用友eHR用户操作基础手册薪资管理篇.doc
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E-HR系统操作指南 薪资管理操作手册 二八年八月 目 录 第1章 产品地图 1 1.1 功效概述 1 1.2 产品地图 1 第2章 集团帐套节点功效及操作 2 2.1基础设置 2 2.1.1参数设置 ……………………………………………………………………………………2 2.1.2公共薪资项目 ………………………………………………………………………………3 2.1.3薪资期间 ……………………………………………………………………………………5 2.1.4薪资标准类别 ………………………………………………………………………………6 2.1.5薪资标准表 ………………………………………………………………………………....8 2.1.6薪资规则表 …………………………………………………………………………………9 2.1.7税率表 ……………………………………………………………………………………..10 2.2发放设置 12 2.2.1薪资类别 …………………………………………………………………………………..12 2.2.2薪资发放设置 ……………………………………………………………………………..14 2.3工资总额管理 18 2.3.1工资总额权限 ……………………………………………………………………………..18 第3章 企业帐套节点功效及操作 19 3.1基础设置 19 3.1.1参数设置 …………………………………………………………………………………..19 3.1.2公共薪资项目 ……………………………………………………………………………..20 3.1.3薪资期间 …………………………………………………………………………………..22 3.1.4薪资标准类别 ……………………………………………………………………………..25 3.1.5薪资标准表 ………………………………………………………………………………..26 3.1.6税率表 ……………………………………………………………………………………..27 3.1.7代发银行 …………………………………………………………………………………..29 3.2发放设置 30 3.2.1薪资类别 ………………………………………………………………………………..…30 3.2.2薪资类别权限 ……………………………………………………………………….…….33 3.2.3薪资发放项目 ……………………………………………………………………………..33 3.2.4薪资项目权限 ……………………………………………………………………………..38 3.2.5薪资部门 …………………………………………………………………………………..39 3.2.6分摊类型 …………………………………………………………………………………..41 3.2.7合并计税类别 ……………………………………………………………………………..42 3.3 定调资管理 43 3.3.1定调资申请 ………………………………………………………………………………..44 3.3.2定调资审批 ………………………………………………………………………………..46 3.3.3职员定调资申请 ……………………………………………………………………….….47 3.3.4职员定调资审批 ……………………………………………………………………….….49 3.3.5职员定调资查询 …………………………………………………………………….…….50 3.3.6定调资信息维护 …………………………………………………………………….…….51 3.4薪资核实 54 3.4.1薪资档案 …………………………………………………………………………………..54 3.4.2薪资发放 …………………………………………………………………………………..56 3.4.3个人所得税 ………………………………………………………………………………..59 3.4.4薪资分摊 …………………………………………………………………………………..61 3.4.5期末处理 …………………………………………………………………………………..63 3.4.6银行报盘 …………………………………………………………………………………..65 3.4.7数据接口 …………………………………………………………………………………..68 3.5工资总额管理 71 3.5.1单位工资总额 ……………………………………………………………………………..71 3.5.2部门工资总额 ……………………………………………………………………………..73 3.6统计分析 75 3.6.1薪资报表 …………………………………………………………………………………..75 3.6.2多类别薪资报表 …………………………………………………………………………..77 第1章 产品地图 1.1 功效概述 薪酬管理系统提供了薪资制度用户化定制、日常薪资业务处理、薪资数据统计分析等功效,而且为集团化用户提供了集团级薪资制度定制和工资总额管理等功效。 薪酬管理系统不仅能够支持传统薪资档级体系,而且能够同时支持谈判工资; 支持一个期间内薪资数次、分次发放; 支持代扣税或代缴税;提供预警功效,当某个薪资类别中某个薪资项目总额达成上限或下限时,系统将给出警告; 系统内预置国家税务总局最新年底奖纳税算法。 1.2 产品地图 薪资管理关键包含以下功效: 第2章 集团帐套节点功效及操作 2.1基础设置 2.1.1参数设置 业务说明: 控制是否许可下级单位增加公共薪资项目。选择:下级单位能够增加公共薪资项目;不选:下级单位无法增加公共薪资项目。 以集团身份登录系统对集团级参数进行设置,集团级参数值将影响整个集团内全部企业;而以企业身份登录系统只能够操作企业级参数,企业级参数仅对本企业及下级企业业务产生影响。 节点路径:【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【参数设置】 操作步骤: 在主菜单中双击【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【参数设置】。 怎样修改参数设置: 在左侧列表中,单击〖修改〗按钮,在弹出窗口进行信息修改,修改完成后,单击〖保留〗按钮,将修改结果保留。在修改过程中,单击〖取消〗按钮,系统将不保留而退出。 假如您改变了某个参数值后想恢复成系统预制默认值,那么点击〖恢复默认设置〗按钮即可恢复。 2.1.2公共薪资项目 业务说明: 定制薪酬管理系统需要使用公共薪资项目,公共薪资项目分为三类:系统预置项目、集团定义项目和企业定义项目。系统预置项目不许可修改,可供集团和企业使用;集团项目只能由集团用户进行修改,可供集团和企业使用;企业项目由企业用户修改,仅供企业内部使用。 节点路径:【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【公共薪资项目】 注意事项: 1、系统预置公共薪资项目包含:此次扣税基数、此次扣税、此次扣零、补发金额、补发扣税、扣款累计、上月扣零、实发累计已扣税、已扣税基数、应发累计。这些项目不可删除、修改; 2、集团登录时,薪资项目“企业权限”为“限定”值时,只有经授权企业才能调用该薪资项目; 3、当用户以企业身份登录系统,而选中集团级公式项目时,〖公式〗按钮也被点亮,但此时按下按钮只能够查看公式,不能够修改公式; 4、薪资项目设定后应设定薪资项计算次序,被设为按公式计算薪资项目参与次序设定。 5、假如公共薪资项目被下级企业所引用,则该公共薪资项目无法删除。 6、项目需要根据薪酬体系计算时,就需要将“纳入薪酬体系”打钩。 7、增减属性是为数值型项目设置。当项目设置为“增项”时,系统统计“应发累计”就会统计该项目标值;假如设置为“减项”,系统统计“扣款累计”时就会统计该项值;假如设置为其它项,系统在“应发累计”和“扣款累计”中全部不会统计该项值。 操作步骤: 点击【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【公共工资项目】,出现界面(以下图); 怎样增加公共薪资项目: 在公共薪资项目设置界面单击〖增加〗按钮,在左边公共薪资项目列表增加一个名称为“新增项目”薪资项目,右边能够输入新增薪资项目标各项设置内容,输入完后单击〖保留〗按钮,系统保留新增薪资项目。用户能够经过在“项目参考”框选择系统自代项目增加,也能够完全手工输入内容。 怎样修改公共薪资项目: 在公共薪资项目列表选择要修改薪资项目,其设置内容会出现在右边编辑区,单击〖修改〗按钮,其设置内容能够修改,录入修改内容后单击〖保留〗即可完成修改。当薪资项目有数据时,只可修改项目名称和数据长度和小数位数。 