零售店的运营手册模板.doc
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1、PEPSI Sports零售运行手册一、 企业介绍1. 企业历史2. 店铺区域分布图二、品牌介绍三、职员须知1、 职责和纪录2、 店长和主管工作职责3、 店长和主管每日例行工作4、 店员工作职责5、 店员每日例行工作6、 仪容守则及言行规范7、 收款员工作职责(适合专卖店使用)四、店铺营运程序和方法1、 每日营运程序和方法2、 用户付款各项处理方法3、 销售款入行(适合专卖店使用)4、 零用现金及支出项目5、 发票管理责任6、 订金处理方法7、 店铺钥匙管理制度8、 店铺营运记事簿9、 店铺汇报制度10、 制服11、 退换货物守则12、 每个月盘点须知五、人员管理(由代理商和企业共同管理)1、
2、 考勤制度2、 工作时间安排3、 新店长实习步骤4、 失货/失款赔偿制度5、 职员目标、薪酬、考评激励制度I. 营业员晋升为资深营业员标准II. 资深营业员晋升为副店长/店长标准表1:店铺管理人职员作表现评核表表2:店铺职员工作表现评核表6、 职员离职交接手续表1:职员离职统计表表2:店铺主管调铺/离职交接表六、货物知识及货物管理1、 产品风格定位2、 Pepsi Sports鞋品知识3、 Pepsi Sports服务知识4、 货物管理七、广告促销及市场推广1、 VIP资料取得和管理2、 推广活动须知3、 促销基础标准及广告实施方法八、紧急事件处理 1、紧急事故要立即上报2、持械行劫3、店铺偷
3、窃4、内部偷窃5、提防假信用卡6、提防假币,小心找赎7、店铺维修工程事项一、 企业介绍1. 企业介绍广州百事高企业发展是美国百事企业(PepsiCo.,Inc.)授权鞋类、服装、手表和相关饰件产品中国地域总经销。2. 店铺区域分布图o 销售网络已遍布全国各地省会城市、地级市及部分县城,约有300个专卖店和300个专柜。二、品牌介绍o nPEPSI Sports作为百事品牌系列组员之一,秉承百事音乐、动感、时尚风格。o nPEPSI Sports已在美国、欧洲、俄罗斯、新加坡、日本、泰国等世界各地皆有销售。o 1998年 PEPSI Sports前身百事流行鞋开始全方面进入中国市场,以其特有品牌
4、定位快速取得市场认知度。 品牌定位:o 针对年轻人国际化大城市风格动感时尚运动品牌品牌个性:o l锋芒锐利,挑战,聪慧,冷静。目标消费群:三、职员须知1、职责和纪律1) 全心全意,服务企业职员对企业应含有充足信心,尽忠职守,做好份内工作;未经企业许可,不得兼任外间职位;更不能分心,经营私人事业。2) 办事快捷,优质服务企业宗旨是以优质产品来满足用户需求,职员亦要提供优质服务给用户,做到宾至如归。处事快捷,若碰到困难应立即向上司汇报,寻求处理方法,切勿拖延。3) 上下一心,通力合作下级要遵照上级指导,上级也应对下属循循善诱,严明公正,不能有以上压下之态度;或做好好先生,延误公事。另外同事建设性意
5、见和提议必需衷心接收。4) 态度谦和,严谨操守对同事和用户要有礼貌,态度诚恳。上班时间不许有以下行为:A)阅读报纸;B)饮食及吸烟(下班后也不许可在店内吸烟/饮食酒精成份饮料;穿着制服时不得在店铺门前吸烟);C)倚傍或蹲坐;D)谈论喧哗;E)大量非公事谈话及私人电话;F)随意试货物,以免影响工作效率。5) 珍惜企业,珍爱公物职员应珍惜企业商誉;企业多种财物不得浪费及滥用,要妥善处理,如发觉有恶意破坏者,企业有追究责任之权力。6) 谨守岗位,服从调配作为零售业职员,必需接收因业务需要调配工作地点安排。7) 严守企业业务机密职员对企业一切业务和文件,应负有保密责任;对企业方针政策、销售计划或其它包
