公司员工入职离职管理核心制度.docx

湖北*******股份
管理制度

文件名称：
职员入职离职管理制度
编号：MD-EC-006
版本：1
页数： 共 8页
编制者署名：

审核者署名:

同意者署名：

姓 名：
姓 名：
姓 名：
职 位：
职 位：总经理
职 位：
文件编制/修订情况
修订日期
修订内容摘要
版本
实施日期

首次发行
0
-01-01

文件分发范围
■总经理[ 1 ]份
■财务中心[ 1 ]份
■电商中心[ 1 ]份
■人资中心[ 1 ]份
■总经办[ 1 ]份
□物流中心 [ 1 ]份
□审计[ 1 ]份

备注：1.若文件上未印有蓝色“管理制度正本”印、红色“管理制度副本”印或红色“试行文件”印，则此文件视为无效版本！
2. 文件分发范围内“□”表示未分发部门“■”表示要分发部门。

目 录
目 录 2
第一章 总则 3
第二章 入职报到 3
第三章 试用及转正 3
第四章 劳动关系变更 4
第五章 劳动关系终止及解除 4
第六章 离职程序 4
第七章 赔偿责任 5
第八章 附则 5
附表一 《职员离职汇签表》HRD 001
附表二 《职员离职手续表》HRD 002
附表三 《职员离职面谈表》HRD 003

第一章 总则
第一条 为规范企业人事管理，确保人事为企业在入职、试用期转正、及劳动协议变更、劳动关系解除、离职程序等方面提供可靠依据，特制订本制度。
第二条 本制度适适用于企业各序列职员人事制度管理。

第二章 入职报到
第三条 人资部是具体负责新职员办理入职手续职能部门，入职时您须出示以下有效证件原件并保留复印件：1、身份证；2、学历证书、学位证书；3、职称证书、资格证书；3、近期免冠大一寸彩色红底照片3张。
第四条 当个人资料有以下更改或补充时，请您在30天内到人力资源部出示相关证实原件并留下复印件，以确保和您相关各项权益：1、姓名或身份证号码；2、职称、从业资格；3、培训结业或进修毕业。
您进入企业后，部门全部会指定一名职员作为您入职指导人。入职指导人除了向您介绍企业、部门基础情况和您工作任务外，还会指导您怎样领取办公用具，使用办公设备、用餐等相关工作具体事项。

第三章 试用及转正
第五条 试用
（一） 根据《劳动协议法》要求，本企业和职员劳动协议期限三个月以上不满十二个月，试用期不超出30天；劳动协议期限十二个月以上不满三年，试用期不超出二个月；三年以上固定时限和无固定时限劳动协议，试用期不超出六个月。 本企业和同一劳动者只约定一次试用期。 以完成一定工作任务为期限劳动协议或劳动协议期限不满三个月，不约定试用期。试用期包含在劳动协议期限内。试用期届满，经考评不符合岗位要求者作终止试用，解除劳动关系。
（二）试用期间如有重大贡献或工作表现很突出者，经主管副总或总经理审核同意，报人力资源部部核定后可提前转正。
第六条 转正
(一）试用期届满时，由部门对职员试用期间工作进行考评，按要求填写《职员试用转正录用呈报表》后提交人力资源部核定。
（二）人资部依据审批结果为职员办理转正手续。

第四章 劳动关系变更
第七条 企业可依据实际客观情况、职员绩效考评、职员胜任力，来变更职员工作岗位、薪酬待遇或其它相关事项。企业应尊重职员个人意愿，但确因实际工作需要变更相关事项时，双方应协商一致处理。

第五章 劳动关系终止及解除
第八条 企业或职员均可依据劳动协议、企业规章制度或相关法律，提出解除或终止劳动关系。但必需提前通知对方，不然应负担对应违约责任，法律另有要求者除外。
第九条 辞职
（一）因个人原因辞职，或劳动协议期届满不续订协议者，必需提前30天递交书面申请，经同意并按要求办理离职手续后，方可离职；不然，须赔偿企业相当于其1个月工资作为代通知金（劳动协议期届满不续订者除外）。
（二）由企业资助参与培训职员，在协议服务期内辞职时，应按企业规章或法律法规相关要求偿还培训费用。
第十条 解聘
（一）经考评不符合岗位任职要求职员，企业有权给予解聘。
（二）发生下列情形之一，企业将按要求给予立即解聘，而无须提前通知：
1、试用期内发觉不符合企业录用条件；
2、国家法律法规要求其它情况。