怎样删除公共薪资项目: 在公共薪资项目列表选择要删除薪资项目,单击〖删除〗按钮,系统要求确定是否确实删除,确定后该薪资项目从目前帐套删除。已经被薪资类别引用薪资项目不能够删除。 怎样进行薪资项目标定位: 在薪资项目列表上方输入框内,输入需要薪资项目全称后,单击右侧〖定位〗按钮,系统会将焦点自动定位在指定薪资项目上。 2.1.3薪资期间 业务说明:薪资期间方案设定,薪资期间方案是薪资类别关键属性,每个薪资期间方案包含下列信息:薪资年度、薪资期间、起始日期、结束日期、对应会计年度、对应会计期间、归属年度、归属期间。 集团级用户可修改、删除集团创建薪资期间方案及对应薪资期间设置;集团级薪资期间设置中只查看集团创建薪资期间方案及对应薪资期间设置;在集团级薪资类别节点增加对薪资期间方案参考,集团级薪资类别只参考集团级薪资期间方案。 节点路径:【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【薪资期间】 注意事项: 1、 每个薪资期间方案能够单独编辑起止日期,许可一个薪资期间方案时间段对应多个会计期间合并时间段,以支持按季度、年度发工资/奖金情况;原来期间做为发放期间,增加所对应会计期间字段,以支持工资期间和会计期间不一致情况,只能一对一次序对应,方便处理和会计平台关系; 2、 归属期间字段指工资期间非会计期间,一个发放期间只能对应一个归属期间;增加发放标志、发放说明、到帐日期等信息。 3、 归属期间、发放期间所对应起、止日期必需次序递延,许可设定目前月对应该前月之前某多个月起止日期,但每一条统计起止日期必需在建帐时间范围内,不然设置薪资项目设置时系统会出现“上月未结帐”错误提醒而造成目前薪资类别无法正常使用。 4、 “使用默认期间”能够将默认会计期间给予一个指定类别,也能够给予全部没有设置薪资期间全部类别。 2.1.4薪资标准类别 业务说明: 定义薪资标准类别,薪资标准类别表现企业薪资等级体系结构,是定调资依据。比如:岗位工资标准,绩效工资标准表等。集团级薪资标准类别有集团级用户定制、修改,供集团下全部企业使用,企业级用户不可对集团级薪资标准类别进行修改。 节点路径:【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【薪资标准类别】 注意事项: 若薪资标准类别已被“薪资标准表”引用,则不可删除 。 操作步骤: 在主菜单中双击【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【薪资标准类别】。 怎样增加薪资标准表类别: 在“工资等级类别”窗口左侧点选定级类别树,右侧窗口即列示已设置各个工资等级类别,点击主界面中〖增加〗功效钮,则右侧出现类别设置窗口,分别录入或选择等级名称、币种名称、对应薪资项目、档别设定、相关人员属性、等级说明各项。录完后点击主界面中〖确定〗功效钮,此时界面左侧定级类别树中出现新增工资类别。 操作技巧: 1、在确定“相关人员属性”时,可经过按住shift键连选多个属性。 2、因“相关人员属性”只提供基础信息子集和辅助信息子集中项目,实施中可将其它子集(包含自定义信息子集)信息项映射到辅助信息子集某项目中。 怎样为薪资标准类别设置级和档: 在定级类别树中选择新增标准类,点击主界面中〖增加〗功效钮,在右侧等级设置窗口录入等级名称,录完点击主界面中〖确定〗功效钮,则可增加该类别下级(或档)。 怎样将设定薪资等级或档别排序: 在定级类别树中选定具体类别下等级或档别后,再点击主界面中〖排序〗功效钮,“设置显示次序”窗口弹出,在此窗口内能够调整等级或档别次序。 怎样修改薪资标准类别: 在左侧类别列示窗标准类别树中选择要改类别,点击〖修改〗,可在右侧编辑窗口对选定薪资标准类别进行编辑修改。具体操作可见“增加薪资标准类别”。 怎样删除薪资标准类别: 在薪资标准类别设置界面左侧薪资标准分类列表选择要删除人员分类,单击〖删除〗并确定系统提醒后,能够对该薪资等级类别实施删除操作。已经使用薪资标准类别不能够删除。 2.1.5薪资标准表 业务说明: 定义薪资标准类别中各个薪资等级、档别对应金额或系数。 节点路径:【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【薪资标准表】 操作步骤: 在主菜单中双击【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【薪资标准表】 怎样修改薪资等级标准金额: 在窗口左侧列表树中以鼠标左键点选要设置薪资等级类别,窗口右侧编辑窗口自动刷新,提供已设定各个级、档录入单元。