腾迅集团五S管理基础手册.doc
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腾迅集团5S管理手册 目 录 序 言 第一篇 5S公司方针及目的 4 第二篇 5S概述 5 第三篇 5S履行活动责任 7 第四篇 5S履行办法和手段 12 第五篇 5S活动基本原则与流程 15 第六篇 5S竞赛办法 17 第七篇 附录 第一篇 5S公司方针及目的 一、目 通过层别管理运用,以清除并解决工厂、办公室「不需品」「不良品」等,藉此腾出宝贵作业空间,并塑造清爽工作场合,以提高效率、减少成本、保证安全提高公司形象。为全面推动5S活动,让全体员工确切理解5S涵义、目、作用、推动环节及其要领,造就安全、明朗、舒服工作环境,激发团队意识,提高员工追求真、善、美品质。特制定本管理手册。 二、合用范畴 本管理手册合用于腾迅集团有限公司。 三、5S方针 从我做起,时时整顿、每天整顿、清扫成习惯,清洁成制度,素养成品格。营造一种有序高效工作环境,建设一种让客户感动信赖华洋。 四、目的 (一)全员参加自主管理。 (二)爱护设备与提高设备效率。 (三)现场环境整洁、舒服、安全。 (四)员工作业心情舒畅。 (五)红牌整治率为100%。 第二篇 5S概述 一、5S来源和含义 5S来源于日本,通过规范现场、现物、营造一目了然工作环境,培养员工良好工作习惯,其最后目是提高人品质。5S就是整顿(Seiri)、整顿(seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)五个项目,因五个单词前面发音都是“S”,简称“5S”。 整顿:在工作现场区别要与不要东西,只保存有用东西,撤除不需要 东西; 整顿:把要用东西按规定位置摆放整洁,并做好标记进行管理; 清扫:将不需要东西彻底清扫干净; 清洁:使一切物品都能排列整洁,井然有序,保持美观、整洁; 素养:通过上述活动,使员工养成良好工作习惯,自觉遵守各项规章制度。 二、履行5S八大作用 (一)亏损为零——5S是最佳推销员 在日本有这样一句话,5S是最佳推销员。 没有缺陷,没有所谓不良,非常好名誉,口碑在客户之间相传,忠实客户就会越来越多。知名度也会提高,诸多人都会慕名来参观你公司。人们都会抢着购买这家工厂所生产产品。整顿、整顿、清扫、清洁和修养维持得较好,相应地就会形成一种习惯。以整洁作为追求目的之一工厂具备更大发展空间。 (二)不良为零——5S是品质零缺陷护航者 产品严格地按原则规定进行生产。干净整洁生产场合可以有效地大大提高员工品质意识。工艺严格按操作规程操作,可以大为减少不良品产生。员工应明了并做到事先就防止发生问题,而不能仅盯在浮现问题后解决上。环境整洁有序,异常现象一眼就可以发现。 (三)挥霍为零——5S是节约能手 5S推动能减少库存量,排除过剩生产,避免原料及半成品、成品库存过多。若工厂内没有5S,则势必因原料及半成品、成品库存过多而导致积压,甚致使销售和生产循环过程流通不畅,最后公司销售利润和经济效益预期目的将难以实现。 (四)故障为零——5S是交货期保证 对机械设备经常擦拭和进行维护保养,机械使用率会提高。液压车、周转桶、梯子、工具等管理良好,寻找时间会减少,劳动效率就会提高。机械及时保养维护、加油润滑,可以减少机械故障,从而可以大幅提高机械综合效。每日检查可以防患于未然。 (五)切换产品时间为零——5S是高效率前提 周转桶、工具、手推车通过整顿随时都可以拿到,不需费时寻找,它可以节约时间。整洁规范工厂机器正常运作,工艺严格按操作规程操作,作业效率可以大幅度地提高。彻底贯彻5S,让初学者和新人一看就懂,一学就会。 (六)事故为零——5S是安全软件设备 整顿、整顿后,通道和休息场合都不会被占用。工作场合宽敞明亮使物流一目了然,人车分流,道路畅通,管道流向一目了然,阀门启动状态明确,操作工人严格按操作规程操作,能有效减少事故。危险操作警示明确,员工能对的地使用劳动保护用品,不会违规作业。所有设备都进行清洁、检修、防止、发现存在问题,消除了安全隐患。消防设施齐备,灭火器放置定位,逃生路线明确,万一发生火灾,员工生命安全必然会有所保障。 (七)投诉为零——5S是原则化推动者 海尔有这样一句话:日事日毕、日清日高 人们能对的地执行各种规章制度,去任何岗位都能规范地作业,明白工作该怎么做;工作既以便又舒服,并且每天均有所改进,并有所进步;每天都在清点、打扫、进步。 (八)缺勤为零——5S可以创造出高兴工作岗位 一目了然工作场合,没有挥霍,无勉强而不拘束,岗位明确、干净,没有灰尘、垃圾;工作已成为一种乐趣,员工不会无缘无端地旷工。 二、5S职责 (一)组长工作职责 1.负责对公司现场管理活动进行策划,批准和颁布《5S管理手册》、现场管理推动筹划、现场管理履行小组人事任命等重要文献。 2.召开现场管理睬议,理解推动过程中各项事宜,并做出决策。 3.批准公司对现场管理活动中部门班组绩效考核。 4.主持履行小组会议,宣布关于现场管理活动之方略、方针,并进行指引事宜。 5.负责履行小组之运作,并指挥监督所属总干事和干事。 (二)总干事工作职责 1.负责公司现场管理活动建立、保持和改进。 2.组织现场管理履行小组培训、会议、考核、竞赛、宣传等活动,并对现场管理履行小组进行工作指引与监督。 3.向我司现场管理履行小组传达集团现场管理履行委员会决策事项,协助组长执行现场管理履行委员会决策事项。 4.协助组长对现场管理检查中发现疑难问题进行裁决。 5.批准发布现场管理检查通报,以及现场管理培训、会议、考核、竞赛等告知。 6.审核现场管理各项竞赛活动。 7.审核《5S管理手册》、现场管理宣传资料、履行小组文书材料等。 8.向组长(总经理)、集团现场管理履行委员会报告公司现场管理运营状况和改进需求,并于组长出差时,代行其职务。 (三)总联系干事工作职责 1.执行总干事命令,拟订现场管理培训、会议、考核、竞赛等告知,并负责到会状况签到和公示。 2.组织对各部门现场管理进行检查、指引,拟订、审核现场管理检查通报,与有关部门商定现场管理发现问题责任鉴定、整治时间和办法等。 3.汇总、整顿现场管理宣传资料,起草报告材料,拍摄对比照片并制 PPT等。 4.协助总干事策划现场管理活动方案、组织编制《现场管理管理文献》。 5.与各部门经理、干事商量现场管理包干区域划分,编制包干区域图。 (四)干事工作职责 1.参加现场管理履行小组组织培训、会议、考核、竞赛、宣传等活动。 2.对本部门或本区域员工进行现场管理有关知识培训。 3.向本部门或本区域员工传达现场管理履行小组会议决策事项,协助部门经理执行现场管理履行小组会议决策事项。 4.组织本部门或本区域按现场管理管理文献实行现场管理活动。 5.负责本部门或本区域现场管理推动、监督、检查、改进和创新。 6.参加现场管理履行小组组织现场管理检查,运用定点照相、红牌作战等现场管理办法对发现问题鉴别责任部门、提出整治规定、发布检查公示、跟踪解决成果。 7.对公司或部门现场管理运营提出改进建议或办法。 8.协助策划履行小组之各项活动。 9.参加现场管理各项竞赛活动评审。 10.参加《5S管理手册》拟订、现场管理宣传资料收集整顿、履行小组文书工作。 (五)个人在5S活动中之职责 1.不用东西要及时解决,不可占据厂区或走道。 2.通道必要经常维持清洁与畅通。 3.物品和工具要放置于规定处所并摆正。 4.物品要仔细地放、对的地放、安全地放,应堆放下层。 5.保管工具要经常整顿。 6.灭火器、消防栓、配电柜、开关箱、电机设备周边要随时保持清洁。 7.纸屑、破布、棉絮或材料屑要集中于规定场合,并随时清理。 8.不断清扫,保持清洁。 9.随时注意上级解说并加以配合伙业。 10.个人服装仪容、礼节,保持干干净净,精神焕发。 11.服从主管指引并遵守公司各项规定与规则,养成良好习惯。 第四篇 5S履行办法和手段 一、定点照相作战 (一)使用同一部相机(或录像机)站在同一地点、同一方向,即: 1.工厂死角 2.不安全处 3.不符合5S原则之处 (二)拍摄下来并张贴在人们都看得到地方,即: 1.将实行5S前之情形与实行5S后之改进状况加以定点“照像”。 2.制作海报或幻灯片,将照片显示出来,使人们都看到改进情形并互相作比较。 (三)定点照相作战模板 阶段 改进前 第一阶段改进 第二阶段改进 日期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 5S □整顿 □整顿 □清扫 □清洁 □整顿 □整顿 □清扫 □清洁 □整顿 □整顿 □清扫 □清洁 照片 问题点 改进 对策 二.红牌作战 (一)定义:红牌作战指是在工厂内找到问题点并悬挂红牌,让人们都明白并积极去改进,从而达到整顿、整顿目。 (二)作用: 1.必须品和非必须品一目了然,提高每个员工自觉性和改进意识; 2.红牌上有改进期限,一目了然; 3.引起责任部门人员注意,及时清除非必须品。 (三)红牌形式: 由公司现场管理履行小组设计。普通为红色,整治期限、责任部门、问题点等。(详见背面附件) (四)红牌作战对象: 1.工作场合中不要东西(整顿整顿表单规定); 2.需要改进事、地、物; 3.有油污、不清洁设备; 4.卫生死角。 (五)实行要点: 1.不要让现场人自己贴; 2.不要贴在人身上; 3.理直气壮地贴,不要顾及面子; 4.红牌要挂在引人注目处; 5.有踌躇时候,请贴上红牌; 6.挂红牌要集中,时间跨度不可太长,不要让人们厌烦; 7.可将改进先后对比摄下来,作为经验和成果向人们展示; 8.挂红牌对象可以是:设备、液压车、按钮、工具箱、桌、椅、资料、工具、原料、配件、产品、空间等。 三、目视管理 (一)定义: 目视管理是运用形象直观、色彩适当各种视觉感知信息来组织现场生产活动,达到提高劳动生产率目一种管理手法,也是一种运用人视觉进行“一目了然"管理科学办法。 (二)目视管理作用: 1.迅速快捷地传递信息; 2.形象直观地将潜在问题和挥霍显现出来; 3.客观、公正、透明化,有助于统一结识,提高士气,上下一心地去完毕工作; 4.增进公司文化形成和建设。 (三)目视管理要点: 1.无论是谁都能判断是好是坏(正常还是异常); 2.能迅速判断,精度高; 3.判断成果不会因人而异。 第五篇 5S活动基本原则与流程 一、整顿活动 (一)整顿活动要领 1.必要与不必要物品应予以明确区别。 必要东西:现场中工作时必要并且经常使用到物品。 不必要东西:呆滞品、闲置品、过期品、不良品。 – 不良品:不符合质量原则产品。 – 闲置品:长期不使用工具、空桶、管道、配件及原材料。 – 过期品:超过有效期限产品或原材料等物品。 – 呆滞品:在生产过程中由于订单被取消或其他突发因素而导致剩余产品或半成品。 2.调查物品使用频率 依照物品使用频率,拟定工作现场必要物品和非必要物品。并拟定必要物品必要量,即在现场工作中适当备用物品量。 要与不要物品评判根据: 类别 使用频率 解决办法 备注 必 需 品 每小时 放工作台上或随身携带 每天 现场存储(工作台附近) 每周 现场存储 每月 现场存储 非必须品 三个月 仓库存储 定期检查 半年 仓库存储 定期检查 续上表: 非 必 需 品 一年 仓库存储(封存) 定期检查 二年 仓库存储(封存) 定期检查 未 定 有用 仓库存储 定期检查 不需要用 变卖/废弃 定期清理 不能用 废弃/变卖 立即废弃 3.不必要物品应迅速解决,并做好不必要品清理记录台帐,即“不要品/闲置品解决表”。 4.对整顿出不必要品进行解决,解决方式如下:拆除、废弃、退仓、改制、降级等,将解决成果记录到“不要品/闲置品解决表”备注栏中。 5.拟定物品整顿期限,定期对现场内物品根据以上环节进行检查、分类整顿及记录。普通可定为每月或每两个月清理一次。 二、整顿活动 (一)整顿活动基本原则 整顿三定原则: 1.分门别类(定名) 2.各就各位(定位) 3.目视管理(定量) (二)整顿活动要领 1.整顿活动是将「必要」物品定位。 (1)对放置场合及场合内物品放置方式予以决定; (2)对物品名称、数量规格予以明示; (3)对物品存储处物品摆放方式,及存储数量予以标示; (4)对放置场合予以划线明示,并且该线随着区域变化而变化。 2.整顿活动即进行辨认管理,普通涉及如下几类。 (1)机器设备辨认 辨认内容:名称、型号、管理编号、管理负责人、警示标语、状态(检定日期、有效日期、合格、不合格、准用)等。 (2)产品辨认 辨认内容:名称、型号、编号、数量、状态(良品、不良品、试制品等)。 辨认办法:工单、标记牌等。 