网站设计大赛决赛现场策划案样本.doc

广东药学院学生实践能力大赛系列活动

——网站设计大赛决赛现场
策划书
医药信息工程学院团委学生会

一、相关决赛
比赛时间：12月12号
比赛地点：广东药学院国际会议中心
比赛对象：11支晋级参赛队伍

二、主办、承接单位及赞助商
主办：广东药学院教务处、学生处
承接：医药信息工程学院
赞助商：安博教育集团

三、比赛规则
由学院多媒体、平面美工、网络应用等多名专业老师组成评委组进行评选；决赛现场每支队伍有7分钟对自己作品进行介绍和演示及3分钟评委老师答辩提问时间，以得分排名选出获奖名单。（大赛将会评选出一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优胜奖4名，美工奖1名，最好台风奖1名，并颁发奖状给予奖励）评分标准

四、活动步骤安排

1、 决赛前期准备
负责部门
相关工作
主席团
领导、颁奖嘉宾、评委老师邀请
科技部
Ⅰ 邀请进入晋级参赛队伍参与决赛，并说明决赛排练事项（11月25号当晚）
Ⅱ 和参赛队伍保持联络，确保参赛队伍当日到场
科技部
文化部
技术部
决赛前步骤彩排（12月10号-11号）
Ⅰ 科技部、文化部统筹协调整个步骤，立即找出问题，依据问题讨论出一个合理应急方案。
Ⅱ 技术部关键负责设备调试及操作，立即找出设备出现问题
文化部
Ⅰ 联络决赛当晚主持人,主持人应含有主持大赛经验、有一定现场应急能力
Ⅱ 负责比赛现场舞台安排，跟进主持人相关事项
技术部
负责暖场、开场视频、备用电子版海报和决赛横幅设计制作
公关部
I 提前和女生部礼仪协调沟通好方便做好接待嘉宾评委工作
Ⅱ 12月12号前一晚确定好工作餐预案，若碰到赞助商当日无法立即派送工作餐情况，立即联络快餐店派送，工作餐分为嘉宾用和工作人员用；
III 12月10号前做好一份对领导、嘉宾及中山校区贵宾接待方案；
IV 12月9号前邀请相关校级组织及二级学院嘉宾观看决赛。

宣传部
制作比赛手绘海报、颁奖牌（泡沫板）及现场装饰和部署安排、座位表
办公室
Ⅰ 确定到场嘉宾和班级代表人数；
Ⅱ 帮助科技部打印评委老师、嘉宾牌、观众座位表打印（12月10号之前），评委老师、嘉宾牌同为红色A4纸，一个名字双面打印，字体大小为120号
秘书部
Ⅰ 向学校申请12月10号国际会议中心作比赛场地用
Ⅱ 决赛现场签到表制作（工作人员、参赛队伍）、准备一本正式签到本（嘉宾、评委老师）
Ⅲ 提前和女生部礼仪协调沟通好方便做好接待嘉宾评委工作
IV 12月9号前发决赛通知和决赛观众报名表到各班
女生部
负责六名礼仪，在12月10-11号由文化部、女生部率领对舞台站位、颁奖时细节进行培训和说明，决赛当日下午必需进行数次彩排熟悉整个过程，要求在舞台有应急能力。
生活部
在12月11号前确保物资及设备准备充足

2、比赛当日
（1）关键步骤
时间
负责部门
工作内容
2:30
生活部、体育部、实践部
现场物资搬运：
将准备好物资搬运到现场，人员统一由生活部进行调配(男理事：体育部 4人，实践部 3人 生活部 3人)
3:00
秘书部
现场工作人员签到（2人）
派发工作证和工作服（2人）
3:00-5:00
宣传部
部署现场：（第一时间部署舞台）
宣传部每个理事需跟进最少一处部署，其它部门安排理事帮助部署
1、 贴院旗（2人）、吹贴气球（若干人）；
2、 挂横幅（6人）；
3. 挂海报和台布（3人）；
4. 贴贺词（3人）；
5. 摆水、节目单（1人）；
6. 座位牌（3人）；
技术部
现场设备调试：
立即发觉现场设备问题并处理，可先自行处理。（调试投影仪、麦克风、电脑（工作机+后备机）、作品运行环境、暖场、开场、赞助商视频是播放正常是否
科技部、 文化部
决赛现场彩排：
当日下午必需步骤全部彩排经过，参赛队伍需要熟悉自己介绍词，主持人需要记熟台词，中场休息节目和终场评分时期暖场节目也要参与预演，节目由文化部负责；（假如中山校区队伍还没到，可先安排已到参赛队伍先行排练）
体育部