点选主界面〖修改〗功效钮,即可对各等级、档别单元录入修改,输入完成后单击〖修改〗功效钮保留。 2.1.6薪资规则表 业务说明: 能够依据需要在此节点设置薪资规则,每个规则表能够对应一个薪资项目,指定规则表薪资项目在进行计算时会自动依据设置好规则进行对应数据计算。此处于设置条件时类似于薪资项目公式设置,具体可参考薪资发放项目中薪资公式设置条目。 节点路径:【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【薪资规则表】 注意事项: 1、 用户在定制集团级薪资规则表时,能够选择到人员个人信息和人职员作信息作为薪资规则表中条件,包含:由集团定义信息项目,和由企业定义而且共享信息项目。 2、 若在集团定义薪资规则表为集团级薪资规则表,可为全部分企业使用;若在某分企业定义薪资规则表只能为其本身所使用。 3、 假如一个人员属性在某个薪资规则表里同时符合该薪资规则表几项设置条件,即一个人员在该薪资规则表中能够找到多个和其对应薪资标准,系统会以薪资表列表中第一个符合条件薪资表作为该人员薪资标准; 操作步骤: 在主菜单中双击【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【薪资规则表】 薪资规则表特点在于每个条件可对应一个值。适适用于分段条件情况。假如分段式条件,若用公式设置方法,则需要用到复杂多重嵌套if(假如 则 不然)语句,若用薪资规则表,则把每种条件分开设置为一个值就能够了,应用起来很简单。很多情况下薪资规则表能给薪资项目算法设置提供很好辅助功效。 2.1.7税率表 业务说明: 税率表是用来计算职员个人所得税税率表。您能够自定义多个税率表,即能够是固定税率,也能够是累进税率。 税率表分为集团级和企业级,集团级税率表可供集团级和企业级薪资类别所引用;企业可直接查看到集团级税率表,但企业里不能修改、删除集团级税率表;许可“复制”已建立好税率表,并支持在复制过来信息基础上做修改,修改完成后保留为新税率表。 节点路径:【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【税率表】 注意事项: 1、 在编辑纳税级次时,假如删除不是最终一个纳税级次,必需把删除行后目前行下限调整成前一行下限,不然保留时,系统会提醒“不能删除非末行级次”,并不给予保留返回编辑窗口。 2、 系统自带代缴税、代扣税工资薪金所得累进税率表,能够修改、删除。 操作步骤: 在主菜单中双击【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【税率表】 怎样增加税率表: 在税率表设置窗口单击〖增加表〗按钮,新增一个税率表空表,能够输入内容。输入内容后,单击〖保留〗按钮,将设置内容保留。 怎样修改税率表: 在税率表设置窗口左侧税率表列表选择一个税率表,单击〖修改〗按钮,在税率表设置窗口右侧显示选择税率表内容并能够修改,用户输入修改内容后单击〖保留〗按钮,将修改内容保留。 怎样删除税率表: 在税率表设置窗口左侧税率表列表选择一个税率表,单击〖删除〗按钮,系统会提醒是否确定要删除税率表,确定后删除税率表。已经使用税率表不能够删除。 怎样增加税率表级次: 在编辑累进税率表税率级次时,单击〖增加行〗按钮,在最终一行后增加一个空行。 怎样删除税率表级次: 在编辑累进税率表税率级次时,单击〖删除行〗按钮,系统删除目前行。 注意:税率表由省企业统一设置,各单位直接引用省企业设置税率表; 2.2发放设置 2.2.1薪资类别 业务说明:薪资类别是企业进行薪资核实业务基础,企业管理者依据设置不一样薪资制度需要,能够建立多个薪资类别,薪资核实是针对每种薪资类别进行。薪资类别分为集团级和企业级,当集团内各企业或部分企业薪资制度完全相同情况下,可在集团统一为这些下级企业设定并分配薪资类别,而无须分别设置。 节点路径:【人力资源】—>【薪酬管理】—>【发放设置】—>【薪资类别】 注意事项: 1、 若在集团定义薪资类别为集团级薪资类别,可为全部分企业使用;若在某分企业定义薪资类别只能为其本身所使用。 