辨认办法:工序卡、指引书、标记牌等。 (3)环境辨认 通道:辨认消防通道,通行道等; 区域:办公区、作业区、检查区、不良区、吸烟点等; 设施:电路、水管、气管、油管、消防设施等; 环境辨认普通通过颜色、各类标记牌来区别。 (三)标线统一规定 1. 标线管理 (1)标线普通使用油漆划制,也可以视实际状况使用瓷砖、贴纸等材质。 (2)从通道和作业区区隔线开始。 (3)行径方向最佳和交通规则同样,右侧通行。 (4)出入口用虚线。 (5)要注意区域用黑黄斑马线表达。 2. 各种线详细标法 (1)区隔线 a.区别通道和作业区线,普通使用黄线,白线也可以。 b.画成直线,清晰醒目,有车辆通过地方,转角要避免使用直角,应使用钝角(135度),以便通行。 (2)出入口线 a.区隔线为实线,出入口线为虚线;出入口线地方要保证安全。 b.规定操作人员从出入口出入。 (3)通行线 a.决定是右侧或左侧通行。 b.用黄色或白色箭头表达。 c.要有一定间隔或画在转角附近。 d.楼梯不要忘掉。 (4)参用原则 区别 颜色 幅宽 备注 区隔线 黄色或白色 8厘米 实线 出入口线、门开闭线 黄色 8厘米 虚线 通行线 黄色或白色 8厘米 箭头 危险化学品放置线 红色 8厘米 实线 消防设施区隔线 红色 8厘米 实线 不合格品放置线 红色 8厘米 实线 (四)标记统一管理规定 1.文献夹标记 (1)文献夹标记统一采用12.8厘米(高)×5.8厘米(宽)白纸制作。 (2)字体普通采用宋体加粗,字体大小可依照详细字数多少,选取一号到初号。 (3)标记纸采用插入方式,而非粘贴方式,以防经常抽取弄脏标记,标记顶端离文献夹上边空3.8厘米。 2.文献柜、抽屉标记 (1)文献柜、抽屉标记统一采用5厘米(高)×8.8厘米(长)或4.5厘米(高)×8厘米(长)纸张制作(由公司统一印制)。 (2)粘贴时统一粘贴在文献柜、抽屉右上角。 (3)标记普通采用打印,尽量避免用手写方式。 (4)如文献柜上已有标记夹(套),标记大小以已有标记夹为准。 (5)字体可采用宋体或楷体,字体排版尽量讲究美观。 3.墙上标记牌 (1)标记牌普通采用10厘米(高)×20厘米(长)铝塑板制作。 (2)标记牌统一采用白底蓝字。 (3)字体排版要讲究美观和统一。 (4)粘贴时普通粘贴在离地2米高度处,或依照实际需要粘贴。 (6)危化品可突出,采用黄底黑字,上下两条边,采用红色。 (7)详细可参照下图 4.以上标记需外单位制作,需统一到公司品牌形象专人处审批批准,方可制作。 (五)对办公现场规定 1.除正在办公外,办公桌面普通只可放置:一台电脑显示屏(或手提)、一只鼠标(可涉及鼠标垫)、一只电话(除总台)、一只计算器、一张电话号码 表(屏风上、同一种办公室规定要一种统一位置)、一只文献架(内置若干 标记清晰、色彩协调、排列整洁文献夹)、一叠资料和书籍、一本台历、一种笔桶、一本笔记本、一本便签纸、一只水杯、一只相架。 2.私人物品普通放在最下面抽屉里,除生活必要品外,私人物品尽量少放在办公桌抽屉里,平时要注意经常清理,及时带回家。 3. 部门内部各桌面物品摆放位置尽量规定统一、协调,营造清爽工作现场,提高工作效率,提高个人及公司整体形象。 4.及时解决掉桌面不需要物品。对这些物品进行合理放置,使得此后在需用之时,能及时找到。 整顿 必要物 明示划线 放置场合及 放置方式决定 评 定 (六)整顿活动之顺序 三、清扫活动 (一)清扫活动基本原则 1.勤拿扫把与抹布。 2.润滑、防锈点检莫疏忽。 (二)清扫活动执行要点 1.制定清扫区域管理图 管理图是现场工作重要构成某些。它是在对现场拟定了合理人、物、场合关系之后制定管理图,是寻常整顿、整顿工作根据,车间、班组必要均有清扫区域管理图,其详细内容及规定如下: (1)车间清扫区域管理图:涉及班组区域位置、信道、物流路线、半成品/成品堆放点,供水点、加油点、铁屑和垃圾存储点等。 (2)班组清扫区域管理图(含库房):涉及设备、物流路线、操作工位、工位器具、工具箱、工具架、废品箱、半成品/成品堆放点、库房零件(物品、物资)摆放定位等。 (3)清扫区域管理图设计与绘制。区域图中要保证现场每一种角落都贯彻到负责人上,并且在图中也有明示区域清扫负责人。 