帮助生活部搬运物资；（全体）
物资搬运后帮助宣传部部署现场：
关键为插彩旗（3人）、贴路标（3人）；
编委会
到场准备拍摄工作（最少3台相机）（3人）
3:30
秘书部
参赛队伍签到（2人）
3:30-5:30
科技部、文化部
现场彩排：让参赛队伍、主持人、礼仪熟悉比赛各项步骤
5:15
赞助商
工作餐需抵达现场，由生活部管理(2人)
5:30
公关部
派发嘉宾老师工作餐
5:30
生活部、实践部
派发觉场工作餐，优先派给参赛队伍和中山校区嘉宾（生活部4人、实践部4人）
5:30-6:30
秘书部
观众签到，确定参赛队伍全部人员是否在现场
嘉宾签到，要使用正式签到本
纪检部
把守前后门控制观众签到后直接离开（4人），引导观众入场（2人）
组织部
在纪检部卫生检验期间替换纪检部职责，帮助纪检部引导观众按座位表入座（3人）,派发节目单、啦啦棒等（3人）
公关部
跟进联络嘉宾领导老师、评委老师、校级及二级学院嘉宾，确定嘉宾到场名单，转交给主持人
女生部
率领领导、嘉宾、评委老师入场（6名礼仪）
6:20-6:25
技术部
播放暖场视频：观众、嘉宾、评委老师就座后，大屏幕暖场视频播放前可先播放部分音乐
6:25-6:30
技术部
播放开场视频：嘉宾、评委老师、观众基础就座后，全场关灯，播放视频
6:30
主持人
主持人作开场：介绍领导、嘉宾、及评委老师，邀请嘉宾上台讲话，最终是赞助商讲话，礼仪小姐注意引导上台
6:40
技术部
主持人宣告比赛正式开始：嘉宾下台后跟场人员立即将第一支队伍率领到后台准备上台，第一支队伍上台后，第二支队伍快速被跟场人员带到后台准备（5人）
6:40-7:40

文化部
参赛队伍进行作品介绍和演示：
Ⅰ 派人进行计时并通知主持人，由主持人提醒参赛队伍剩下时间（1人计时、1人提醒）
II跟进主持人及礼仪（主持人2人、礼仪2人）
III 现场灯光控制（1人）
7:40-7:50
技术部
中场休息：播放赞助商视频
学习部
统计分数，统计由电脑操作（1人操作电脑，2人负责查对分数正确是否）

礼仪
收上评委老师评分表，派发新评分表
7:50-8:50
技术部
中场休息结束：第6支队伍上台进行作品展示，跟场方法和上半场相同
其它部门工作和上半场一样
8:50-9:00
礼仪、技术部
主持人宣告全部参赛队伍作品展示完成：回收评委老师评分表，评分阶段现场进行抽奖游戏，游戏可和嘉宾老师互动
学习部
立即统计分数（1人操作电脑，2人查对分数）
宣传部
在幕后填写证书奖状（4人）
9:00
礼仪（女生部）
终场颁奖：主持人宣告名次并邀请嘉宾上台为获奖队伍颁奖，礼仪小姐将鲜花递上和颁奖板，嘉宾和获奖队伍合影留念
编委会
合影拍照(3人)
9:10
全体人员
主持人宣告比赛结束：全体工作人员收拾现场，合影留念

