公司企业车辆管理核心制度范本.docx

企业、企业车辆管理
制度范本

拟制：_ ___________________________________
会审：_ __________________________________
同意：_____________________________________
修订：_____________________________________

总则
第一条 目标：使企业车辆管理统一合理化，合理有效使用多种车辆，最大程度节省成本，更有效控制车辆使用，最真实反应车辆实际情况，尽可能发挥最大经济效益和对企业全部车辆行驶、保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好运行情况和保养和维修立即、经济、可靠，特制订本制度。
第二条 职责：企业车辆由综合管理部统一管理、调度。各部门公务用车，由部门责任人先向综合管理部申请，说明用车事由、地点、时间，综合管理部依据需要统筹安排派车。
第三条 适用范围：本制度适用企业各部门全部车辆。
细则
第四条 公务用车除财务外标准上是各部门经理使用，因公使用公车须填写《车辆使用申请表》，由总经理同意，综合管理部立案。
综合管理部对审批经过用车申请，填制《车辆出车记录表》，将每次外出时间、地点、公里数记入并由申请外出人签字认可后，由综合管理部发放《调车单》
公务车辆驾驶人员在收到《调车单》时，应提前检验车辆情况及油量情况，根据派遣表上时间按时出车，并填写好派遣表相关数据。
第五条 公务车辆申请人员在办理企业事宜时，应严格根据派遣表中所要求时间返回企业，假如在派遣表要求时间内无法立即返回企业，应提前向综合管理部说明原因，取得同意后方可延时返回企业。
公务车辆驾驶人员办完事后应立即返回企业，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回企业，应提前向综合管理部说明原因，取得同意。
第六条 公务车辆驾驶人员返回企业后应将填好派遣表立即上交行政部审核，审核无误后存档。企业公务车驾驶人不得私自将车开回家（车辆使用后超出晚上21点除外）。办完公事必需将车辆停放在要求地点。不得因私使用车辆。
第七条 车辆用油由综合管理部统一购置，综合管理部办理加油卡，并依据《车辆记录表》信息，严格按行车里程和百公里耗油标准核发油票给车辆驾驶员进行加油。
第八条 企业车辆一律凭票到指定加油站加油。综合管理部建立车辆用油台帐，每个月核实一次，并做到每个月查对无误。
第九条 建立奖节罚超制度，驾驶员应做到合理用车，节省用油，将油耗控制在指标以内，每个月耗油量在定额之内，按实际节省数提取10%~15%做为奖金。特殊情况需增补油票，须报企业领导同意。车辆在外加油须经企业领导审批，不然不予报销。
第十条 驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠予她人，如有发觉，按贪污论处。
驾驶人员负责定时检验车辆情况，并处理简单车辆故障。驾驶员负责立即发觉、检验故障；并填写《车辆维修申请单》；确定保养维修合格；保留更换部件交企业验审；对维修质量进行立即反馈
第十一条 车辆维修、保养管理职责
1、 选择维修服务企业需有综合管理部部门经理及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修厂标准上使用4S店维修。车辆管理人员对维修项目进行审核。
2、 车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保留相关评定、维修质量、维修统计等资料
第十二条 日常检验、保养、维护
1、 驾驶员须做好车辆出、收车检验，保持车辆内、外清洁。每个月给和100元车辆清洁补助。
2、 行驶中注意车辆是否有异常声响。
3、 常常检验各润滑点，发觉缺油或油变质应立即补充或更换。
4、 驾驶员每个月底进行检验保养。
5、 每个月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，常常检验电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
6、 每个月由驾驶人员检验车辆消防设施。
7、 车辆管理人员对车辆进行不定时抽查，发觉问题立即处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
8、 车辆日常补胎及小零件更换必需在正规4S店进行，取得正规发票，不许可抵票报销。
第十三条 定时保养
1、 驾驶人员要严格根据车辆保养相关要求定时对车辆进行保养。车辆公里和保养项目标准见《保养标准表》。
2、 保养维修必需在指定维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。如遇特殊情况需要在非指定修理厂进行修理时，需上报总经理。
3、 驾驶员依据车辆运行里程数填写运行统计，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。
4、 驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理。
定时保养操作步骤：驾驶员填写《车辆维修申请单》----部门经理检验---审批（需要财务经理及部经理审批须审批）--凭审批后《车辆维修申请单》（项目、金额）经过报帐中心借款---对审批后项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由部门经理确定维修---对维修车辆进行检验---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------经过报帐中心冲销借款。