2.清扫区域管理图中未注明设施和物品应予以清除;做到图物相符。 3.清扫工作开展 (1)建立清扫责任区(室内外)。做到现场每一种角落均有负责人,然后执行例行扫除,清理脏污; (2)把设备清扫与点检、保养、润滑结合起来,建立设备操作人员及维护人员设备维护工作台帐,便于管理及控制; (3)调查污染源,予以杜绝; (4)用照片建立清扫基准,作为规范。 4.清扫检查工作开展 清扫检查涉及车间现场责任区自我检查和检查小组检查。 (1)自我检查是指现场内5S责任区负责人在规定清扫工作开始前或结束后对本区域依照5S有关规定进行检查; (2)检查小组清扫检查是指,5S督导部门组织5S小组检查人员对全厂各个车间现场合进行每半月一次5S检查。 (三)清扫管理办法 1.实验室清扫办法 序号 区域或部件 内容规定和原则 备注 1 实验主台面 1、 每天由该实验室负责人在上班前用稍带湿抹布擦拭台面灰尘; 2、 检查台面上物件定点、定量、定名状况; 3、 检查台面试剂标记、有效性等状况。 2 试剂架台面 1、 在清扫实验台面之前,用稍带湿抹布擦拭; 2、 检查试剂摆放位置、标记,有效性等。 3 窗帘架及天花板 1、 每周由实验室负责人检查并清理窗帘及架完好状况,并清除蛛网等; 2、 检查天花板有无水迹或破损等,如有报有关部门。 4 各类仪器 1、 各仪器负责人每天用干抹布清拭仪器表面灰尘; 2、 清除仪器残留废液; 3、 检查仪器完好率,并做好记录。 5 抽屉 1、 抽屉外用抹布清除污垢; 2、 检查抽屉内物件整洁状况,清理不要物品,与抽屉标记相应; 3、 清除抽屉角落杂质垃圾等。 6 地面 1、 在清扫完实验室所在区域后再清扫地面,清除纸屑等杂物; 2、 待清扫完毕后用湿拖把由里向外拖地一次。 7 玻璃墙面及门窗 1、 实验室负责人每周一、三、五用稍带湿抹布擦拭门面及璃墙面一遍; 2、 玻璃墙面之后还需用干擦拭纸擦拭一遍,保证干净整洁。 8 通风柜 1、 每周清除通风柜蛛网一次; 2、 检查通风柜运营状况如无异音或明显振动等。 9 试剂柜 1、 用抹布擦拭试剂柜表面用里部灰尘; 2、 检查试剂放置位置、数量,保证整洁合理、标记清晰,有效。 10 其他 以干净、整洁为基本、以扫脏、扫怪、扫异为原则 2.办公室清扫办法 序号 区域或设备 规定和原则 备注 1 办公桌面 1、 每天上班前由部门人员各自用干抹布整顿擦试自己桌面、电脑,键盘等,以保持整个桌面干净整洁; 2、 检查桌面物品摆放与否定量、定位; 3、 检查桌面文献夹与否定名,对于陈旧不合用文献夹标记应及时进行更换。 4、 及时启动电脑,检查电脑运营与否有异常,如有异常及时检修,并检查桌面其他物品与否有异常或损坏。 2 文献及资料存储柜 1、每周由当天值日生或负责人用稍带湿抹布对存储柜门、框进行擦拭; 2、检查存储柜里文献资料与否摆放整洁、有序,与否存在缺少、遗失文献和资料状况; 3、 检查移门存储柜移门滑动与否顺畅,如有问题及时报请有关部门进行检修 3 门窗玻璃及窗帘 1、每周由当天值日生或负责人用干抹布对门窗玻璃污垢进行清除; 2、对窗台积尘用干抹布进行清除; 3、检查窗帘架及窗帘与否有破损,如有破损及进报请有关部门进行检修。 4 抽屉 1、 每人每日用稍带湿抹布擦拭自己抽屉外表面; 2、 检查抽屉内部物件摆放与否整洁,有序,并清除不需用物件。 5 垃圾桶 1、 每人每隔一定期间应及时清倒垃圾,以免因垃圾桶内垃圾堆积而浮现异味。 6 饮水机 1、 由当天值日生或负责人定期用稍带湿抹布擦洗饮水表面; 2、 保证饮用水持续供应,防止浮现“断水”现象; 3、 及时开关饮水机,并随时检查饮水机与否浮现漏水现象。 7 牌匾 1、 部门人员去向牌人员去向应及时填写及时清除,并定期用湿抹布对其进行清洗; 2、 由当天值日生或负责人定期对部门内放置悬挂牌匾用湿抹布进行清洗。 8 绿化用盆景 1、 实时庇护部门内绿化用盆景,定期进行绿色植物清洗保养维护,保持部门内空气清新干净。 9 地面 1、先清理清扫完各自办公区域后再清扫清洗桌面; 2、先由当天值日生或负责人用扫帚和畚箕从里到外扫除地面杂物; 3、再用湿拖把(注意拧干湿拖把以免水滴滴 到走廊和过道上)从里到外拖洗二遍,以去除地面灰尘; 4、最后等地面干燥后再进入办公室办公。 