6、含业务情况资料,不得以任何方法向外泄露。2、店长和主管工作职责1) 了解品牌经营方针,依据品牌特色和风格实施企业销售策略。帮助总企业推行“优质服务”和“超值服务”概念,并向同事们灌输时时刻刻必需“以客为先”思想。2) 遵守企业各项要求,实施上级指示,完成企业下达任务。表现店铺管理才能,领导销售队伍做好店铺各项工作,使每位职员达成专业销售要求。3) 负责管理店铺日常工作,监督考评导购工作表现,立即反应职员动态,并对导购进行培训。4) 负责盘点、帐簿制作、商品交接正确无误。5) 负责店铺内货物补齐,商品陈列。6) 帮助主管处理和改善店铺运作问题。7) 帮助主管和所在商场沟通和协调。(专柜适用)8)
7、 定时按要求提供周围品牌在商场公关推广活动。9) 了解周围品牌销售情况,登记并提供天天店内客流量资 料。10) 激发导购工作热情,调整货场购物气氛。3、店长和主管每日例行工作1) 营业前: 开启电器及照明设备。 确保销售队伍仪容整齐,着装整齐,当班职员必需统一佩带职员襟章。 率领店员打扫店面卫生。 店长天天早上一定要和店铺职员开会,检讨工作事项。具体以下:A) 扼要检讨前一天销售情况,提出应改善地方;B) 分析每日/每个月目标走势,签订个人/天天生意额;C) 检讨个人销售走势;D) 教导同事发挥企业文化;E) 计划安排当日工作;F) 了解管理层最新指示;G) 例会和每日通讯关键事项;H) 教导
8、店员销售和用户服务技巧;I) 教授货物知识等等。2) 营业中 清楚地向店铺职员分配工作。 专卖店店长需督导收银作业,掌握销售情况。 控制卖场电器及音箱设备(专卖店)。 备齐包装袋,方便随时使用。 维护卖场、库房、试衣间环境整齐。 记事更换橱窗、模特展示,商品陈列。 注意形迹可疑人员,预防货物丢失和意外事故发生。 立即主动帮助用户处理消费过程中问题。 搜集市场信息,做好销售分析。 整理企业公文及通知,做好促销活动开展前准备和结束后收尾工作。3) 营业后 查对帐务,填写好当日营业报表。 营业款查对并妥善保留,留好备用金。 检验电器设备是否关闭,杜绝火灾隐患。 为确保各职员不会私带货物离场,每当店员
9、出外吃饭或下班 时,店长和主管全部要检验手袋。 专卖店检验门窗是否关好,店内是否还有其它人员。4、店员工作职责1) 全情投入工作,时刻做到“以客为先,优质服务”。2) 每日结束营业时,清洁店铺保持店容整齐。3) 全部货物必需正确地标明价格。4) 设法挽救轻微损坏货物。5) 全部货物必需整齐放置,每日扫去尘埃。6) 确保以最好销售方法推销货物,同时激励用户购置多件货物,实施:“多重推销好方法”。7) 帮助进行点货工作。8) 帮助橱窗摆设。9) 帮助店长或主管处理店内相关事务。 在大减价期间或店务繁忙时,请不要出外进食,方便招呼用户。 店铺内进食时请找一个用户看不见地方,进食后切勿忘记补妆。 5、