（2）决赛当日各部门具体工作安排
部门及责任人
具体工作
主席团
统筹整个决赛现场
科技部（植健彬）
Ⅰ 和文化部彩排比赛步骤，对可能出现突发情况提出处理方案；
II 派理事跟进现场每一个步骤；
文化部（杨宝全）
Ⅰ 负责舞台方面主持人及主持稿，参赛人员、礼仪舞台走位，要由熟悉步骤理事负责跟进
Ⅱ 和科技部协作彩排比赛步骤，对可能出现突发情况提出处理方案
女生部（茹丹）
礼仪（6人）
Ⅰ 六名在领导、嘉宾老师和评委入场时引导入座，在颁奖步骤引导嘉宾上台并递上奖品奖状
Ⅱ 一名负责引导嘉宾上台讲话并递上麦克风，并在队伍上台时引导她们抵达指定位置，要求在舞台上礼仪必需集中精神应对可能出现突发情况，在后台期间应准备好备用话筒方便话筒出现故障立即递上
Ⅲ 两名负责在舞台下方迎宾并在全部队伍作品展示完后到评委收评分表，并在互动步骤中发送小礼品给观众
（要有熟悉步骤理事进行跟进）
生活部（卢颂阳）
Ⅰ 现场物资准备和统计
Ⅱ 将物资搬运到国际会议中心，其它帮助物资搬运部门工作分配由生活部负责
Ⅲ工作餐由生活部有序发放，和实践部协调
技术部（姚瞻伟）
Ⅰ 正式开场之前，负责设备调试；
Ⅱ 在开场以后，播放视频音乐
随时准备调试音响设备
III 负责跟进参赛队伍，一个跟场人员负责两支参赛队伍，将参赛队伍带到后台，确保上一支队伍在台上展示时下一支队伍在台下准备，各个比赛队伍作品展示快速衔接（5人）
IV 准备随机抽奖软件，需要进行备份
秘书部（黄秋燕）
负责现场工作人员和嘉宾观众签到，在工作人员签到时派发工作证和工作服
学习部（朱小光）
负责比赛期间现场电脑计分,统计结果出来后要分开两份，一份交给主持人宣读比赛结果，一份交给宣传部填写奖状。（结果出来后最少查对两次，无误后才能进行下一步）
公关部（陈冬锐）
I跟进工作餐按时派送，做好工作餐未能抵达预案；
II跟进及引导校级社团嘉宾入座
III 帮助主席团做好对中山校区参赛队伍和嘉宾接待工作
组织部（张曼莉）
负责引导观众入座（3人），派发节目表、啦啦棒（3人）等
实践部（林桂升）
正式开场前负责帮助搬运物资和部署会场，帮助生活部派发工作餐
体育部（钟尚鸣）
正式开场前负责帮助搬运物资和部署会场、贴路标（6人）
编委会（庞晓彤）
负责现场拍照和资料整理（3人），奖品、礼品、奖状、证书保管（2人）
纪检部（钱志芬）
I 帮助宣传部部署会场（3人）、插彩旗（3人）
II开场后，负责维护现场秩序，限制出入人流（6人）
宣传部（关立基）
I负责现场部署统筹调配 ，提前熟悉会场情况，提出部署方案
II颁奖之前填写奖状
办公室（冯艳霞）
帮助宣传部部署现场（最少3人）

五、注意事项和应急预案

1、 注意事项
A. 备份现场所需资料两份（包含开场、暖场视频、商家视频、队伍作品等），确保比赛顺利进行，由技术部负责；
B. 跟场人员要记住参赛队伍次序及自己负责队伍排序，最好认得各队伍队长，方便快速了解队伍展示进展，确保队伍展示衔接紧密，节省时间；在队伍展示结束后跟场人员应立即提醒参赛队伍不能离场，终场有颁奖仪式和合影留念，由科技部负责；
C. 公关部要配合主席团对中山校区参赛队伍和贵宾做好接待工作，做好事前准备安排；
D. 编委会摄影时注意全程跟进，尤其是领造成辞和颁奖镜头；
E. 参赛队伍演示作品时间均为10分钟（2分钟PPT介绍+5分钟作品演示+3分钟评委提问）；
F. 计分：取平均分，去掉最高最低分；
G. 在场工作人员要带工作证、穿工作服；
H. 礼仪必需提前熟悉决赛步骤，最好由有经验礼仪率领；
I. 礼仪和主持人当日要提前化妆、更换服装，在彩排时间前抵达会场。
J. 当日现场可能出现难以预见情况，需每个部门有一名责任人在场待命；
K. 因现场座位不会坐满，若游戏中抽到号码是空座位，由团学内部理事主动站起来替换；
L. 当日下午现场空闲理事需主动帮助其它工作人职员作。
M. 科技部负责跟进全场，每一步骤全部会有科技部理事负责跟进，有事请致电： 植健彬 628624
陈大涛 611379