10 天花板 1、 每周由当天值日生或负责人检查天花板与否有积尘和,如有应用长柄鸡毛掸进行清除。 2、及进检查天花板上灯具与否有破损,如有及时报修 11 打印机 1、 定期由当天值日生或负责人用略带湿抹布进行擦洗。 12 其他 但凡未列入表格部门物品清扫要定量、定名、定位三定原则为基本,以扫脏、扫怪、扫异为原则进行清扫。 3.生产车间清扫办法 (1)操作室、休息室清扫 a.操作室、休息室安排出值日表进行清扫,当班长负责监督检查。 b.每天清扫:各操作室、休息室当值人员在下班前15分钟内用扫把完毕规定地面清扫,清扫后不能留有纸屑等杂物,操作室地面必要用拖把拖一次,不留明显污物,对门、窗规定进行擦洗,保持门、窗清洁、窗户明亮,操作台、桌、椅用抹布至少擦拭一遍;仪表表面至少用干抹布擦拭一遍,并保持清爽。 c.每周清扫:每周规定白班人员转班前一天对操作室、休息室进行一次大扫除,按每天清扫规定进行,特别是卫生死角清扫,规定彻底、全面。 (2)更衣室清扫 a.更衣室按值日表进行清扫。 b.当天值日人员在下班后30分钟内积极对更衣室卫生进行清扫(规定拖地),地面整洁无污物,门、窗清洁、窗户明亮,衣物、鞋架定置得当,鞋子摆放整洁。 c.接班人员负责对当班时间内更衣室卫生保洁工作。 d.各当班长应及时告知值日人员清扫并对更衣室卫生检查。 e.每班在转班前一天组织一次对更衣室全面清扫,按每天清扫规定进行,重点扫除死角及天花板等蛛网等。 (3)工作场合清扫 a.各设备保养负责人规定按《设备操作(管理)规定汇总》对相应设备进行维护与保养,保证设备完好,设备卫生积尘、油垢、用干抹布擦拭,有腐蚀现象用防腐柒进行防腐解决、有滴漏现象能自行解决进行解决,不能解决及时报机修进行解决;设备保养责任牌规定齐全。 b.岗位上物品按整顿、整顿规定存储,定置管理。 c.原料、半成品、成品堆放按规定位置进行堆放,规定保持场地整洁,标记齐全。 d. 消防器材规定完好、有效,消防通道畅通无阻。 e. 钢平台不得用水冲洗,用扫把清扫地面垃圾再用干拖把进行积水或污物清除。 f. 阴沟、沉降池、回收池用铲子清除沉积物,再用恰当水冲洗,规定当班及时清理,无明显杂物。 g. 岗位上工具严格按照定置规定进行摆放,工具规定整洁、齐全。 h.各类配电柜外表规定用干抹布进行擦拭,无明显积尘现象。 i. 各小组责任绿化带区域用手先将大件杂物捡掉,再用扫把清扫。 j.工作场合内不得洗衣、晒衣、鞋、帽等物品。 k.各班卫生状况必要纳入交接班内容中,时刻保持场地清洁状态。 l.按各班组责任区域进行清扫。 四、清洁活动 (一)清洁活动基本原则 1.服饰整洁、配戴齐全。 2.杜绝脏乱源头。 (二)清洁履行要领 1.贯彻前面3S工作; 2.目视管理与制定5S标示; 3.制定奖惩制度,即根据5S各项检查成果对各部门进行奖优惩差; 4.公司及部门领导带头巡察,带动全员注重5S活动。 5.定期进行照相作战; 6.定期举办红牌作战; (三)清洁规定示例 1.对生产现场清洁规定 (1)现场摆放物品(如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等)要定期清理; (2)物料架、挂衣架、工具架等要对的使用与清理; (3)液压叉车、木架、量具、工具等要对的使用,定位摆放; (4)设备上不必要物品要及时整顿,工具或物品摆放要牢固; (5)桌面、柜子、台面及抽屉等要定期清理; (6)茶杯、私人用品及衣物等要定位摆放; (7)手推车、液压叉车等要定位摆放,定人负责保养; (8)保持消防设施和通道畅通和整洁; (9)保持电气设备按钮整洁,完好; (10)空桶、周转桶等要定位摆放; (11)消耗品(如抹布、手套、扫把等)要定位摆放,定量管理; (12)加工中材料、半成品、成品等要堆放整洁并有标示; (13)走道要保持畅通,通道内不可摆放物品或压线摆放物品(如料箱、手推车、空桶等); (14)不合格品要定位放置并隔离,并及时做好标记; (15)危险化学品要定位放置并隔离,并标明危险特性和防护办法; (16)