2、 由汇总薪资类别生成薪资类别修改删除 设置,也在此进行; 3、 参与其汇总薪资类别和所生成汇总薪资类别不能同时参与制单; 4、 合并计税是指把目前薪资类别发放工资和被合并计税薪资类别发放工资合并起来统一计税; 5、 集团级“薪资类别”被统一分配后,若对集团级“薪资类别”再做修改,企业级分配该“薪资类别”也需要同时进行更新,一旦下级企业某期间薪资类别已经计算则这个期间内该薪资类别将不许可被修改且不能够撤销分配; 6、 在集团薪资类别分配到下级企业并已经使用后,假如企业在该类别中已经加入了某公共薪资项目,此时假如集团修改该类别也加入了一样项目,需要进行类别同时时,以集团定义为准,覆盖企业定义。不过在上述情况下,集团增加项目时应该给出提醒:“已经有下级企业使用了该项目,假如继续操作将覆盖下级企业对该项目标定义。”; 7、 企业里不能对所分配集团级“薪资类别”做修改,有了薪资数据后也不许可删除。 8、 薪资项目标名称通常需要正确表示该类别薪资确实切含义。 3、 “币种”为必选项,系统要求必需明确该薪资类别计算币种。 4、 “扣税设置”有 不扣税、代扣税、代缴税 三个选项。假如选择不扣税,那么不需要选择“默认扣税表”;假如选择 代扣税、代缴税,需要选择对应“默认扣税表”。 5、 在发觉金情况下,假如不方便发放零头,零头部分需要转入下个月继续累加,就需要设置“扣零设置”。“扣零设置”中系统提供了多个舍入方法,薪资业务人员能够依据自己情况选择。 6、 补发扣税设置是依据补发个人所得税计算方法设置。 7、 薪资审核方法提供“薪资发放节点控制”和“薪资审核节点控制”两种选择。“薪资发放节点控制”是在薪资业务人员计算薪资“薪资发放”节点完成审批工作,适合薪资员工自己计算自己审核简单方法,和审核过程不需要利用e-HR系统完成业务。“薪资审核节点控制”是在单独新资审核节点完成。 8、 在根据薪酬体系计算薪资时候,常常有些人在月中发生薪资等级、档别改变。系统提供了“按起薪日”和“按时点”两种方法。具体计算方法在后面介绍薪酬体系时候在描述。对于没有根据薪酬体系计算工资类别,该设置没有作用。 9、 假如审批步骤比较长,也能够设置复审 操作步骤:在主菜单中双击【人力资源】—>【薪酬管理】—>【发放设置】—>【薪资类别】 怎样增加薪资类别: 在薪资类别设置窗口,单击〖增加〗按钮,薪资类别参数项目框可输入内容,项目输入完成后,单击〖保留〗按钮,将新增内容保留。 怎样修改薪资类别: 在薪资类别设置窗口左侧薪资类别列表选择要修改薪资类别后,单击〖修改〗,能够对该薪资类别进行修改操作, 修改完成后,单击〖保留〗按钮,将修改内容保留。 怎样删除薪资类别: 在薪资类别设置窗口左侧薪资类别列表选择要删除薪资类别,单击〖删除〗并确定系统提醒后,能够对该薪资类别实施删除操作。已经使用薪资类别不能够删除。 设定薪资类别起始期间: 在薪资类别期间方案被选定后,〖起始期间〗按钮会被点亮,用户可经过此按钮查询薪资类别起始期间,在新增或修改状态下用户能够为目前薪资类别指定起始期间。 怎样复制薪资类别: 在薪资类别窗口中单击〖复制〗按钮,系统将弹出“类别复制”对话框,在此对话框中选择您想要复制薪资类别后单击〖确定〗按钮,更改薪资类别名称及您需要修改参数后,单击〖保留〗按钮,复制结束。 怎样为下级企业分配薪资类别: 当用户以集团身份登录系统时,薪资类别窗口中会出现〖分配〗按钮,单击〖分配〗按钮会弹出“类别分配”对话框,在该对话框中可单选或批量选择下级企业,单击〖确定〗按钮,分配结束。 2.2.2薪资发放设置 业务说明: 薪资发放项目用于确定某个薪资类别下所要采取薪资项,并提供针对薪资项目标数据起源、是否扣税、结转设置、预警条件设置定义功效。 薪资项目分为集团级和企业级,支持为集团级薪资类别或企业级薪资类别指定薪资发放项目,集团级薪资发放项目参考为集团级公共薪资项目,可供下级企业参考。 节点路径:【人力资源】—>【薪酬管理】—>【发放设置】—>【薪资发放设置】 注意事项: 1、系统默认公共薪资项目包含:应发累计、扣款累计、实发累计、此次扣税、此次记税基数、本月扣零、上月扣零、已扣税、已扣税基数、补发扣税、补发金额不能够删除、修改; 2、设置公式录入项目时必需录入本系统有项目,不然保留公式时系统会给错误提醒;成批复制薪资发放项目需重新设置其数据起源; 3、在薪资发放操作页面里对薪资类别薪资发放项目,选择“审核”后,此操作面将只显示刷新按钮,只可查阅; 4、薪资发放项目所引用公共薪资项目标名称修改后,薪资发放项目标名称也随之更改; 5、集团级公式项目时,〖公式〗按钮也被点亮,许可下级企业按下按钮只能够查看公式,不能够修改公式; 6、集团级薪资发放项目标取数起源修改后,企业中分配而来薪资类别中对应薪资发放项目标取数起源也随之更改。 