系统组成:
1、显示系统:
依据会场实际使用环境设计投影显示系统,关键用于显示会议室文字、图片、视频画面信号等,视频接口可随时接入演讲者笔记本电脑,同过在显示设备显示主讲内同。 经过机房DVD机、或PC电脑能够播放常规媒体信息。
2、数字会议系统:
会议室设计数字会议系统,会议系统采取目前中国著名品牌数字会议论系统,系统采取手拉手方法连接,讲话单元采取便携式手拉手安装,外形美观,安装灵活,使用很方便,而且布线量很少,不影响整体装修布局。依据会议室布局和需求会议室单间通常设计以下:
① 数字会议主机1台(系统关键,控制、管理单元);
② 主席单元1台(含有优先强切权限,桌面式放置安装);
③ 代表单元XX台(桌面式放置安装);
④ 数字会议音频处理器1台(提升音质效果。增强拾音距离);
⑤ 会议延长线(用于单元和机房主机连接);
⑥ 会议地插X个(会议室地面嵌入安装)。
3、专业扩声系统:
参考国家厅堂扩声设计标准一级进行设计,语言扩声系统一级标准要≥98dB,声场不均匀度要做到1kHz和4kHz时测量≤8dB;传声增益在125~4 kHz平均值要≥-8dB。
① 设计X只XX W主音箱 音箱安装在会场X侧墙上。
② 现场声压级达成国家一级标准,满足现场会议扩声使用需求
③ 功放功率严格安装音箱功率1.5备配置
④ 12路2编组调音台、音频处理器TS-P880各一台(给音频提供接口,处理音色效果)。
⑤ 设无线话筒T-521UH X套,用于会议主持、用移动讲话等;
4、信号切换系统:
在现代多媒体会议室,为了满足不一样演示场所需求,通常会含有多个不一样音视频信号源和显示终端。
信号源:
① 高清摄像机X台(需X路HDMI接口)
② X个带高清多媒体信息盒(需X路HDMI、X路VGA信号接口)
显示设备:
① 投影机,高清电视机(占HDMI信号1路输出)
因依据以上输入信号源、 和显示设备,配置了一台X进X出混插矩,最为信号切换关键设备,具体置以下:

（1） X路HDMI输入板卡1块;
（2） X路VGA输入板卡1块
（3） X路HDMI输出板卡1块;

(二)系统功效介绍

1.1 系统功效
1.1.1显示系统:
1、系统概述:
标准、现代化会议室,一套完整视频显示系统是很有必需,现代化会议室,视频显示系统设计好坏很关键,设计一套完整,高标准视频显示系统,处理了会议室视频资料显示、图片显示、视频显示、摄像跟踪显示等会议显示需求,提升整个会议效率;

2、系统功效
① 能将通常视频源信号(DVD、VCD、VHS磁带、现场摄像、电脑网络信息、电子白板、实物展示等)进行显示;
② 能现场采集图像并同时混协议时音频信号;
③ 能将不一样图像信息分别送入不一样屏幕系统,满足不一样情况下视频显示功效要求;
④ 预留视频信号输入、输出接口;
⑤ 预留AV、VGA、HDMI等接口;
⑥ 能够分别将不一样形式视频信息如DVD、摄像机、笔记本、录像机等等视频信息显示到投影。
1.1.2 会议系统:
1、系统概述:
伴随当今科技飞速发展,传统会议形式已无法适应该代化会议系统要求。现代化数字会议系统会议程序简单化、功效多样化,能够对会议实施控制、管理,包含声音传送稳定纯正,讨论清楚有序,使整个会议形式含有高效性。
一套较完整数字会议系统大约包含以下多个关键方面:报到、讲话、表决、会议扩声、资料显示、会议进程控制;会议摄像、会议多媒体资料展示,本系统首先完成会议报到、讲话(表决选)和会议进程管理等三项关键功效,实现报到立即、无误、讲话灵活、可控;表决快速、正确;并为其它功效扩充和升级提供标准化接口,使整个接口含有很好优异性和良好兼容性,此次会议室设计采取数字会议系统。

2、系统设计
会议室设计数字会议系统,会议系统采取目前中国著名ITC品牌数字会议论系统,系统采取手拉手方法连接,讲话单元采取便携式手拉手安装,外形美观,安装灵活,使用很方便,而且布线量很少,不影响整体装修布局。
3、数字会议系统架构图