制动开关、动力设施要加设防护物和警告牌; (17)垃圾、纸屑、塑料袋、破布(手套)等要及时清除; (18)废料、余料、呆料等要及时清除; (19)地上、作业区油污、残料要及时清扫; (20)饮水机要保持干净、卫生; (21)垃圾箱、桶内外要清扫干净; (22)墙壁四周蜘蛛网要及时清扫; (23)工作环境要随时保持整洁、干净; (24)长期置放(1月以上)物品、材料、设备等要加盖防尘; (25)墙壁油漆剥落、地面涂层破损及划线油漆剥落要及时修补; (26)地上、门窗、墙壁要保持清洁; (27)下班后要清扫物品并摆放整洁; (28)遵守公司关于规定,不违背厂规。(不迟到、早退、无端缺席); (29)工作态度保持良好(无谈天、说笑、擅自离岗、看故事、呆坐、打瞌睡、吃零食现象); (30)服装穿戴干净、整洁,无污洉,公司内不得穿拖鞋; (31)使用公用物品、区域要及时归位,并保持清洁(如会议、就餐结束及时将椅子归位等); 2.对办公室清洁规定 (1)要及时将不要东西丢弃(如废文具用品、墙上标语、海报); (2)地面、桌子要保持整洁; (3)垃圾筒要及时清理; (4)办公设备无灰尘; (5)桌子、文献架摆放整洁,过道保持畅通干净; (6)需要文献要容易取出、归位,文献柜明确管理责任者; (7)室内电气插头和插座相匹配; (8)办公室墙角无蜘蛛网; (9)桌子、柜子无灰尘; (10)公示栏无过期公示物品; (11)饮水机保持干净; (12)管路配线不杂乱,电话线、电源线要固定得当; (13)办公设备随时保持正常状态,无端障; (14)抽屉内东西摆放保持整洁,并定期整顿; (15)遵循规定着装; (16)私人用品要整洁地放置于一处; (17)报架上报纸整洁摆放; (18)盆景整洁摆放,没有枯死或干黄; (19)有人员去向一览表和并对的记录; (20)会议室物品摆放整洁并有标记; (21)工作态度良好(无谈天、说笑、看故事、打磕睡、吃零食现象); (22)下班后桌面保持整洁; (23)中午及下班后,设备电源及时关掉; (24)离开或下班后,椅子要推至桌下,并应紧挨办公桌平行放置。 3. 对工具柜清洁规定 为规范工具柜管理,管好工具,防止工具丢失,提高效率,特制定本规定。 (1)各部门必要按规定流程申请工具柜制作(购买),充分运用工具柜空间,现场不得摆放多余工具柜和运用率低工具柜,否则工业工程科将强制收回。 (2)工具柜必要定置摆放,工具柜内物品也必要分类并定置摆放。 (3)做好工具柜标记:a、工具柜表面贴标签,标签一律贴在门右上角。 b、工具柜内贴有“工具清单”一律贴在门右上角。 (4)工具柜内物品必要按“工具清单”分类摆放整洁,不容许混乱摆放。 (5)工具柜内工具必要进行“行迹管理”。 (6)工具柜表面及柜内保持干净,无油污、无脏物、无垃圾等。 (7)工具柜损坏,或钥匙丢失,按规定申报维修,不得擅自撬工具柜;故意损坏,按价补偿。 (8)各部门(单位)必要对工具柜编号,并建立工具柜管理台帐。 (9)各部门必要每月月末组织对工具柜进行自查,将自查成果报办公室。 (10)办公室不定期抽查,并每季度组织1次专项检查。 4.对文献柜清洁规定 为规范文献柜管理,便于文献查找和拿取,提高效率,特制定本规定。 (1)各部门按需要申请文献柜购买,充分运用文献柜空间,现场不得摆放多余文献柜和运用率低文献柜,否则办公室将强制收回。 (2)文献柜必要定置摆放,文献柜内物品也必要分类并定置摆放。 (3)做好文献柜标记: a、文献柜表面贴标签,标签一律贴在门右上角。 b、文献柜内贴有“文献清单”一律贴在门右上角。 (4)文献柜内物品必要按“文献清单”摆放整洁,不容许混乱摆放。 (5)文献柜内资料必要编号,分类摆放,在资料夹上必要划上斜“行迹线”(一律用“蓝线”)。 (6)文献必要装在文献夹内,文献夹必要有文献目录及编号。 (7)文献柜表面及柜内保持干净、无脏物、无垃圾等。 (8)文献柜损坏,或钥匙丢失,按规定申报维修,不得擅自撬文献柜;故意损坏,按价补偿。 (9)各部门必要建立文献柜管理台帐。 (10)每部门必要每月月末组织对文献柜进行自查。 (11)文献柜摆放不得阻塞通道正常通行,摆放应整洁美观。 