7、计算次序:à来自外系统函数项目à固定金额项目à来自薪资规则表项目à根据计算次序计算其它项目(含代扣税、应发累计等系统项目)。系统项目标计算次序通常是:应发累计à代扣税à扣款累计à实发累计à本月扣零 操作步骤: 在主菜单中单双击【人力资源】—>【薪酬管理】—>【发放设置】—>【薪资发放项目】 怎样选择薪资项目: 单击薪资类别右侧参考按钮,〖薪资类别参考〗对话框将弹出,在薪资类别列表中选择需要维护薪资项目标薪资类别,单击〖确定〗按钮返回薪资发放项目窗口,此时被选中薪资类别所包含薪资项目将列在左侧薪资项目列表中。 怎样增加薪资发放项目: 在薪资发放项目设置界面单击〖增加〗按钮,在左边薪资发放项目列表增加一个名称为“新增项目”薪资项目,右边能够输入新增薪资项目标各项设置内容,输入完后单击〖保留〗按钮,系统保留新增薪资项目。 注意事项: 1. 系统薪资项目说明 应发累计:增项工资项目之和。 扣款累计:减项工资项目之和。 实发累计:应发累计减去扣款累计。 此次扣税基数:打上扣税标志工资项目增项之和减去:打上扣税标志工资项目减项之和。 此次扣税:对于非合并计税类别等于此次扣税基数根据税率表计算数值,对于合并计税类别等于此次扣税基数根据税率表计算数值- 已扣税;当补发扣税方法是“累加到本期”时,对于非合并计税 此次扣税=(此次扣税基数+补发扣税基数)根据税率表计算数值,对于合并计税 此次扣税=(此次扣税基数+补发扣税基数)根据税率表计算数值-已扣税。 本月扣零:关键表现在建立工资类别时候,要用户设置本工资类别扣零设置。系统计算实发累计后,再依据扣零设置,计算出尾数。 上月扣零:月末结帐时结转下来上月本月扣零数值。 已扣税、已扣税基数:关键表现此工资类别是合并工资类别,才表现数值。 补发累计、补发扣税:关键表现此工资类别对以前期间进行工资补发,才表现数值。 2. 数据起源包含: Ø 由公式计算: 薪资员工能够经过该功效进行较复杂计算,能够选择相同薪资类别中其它 薪资项目、人员类别、所在部门、工作信息、个人信息等来计算。也能够利用“假如”、“则”、“不然”、“而且”、“或”等进行逻辑运算。 Ø 按薪资规则表 利用薪资规则表能够进行部分简单判定,并对判定结果进行处理。薪资员工能够为一些项目选择事先设置好薪资规则表,作为该项目标数据起源。 Ø 固定值 假如本薪资类别内全部些人员,本薪资项目全部是一个相同值时,能够将该项目设置成固定值。如底薪。 Ø 其它数据源 能够经过本方法获取其它模块值,如福利、考勤等(需要安装对应模块)。也能够选择其它薪资类别其它期间数据。 Ø 手工输入 系统提供了手工录入数据功效。经过该功效,薪资员工能够经过手工将系统外取得新资数据录入系统。(系统还提供数据接口功效,以供薪资员工将系统外整理好数据导入系统。只有“手工输入”薪资项目才能够使用数据接口导入数据) 3. 下月清零: 结转设置“下月清零”含义是,在系统月结时候,设置了“下月清零”新资项目,在转到下30天时候,这些项目自动归零假如没有设置“下月清零”,系统会将该薪资项目本月数据保留到下30天 4.下月结转至: 将本月某个项目标数值结转至下个月另外一个项目,以备下个月计算薪资时使用。需要注意是,本设置只能将数值结转至其它项目。 怎样修改薪资发放项目: 在薪资发放项目列表中选择要修改薪资项目,其设置内容会出现在右边编辑区,单击〖修改〗按钮,其设置内容能够修改,录入修改内容后单击〖保留〗即可完成修改。只能修改非项目信息项内容,项目信息项内容只可在公共薪资发放项目进行。 怎样删除薪资发放项目: 在薪资发放项目列表选择要删除薪资项目,单击〖删除〗按钮,系统要求确定是否确实删除,确定后该薪资发放项目从目前薪资类别删除。已经有数据薪资发放项目不可删除。 怎样复制薪资发放项目: 点击薪资发放项目设置窗口中〖复制〗按钮,〖薪资类别复制〗窗口弹出,在薪资类别待选框中选择源薪资类别,再在薪资项待选框中选择要复制薪资发放项目,点“〉”或“》”,使要复制工资项目转入“已选薪资发放项目”框中,最终点击〖复制〗按钮,即可完成成批复制薪资发放项目。 设置薪资发放项目标计算次序: 在进行薪资发放重新计算时,全部起源于公式薪资发放项目全部要根据其设置公式重新计算,因为公式设置许可引用其它薪资发放项目,这么重新计算这些薪资发放项目标次序是会影响薪资核实正确性。系统默认薪资发放项目标计算次序是由系统默认,不过假如有多个用户自定义薪资发放项目数据起源是公式计算,则必需指定薪资发放项目标计算次序。在“薪资发放项目设置”窗口,单击〖计算次序〗按钮,进入计算次序设置窗口。