4、系统功效
数字会议系统单元多元化,含有桌面式、嵌入式、讨论、带表决多个单元可选;讲话麦采取进口咪头和配套专业音频处理设备,有效提升了话筒拾音距离和啸叫处理能力,话筒使用距离能够达成50-80CM超远距离,两只话筒同时开启使用时不仅不会出现啸叫现象,反而深入增强话筒拾音距离。ITC数字会议系统配合专业扩声设备和音频处理设备使用整个会场效果更佳,拾音距离更远,音质更清楚,是各类会议室最好选择。数字会议系统含有以下功效特点:

1. 数字会议系统采取全数字传输,音质效果更更清楚;
2. 系统支持64路同声传译通道;
3. 含有讨论讲话、表决、签到功效、主席单元含有优先讲话权限;
4. 支持优异先出模式、一般模式、声控模式、申请讲话等四种讲话模式;
5. 单机支持128个会议单元继而,增加扩展主机可扩展4096个单元;
6. 同时讲话人数可进行预设,支持1/2/4/8讲话人数可选;
7. 主机自带消防联动接口,可和消防进行联动,提醒火灾信息;
8. 音质支持远距离传输,主机含有光纤音频接口、CobraNet协议传输接口;
9. 支持无线触摸屏、安卓系统电脑、手机进行控制;
10. 主机自带摄像跟踪功效,也可配合跟踪主机实现摄像跟踪功效;
11. 支持文字在线传输、支持单个、多个同时传输;
12. 带电子桌牌,可显示会场人员姓名;
13. 含有IC卡签到功效, IC卡能够输入和会人员身份信息。
实例安装效果:

1.1.3 扩声系统:
1、系统概述:
音响扩声系统会议室面积和使用功效,参考国家扩声厅级标准一级进行设计,会议室扩声系统音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计声学特征指标中语言扩声一级标准演讲时应能达成语言清楚、无失真、声压余量充足、声场分布均匀、无声反馈啸叫,声像定位正确。音响扩声系统关键由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。整个系统选择同类产品中音色优美高级次音响器材为主组成音响系统,选择同类产品中技术最成熟、性能优异、使用可靠产品型号,经过计算会议室音响场地系数进行设计,确保会议室每个角落声场听觉均匀,没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果;会议室扩声系统关键由三大部分组成:声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。

2、系统功效
经过对会议室布局环境分析,对音响设备进行合理部署和连接,并安装以上音响设备,结合会议室对音响扩声系统使用需求,整个音响扩声系统设计可实现以下使用功效
1:采取数字话筒前级处理器和数字周围处理器,设计多个工作模式,比如会议讨论模式,影音模式、节目模式、远程会议模式等,可依据不一样需要快速调整话筒前级处理器,满足不一样模式音响扩音;
2:采取多编组调音台,多路编组输出,处理会议室开展远程视频会议时远程音频和当地音频信号分组输出
3:预置多组出厂会场效果和工作模式,现场调试可下载直接使用,无需进行复杂调试,
4:采取软件调试和设置,可依据现场环境、位置摆放、音箱摆放、会议类型等进行预先设置和实时调整,系统能够和集中控制系统对接,经过集中控制系统进行管理;
5:依据会议类型设置压限效果,预防信号输出过大,带来过大音频电流,烧坏音箱;
6:依据会议类型设置噪音门效果,滤波多出噪音输入音响设备,产生噪音,影响音响扩声效果;
7:音箱采取一对一定阻传输方法,音箱和功放阻抗匹配,采取全频宽频音箱,还原出最好音质效果;
3、音箱安装图:

1.1.4矩阵系统:
1、系统概述
标准、现代化会议室,一套完整视频管理切换系统是很有必需,在现今视频系统发展从模拟视频向数字视频过渡,从标清信号向高清信号过渡时期,多种视频源设备和多种视频显示设备采取了不一样编码技术和接口方法,所以在高清视频系统设计中必需具体了解多种视频信号传输距离、编解码方法,不然视频信号将无法兼容和显示。会议室信号源设备关键由多媒体会议桌插、地插,摄像机,DVD等组成,有了多种信号源,就形成了多个信号源,和多个显示设备之间矩阵式选择关系。多路电脑VGA信号、多路视频信号和投影机、显示器之间,就形成了这么关系,那么这两种设备之间,就必需有一个设备,它能够担负众多显示信号源(输入)和众多显示设备(输出)之间任意组合(切换);矩阵系统成为多媒体会议室必不可少组成部分。