五、素养活动 (一)素养活动基本原则 1.明是非、辨善恶 2.作业纪律、自我规划(服从性) 3.自主管理 (二)素养履行要领 1.制定共同遵守关于规则、规定; 2.新员工加强教诲培训; 3.履行各种精神提高活动(如标语竞赛、礼貌运动等); 4.推动各种勉励活动; 5.遵守规章制度。 (三)改进先后对比 l 本办法履行由各区域划分之主管负完全责任。 四、评分规则 (一)公司5S履行小组每月定期对各组进行检查并评分,检查时原则要统一,评分立求客观、公正。 (二)评分原则详见附件七《5S竞赛检查原则表》。 (三)每月28日前,5S履行小组将本月检查评提成绩经总干事批准送交办公室并发布。 (四)履行小组可将当天检查状况、上次发现问题整治贯彻状况作为评分重要输入。 五、奖罚规定 (一)竞赛以月为单位进行,分生产线组、后勤组、办公室组、含实验室办公室组四组进行评比,每组取前1名,发给锦旗和奖金,最后一名发给警示旗,以示鞭策,同步最后一名主管应参加下次5S检查,学习其她部门先进之处。 (二)生产线组第一名,发放奖金360元;后勤组第一名,发放奖金230元;办公室组第一名,发放奖金220元;含实验室办公室组第一名,发放奖金200元。 (三)锦旗与奖金于每月干部会议上颁发,由5S履行组长(总经理)主持并颁发。 1.所颁锦旗于当月底收回。 2.所颁发锦旗必要悬挂于指定位置。 3.成绩均未达到90分时,不颁发第一名奖金;成绩均超过90分时,不发最后1名锦旗。 (四)5S检查发现问题,除按上述小组评分外,应找出负责人,在其个人月度绩效中扣相似分数,找不出负责人由其主管承担责任。 (五)持续两个月获第一名,可在第三月评比中追加3分,持续三个月在小组中获得第一名可获得总经理特别奖,生产线组、后勤组、办公室组、含实验室办公室组奖金分别为500元、400元、300元、300元,并在部门月度绩效中加5分。 (六)颁发奖金作为被评小组活动基金,用作被评小组文化建设或团队活动费用,建立台帐明细,年终报5S履行小组,禁止将奖金平分使用。 (七)竞赛成绩,将作为人事考核先进集体(班组)、先进个人评比根据。 六、申诉 5S活动成绩不但是个人,并且是团队荣誉,若有任何不公之状况,可填报5S申诉表(见附件)依下列方式申述: (一)申诉人核对最新检查原则。 (二)申诉人填写5S申诉表,并提交给5S总干事。 (三)5S总干事与履行小组评分人员协调。 (四)交5S履行小组组长评分裁决。 七、有关记录 《5S绩效台帐》(见附件八) 《5S申诉表》(见附件九) 八、标语竞赛及成果评比 (一)5S标语竞赛办法 1. 目:带动全体员工参加5S活动,凝聚5S管理共识;发挥员工智慧;共同倡导5S好处与盼望。 2. 范畴:我司所有员工。 3. 作业项目: (1)活动时间自公示发布之日起一种月内结束。 (2)5S履行小组总干事负责寻常工作。 (3)5S履行小组负责构成评分小组。 (4)每位参加标语竞赛员工,每人最多可以提出二件标语参加竞赛。 (5)标语内容应与5S活动关于,并要通俗易懂;文词优雅;有鼓舞人们参加5S活动效果。字数应在20字以内;以中文为主。 (6)参选标语应用4A白纸工整清晰书写;并具名交5S履行小组总干事。总干事在收件时间结束后,把收到标语编号汇集成不具名汇总表交履行小组组长。 4.评审: (1)招集评分小构成员,共同依收件数拟定初选入围件数。 (2)各评分小组成员各自独立挑出入围标语。 (3)第三天由总干事汇总各成员挑选入围标语;依获得批准票数多少选取最佳入围。同票标语由履行小组组长裁定。 (4)入围标语公示出来,再由评分小构成员对每个标语依十分法予以分数;由总干事记录各标语获得分数;依分数高低决定第一到第三名,佳作数名,呈报履行小组组长依公示奖励。(获奖标语奖励额度由各公司自行规定,同步对于积极参加员工也要给与勉励。) (5) 获胜标语著作权与使用权归公司所有。 附件一: 工具箱物品清单 车间 班工具箱 负责人 确认时间 箱 内 工 具 一 览 表 序号 名 称 规格型号 数量 状态 存储位置 备注展开阅读全文
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