2、 应急预案
Ⅰ 若赞助商承诺工作餐无法立即送达，则先联络周围快餐店派送嘉宾老师工作餐，其它工作人员工作餐稍缓，先抚慰工作人员情绪，由公关部负责
Ⅱ 若赞助商承诺互动步骤小礼品无法立即送达，则在互动步骤中，将礼品兑换券替换小礼品，兑换券由宣传部负责
Ⅲ 若嘉宾、评委老师等无法按时抵达会场,则视具体情况而定：若仅有一两位未到则能够按时开场,对于要讲话可押后至中场休息或终场步骤讲话； 若有三位以上未能立即抵达，则能够合适延长暖场时间，或主持人先和台下观众互动，具体情况是当日而定，由文化部负责
IV 若评分时间过长造成抽奖游戏因冷场而被迫停止，主持人可采取以下方法作参考：
邀请参赛队伍队长上台做简明访谈，问题由主持人事前准备，时间需要把握好不要过长。

六、活动责任人、活动评委和工作人员名单
1、活动负责老师：
院长 易法令
党委书记 邓钜新
副院长 蔡永铭
副院长 罗漫
党委副书记 许蕾
团委书记 林琳 联络电话：(667333)
联络地址：医药信息工程学院学生处。
3、 活动评委名单：
易法令、蔡永铭、罗漫、李洪波、周怡、彭勇。
4、 关键工作人员：
大学城校区：
学生会 :温庆超 联络电话：(626597)
科技部 :植健彬 联络电话：(628624)
中山校区：
学生会：张志豪 联络电话：(665833)
学习部：林育川 联络电话：(699987)

附表一 物资准备
物品
数量
备注
决赛横幅
2
生活区*1，国际会议中心门口*1
手绘海报
1
决赛当日张贴在会议厅门口
引路牌
40
从生活区到国际会议中心（由宣传部制作粘贴，手绘）
嘉宾、评委老师邀请函
15
由公关部负责派送
校级社团及二级学院邀请函
10
节目单及宣传单
500
两单合并
评分表
100
评分表、现场座位表为白底A4纸评委老师、嘉宾牌同为红色A4纸，双面打印
嘉宾及评委老师座位牌
20
现场座位表
30
参赛作品介绍
20
供现场评委老师、嘉宾看，以书本形式，装订硬质封面
鲜花
6
颁奖用，由礼仪小姐送上
泡沫板
3
用于颁奖时替换奖品送递给得排名奖队伍，每一等奖一块，规格为0.8m*1.5m(宽*长)
颁奖牌制作
证书
8
由取得一等、二等、三等、最好美工、最好台风奖队伍取得
奖状
10
由获奖队伍取得
嘉宾礼品
30
嘉宾老师一人一份
加油棒及哨子
100
两样物资各100个
在观众入场后由组织部派送
现场小礼品
10
终场观众互动步骤礼品，初定为笔记本和签字笔
奖品

工作餐

分为工作人职员作餐和嘉宾老师工作餐，有赞助商提供
矿泉水
10箱
参赛队伍和嘉宾老师饮用
大功率排插
5
可向身边同学租借
网线及路由器

网线*3 路由器*1
笔记本电脑
5
计分*1 现场调控*1现场计时*1
参赛队伍*1 备用*1
相机
3
编委会现场拍照用
计时牌
5
提醒队伍及主持人剩下时间
桌子
10
签四处*2 舞台*2 后台*2 主持人*1 备用*3
胶椅
全部

签字笔及签到纸
若干

红地毯
3

麦克风
5

电池
4排

院旗
3

彩旗
全部

正式签到本
1
嘉宾、评委老师、校级组织及二级学院嘉宾签到用
绳子

气球

红台布
2

充气筒
6

彩带

卡座
20
统一样式
表示商家赞助 加粗由生活部负责租借