2、高清混合矩阵系统架构图

3、系统功效
因为遵照着不一样视频标准,这些信号带宽、分辨率和传输距离存在很大差异。目前大多数工程类所需要高清系统在高清信号传输上全部存在很严重问题。采取IP传输存在着系统昂贵、延时长等问题,而监控系统所采取模拟标清系统传输方法又不能够满足要求。这些全部限制了真正数字高清系统实现。高清信号传输、切换系统是一套集信号转换、传输、控制等功效信号处理系统。系统总体构架由模拟标清/数字高清信号转换处理方案、高清信号远距离传输处理方案、高清光纤矩阵切换处理方案组成,整套系统涵盖了视频处理各个方面。整套系统从转换、传输、处理全部是有ITC自主研发,完全摒除了因为不一样厂商产品设备不兼容情况。同时也为您接下来售后服务更便捷、更高效,我们是厂家,同时也是视频信号处理行业龙头,同时我们产品也是视频拼接、远程传输、视频处理等高清信号完美结合体;

1.丰富接口:信号转换接口丰富,转换愈加灵活,支持输入VGA、VIDEO、YPbPr、DVI、HDMI、HD Baset FIBER,支持输出VGA、VIDEO、YPbPr、DVI、HDMI、HD Baset FIBER

2.交互式处理1080P高清视频信号,支持3D:采取专业高清显示器处理芯片,支持1080P高清视频输入\输出,支持标清视频信号输入,倍频高清视频信号输出;

3.自动电缆均衡功效:在1920x1080P@60分辨率下,为每路DVI、HDMI输入自动线缆均衡,可使输入端延长到20米(一般DVI、HDMI线材);

4.控制信号远距离双向传输:控制信号双向传输,可传输红外、RS-232控制信号,传输距离达20公里;

5.远程距离传输高清1080P视频:简化布线,施工简单,只需单根网线或光纤,即可传输1080P高清无压缩视频信号和红外、RS-232控制信号,双绞线传输距离达100米,多模光纤传输距离300米,单模光纤传输距离20公里;

1.1.5中控系统:
1、系统概述
中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂,集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体,为使用者提供简单、直接控制界面,令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备状态及功效。会议室中控系统设计一套中控主机,一套音视频切换矩阵,满足对会议室音视频进行实时切换调度,中控系统采取无线触摸屏进行操作,中控主机和无线触屏依据会议室时间使用情况,编辑运行控制程序,下载到中控主机和无线触摸屏进行控制运行,在无线触摸屏控制线,达成音视频切换实时操控,处理繁琐操作;

2、中控系统架构图

3、系统功效
会议室中央集中控制系统配置有中控控制主机、IPAD平板电脑、电源控制器、音量调整器等设备作为会议室中央集中控制系统关键控制设备,实现对会议室环境控制(空调温度控制、窗帘控制)、摄像机和投影机控制、投影幕和吊架升降控制、音视频切换控制、音量大小调整等功效,中控系统能够实现以下功效特点以下:
1、 支持IPAD、Iphone、Android
基于IOS系统平台和Android系统平台,支持IPAD/Iphone/Android移动终端;采取app软件格式,依据使用需求能够个性diy编辑界面,控制界面程序支持自定义,支持编程图片,图形,文字,动画,2D/3D按键等个性化界面。

2、视频切换管理控制:
把各路视频信号输入输出接到高清混合切换矩阵输入输出口,因为高清混合切换矩阵含有RS-232控制接口,中控主机可经过RS-232串口对高清混合切换矩阵控制,可实现对视频输入/输出通道切换控制功效,实现工作人员无需抵达机房,经过平板电脑即可实现对视频切换管理;

3、摄像机控制:
会议室配置有会议摄像头,中控主机经过串口RS-232或串口RS485协议控制摄像机动作,经过级联摄像机控制端口,地址拨码分配,可实现由中控主机编程控制摄像头转动,镜头变焦、聚焦等功效,并将信号输出到各类显示终端或录像设备等。还能够和数字会议系统进行对接,实现摄像跟踪功效,能够对讲话者进行特写。

4、 投影机控制:
中控主机经过串口RS232协议或红外发射棒控制投影机电源开关、显示画面切换等,投影机厂家会提供其投影机外部通信协议代码,即俗称中控代码。或学习其红外遥控代码,然后写入中央控制系统主机,在工作人员操控触摸屏时,主机将控制代码发送给投影机,达成控制目标。可在投影机开关过程中加入延时,以保护投影机。

