银行电子设备管理办法.docx
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1、银行电子设备管理办法第一章总则第一条为加强和规范银行(以下简称xx)电子设备管理,促进电子设备合理配置和使用,提高电子设备使用效益,根据国家有关政策规定和银行固定资产管理办法,结合xx实际,制定本办法。第二条本办法适用于xx各级行。第三条本办法中的电子设备指纳入固定资产管理的电子设备,包括:计算机及其外部设备(台式计算机、便携式计算机、小型机、服务器、打印机等);网络通讯设备(网络交换机、路由器、集线器、防火墙设备、光纤交换机等);存储设备(磁盘列阵、磁带库等);UPS 电源;机房专用电子设备(机房专用防雷设施等);及比照电子设备进行管理的其他机器设备,如数字监控设备、机房专用精密空调等。第四
2、条各级行财务审查委员会(以下简称财审委)负责审议所辖机构电子设备的购置、租赁等事项。电子设备管理工作主要由本级行财务会计、信息技术、保卫、行政等部门按工作职责分别承担。财务会计部门负责电子设备管理制度的制定、资金计划安排、集中采购等工作;负责对信息技术、保卫、总务部门制定的电子设备年度需求计划和预算、电子设备更新改造计划和预算、电子设备工程项目及数字监控设备的需求计划和预算进行审查,汇总编制年度投资及购置计划(含工程项目),对有关计划和项目实施履行监督职责;负责按有关制度对电子设备进行账务核算和计提折旧。信息技术部门负责提出辖内机构电子设备需求计划及预算,设备更新计划及预算,设备配置及技术标准
3、,设备验收、维修、保修、更新、报废的技术鉴定等相关事宜;根据批准的计划,负责设备的统一分配,建立并汇总全系统电子设备统计台账;负责相关设备的档案管理工作。保卫部门负责提出数字监控设备的需求计划及预算,配置技术标准,维修、保修、更新、报废的技术鉴定等事宜;负责建立并汇总全系统数字监控设备及相关设备的统计台账;负责数字监控设备的档案管理工作。总行和省级分行的总务部门负责总行、省级本级电子设备的日常管理、零星采购和实物盘点,并负责建立固定资产实物登记簿,负责定期向信息技术部门和保卫部门分别报送电子设备和数字监控设备统计台账。第二章指标控制和计划管理第五条xx各级行电子设备购置实行指标控制、计划管理。
4、指标控制是指电子设备的购置应控制在上级行下达的可用指标之内,不得突破。计划管理是指总行相关部门于每年年底前提出下一年度电子设备需求计划及预算,财务会计部门根据有关部门提出的需求计划及预算等汇总整理后,根据当年可用电子设备购置指标提出年度投资及购置计划,报总行财务审查委员会审议后下达。年度中间因业务急需和情况变化需要增加或减少购置的,按照财务管理权限对计划进行调整。未列入年度固定资产投资及购置计划的,原则上不予购置。第六条计划编制。各省级分行的信息部门和保卫部门会同总务部门编制辖内年度需求计划及预算、设备更新计划及预算、电子设备工程项目计划等,经同级财审委审议后,分别报送总行对口管理部门。总行信
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