系统默认计算次序是数据起源为公式设置薪资发放项目增加次序,您能够经过选择薪资发放项目,然后点击上、下箭头按钮调整其排列次序。最终单击〖确定〗按钮保留计算次序。 怎样进行薪资项目标定位: 在薪资项目列表上方输入框内,输入需要薪资项目全称后,单击右侧〖定位〗按钮,系统会将焦点自动定位在指定薪资项目上。 2.3工资总额管理 2.3.1工资总额权限 业务说明: 为集团总部或上级单位设置制订单位工资总额范围。 节点路径:【人力资源】—>【薪酬管理】—>【工资总额管理】—>【工资总额权限】 注意事项: 已经被选择到“已分配列表”中单位,不能够被其它上级单位选入“已分配列表”。 操作步骤: 在主菜单中双击【人力资源】—>【薪酬管理】—>【工资总额管理】—>【工资总额权限】 怎样进行工资总额设置: 首先,用户需要从“选择单位”参考中选定需要定制工资总额单位(指上级单位),单击〖设置〗按钮,此时可从“待分配列表”中选择单位(指定上级单位所管辖下级单位),允很多选。进行选择时,单击〖>〗、〖>>〗、〖<〗、〖<<〗按钮可将指定单位选择 到“已分配列表”中,并进行调整。选择完成后,单击〖保留〗按钮,即可保留设置内容。 操作中包含参数说明: 选择单位:参考选择,有权制订工资总额单位,通常指上级单位。 待分配列表:“选择单位”(指定上级单位)全部下级单位列表。 已分配列表:需要进行工资总额控制下级单位列表,从“待分配列表”中选择,上级单位只对选择了下级单位制订工资总额。 第3章 企业帐套节点功效及操作 3.1基础设置 3.1.1参数设置 业务说明: 在薪酬管理系统中参数包含:集团级参数和企业级参数,以集团身份登录系统和以企业身份登录系统能够设置参数是不一样。以集团身份登录系统对集团级参数进行设置,集团级参数值将影响整个集团内全部企业;而以企业身份登录系统只能够操作企业级参数,企业级参数仅对本企业及下级企业业务产生影响。 节点路径:【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【参数设置】 注意事项: 假如改变了某个参数值后想恢复成系统预制默认值,那么点击〖恢复默认设置〗按钮即可恢复。 操作步骤: 在主菜单中双击【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【参数设置】。 3.1.2公共薪资项目 业务说明: 定制薪酬管理系统需要使用公共薪资项目,公共薪资项目分为三类:系统预置项目、集团定义项目和企业定义项目。系统预置项目不许可修改,可供集团和企业使用;集团项目只能由集团用户进行修改,可供集团和企业使用;企业项目由企业用户修改,仅供企业内部使用。 节点路径:【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【公共薪资项目】 注意事项: 1、系统预置公共薪资项目包含:此次扣税基数、此次扣税、此次扣零、补发金额、补发扣税、扣款累计、上月扣零、实发累计已扣税、已扣税基数、应发累计。这些项目不可删除、修改; 2、集团登录时,薪资项目“企业权限”为“限定”值时,只有经授权企业才能调用该薪资项目; 3、当用户以企业身份登录系统,而选中集团级公式项目时,〖公式〗按钮也被点亮,但此时按下按钮只能够查看公式,不能够修改公式; 4、薪资项目设定后应设定薪资项计算次序,被设为按公式计算薪资项目参与次序设定。 5、假如公共薪资项目被下级企业所引用,则该公共薪资项目无法删除。 6、项目需要根据薪酬体系计算时,就需要将“纳入薪酬体系”打上钩 7、增减属性是为数值型项目设置。当项目设置为“增项”时,系统统计“应发累计”就会统计该项目标值;假如设置为“减项”,系统统计“扣款累计”时就会统计该项值;假如设置为其它项,系统在“应发累计”和“扣款累计”中全部不会统计该项值。 操作步骤:在主菜单中双击【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【公共薪资项目】 怎样增加公共薪资项目: 在公共薪资项目设置界面单击〖增加〗按钮,在左边公共薪资项目列表增加一个名称为“新增项目”薪资项目,右边能够输入新增薪资项目标各项设置内容,输入完后单击〖保留〗按钮,系统保留新增薪资项目。用户能够经过在“项目参考”框选择系统自带项目增加,也能够完全手工输入内容。 怎样修改公共薪资项目: 在公共薪资项目列表选择要修改薪资项目,其设置内容会出现在右边编辑区,单击〖修改〗按钮,其设置内容能够修改,录入修改内容后单击〖保留〗即可完成修改。