5、 投影幕控制:
经过中控系统主机总线口CR-NET连接电源管理器控制电动幕布,在会议室不使用投影时,可一键联动电动幕布升起,确保了会场整齐有序,电动幕布通常采取强电开关控制,经过电源控制器控制幕布电机正反转,从而达成升降效果。在触摸屏内逻辑指令中加入互锁,避免管理人员误操作损坏设备,管理方便快捷。

6、 电源管理
会议室设备电源能够统一控制管理,实现一键全部设备电源开启和一键电源关闭,轻按触摸屏上”电源”按键,系统电源便会依次打开(按业内标准-AV讯号源、音视频矩阵、效果、均衡器,10秒后开启功放),关闭系统时实施相反程序。

7、 音量控制:
会议室中控经过RS-232控制音量控制器能够方便调整会议室话筒、DVD等设备音量大小,全部音量电平及数字百分比显示于触摸屏上,使用户对系统音量控制一目了然。

8、 DVD播放机控制:
会议室所内中央控制系统,可经过学习DVD播放遥控器红外控制代码,录入中控主机,在和会人员操作触摸屏控制时,中控主机经过红外发射棒连接DVD播放器红外接收口,对会场音乐切换,音量大小进行调整,可实现全部遥控器功效操作,无须随身携带遥控器。使多个遥控器功效及触摸屏和一身,降低和会人职员作量。

1.1.6会议录播系统:
1、系统概述
录播系统建设已经成为视频会议信息统计、管理和公布关键组成部分,伴随视频会议系统得到越来越多应用,多种会议频繁召开,假如没有一套完善会议存放系统,那大量关键会议,培训会议内容将无法保留下来,用户也无法在以后查看相关内容,这些宝贵资料长久丢失对用户来说是一笔很大损失。尤其是近几年”智能会议”建设步伐加紧,打造一套信息聚集、资源共享及优化管理综合系统平台,录播系统应用尤为关键,也加紧了录播系统在会议系统中建设,录播系统建设实现了视频录制、视频直播、资源管理、视频共享点播、视频共享下载、后期编辑管理、视频刻录、视频回放、数字公布等应用功效。系统建设和应用含有很高应用价值,是未来建设信息化、数字化数字会议系统关键组成部分;
ITC全自动高清会议录播系统针对远程视频、多功效会议、会议培训、数字法庭等行业音视频统计、管理和公布等需求而研发全高清录播系统,全高清录播系统采取嵌入式一体化设计,集高清视频编码、录制、点播、直播、导播及录播平台一体专业录播设备。采取目前国际上领先H.264 High Profile高清编码方法,全高清1080P@60帧视频统计,能够轻松取得纤毫毕现细腻画质,丰富绝伦图像细节,是高清时代会议视频统计优异技术表现,支持HDMI、SDI高清视频和VGA、色差标清视频录制,支持多个视频格式输入,处理会议室高清、标清视频并存录播需求,行业首家设计单点录播和云录播两种录播模式,实现当地录播同时云服务器存放,实现单点信息聚集,云服务器资源存放及共享,是一套真正针对”智能会议”综合系统而研发信息统计系统。
2、系统架构图

