环保ROHS管理基础手册.doc
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1、 版/次修 订 内 容修订日期修订者A/0新制订前 言伴随科学技朮进步工业和经济发展 人口激增现代社会对环境严重污染和自然生态资源破坏日益严重。保护地球环境已成为全人类刻不容缓关键课题。美国日本荷兰德国等很多国家全部纷纷制订了相关法律法规用来严禁使用那些对环境有害化学物质。欧盟于推出RoHS指令(EU Directive /95/EC on the Restriction of certain Hazardous Substances in electrical and electronic equipment)来限制电子电器产品中有害物质使用。RoHS指令要求从/7/1开始, 全部销售于欧盟
2、市场电子电器设备不得含有铅汞镉六价铬聚溴联苯(PBB) 聚溴二苯醚(PBDE)六种有害物质。同时,部分国际大用户也纷纷提倡绿色产品并综合各国法律制订了自己产品环境保护规格。东莞山辉电子科技依据各用户对产品环境保护系统要求和企业实际情况建立RoHS管理体系。使企业内各组织自觉遵守环境保护法律法规,保护环境;以符合欧盟RoHS指令和各用户环境保护要求。提升用户对产品环境保护信心提升企业在国际市场上竞争力;使产品能顺利营销全世界,以保持技术领先、产业竞争优势之地位塑造“绿色企业”,生产“绿色产品”行销市场,提升企业形象,掌握商机以达成降低成本,产生环境保护绩效,使企业永续经营。管理者代表企业最高管理
3、者需明确指定一位管理者代表,以确保环境保护(RoHS)管理体系顺利建立及实施、维护和连续改善。本企业管理者代表选择要求见质量管理体系程序文件之管理责任管制程序。管理者代表职责应包含(但不限于)以下内容:1、在本手册公布3日内编制ROHS推行计划及实施方案(本条适适用于本手册初版公布阶段)2、确保产品环境保护(RoHS)管理体系过程得到建立,实施和保持。3、向最高管理者汇报产品环境保护(RoHS)管理体系业绩和产品环境保护(RoHS)管理体系需要改善情况。4、在本企业内提升对用户要求认识,以最大程度地满足用户需求。5、代表企业就产品环境保护(RoHS)管理体系相关事宜和外部各方面进行联络。6、负
4、责督导企业产品环境保护(RoHS)管理体系推进和保持,并就相关限制物质含量事宜和内外部各方面进行联络和通报处理。 7、协调企业内各部门产品环境保护(RoHS)管理活动和进行沟通。 2.总则2.1 目标:建立并保持RoHS体系,以叙述本企业环境方針,环境目标和指标,明确各部门职责.并使其文件化,以作为指导企业实施环境管理和环境行为纲领性文件和行动准则,经过对本企业全过程管理,实现连续改善,以提升产品环境质量,保护地球环境和减轻对生态系统影响目标。 2.2 适用范围 本管理手册适适用于本企业全部用户RoHS产品环境保护体系及相关环境法律法规要求产品环境保护管理活动。2.3 手册管理责任和保管(1)
5、 手册管理责任归属于管理者代表。(2) 手册管理担当由文管中心承责。(3) 手册管理方法:手册原稿(含旧版本)由管理者代表将之文本化,并永久性地归档保留。公布至各部门复印本由各部门责任人统一作为管理类档收存、管理其最新版本。2.4 公布和回收(1) 该手册修订、改版须遵照文管中心制订质量管理体系程序文件之文件管制程序进行公布,公布对像为企业各职能部门。(2) 公布给各部门文件,由文管中心统一复印,并在复印件各页加盖受控文件章紅色印章,表示即属正本复印本。 (3) 公布给各部门复印本,各部门要作为正式文本收存,无权再下发。若有其它相关方提出阅读申请时,要统一由文管中心发出文件,并要加盖受控文件章
6、印章。 (4) 修订或改版后,应立即公布给各部门。由各部门管理者负责撤旧换新,旧版本由各部门交回文管中心,由文管中心统一加盖作废章后销毁。 2.5 制订和改废本手册制订和修改经由品质部制订,管理者代表审核认可,总经理核准生效。2.6 实施本手册自11月2日起开始实施。3.0 相关标准:本手册所使用和环境相关术语,出来自于以下标准或文件。另外,相关本企业专业语汇,依据必需进行规范化处理后,编入本手册或其它程序书。 3.1 ISO9001:标准系列。 3.2 相关环境法律法规和环境标准。 3.3 相关方要求,如用户环境物质限制标准。 3.4 技术标准: 部件和材料中环境管理物质,其内容参考 SON