第六章 离职程序
第十一条 本文件所指离职包含：职员辞职、企业解聘、协议期满不再续约三种情况。
第十二条 离职申请人以书面形式向直接主管提交《离职申请表》（解聘、除名由部门提交《解聘申请》）。试用期内职员须提前3个工作日、协议职员须提前1个月，以主管收到《离职申请》日计算。没有按上述要求提前递交书面《离职申请表》即离职职员，企业将有权扣除对应天数代通知金，结余工资按正常发薪日发放。
第十三条 各相关部门责任人在接到职员《离职申请表》时，试用期内职员须1个工作日内作出批复，协议职员在3个工作日内作出批复，并将加具意见《离职申请表》移交给人资部。
第十四条 主管部门收到职员《离职申请表》后应立即通知人资部，方便于人力资源部跟进相关离职手续事宜，对于未立即通知人资部而引发不良后果，由所在部门责任人负担。
第十五条 全部职员离职应依核决权限逐层核准并在职员《离职申请表》内署名确定：主管以下职员由部门主管及经理签署意见；主管以上（含主管等级）交予部门经理签置意见后交主管副总签署意见；部门经理以上（含经理等级）及总经理直管部门离职主管副总加具意见后须提交总经理签署意见。
（一）人资部在收到完成审核手续《离职申请表》1个工作日内完成离职面谈，签署对应资料并通知职员离职手续办理程序及工资发放等事宜。
（二）离职职员在离职当日下午4:00前须将办妥手续《职员离职手续表》交付于人资部，不然所以造成延迟工资结算由离职职员自负。
（三）解聘职员或职员私自离职，用人部门必需第一时间将职员离职情况电话通知人资部（翌日补充书面通知文件），方便于立即为离职职员办理停社保手续，不然，所以而造成没有立即停保而产生社保费由所属部门责任人负担。
（四）离职职员没有按企业要求程序办理离职手续，企业有权暂不予发放其它下工资直至离职手续办结后方予发放。
第七章 赔偿责任
第十六条 职员和企业签署了《培训协议》，并在要求服务期内离职，必需依据要求按百分比偿还培训费或支付违约金。
第十七条 职员离职时必需按要求办妥离职移交手续，不然职员必需赔偿由此造成损失，必需时还将追究其法律责任。
第十八条 在离职通知期内，如相关职员有意缺勤、怠工，或因未善尽职责而给企业造成损失，企业将依法追究其责任。

第八章 附则
第十九条 本制度由人力资源部负责解释、修订，解释权归广东绿色空间商务股份。
第二十条 本制度自颁布之日起实施。
附表一 《职员离职汇签表》HRD 001
附表二 《职员离职手续表》HRD 002
附表三 《职员离职面谈表》HRD 003

附件1： 职员离职汇签表
　职员编号：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　填表日期：　　　　　　　　　
姓　　名

所属部门

学历

职务

到职日期

协议到期日

预订离职日

　离职种类：□辞职　　□解聘　　□协议到期
１、您离职原因：
　□薪资偏低　　　□福利不佳　　□晋长机会　　□工作环境　　□工作时间长
　□无法适应倒班　□人际关系　　□上学进修　　□健康原因　　□无法调转人事关系
　□家庭原因　　　□交通不便　　□其　它　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
２、您对现在所属部门提议：

３、您对企业提议：

　人资部面谈统计：
 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　面谈人：
直属主管
部门主管
部门经理
主管副总经理
总经理

备注：本表应依核决权限逐层核准。
离职职员 直属主管 部门主管 部门经理 主管副总经理 总经理
通知 人资部
HRD--001
附件2：HRD-002 职员离职手续表
离职职员资料
职员姓名

单位/部门

职务/岗位

入职日期

申请日期

拟离职日期

离职种类
【 】辞职 【 】解聘【 】除名
【 】试用不合格 【 】其它
原因
说明

离职后
联络方法
手机： 电话（家庭）：
联络地址： 邮编：
本人确保在离职后维护企业形象、保守企业商业、技术、管理机密，若有违反愿负担对应法律责任。
确保人（签字）： 年 月 日
交接手续（已完成移交打“√”）
【 】文档资料 【 】工作内容交接 【 】办公书籍
【 】软件/光盘 【 】收回全部业务帐号/密码 【 】其它
请附《清单》。
工作接手经办人：

离职职员直属主管：
企业物品交接情况：有需要请另附表
（行政）经办人：
企业物品交接情况：有需要请另附表

（仓库）经办人：
企业
财务
关系
情况
借款清算【 】有， 于 年 月 日 借 元
【 】无
财务责任人：

扣缴
费用
扣缴项目：【 】 扣缴金额 元
扣缴项目：【 】 扣缴金额 元
扣缴项目：【 】 扣缴金额 元
工资结算情况

社会保险【 】未办理
【 】已办理，请从 年 月开始停缴
社保经办人：
资料
更新
【 】电脑资料保留和清理
（信息管理）经办人：
【 】发离职公告 【 】通讯录更新
（人资）经办人：
离职
面谈
【 】完成 【 】未完成，原因：
经办人：
其它
内容

经办人：
离职职员确定：
人资资源管理部责任人审核：
附件3：HRD--003
职员姓名

单位/部门

职务/岗位

入职日期

申请日期

拟离职日期

离职种类
【 】辞职 【 】解聘 【 】除名 【 】试用不合格 【 】其它：
职员离职原因
企业
原因
c 薪资偏低 c 福利不佳 c 培训机会 c 企业前景
c 晋长机会 c 工作环境 c 工作时间长 c 工作内容不适合
c 人际关系 c 无法适应倒班 c 食宿不佳 c 无法调转人事关系
c 其它，请说明：
个人
原因
c 交通不便 c 另有她就 c 上学进修 c 服兵役
c 搬迁 c 调职 c 创业 c 回乡
c 健康原因 c 家庭原因 c 结婚 c 出国
c 其它，请说明：
认为企业需改善地方
c 团体协作精神 c 企业政策及工作程序 c 福利待遇
c 开明管理层 c 工作环境及设施
c 其它 其它请说明：
离职职员签章
日期： 年 月 日
人资部面谈统计
职员个人
面谈意愿
【 】主动 【 】较愿意 【 】通常 【 】不情愿
【 】其它：
职员离职
真实原因

离职动向
【 】另有她就：
【 】其它：
对企业意见和提议

面谈人员签章
日期： 年 月 日
人力资源部责任人
意见
日期： 年 月 日
离职面谈表