当薪资项目有数据时,只可修改项目名称和数据长度和小数位数。 怎样删除公共薪资项目: 在公共薪资项目列表选择要删除薪资项目,单击〖删除〗按钮,系统要求确定是否确实删除,确定后该薪资项目从目前帐套删除。已经被薪资类别引用薪资项目不能够删除。 怎样进行薪资项目标定位: 在薪资项目列表上方输入框内,输入需要薪资项目全称后,单击右侧〖定位〗按钮,系统会将焦点自动定位在指定薪资项目上。 3.1.3薪资期间 业务说明: 薪资期间方案设定,薪资期间方案是薪资类别关键属性,每个薪资期间方案包含下列信息:薪资年度、薪资期间、起始日期、结束日期、对应会计年度、对应会计期间、归属年度、归属期间。 薪资期间方案分为集团级和企业级,企业级用户只能修改、删除企业创建薪资期间方案及对应薪资期间设置;企业级薪资期间设置中可查看集团创建及目前企业创建薪资期间方案及对应薪资期间设置;企业级薪资类别可参考集团级薪资期间方案及目前企业创建薪资期间方案;支持企业级复制集团级和企业级已经有薪资期间设置,修改后保留为新薪资期间。 节点路径:【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【薪资期间】 注意事项: 5、 每个薪资期间方案能够单独编辑起止日期,许可一个薪资期间方案时间段对应多个会计期间合并时间段,以支持按季度、年度发工资/奖金情况;原来期间作为发放期间,增加所对应会计期间字段,以支持工资期间和会计期间不一致情况,只能一对一次序对应,方便处理和会计平台关系; 6、 归属期间字段指工资期间非会计期间,一个发放期间只能对应一个归属期间;增加发放标志、发放说明、到帐日期等信息。 7、 归属期间、发放期间所对应起、止日期必需次序递延,许可设定目前月对应该前月之前某多个月起止日期,但每一条统计起止日期必需在建帐时间范围内,不然设置薪资项目设置时系统会出现“上月未结帐”错误提醒而造成目前薪资类别无法正常使用。 8、 “使用默认期间”能够将默认会计期间给予一个指定类别,也能够给予全部没有设置薪资期间全部类别。 操作步骤:在主菜单中双击【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【薪资期间】 怎样增加薪资期间方案: 方法一:薪资期间设置窗口首先选中需要增加期间方案分工司,单击界面左上角〖增加〗按钮, 输入薪资方案名称、方案描述后,再单击〖行操作〗中〖增行〗按钮,录入薪资年度、薪资期间、起始日期、结束日期、对应会计年度、对应会计期间、归属年度、归属期间 、福利年度、福利期间;反复增加行,完成薪资期间设置,单击〖保留〗按钮保留期间方案。 方法二:在薪资期间设置窗口首先选中需要增加期间方案分企业,单击界面左上角〖增加〗按钮, 输入薪资方案名称、方案描述后单击〖保留〗按钮,鼠标单击〖使用默认期间〗系统会根据默认规则自动生成期间方案,单击〖保留〗按钮保留期间方案。 怎样修改薪资期间方案: 在薪资期间设置窗口首先选定时间方案,单击界面左上角〖修改〗按钮,依据需要单击〖行操作〗中〖增加〗 、〖删行〗或〖插入行〗按钮,完成对薪资期间修改工作,最终单击〖保留〗按钮,修改完成。 怎样删除薪资期间方案: 在薪资期间设置窗口首先选定时间方案,单击界面左上角〖删除〗按钮, 系统提醒:“是否确定删除该薪资期间方案”,选择“是”则判定该薪资期间方案是否被薪资类别所引用,假如已经被引用,则提醒“该薪资期间方案已经被引用,不许可删除”;假如没有被引用,则许可删除。选择“否”则不删除。 3.1.4薪资标准类别 业务说明: 定义薪资标准类别,薪资标准类别表现企业薪资等级体系结构,是定调资依据。企业级用户能够使用集团薪资标准类别,不过企业级用户不可对集团级薪资标准类别进行修改。 节点路径:【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【薪资标准类别】 注意事项: 若薪资标准类别已被“薪资标准表”引用,则不可删除 。 操作步骤: 在主菜单中双击【人力资源】—>【薪酬管理】—>【基础设置】—>【薪资标准类别】。 怎样增加薪资标准表类别: 在“工资等级类别”窗口左侧点选定级类别树,右侧窗口即列示已设置各个工资等级类别,点击主界面中〖增加〗功效钮,则右侧出现类别设置窗口,分别录入或- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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