7、Y SS-00259 技术标准 The fifths Edition。 3.5本企业质量管理体系中品质手册。3.6 RoHS: 欧盟议会和欧盟理事会相关在电气电子设备中限制使用一些有害物质(/65/EU)。3.7欧盟镉指令(91/338/EEC)。3.8包装材料规范(94/62/EC)。3.9 WEEE(Waste Electrical and Electronic Equipment):欧盟议会和理事会相关报废电子电气设备指令:提出相关报废电子电气设备污染防治和再利用,再循环和恢复强制要求要求组员国应在/1/2前建立许可最终拥有者和销售商将废弃物送回系统; 在/12/31前建立回收、和再利用
8、、再回收新目标。4.0 管理要求4.1 本企业将依据环境管理体系统连续改善, 污染预防标准, 将产品环境保护管理作为一个系统框架, 进行不停监测和定时评审, 以适应改变内外部原因, 有效开展环境活动, 企业每一个组员全部应为环境改善做出自已努力。本企业要求全部生产及销售产品均为ROHS环境保护产品,所以,全部有可能影响到产品ROHS环境保护符合性物料、设备、工艺等均需根据环境保护要求管制。4.2 本手册作为企业各部门推行落实产品环境保护 (RoHS) 管理要求指南性文件, 支持ISO9001品质手册, 关键对产品环境管理物质含量要求进行规范。4.3 环境政策4.3.1环境方针是本企业环境管理体
9、系工作总宗旨和方向.环境方针应文件化,确保全体职员了解并可为公众所获取。确保环境方针各项承诺得到有效实施,并依据环境方针确定环境目标和指标。 每十二个月度企业所召开管理评审会议时,应对环境方针进行评审;当企业生产活动组织架构.法律法规改变较大,相关方投诉或要求时,另行召开管理评审会议。环境方针对内传达方法:下达文件颁布手册网站画册宣传会议提倡张贴于门前各部门可将环境方针制作在门厅外围墙等醒目位置;对外应公开,经过传真信函宣传画册各类新闻媒体等方法进行对内外宣传报导等。 4.3.2本企业环境方针: 使用无毒材料 生产绿色产品 满足法规要求 增加用户满意 并形成环境方针颁布令进行公告。4.4 相关
10、定义:4.4.1 RoHS (Restriction of Hazardous Substances):欧盟议会和欧盟理事会相关在电气电子设备中限制使用一些有害物质指令.指令中所指有害物质关键有:铅汞镉六价铬聚溴联苯 (PBB) 聚溴二苯醚 (PBDE) 六种. 自/7/1后,含有以上六种物质产品严禁出现在欧盟市场。4.4.2 WEEE (Waste Electrical and Electronic Equipment): 欧盟议会和理事会相关报废电子电气设备指令; 提出相关报废电子电气设备污染防治和再利用,再循环和恢复强制要求要求组员国应在/8/13前建立许可最终拥有者和销售商将废弃物送回
11、系统; 在/12/31前建立回收、和再利用、再回收新目标。4.4.3 产品环境保护 (RoHS) 管理体系: 为满足欧盟和用户产品环境保护要求而建立管理体系。4.4.4 原材料: 零部件和辅材料等在生产时所用原始材料。4.4.5 不合格品: 有害物质含量超出用户相关要求标准物品.4.4.6 同质材料 (Homogenous material): 同质材料由一个或多个物质组成 (比如: 合金是同质材料其CAS编号由组成物质序号依次组成) 。根据最新欧盟委员会相关RoHS最大含量(7月)相关要求:“同质材料是指不能机械地分成不一样材料材料”。同质材料由一致成 分或相态组成,包含塑料,合金,涂料,玻
12、璃和陶瓷等。4.4.7 有意添加(Intentionally added):指有目标地在材料或组件中使用某种物质,使成品含有特定特征,外观或质量。4.4.8 PPM: 按百万来计算零件, 以重量百分数为计算单位。1 ppm = 1 mg/kg = 重量0.0001 %。本规范中列出每百万零件起点是指:在某种同质材料中物质重量,而不是在整个系统中物质重量。4.5 产品环境保护(RoHS)管理体系架构:4.5.1经过产品环境保护(RoHS)管理体系建立,确保产品环境保护(RoHS) 方针能够被充足了解,经过推进PDCA循环以达成连续改善目标,从而使产品能够连续满足用户环境保护要求.4.5.2产品环