第十四条 故障修理
1、 在行驶过程中发觉故障，驾驶员应立即检验，查明原因并判定故障严重程度和对行驶安全影响程度，主动设法排除故障。如驾驶员无法排除故障，须估算费用并取得部门经理同意就近寻求修理厂处理，对故障严重程度及发生故障原因应立即汇报，请示处理方案。
2、 发生修理后必需将更换部件交回企业验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行判定、审核。
3、 突发修理操作步骤：口头向领导进行维修申请---获同意后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近修理厂）---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和统计-----车辆管理人员判定、审核----部门经理签字----走报帐中心报销。
4、 保养、维修后车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。
第十五条 企业应指定有资质专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。车辆保养、维理不许可驾驶员用现金交易，驾驶员应在指定维修点修理后，由企业隔月统一支付。
第十六条 车辆罚款及理赔管理
1、 车辆罚款管理
1.1.驾驶员应妥善保管开具罚款单，经部门经理审核后，可用其它发票冲抵报销。
1.2 车辆停车罚款
1.2.1驾驶员应熟知交通停车相关要求，将车辆停放在许可停车地方。
1.2.2该类罚款企业不许可发生，如有发生，应具体了解罚款原因，属于驾驶员出于个人利益而发生乱停车罚款，企业不予报销。该类罚款在报销时应尤其注意审核。
2、车辆事故理赔管理
2.1 车辆事故理赔是基于车辆保险意外确保，驾驶人员应在提升本身驾驶技能同时，认真遵守交通法规。
2.2 车辆在发生交通事故时应立即联络保险企业，由保险企业进行事故判定，出具判定汇报。
2.3 驾驶员应立即到保险企业指定修理点将车辆尽早修好，不要耽搁正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险企业事故受理单向企业借款支付。
2.4 保险企业在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码受理单交于驾驶员，尔后保险企业系统会将该起事故理赔号码发送至驾驶人员所留手机上，驾驶人员应妥善保管。
2.5 驾驶人员应将正确无误企业名称及银行帐号通知保险企业，在保险企业受理事故后应跟踪保险企业立即将理赔款汇之企业帐号。
2.6 当企业已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。
2.7 财务部应依据所报理赔号和银行到账凭证载明号码和车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，不然不予办理。
第十七条 综合管理部应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆相关证件及资料由驾驶员妥善保管。

● 车辆记录表
车辆记录表

使用人姓名

驾驶员姓名

牌照号码

车名

车身号码

车型

购车日期

初检日期

复检日期

保险统计
保险企业
保险证号码
保险期限
保险内容

购置价格

经销商

隶属品
□收音机□放音机□热风□冷风
驾驶员
住址

电话

车辆使用申请表

年 月 日
使用车辆预
定起止时间
自月日时
使用车辆实
际起止时间
自月日时
至月日时
抵达地点
(含经由)

抵达地点
(含经由)

任务

任务

备注

备注

申请部门：
●调车单
调车单

使用部门

随行人数

起止点
立即间

事由

车号

行车里程

行车时数

管理
部门
主管： 经办人：
使用
部门
主管： 使用人：

● 借车审批单
借车审批单

借用人
事由
借用时间
预定行程
实际行程
驾驶人
准借车辆(车型、牌号)

借车须知
1. 本单位职员因事急需，在不影响工作且条件许可前提下可申请借用公务汽车。
2. 借用车辆必需在当日下班前回收，不得在外过夜。
3. 借用人能够自行商请含有合格驾照司机担任驾驶员。
4. 借用时间内车辆故障或损坏，借用人应负责修理费用或赔偿。
5. 借用时间内车辆及人员违反交通规则或发生任何意外事故，概由借用人自行负责。
6. 用车人用车后三日内向总务处交清油费。
7. 申请单一式两联，一联交总务处，一联交车辆配属部门备查。
总务处： 车辆主管： 借用人： 申请日期：

● 车辆请修汇报单
车辆请修汇报单（一）

填表日期： 年 月 日
车型

车号

驾驶员姓名

请修项目

估量金额

维修预算

累计已支出预算

尚余预算

损坏原因

审核意见

主管： 管理员： 请修人：

● 领油单
领油单

领油日期

牌照号码

等级及数量
高级汽油

一般汽油

柴油

机油

领油时里程表指数

附记

● 燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表

本车耗油标准公里/公升
本月行驶公里
耗油量公升
已报油量公升
应补油量公升
上月结存公升
本月领油公升
本月耗油公升
本月结存公升

经办： 司机：

● 车辆保养修理统计表
车辆保养修理统计表

年
项目
金额
保养前路
码表数
经手人(签章)
主管(签章)
月
日

累计

本月
费用
汽油金额
保养金额
修理金额
总计

● 车辆费用报销单
车辆费用报销单

申请人

单位

车号

报支期间

车型

项目
张数
金额
(单据粘贴处)

小计

主管： 领款人： 填表日期：

● 车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表

月份
税捐保险费
修理保养费
过桥费
汽油费
上月里程

说明
金额
说明
金额
说明
金额
说明
金额
本月里程

行驶里程

本月总费用

每公里费用

每公里汽油费用

累计

累计

累计

累计
备注

汽油费明细
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人
日期
金额
经手人

经理： 会计： 填表：

●交通事故汇报表
交通事故汇报表
年 月 日
车号

司机

事故地点

发生时间

具体情形

原因分析

附件名称

处理

主管： 管理员： 责任人：

●车辆事故汇报表
车辆事故汇报表
年 月 日 汇报者 科 签章
发生时间 年 月 日早晨·下午 时 分
事故种类
1.人车相撞(轻伤住院重伤病危死亡)
2.车辆本身(颠覆冲撞冲出路外零件损坏其它)
3.车辆相撞(擦撞追撞冲撞其它)
发生地点

事故原因
事故情况

现场概图

共乘者

见证人

当事人
对方
姓名

姓名

单位

企业名

本人地址

本人地址

联络处

企业地址

车种年份

车种年份

车牌号码

车牌号码

驾照号码

驾照号码

保险企业

保险企业

保险单号码

保险单号码

损失额明细

损失额明细

损失部分
损失部分
备注

●车辆使用申请表