培训费用管理核心制度.docx

培训费用管理措施

一、目标
为加强培训经费管理，合理使用培训经费，特制订本措施。

二、适用范围
本措施适适用于XXX有限责任企业（以下简称企业）培训经费管理。

三、管理标准
 1、知识、技能培训是关键；
2、业务部门、设计部门培训优先于服务部门、事务性部门；
3、管理干部、专业技术骨干培训重于通常职员培训；
4、上年度关键绩效领域发生重大不良事件且有能力不足原因，应该首先满足该项目标培训。

四、职责权限
1、人力资源部：企业培训工作主管和考评部门。
在制订年度计划时，分别确定各项培训所需具体费用，并汇总为年度培训预算，并对专题费用进行分配和监管，培训费用预算纳入人力资源部门年度费用预算中。
2、财务部:负责培训经费计提和报销审核工作。

五、经费起源
企业年度培训预算。

六、培训经费使用范围
1、公派外出培训（进修）学费、资料费；
2、公派学历教育费用；
3、专业对口或相关专业非公派学历教育费用；
4、教材开发、购置及印刷费用；
5、教学用具、用具、仪器、设备购置或租赁费；
6、讲师讲课费；
7、教学场地租赁费；
8、考试费；
9、 其它和培训亲密相关费用等，如外派学习食宿费、交通费等
（根据财务报销标准实施）

七、培训经费使用措施
1、 外出培训费用：指参与由社会组织短期培训班、研修班（中期
培训班）和学历教育班（长久培训班）发生地全部费用。
2、 本单位内部培训费用：指参与由本单位组织培训，包含聘用外部讲师、内部兼职讲师发生费用，和购置培训设施、用具等费用。
3、培训过程中如需产生费用，由企业培训管理人员填写培训《费用申请单》。

八、审批权限

审批项/目
审核
复核
同意
预算类
年度培训预算
人力资源部经理
分管副总
总经理
季度培训预算
培训主管
人力资源部经理
分管副总
计划外预算
人力资源部经理
分管副总
总经理

会务费
结余款
计划内培训项目标组织者、讲师交通费、差旅费、通讯费、培训物品购置费、教材印刷费、餐饮费
培训主管
人力资源部经理
分管副总
500元及以下日常办公用具购置等相关费用
培训主管
人力资源部经理
分管副总
5000元以下、500元以上办公设施购置费
人力资源部经理
分管副总
总经理

九、培训经费支出使用程序
1、公派外出培训  
企业统一安排外派课程，参与外训人员需先和企业签署《培训协议书》。签署后从参与该课程人员中选举一名组长统一填写好《外出培训申请表》及《借款借据》办理课程费用借款手续，借款数额不得超出预估费用。课程结束后，组长到人力资源部拿《外出培训申请表》及填写好《费用报销单》到财务报销，报销标准根据财务具体标准实施。

 2、 个人自行参与外出培训
（1）个人自行参与外出培训需由本人提前填写好《外出培训申请表》，获批而且签署《培训协议书》后到财务办理课程费用借款手续，借款数额不得超出预估费用。在课程结束、经过考评、取得证书后，凭《外出培训申请表》、《结业/资格证书》及填写好《费用报销单》到财务报销，报销标准根据财务具体标准实施。
（2）没有实施《外出培训申请表》步骤自行外出学习，在培训结束并取得相关证书后，如提出报销申请，企业不予报销。
（3）标准上专业、工种对口且为岗位工作必需，经个人申请同意后列入培训计划，可准予报销100%学费；专业、工种对口但非岗位工作必需及相关专业、工种且为岗位工作必需，经个人申请同意后，可列入培训计划，准予报销50%学费；和岗位工作不相关专业及专业相关性较小，其学费由个人自理，且不得占用工作时间。

3、内训发生费用 
外聘讲师进行内训，讲师讲课费、食宿费、交通费从培训经费中列支，手续办理参考相关制度。内训产生费用由人力资源部统一填写《付款申请单》经同意后到财务报销。

4、内部讲师课酬 
内部讲师讲课前需提前到人力资源部作好登记。课程结束后，由人力资源部以月为单位填写好《课酬支付统计表》，并于每个月月底将《课酬支付统计表》交予财务确定、下发课程。

5、其它培训相关费用 
内部培训班，其教材费、教学资料费、教学用具和教学用具费、教学场地和教学设备租赁费、考试费等和培训工作亲密相关费用，从培训经费中列支，由人力资源部统一填写《付款申请单》经同意后到财务报销。

十、外派培训服务期限界定
企业公派外出学习或自己申请获批外派学习全部需和企业签署《培训协议书》，明确服务期限。具体服务期限以下：
 1、 外派学习总费用（包含课程费用、教材费、车船费、住宿费等）1000元（含1000）以下，需要和企业签署2年服务期；

2、 外派学习总费用（包含课程费用、教材费、车船费、住宿费等）1000
元以上元（含）以内，需要和企业签署5年服务期；

3、外派学习总费用（包含课程费用、教材费、车船费、住宿费等）元以上5000元（含5000）以内，需要和企业签署两年服务期；

4、 外派学习总费用（包含课程费用、教材费、车船费、住宿费等）5000元以上，和企业协商具体服务年限

5、服务期限从培训课程结束后第二天开始计算，服务期内时长根据每个月平均30天情况计算，6个月累计算180天（180天内含法正常休息、法定假日正常休息、法定假日）；服务日期起每连续30天计算30天，连续不满15天不计算30天；服务期限计算截止日期为《职员离职申请表》上申请日期。

6、不满服务期限提前离职职员，需要偿还企业对应培训费用，偿还培训费用计算以下：

比如：甲和企业签署培训协议服务期限为6个月，课程总费用为900元，3月1号培训课程结束。培训服务期从3月2日开始计算，假设甲提前辞职，《职员离职申请表》上申请日期为5月10日。 甲和企业服务期限时长为3月2日——5月10日累计70天，其中3月2日——3月31日期间30天，4月整个月30天，5月10天。 甲和企业服务期限累计70天，依据服务期间连续不满15天不计算30天，故甲和企业服务期限实际计算2个月，甲离职时候需偿还企业培训费600（900/6*(6-2)）元。

十一、培训需求计划传达
人力资源部将同意年度计划分解为月度培训计划，上报总经理同意后，下达给各部门实施。

十二、培训师聘用
负责培训培训师分为外聘培训师和内部培训师两种。培训师由人力资源部依据培训计划统一选聘和确定。

十三、相关文件（无）

十四、附则
本制度自公布之日起实施
XXX有限责任企业
人力资源部
XXXX-X-X