3、系统功效
Ø 一体化硬件设备,嵌入式Linux操作系统,B/S架构设计,高度集成图像识别跟踪、自动导播、直播、点播、采集录制、视频统计等系统模块;
Ø 视频采取H.264 High Profile 4.2编码方法,纯硬件DSP方法采集高清视频及VGA信号;
Ø 支持电脑中电子资料PPT 文档、FLASH、IE浏览器及DVD等视频内容 ,也包含音频内容等、会议中领导嘉宾视频画面、会场参与者视频画面同时录制;
Ø 音频采取AAC高清编码方法,配置1组3.5mm立体声音频输入接口和1组3.5mm立体声音频输出接口;
Ø 配置DVI/HDMI监控输出接口,支持5路高清视频实时监看;
Ø 支持多流多画面/单流单画面/单流多画面方法,录制文件格式支持MP4/FLV/TS/AVI/MOV /MKV,支持多个文件格式同时录制功效;
Ø 单流单画面或单流多画面录制时支持网络方法进行人工远程导播,也可配合主机内置自动导播模块进行全自动导播式切换。
Ø 内置VOD点播模块,可经过网络进行视频文件在线点播,支持iPad /Android平板终端点播功效。
Ø 支持用户、节目标分等级管理功效,用户经过认证和授权后才能观看直播和点播文件。
1.1.7无纸化会议系统:
1、系统概述
录超薄电容屏升降一体机是广州市保伦电子自主研发智能型专业会议终端系统,是行业领先、专门为处理现代会议中实际问题而提出一体化处理方案,适合于多种高端会议场所,和关键政务、商务、企机关和大型活动会场实施应用。该系统基于嵌入式平台开发,采取行业领先嵌入式架构,顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸屏和15.6寸高分辨率(1366*768)真彩数字液晶屏。触控升降一体机会议系统实现全数字化管理,支持Ethernet网络连接方法,有力保障通信质量。系统中央节点采取千兆以太网串行模式连接,级联扩展全部经过网线实现,终端采取有线通讯组网方法,对多种规格会议厅和大中小型会场均含有良好适应性。
超薄电容屏升降一体机会议系统全部采取ITC含有自主知识产权会议管理平台,可提供丰富会议功效,帮助会议主办方对整个会议步骤进行高效便捷控制,对会前准备,会中管理和会后归档操作提供多个服务功效,确保会议正常、有序、安全地进行。搭载15.6寸多点电容触摸屏,铝合金磨砂超薄一体外壳,表面处理为喷砂阳极氧化,宽屏无边框设计,彰显产品高端、尊贵。功效全方面,界面层次简单,操作流畅,是目前中国最高端无纸化会议终端产品之一。
超薄触控升降一体机会议系统终端配置无纸化智能会议应用软件,可支持常见会议功效,又集成有高级会议功效,充足满足参会者各项需求。在整个会议过程中,触控升降一体机会议系统能够为参会人员提供绝佳数字化办公,体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。全部操作均经过一台终端完成,简化了纸质文件使用,极大推进无纸化会议办公水平发展和进步。
2、系统特色
l 基于WIN8系统嵌入式开发、系统安全稳定
l 超薄弧形双面液晶屏设计,屏体总厚度11mm,屏体边缘厚度仅5.5mm,整体屏体尺寸:宽度378*高度242mm
l 内侧15.6寸液晶屏为电容屏多点触摸式,查看及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘鼠标或手写板
l 液晶屏终端为15.6寸高分辨率(1366*768)真彩数字液晶屏,显示效果清楚亮丽
l 显示界面专业时尚UI设计,最大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验
l 全方面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常见会议功效
l 集成同时文稿演示、电子白板、手写批注、主持功效、中控功效、共享到投影仪等高级无纸化会议功效
l 支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放
l 文稿演示过程中,能够将演示过程同时到各终端屏幕,也可共享到投影仪或电视机等设备上
l 各终端能够选择同时观看文稿演示,也能够退出同时演示进行自由异步查看文稿
l 支持和会者间短消息互发,后台广播消息实时推送
l 视频点播支持多个音视频格式,许可在移动存放设备和服务器端之间实现切换
l 千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求,全方面支持全高清1080p流媒体视频播放
l 支持会议内容存档,可设置会后清空或留存档案
l 支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功效
l 支持系统实现远程控制,远程诊疗,自动更新和升级
l 该系统覆盖会前、会中、会后全部步骤,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化
l 支持中控实现远程控制液晶升降,支持手动控制前后仰角调整,最大角度为45度,含有电源保护功效
l 支持多会议管理功效,多会议室合并召开同一会议,支持分组召开不一样会议,支持多会议预设,支持预先将不一样会议按时间安排在不一样会议室,支持按时间自动切换会议。会议管理方便,快捷,真正做到了提升工作效率。
l 支持远景多系统终端交互, 平板及手机用户能够在较远座位受骗地化观看大屏幕内容,灵活性强. 支持ios、Android系统手机、平板扫描二维码随时参与会议。

3、系统功效
3.1会前准备
Ø 首页格式 设置开机欢迎界面
第二章 自定义背景图片
第三章 设置会议专题、座位、姓名、职务等信息显示方法(字型字号字颜色及布局)
第四章 保留设置后实时生效

Ø 主界面管理
第五章 依据会议情况,自行分配主功效、副功效和隐藏无须要会议功效

Ø 系统设置
第六章 设置网上浏览主页
第七章 设置网络中控主页
第八章 设置网络代理
第九章 设置会议室门牌显示(图片播放或视频播放)

Ø 多会议室定义 编辑及分组会议室
第一〇章 能够任意合并和拆分多个会议室
第一一章 能够定义每个会议室使用投影仪、服务台

Ø 多会议预设 预设数次会议
第一二章 预设数次会议信息,为每次会议设置不一样参会人员、会议资料等
第一三章 支持不一样会议之间会议信息克隆
第一四章 设置会议专题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。
第一五章 设置会议权限、会议室布局图等