13、境保护(RoHS)管理体系文件可分为以下四个基础层次: 1 产品环境保护(RoHS)管理手册2 产品环境保护(RoHS)运作程序3 作业标准/作业规范4 统计/检测汇报 1 环境保护(RoHS)管理手册 描述东莞山辉电子科技环境保护(RoHS) 管理手册各要素关系及整个管理体系结构之文件,并指导出各相关程序文件和作业标准。 2 运作程序 运作程序是为达成环境保护 (RoHS)管理手册所描述之实施要求及而要求具体实施过程书面描述,运作程序将定义不一样功效组织内各部门之责任及权利。3 作业标准/检验规范/作业规范 作业标准是对产品需要满足环境保护规格/标准之描述。 检验规范是为了使产品满足环境保护
14、要求制订之检验准则。4 统计/检测汇报 活动实施证据及追溯依据。4.5.3经过产品环境保护管理体系建立确保产品环境保护方针能够被充足了解,及在企业内推进PDCA循环以达成连续改善目标,从而使产品能够连续满足用户环境保护要求。4.6统计控制4.6.1统计含相关表单 、汇报,标准上要求同一类型统计应使用同一格式表格且有版次定义表格具体控制步骤详见质量管理体系程序文件统计管制程序。4.6.2统计填写应完整,真实,清楚,必需有统计承接人签字或盖章,如有审核及核准栏目,亦应有相关人员署名或盖章4.6.3产品环境保护统计之搜集、管理、保留等作业均需依相关要求实施,需保留3年。4.7本企业环境管理物质权责表
15、(环境保护ROHS体系管理组织架构图见附件一;其它相关职位权责依据 质量管理体系程序文件管理责任管制程序实施)1总责任人总经理a) 监督环境管理物质系统建立和运作b) 提供环境物质管理系统所需资源c) 督导各部门配合环境管理物质系统直接责任人2直接责任人管理者代表a) 实施环境管理物质系统相关要求b) 向总责任人汇报相关本系统实施情况c) 主持召开相关本系统会议d) 向相关部门下达相关本系统运作内容e) 负责环境保护产品相关法规搜集评价和更新。f) 负责环境管理物质不符合改善计划审查改善效果追踪。g) 负责和供给商建立相关环境物质管理渠道h) 负责稽核供给商环境管理物质直接责任人3各担当业务部
16、业务经理a) 负责向用户调查搜集和接收环境管理物质标准和要求。b) 负责直接向用户汇报环境物质管理情况进行相关环境保护产品协议事项沟通。品质主管4采购a) 负责依据管制标准合适选择和评定供给商提供合乎法规及相关方要求之原物料. 外购件. 辅助原物料及包材等。b) 负责采购环境管理物质之调查并取得相关证实资料; 督促供给商提供必需之环境管理物质之检验和测试汇报。c) 帮助进料环境管理物质管制异常处理及其它沟通事项。d) 负责和供给商签署品质、保密及环境保护承诺等文件品质主管5仓管a) 负责接收和确定供给商材料b) 负责环境保护原材料和成品储存和维护c) 负责环境保护产品仓储管理d) 负责环境保护
17、产品仓储调配e) 负责环境保护产品仓储环境控制f) 其它上级安排事项采购6人事a).负责环境品质确保工作人员招聘.选择.试用.聘用和入厂培训;b).负责内部环境品质政策宣导;c).负责响应环境品质确保所需全厂人员之培训工作之监督;生产主管职称责任人权责代理人7各担当品质部品质主管a) 负责建立,实施和维护环境管理物质管制要求使之连续地适宜有效。b) 主导对供给商进行评鉴和系统稽核教导供给商实施环境保护管制, 确保其管制标准及管制方法合乎要求。c) 环境管理物质出现环境保护异常时之帮助分析和处理确保环境不符合品之处理作业均按管制要求实施主导调查统计分析用户等相关方环境保护产品要求建立维持和更新各
18、企业环境管理物质清单。d) 依据环境保护法规及用户环境保护要求制订主导实施企业环境管理物质管制并适时检讨和评价。e) 实施环境管理物质成份含量检测不定时将多种类产品检测结果反馈给相关方。f) 主导环境管理物质异常处理组织相关单位进行原因分析要求责任单位确定改善对策g) 其它上级安排事项工程主管8生产部生产主管a) 负责生产环境保护产品b) 帮助全部环境保护产品异常原因分析和对策c) 监督各项领用原材料符合环境保护要求d) 负责环境保护成品入库e) 负责环境保护成品标示和识别管理f) 负责在生产车间导入环境保护观念g) 负责标示生产车间中各项环境保护标示h) 负责生产过程中各工序环境物质管理,判
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