房地产公司电子图纸档案管理制度.docx

xx房地产（集团）股份有限公司电子图纸档案管理制度
第一章 总则
第一条 为了加强公司文件管理，办公室建立电子图纸档案管理制度，以保障电子图纸档案的安全保管和开发利用。现根据《中华人民共和国档案法》、国家《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001、《xx房地产股份有限公司资料室文件归档管理规定》和ISO9001:2000质量管理体系标准等有关规章制度制定本规定。
第二条 本规定适用于公司各部室。
第二章 公司电子图纸归档范围和保管期限
第三条 公司各项目在设计、施工、验收等活动中产生的电子图纸和文件，经办人要对其进行鉴定。具有重要凭证、依据和参考价值的应按照归档范围进行归档。
第四条  电子图纸归档范围
文件名称
责任部门
备注
规划设计方案图
总工室

图形文件
初步设计方案图
总工室
建筑施工图
总工室、工程技术部
结构施工图
总工室、工程技术部
装修（装饰）施工图
总工室、工程技术部
电气工程（智能化工程）施工图
总工室、工程技术部
给排水工程(消防工程)施工图
总工室、工程技术部
采暖通风空调工程施工图
总工室、工程技术部
燃气工程施工图
总工室、工程技术部
建筑竣工图
工程技术部
结构竣工图
工程技术部
装修（装饰）竣工图
工程技术部
电气工程（智能化工程）竣工图
工程技术部
给排水工程（消防工程）竣工图
工程技术部
采暖通风空调工程竣工图
工程技术部
燃气工程竣工图
工程技术部
售楼平面图
总工室
第五条  归档项目资料保管期限参照国家《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001执行。
第三章 电子图纸档案的归档方式和要求
第六条 文件经办人在将本部门承办的文件交资料室归档时须同时将相应电子图纸档案一并交资料室保存。
第七条 资料室管理人员须把归档电子图纸档案存放于指定的计算机服务器上，服务器必须采取可靠的备份措施。
第八条 资料室在系统设备更新时，必须制定严密的数据转换办法，确保数据准确无误并能在新系统中运行。
第九条 资料室管理人员须定期检查并清除存放电子图纸档案的计算机服务器中的病毒，保证数据存放安全、可靠。
第十条 资料室须对归档的电子图纸档案进行分类标识，标识根据《xx房地产股份有限公司档案文件管理规定》制订。
第十一条 归档的电子图纸档案要按照序号、类型、题名、责任者、文号、保管期限等内容编制检索工具。
第四章 电子图纸档案的管理
第十二条  办公室为电子图纸档案归档管理归口部门，负责电子图纸档案归档的日常管理工作。
第十三条  接收入库的电子图纸档案，每年要抽检两次，抽检率不低于20%，发现问题要及时补救。
第十四条  销毁电子图纸档案，需经部门主管领导审批，档案管理员审核，编制销毁清册。
第十五条  本规定自公布之日起执行。
二○○五年十一月九日