Ø 和会者管理 编辑参会人员列表(用于显示于双面屏)
第一六章 添加、修改、删除和会人员
第一七章 支持导入导出和会人员
第一八章 设置每位和会人员操作权限(签到、投票、讲话、主持、中控权限)
第一九章 编辑参会人员单位、职称、座位号信息

Ø 文件管理 上传会议文件
第二〇章 编辑文件分类(上传PDF\PPT\Word文档)
第二一章 编辑会议文件列表(对应每种会议文件格式列表)
第二二章 设置每一个文件对每一位和会者查看权限(可设置严禁阅读)

Ø 投票管理 设置及管理会议投票
第二三章 编辑会议投票标题、选项、说明、类型
第二四章 设置每个投票权限
第二五章 控制投票起讫时间
第二六章 支持投票信息导入和导出

Ø 视频管理 配置视频直播、点播
第二七章 上传视频文件
第二八章 配置流媒体源

Ø 会议安排表 将不一样会议安排在不一样会议室不一样时间段
第二九章 支持会议室资源管理
第三〇章 支持根据会议安排表自动切换会议

3.2会中功效
Ø 会议签到 参会人员签到(后台可设置免签到)。
第三一章 一键触摸,快速签到,后台自动统计签到状态。
第三二章 签到后,参会者能够观看基础会议概况内容
第三三章 签到状态统计结果可直接导出为excel文件。

Ø 会议信息 显示参会人员基础信息
第三四章 以排位图形式显示和会者人员座次
第三五章 以列表形式显示和会者人员座席号、姓名、单位、职位、签到时间
第三六章 支持和会者列表信息导入导出(Excel格式)
第三七章 显示当次会议议程

Ø 会议文件 显示并打开管理员分发会议文件
第三八章 支持文件分类(Word\Excel\PPT\PDF\HTMLX\HTML\TIF 等)
第三九章 支持权限控制
第四〇章 支持多种办公文件格式

Ø 会议现场 支持打开文档并同时共享演示文档
第四一章 支持打开并查看文档
第四二章 支持在线修改文档
第四三章 支持批注文档并保留
第四四章 支持共享演示文档到其它终端
第四五章 支持共享演示文档到投影仪
第四六章 支持文档放大缩小查看

文档放大 文档缩小

文档滑动 现场同时模拟

Ø 会议统计 会议过程随手笔记
第四七章 支持格式化编辑(Word格式)
第四八章 支持导出到U盘
第四九章 支持上传到服务器
第五〇章 支持手写、无线键盘、手写板书写多个形式

Ø 电子白板 可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动
第五一章 支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具
第五二章 支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等
第五三章 支持多人同时共享在同一白板上书画
第五四章 所以图像全部保留为矢量图,全部比划步骤全部支持单步撤消
第五五章 支持白板存档、载入,支持将白板内容同时到投影仪

Ø 交流提醒 支持和会者之间实时交流
第五六章 支持单选、多选收件人
第五七章 支持发送、接收信息实时显示
第五八章 支持消息回复、公告公布
第五九章 支持全部信息统计存档

Ø 网络浏览 浏览以太网
第六〇章 支持输入HTTP地址浏览网页
第六一章 支持登录办公系统
第六二章 支持登录邮箱

Ø U盘导入 能够导入当地私有文件
第六三章 U盘等移动设备导入到当地终端
第六四章 不共享、安全性好
第六五章 会后自动删除

Ø 会议投票 提供会议现场投票表决功效
第六六章 支持投票列表、投票说明描述
第六七章 投票形式支持自定义(多选一,多选多)。
第六八章 支持多个投票模式(记名/匿名/弃权)。
第六九章 投票结果自动统计、图形化显示。
第七〇章 支持投票权限控制、投票结果查看权限控制

Ø 视频服务 播放视频文件、直播源
第七一章 支持播放服务器上视频文件
第七二章 支持播放流媒体视频源(比如:当地摄像头视频、远程视频、DVD等)
第七三章 支持视频浮动,放大、缩小观看
第七四章 支持全格式视频播放、最高支持到4K片源解码播放、同时显示四路视频
第七五章 支持一键共享视频到全部些人屏幕

Ø PC模式 把无纸化终端作为一般PC电脑使用
l 支持广播设置(广播到投影或强制所以人全屏观看)
l 支持最小化无纸化并切换到windows桌面

Ø 主持功效 主席机特有
第七六章 含有主持权限参会者能够手动标识全部参会者签到状态、动态实时控制不一样议题开放和关闭、动态控制投票开放和关闭、帮助主讲者提议