10、店员每日例行工作1) 通常独立店铺营业前十五分钟回到店铺报到。2) 换上制服及整理仪容。必需常常保持仪容整齐,口气清新及制服清洁。3) 听取早会指示。4) 检验是否需要订货补充存货。(包含纸袋、单据、)5) 做好自己当日份内工作,和提供优质用户服务。6) 要保持货场清洁整齐,增加用户好感。7) 切勿携带任何珍贵物品上班,以免产生无须要损失或误会。8) 确保以最好销售方法推销货物,同时激励用户购置多件货物,实施“多重推销好措施”。9) 离开店铺前,确保你负责货场范围清洁整齐,明天可立即营业。10) 离开店铺前,展示你手袋及纸袋,给店长和同事查看,以示清白。6、仪容守则及言行规范A. 仪容守则1)
11、 女同事只可每边各穿戴一只细小及立款式耳环;男同事则不准穿戴耳环。2) 指甲要齐整清洁,不准涂有色指甲油。3) 戒指只可共带两只。4) 手链、手镯只可佩带一件,而脚炼则不准佩带;不能佩带能发出声音手链、手镯。5) 项链不准外露。6) 不准染颜色太突出头发,必需是黑色或深棕色。7) 女同事头发过肩要扎起,或用黑色发夹夹起(发夹不能有卡通人物,只能是简练设计);男同事不准留长头发。8) 男同事必需常常剃须。9) 不准带有颜色隐形眼镜。10) 女同事只准用黑色或棕色睫毛液。11) 制服要求毕挺、整齐、清洁。12) 制服鞋要天天清洁擦净。13) 女同事采取自然、柔和红色色泽唇膏。14) 同事有体味需要
12、相互提醒,用止汗剂僻除体味。15) 需要留心口气清新,用漱口水或口气清新剂僻除口气或烟味。B、言行规范1) 主动和客人打招呼2) 留心客人需要3) 主动介绍货物4) 邀请试穿5) 试穿过程6) 附加推销7) 收款过程8) 售后服务1、迎客和用户打招呼 步骤语言应该不要1、 各职员轮番站在门口位置,让客人未进店铺已先看到笑容,当用户不进店铺时也和她们打招呼2、 客人进店时要有导购跟随服务,但不可太过靠近早晨好!(依据当初时间、季节、节日变换招呼语!)欢迎光临!请随便看看!眼光和用户接触自然微笑站直身体,正面对用户。神采奕奕身体弯曲没精打采不看用户过分殷勤2、观察用户留心用户需要 1、 留心用户在
13、卖场言行及穿着,依次来判定用户想要东西2、 留心用户有意购物信号:反复观看或触摸某一产品同好友交换意见比试抬头找导购看价格标签,等等自然眼光接触温和语气面带微笑,快速走到用户身边和用户保持一臂距离站在能够看到用户面部表情位置紧随用户忽然出现在用户身边过分靠近用户不观察用户表情在第一时间问用户需要什么3、推荐产品 1、主动问询用户需要,细心聆听并介绍货物特征和优点2、当用户对产品没有反应时,主动拿取推荐新产品(适适用户)推荐有什么能够帮你吗?您喜爱什么款式啊?想要一双篮球鞋吗?您穿38码(依据目测)对吗,我拿给您试试好吗?这是我们今季新产品,现在尤其流行,您试下好吗?我们刚好在促销,喜爱哪双试下
14、吧?介绍产品特征、优点如:特征:这双鞋面料是优点:轻便、透气,跑起来舒适轻便等等语气专业自信熟悉品牌知识和传输创意了解消费者划分熟悉当季产品知识邀请手势注意观察用户码数,避免推荐断码鞋、服主动拿取鞋、服至用户面前邀请试穿自豪展示所介绍产品不清楚价格、名称等产品细节不自信介绍不主动推荐4、试穿鞋 1、 在试穿过程中随时提开放式问题提开放式问题:您认为这个码数适宜吗?/您穿这个很合身喔等封闭式问题如:可不能够呀?这么客人只会回复“YES”或“NO”,缩小了答案范围2、 主动问询用户所穿尺码3、 如记不起用户所需鞋编码,而用户正拿着样鞋,则请求用户将样鞋交给你看,看后将鞋交还用户,如用户不接,即放回
15、鞋架4、 留心用户脱下哪只鞋,就取对应鞋给用户试穿,如用户没有脱鞋则直接打开左脚,请用户试穿5、 半蹲式蹲在用户所试穿鞋侧面,不要阻碍过道6、 帮用户系好鞋带(视乎用户需要)7、 主动邀请用户试穿另外一只鞋8、 如没有用户所需码数,则取相近码数和相近款式4、试穿服装您穿36码对吗,我拿一双给您试试好吗?请让我看看编码好吗谢谢,请稍等我帮您好吗您穿上感觉一下吧热情表示自己见解:这款鞋和您服装很搭配,看起来很精神、很有个性两只全部穿上看看效果好吗您试试这个码好吗您看看这个款式您喜爱吗入仓时需大声通知同伴“入仓”听到同伴“入仓”时,其它导购需回应“收到”入仓时快步或小跑至仓库确保鞋或服装清洁度让用户
16、感到百试不厌服务态度入仓不通知同伴用户试穿时没有打开鞋带、拿出内容物拿出鞋时有尘土或残次不耐烦用户反复试鞋入仓时动作拖拉用户试后不买时,态度显著变冷1、 快速正确拿出用户所需款式及尺码2、 邀请用户到试衣间您要是中码红色对吗试衣间在这里,麻烦您来试一下好吗将用户所试衣服解开拉链、钮扣给用户试前应先除下包装袋及衣架5、连带销售 1、 留心用户消费观念(谨慎、激动、重视性价比)2、 宣传企业特色产品或促销优惠3、 介绍不一样品类可相互搭配产品,如相当鞋和裤、上衣同裙等这条裤子配这双鞋感觉尤其好,您要试下吗这两双您穿全部挺好,现又有额外折扣,不如买多双推荐其它配件站在用户角度去推荐令用户感到压力或不
17、真诚推荐6、促成交易安排付款 1、 快速至仓库拿取用户所需鞋或整理以拿出鞋2、 给用户或帮用户一起查对其所选定鞋鞋码、颜色、单价3、 请用户检验鞋子质量及包装完整性4、 表示谢意,邀请用户到收银台5、 清楚报出收款数及找零数额6、 讲明“三包”政策您要是这双40码对吗?麻烦您稍等,我帮您拿双新谢谢您,总共是298元,麻烦您到这边付款多谢您,收您300元,找你2元抓住用户购置信号,如:愉快神情、点头、眼神闪闪发亮、提出问题:好不好打理等等收款、取货动作要快诉表示感谢时要有微笑、眼神交流指导款台方位时用手掌表示邀请手势找不到货物、拿取很慢指导款台方位时,不可用手指7、送客 1、 销售成功时,将货物
18、及单据放入袋内。2、 如客人不多情况,送客人到门口3、 销售不成时,请用户有空再来谢谢光临!多谢,单据在袋内,有空再来看看,拜拜!立即就有新款了,有空请再来看看,拜拜谢谢光临微笑、眼光接触双手把货物递交给用户不管成交是否全部要在用户走时表示感谢单手将货物递给用户面无表情致谢未成交时态度变冷淡8、售后服务 1、 建立用户档案(姓名、性别、联络方法、估量年纪、购置信息等)2、 促销时致电用户3、 用户投诉换货请用户出示单据检验货物购置时间及情况如能修就帮用户修理如是原发性问题就帮用户换货不管任何原因质量问题,全部应向用户道歉如是自己不能处理问题,立即通知主管小姐,方便填写一份用户档案好吗?我们企业
19、常常会有促销活动,到时我们会通知您。请问有没带单来啊?请问这个鞋哪里有问题啊?您稍等,我帮您看看对不起,给您添麻烦了对不起,您稍等,我需要问一下我主管不卑不亢态度将用户档案正面朝向用户,邀请态度解释原因及好处让用户把话说完通知用户接下来步骤或步骤即时用户很生气我们也应保持冷静保持微笑,态度亲切讲清楚“三包政策”忘记邀请留下档案邀请时不说明原因态度不耐烦对用户冷淡、不理不睬推卸责任过分承诺叫用户改天再来一次7、收款员工作职责(适合专卖店)1) 接听外来电话,并需快捷而有礼貌地接听。2) 处理整个收款过程。3) 处理天天埋数工作(点算当日现金及信用卡营业额,银头等等,以确保营业额和所收帐目相等)。
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